Oikein muotoiltutiedot ovat erittäin tärkeitä, kun yrität saada tietoa tietokantaan tai jos työskentelet Excel -taulukon kaavan kanssa.
Joten jos kohtaat laskentataulukon datasarakkeen, joka sisältää tietoja, jotka sinun on ehkä jaettava kahteen sarakkeeseen, mahdollisuus kopioida ja liittää tietojen manuaalisesti näihin kahteen sarakkeeseen saattaa vaikuttaa ylivoimaiselta.
Esimerkiksi, jos sinulla on sarake, joka sisältää täydelliset nimet, mutta tarvitset kyseisen sarakkeen jakautuneen ensimmäisiin ja sukunimiin.
Onneksi voit oppiaKuinka jakaa tiedot yhdessä sarakkeessa kahteen sarakkeeseen Excel 2010: ssa, jonka avulla voit muotoilla tietosi nopeasti.
Käännä yksi datasarja kahdelle Excel 2010: lla
Vaikka jotkut ihmiset, jotka luovat laskentataulukoita, saattavat ajatella, että he yksinkertaistavat prosessia asettamalla paljon tietoa yhteen sarakkeeseen, niin ei yleensä ole.
Laskentataulukoita on paljon yksinkertaisempaa hallita, etenkin suurina määrinä, kun tietosi on mahdollisimman segmentoitu.
Tämä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja datan lajittelemiseen ja järjestämiseen, ja se helpottaa tietokannanhallintasi käyttämään tietoja taulukoissaan tarvittaessa.
Jatka lukemista oppiaksesi jakamaan yhden pylvään tiedot useisiin sarakkeisiin Excel 2010: ssä.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, joka sisältää datasarakkeen, jonka olet jakamalla.
Vaihe 2: Napsauta laskentataulukon yläosassa olevaa sarakkeen otsikkoa siten, että jaettava sarake korostetaan.
Vaihe 3: NapsautaTiedotTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: NapsautaTekstiPainikeTietotyökalutnauhan osa ikkunan yläosassa.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tehdä pienempiä sarakkeita Pää Excel -sarakkeen alla: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: NapsautaRajattuVaihtoehto, jos on jotain erottamista jaettavia tietoja, kuten tyhjä tila, tai napsautaKiinteä leveysVaihtoehto Jos haluat jakaa tiedot asetetulla määrällä merkkejä. NapsauttaaSeuraavapainike jatkaaksesi.
Vaihe 6: Valitse merkki, jonka haluat asettaa jaettuna, napsauta sittenSeuraavapainike. Jos käytätKiinteä leveysValinnainen, napsauta pistettä, jossa haluat, että jako tapahtuu.
Vaihe 6: Valitse kunkin sarakkeen datamuoto ja napsauta sittenViimeistelyPainike jakaaksesi sarake.
Jos tietosi eivät jaettu oikein, voit painaaCtrl + ZToista näppäimistöllä avataksesi ja toista sitten vaiheet tarvittavien säätöjen tekemiseksi.
Nyt kun tiedät kuinka jakaa tietoja sarakkeesta kahteen sarakkeeseen Exccel 2010: ssä, voit tallentaa itsellesi paljon manuaalista muokkausta, jos olet yrittänyt tehdä tämän toisella tavalla aiemmin.