Rivien piilottaminen Google Sheetsissä on kätevä taito, kun käsittelet paljon dataa ja haluat pitää laskentataulukkosi puhtaana ja järjestyksessä. Se on yksinkertainen prosessi: valitset rivit, jotka haluat piilottaa, napsautat hiiren kakkospainikkeella ja valitset valikosta Piilota rivi. Ja juuri niin, nuo rivit ovat poissa näkyvistä! Mutta älä huoli, ne eivät ole poissa ikuisesti; voit helposti tuoda ne takaisin aina kun tarvitset.
Vaiheittainen opetusohjelma rivien piilottamiseen Google Sheetsissä
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme saavuttaa. Piilota rivejä Google Sheetsissä voit poistaa ne tilapäisesti näkymästä. Tästä voi olla apua, kun haluat keskittyä tiettyihin tietoihin tai puhdistaa laskentataulukon esitystä varten.
Vaihe 1: Valitse rivit
Napsauta rivinumeroita, jotka haluat piilottaa.
Kun valitset rivejä, voit valita useita rivejä napsauttamalla ja vetämällä tai pitämällä Ctrl-näppäintä (tai Macissa Cmd-näppäintä painettuna) valitaksesi vierekkäiset rivit.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa
Kun olet valinnut rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin korostetuista rivinumeroista.
Näyttöön tulee valikko, jossa on useita vaihtoehtoja, joista yksi on Piilota rivi. Älä napsauta korostettujen rivien ulkopuolella, tai sinun on valittava ne uudelleen.
Vaihe 3: Valitse Piilota rivi
Napsauta näkyviin tulevasta valikosta Piilota rivi.
Kun olet napsauttanut Piilota rivi, valitut rivit piilotetaan välittömästi. Älä huoli; et ole poistanut mitään. Piilotettujen rivien tiedot ovat edelleen olemassa, mutta eivät tällä hetkellä näkyvissä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, huomaat, että piilottamasi rivit eivät enää näy Google Sheets -asiakirjassasi. Näet kuitenkin rivinumerosarakkeessa pienen ilmaisimen, joka osoittaa, missä rivit on piilotettu. Voit aina peruuttaa tämän toiminnon napsauttamalla osoittimia ja valitsemalla Näytä rivi.
Vinkkejä rivien piilottamiseen Google Sheetsissä
- Jos haluat piilottaa useita ei-vierekkäisiä rivejä, pidä Ctrl-näppäintä (Macissa Cmd) painettuna valitessasi rivinumeroita.
- Voit piilottaa rivit pikanäppäimellä Ctrl + 9 (Macissa Cmd + 9), kun olet valinnut piilotettavat rivit.
- Tarkista tiedot ennen rivien piilottamista varmistaaksesi, että et piilota tärkeitä tietoja, joihin sinun on ehkä viitattava.
- Harkitse huomautuksen tai kommentin lisäämistä osoittamaan, miksi tietyt rivit on piilotettu. Tästä voi olla apua, kun työskentelet muiden kanssa.
- Käytä Ryhmittele-ominaisuutta järjestääksesi rivisi kokoontaitettaviksi osiiksi, mikä voi olla vaihtoehto rivien piilottamiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko piilottaa rivit tietyin ehdoin?
Kyllä, voit käyttää suodatintoimintoa piilottaaksesi rivejä tiettyjen kriteerien tai ehtojen perusteella.
Onko rajoitettu kuinka monta riviä voin piilottaa Google Sheetsissä?
Ei, ei ole rajaa. Voit piilottaa niin monta riviä kuin tarvitset.
Vaikuttaako rivien piilottaminen laskentataulukon laskelmiin tai kaavoihin?
Ei, rivien piilottaminen ei vaikuta laskelmiin tai kaavoihin. Kaikki piilorivien tiedot sisällytetään edelleen kaikkiin laskelmiin.
Näkevätkö muut käyttäjät piilottamani rivit, jos jaan laskentataulukon?
Kyllä. Jos jaat laskentataulukon, muut näkevät rivit piilotettuina, mutta he voivat näyttää ne, ellet ole suojannut niitä.
Lue myös:Google Sheet Rivien tiivistäminen: Vaiheittainen opas
Kuinka saan näkyviin rivit Google Sheetsissä?
Voit tuoda rivit näkyviin etsimällä rivin otsikosta pieniä nuolia ja napsauttamalla niitä. Valitse sitten valikosta Näytä rivit.
Yhteenveto
- Valitse rivit, jotka haluat piilottaa.
- Napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse valikosta Piilota rivi.
Johtopäätös
Rivien piilottaminen Google Sheetsissä on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit hallita ja järjestää tietojasi tehokkaammin. Valmisteletpa raporttia, analysoit tietoja tai työskentelet yhteistyössä projektin parissa, rivien piilottaminen ja piilottaminen voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Muista vain, että tiedot eivät ole kadonneet, ne ovat vain poissa näkyvistä. Voit siis piiloutua ja olla varma siitä, että voit tuoda rivit takaisin milloin haluat. Ja kuka tietää, ehkä tämä yksinkertainen mutta tehokas ominaisuus avaa uusia mahdollisuuksia laskentataulukoiden käsittelyyn. Onnea piiloon!