Oletko koskaan kirjoittanut jotain Exceliksi, vain sen muuttumiseksi turhauttavasti päivämäärämuotoon? Et ole yksin. Excel usein automaattiset muotoilut teksti, joka näyttää päivämääriltä, jotka voivat aiheuttaa päänsärkyä, jos se ei ole mitä aiot. Mutta älä pelkää - Excelin lopettamista muuttamasta panoksesi päivämäärään on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan. Seuraa vain näitä suoraviivaisia vaiheita, ja sinulla on täydellinen hallinta tietojasi nopeasti.
Kuinka lopettaa Excel vaihtamasta tähän päivään
Ennen sukellusta vaiheisiin on tärkeää ymmärtää, että Excel yrittää olla hyödyllinen arvaamalla syöttämäsi tietojen muoto. Tässä tapauksessa haluamme kertoa Excelille olla tekemättä mitään oletuksia tiedoistamme. Näitä vaiheita noudattamalla Excelia automaattisen muotoilun tekstistä, joka muistuttaa päivämääriä.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat muotoilla
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka haluat lopettaa vaihtamasta päivämäärämuotoon.
Kun valitset Excel -solut, kerrot ohjelmalle, mitkä tietyt solut haluat työskennellä. Varmista, että olet valinnut kaikki solut, joihin haluat käyttää tätä muutosta ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Avaa Format Cells -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse 'Format Cells' tai paina näppäimistösi Ctrl+1.
Muotoinen solu -valintaikkuna on missä voit hallita tarkalleen, miten haluat tietosi näkyvän. Se antaa sinulle lukuisia vaihtoehtoja solun muotoilun mukauttamiseksi mieltymykseksi.
Vaihe 3: Valitse 'Teksti' -muoto
Napsauta Format Cells -valintaikkunassa 'Numero' -välilehteä ja valitse 'Teksti' luokkien luettelosta.
'Teksti' -muodon valitseminen kertoo Exceliin valittujen solujen tietojen käsittelemiseksi tekstinä, ei numerona tai päivämäärinä. Tämä tarkoittaa, että Excel jättää tietosi tarkalleen kirjoittaessasi niitä.
Vaihe 4: Napsauta 'OK'
Kun olet valinnut 'tekstin', napsauta 'OK' soveltaaksesi muotoilua valituihin soluihin.
Kun napsautat 'OK', solut muotoillaan tekstiksi, ja kaikki, jotka kirjoitat niihin, pysyy täsmälleen kirjoittaessasi sitä, ilman Excel olettaen, että se on päivämäärä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, huomaat, että tekstinä muotoilemasi solut eivät enää muutu päivämäärämuotoon. Tämän avulla voit syöttää tietoja, kuten '2-3' tai '3/4' ilman, että Excel tulkitsisi sitä 2. maaliskuuta tai 3. huhtikuuta.
Vinkkejä Excelin muuttamisesta tekstistä päivämääriin
- Muotoile solut aina tekstiksi ennen tietojen syöttämistä, jotta vältetään automaattisen muodostumisongelmat.
- Jos tuodat tietoja toisesta lähteestä, käytä toimintoa toimintoa ja aseta sarakkeiden tietomuoto 'tekstiin'.
- Kiinnitä huomiota siihen, miten pääset päivämääriin. Muodon käyttäminen, kuten 'Yyyyy-MM-DD', voi auttaa estämään ei-toivottuja muutoksia.
- Muista, että solujen muotoilu tekstinä tekee päivämäärälaskelmien suorittamisen mahdottomaksi, ellet muuta sitä päivämäärämuotoon.
- Käytä apostrofeja ennen kuin kirjoitat numeroita soluun estääksesi Excel-muotoa (esim. Kirjoita '2-3 2-3: n sijasta).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi Excel muuttaa numeroni päivämääriin?
Excel muuttaa numeroita, jotka näyttävät päivämääristä päivämäärämuotoon, koska se yrittää olla hyödyllinen tunnistamalla tietosi kuviot.
Excel on ohjelmoitu tunnistamaan ja muotoilemaan tietoja sen perusteella, mitä se luulee yrittävänsä tehdä. Kun se näkee numeron, joka muistuttaa päivämäärää, se olettaa, että tulet päivämäärään ja muotoilee sen vastaavasti.
Voinko vaihtaa useita soluja kerralla?
Kyllä, voit muotoilla useita soluja kerralla valitsemalla ne kaikki ennen Format Cells -valintaikkunan avaamista.
Useiden solujen valitseminen on aikaa säästävä, jos sinulla on suuri määrä tietoja, jotka on pidettävä tekstimuodossa. Varmista vain, että valitset kaikki solut, jotka haluat muuttaa, ennen uuden muodon soveltamista.
Entä jos Excel on jo muuttanut tietoni päivämäärään?
Jos Excel on jo muuttanut tietosi päivämäärään, voit muuntaa ne takaisin uudelleen uudelleensuunnittelemalla solut tekstiksi ja syöttämällä tietosi uudelleen.
Suositeltu lukeminen:Kuinka lopettaa Excel pyöristämästä 16-numerot: vaiheittainen opas
Valitettavasti Excel ei aina palauta tietojasi takaisin alkuperäiseen muotoonsa, kun muutat solumuotoa päivämäärästä tekstiin. Saatat joutua uudelleen uudelleensijoittamaan tietosi solujen uudelleenmuokkaamisen jälkeen.
Vaikuttaako solujen muotoilu tekstinä laskelmiini?
Kyllä, solujen muotoilu tekstiksi vaikuttaa kaikkiin laskelmiin, koska Excel ei tunnista tekstiä numerona tai päivämääränä.
Jos joudut suorittamaan tietojen laskelmat, jotka Excel muuttuu päivämäärämuotoon, sinun on löydettävä saldo tietojen pitämisen tekstinä syöttämistä varten ja sen muuntaminen laskelmien numero- tai päivämäärämuotoon.
Kuinka voin tuoda tietoja muuttamatta päivämäärään?
Kun tuodaan tietoja Exceliin, käytä toimintoa toimintoa ja määritä, että datasarakkeet ovat teksti, joka estää Excelia muuntamasta sitä päivämäärään.
Ohjattu tekstin tuonti antaa sinulle enemmän hallintaa siitä, kuinka tietosi tuodaan Exceliin, mukaan lukien kyky asettaa datamuoto jokaiselle sarakkeelle.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
- Avaa Format Cells -valintaikkuna.
- Valitse 'Teksti' -muoto.
- Napsauta 'OK'.
Johtopäätös
Joten siellä se on - tyhmä tapa estää Excel -tekstin vaihtamasta päivämääriä. Muista, että avain on asettaa solusi tekstimuotoon ennen tietojen syöttämistä. Se on yksinkertainen mutta tehokas temppu, joka voi säästää paljon aikaa ja turhautumista. Ja jos joudut koskaan suorittamaan laskelmia tietojesi kanssa, voit aina muuttaa muotoa takaisin päivämäärään tai numeroon. Näillä vinkillä ja temppuilla arsenaalissasi olet Excelin mestari nopeasti. Joten mitä odotat? Kokeile sitä ja katso, kuinka helppoa on pitää tietosi juuri haluamallasi tavalla.