Ensimmäisten ja sukunimien jakaminen Google -arkeissa saattaa tuntua hankalalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Vain muutamalla napsautuksella voit erottaa kokonaiset nimet yksittäisiksi sarakkeiksi etunimet ja sukunimet. Tämä voi olla kätevää, kun järjestävät tietoja, luomalla postituslistoja tai yksinkertaisesti paremman luettavuuden saavuttamiseksi.
Askel askeleelta opetusohjelma ensimmäisen ja sukunimen jakamisesta Google Sheetsissä
Ennen kuin sukeltamme vaiheisiin, ymmärretään, mihin tavoittelemme. Käytämme Google -arkkien toimintoa, joka havaitsee solun tilat automaattisesti ja jakaa sisällön kyseisen tilan perusteella. Tämä tarkoittaa, että ”John Doe” jaetaan toisessa "John" yhdessä solussa ja “doe”.
Vaihe 1: Valitse solut nimellä
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on valita solut, jotka sisältävät kokonaiset nimet. Napsauta ja vedä hiirtä solujen päälle korostaaksesi ne.
Oikeiden solujen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska tämä toiminto toimii vain korostetun alueen kanssa. Varmista, ettet sisällä tyhjiä soluja tai soluja, joilla on erityyppisiä tietoja.
Vaihe 2: Siirry tietovalikkoon
Kun solut ovat edelleen korostettuja, siirry näytön yläosaan ja napsauta ”Data” -valikkoa. Täältä löydät työkalut, joita tarvitaan tietojen manipulointiin.
Tietovalikko on koti monille tehokkaille työkaluille Google -arkeissa. Näiden tutustuminen voi tehdä sinusta laskentataulukon ammattitaidon nopeasti!
Liittyvät:Kuinka muuttaa Google Sheets Data -muotoa: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Napsauta ”jae teksti sarakkeisiin”
Etsi tietovalikosta vaihtoehto, joka sanoo “jae -teksti sarakkeisiin”. Se voi olla hiukan haudattu, mutta se on siellä. Napsauta sitä.
Tämä toiminto on erityisesti suunniteltu ottamaan tekstipala ja jakamaan se erillisiin sarakkeisiin, jotka perustuvat erottimeen, joka on hieno sana tietylle hahmolle, kuten tila tai pilkku.
Vaihe 4: Valitse “tila” erottimena
Kun olet napsauttanut ”jae teksti sarakkeisiin”, näytön alareunassa tulee pieni valikko, jossa pyydetään valitsemaan erotin. Napsauta "tilaa".
Nimet erotetaan tyypillisesti välilyönteillä, joten "tilan" valitseminen erotin on paras veto. Jos nimet ovat tavuttuja tai niillä on ylimääräisiä nimikkeitä, saatat joutua toistamaan prosessin eri erottimilla.
Vaihe 5: Tarkista tulokset
Kun olet valinnut erottimen, Google Sheets jakaa nimet automaattisesti kahteen sarakkeeseen. Katso ja varmista, että kaikki näyttää oikealta.
Joskus, jos on olemassa ylimääräinen tila tai epätavallinen muotoilu, jako ei ehkä toimi odotetusti. Jos näin on, voit aina käyttää ”kumota” -toimintoa ja yrittää uudelleen.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on siististi järjestetty laskentataulukko, jossa on ensin ja sukunimet erillisissä sarakkeissa. Tämä voi tehdä tietoistasi paljon hallittavissa ja helpommin työskennellä.
Vinkkejä ensimmäisen ja sukunimen jakamiseen Google -arkeissa
- Varmista aina, että nimien sarakkeessa on johdonmukainen muoto ennen aloittamista. Tämä varmistaa puhtaan jaon.
- Jos sekoituksessa on keskimmäisiä nimiä, saatat joutua tekemään vähän manuaalista muokkausta jaon jälkeen.
- Harkitse uusien sarakkeiden lisäämistä ennen tekstin jakamista, jotta et korvaa olemassa olevia tietoja.
- Käytä ”Kumoa” -toimintoa vapaasti, jos teet virheen. Se on paras ystäväsi täällä.
- Nimien nimissä (kuten tohtori, herra, rouva), joudut ehkä käyttämään ”mukautettua” erotinvaihtoehtoa ja kirjoittamaan otsikko, jota seuraa tila.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos keskimmäisiä nimiä mukana on?
Jos solu sisältää keskimmäisen nimen, ”jaettu teksti sarakkeisiin” -toiminto jakaa sen toiseen sarakkeeseen. Saatat joutua säätämään solut manuaalisesti, jos haluat vain ensimmäisen ja sukunimen.
Voinko jakaa nimet, jotka on erotettu pilkuilla?
Kyllä, voit. Vaiheessa 4, sen sijaan, että valitsisit "tilaa", valitset erotin "pilku".
Entä jos minun on jaettava paljon nimiä kerralla?
Vaiheet toimittivat työtä minkä tahansa määrän nimille. Sinun on vain korostettava kaikki solut, jotka haluat jakaa ennen prosessin läpi.
Voinko yhdistää ensin ja sukunimet Google Sheetsissä?
Voit varmasti. Voit käyttää ketjututehtävää tai ampersand (&) -symbolia liittyäksesi nimiin takaisin uuteen soluun.
Entä jos toiminto ei toimi?
Varmista, että nimissä ei ole ylimääräisiä välilyöntejä tai erilaisia muotoiluja. Jos se ei vieläkään toimi, kokeile päivittää sivua tai tarkistaa Google Sheets -ohjefoorumeita saadaksesi lisää vianetsintävinkkejä.
Yhteenveto
- Valitse solut nimillä.
- Siirry data -valikkoon.
- Napsauta "jae teksti sarakkeisiin".
- Valitse erotin “tila”.
- Tarkista tulokset.
Johtopäätös
Ensimmäisen ja sukunimen jakamisen hallitseminen Google Sheetsissä voi säästää paljon aikaa ja päänsärkyä. Olitpa opettaja, joka järjestää opiskelijoiden tietoja, yrityksen omistajaa, joka segmentoi asiakastietoja, tai vain joku, joka rakastaa hyvin organisoitua laskentataulukkoa, tämä taito on fantastinen lisä työkalupakkiisi. Muista, että Google Sheets on enemmän kuin vain paikka numeroiden tallentamiseen - se on tehokas työkalu tietojen manipuloinnille ja organisaatiolle. Mitä enemmän pelaat sen ominaisuuksien kanssa, sitä tehokkaammaksi sinusta tulee. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso laskentataulukkopelin tasoa!