Rivien vaihtaminen Excelissä voi aluksi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Järjestätkö tietoja tai yrität vain saada laskentataulukon näyttämään hieman puhtaammalta, rivien liikkuminen ympärillä on kätevä taito. Vain muutamalla napsautuksella voit siirtää kokonaisia tietorivejä tarkalleen missä tarvitset niitä. Oletko valmis tulemaan rivinvaihtoon? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka vaihtaa rivejä Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä nämä vaiheet tekevät. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa opit vaihtamaan kahden rivin sijainnit Excel -laskentataulukossa. Tämä voi olla hyödyllistä tietojen järjestämisessä, kohteiden järjestyksen muuttamisessa tai virheen korjaamisessa laskentataulukon asettelussa.
Vaihe 1: Valitse ensimmäinen rivi, jonka haluat vaihtaa
Napsauta ensimmäisen rivin numeroa, jonka haluat vaihtaa, korostaaksesi koko rivin.
Lue lisää:Kuinka vaihtaa kasvot Photoshopissa: Helppo ja nopea opas
Kun napsautat Excel -laskentataulukon vasemmalla puolella olevaa rivin numeroa, koko rivi valitaan. Varmista, että napsauta rivin numeroa eikä solua rivillä, koska tämä valitsee vain kyseisen solun.
Vaihe 2: Leikkaa valittu rivi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua riviä ja valitse 'leikkaa' tai käytä pikanäppäintä Ctrl+x.
Kun olet valinnut rivin, sinun on leikattava se siirtääksesi sitä. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita avattavasta valikosta 'Leikkaa' tai käyttää pikakuvaketta Ctrl+X, mikä on nopeampaa ja tehokkaampaa.
Vaihe 3: Valitse rivi, jossa haluat siirtää leikkausriviä
Napsauta rivin numeroa, jossa haluat siirtää leikattua riviä.
Tämä vaihe on aivan kuten ensimmäinen vaihe - napsauta rivin numeroa, johon haluat leikata rivin menevän. Muista, että valitset koko rivin, ei vain solun.
Vaihe 4: Aseta leikattu solut
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua riviä ja valitse 'Aseta leikkaa solut'.
Kun olet valinnut sinne, missä haluat siirtää leikkausriviä, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa ja näet vaihtoehdon 'Aseta leikkauskennot'. Tämä siirtää leikkausrivin kyseiseen sijaintiin ja siirtää muita rivejä vastaavasti.
Näiden toimien suorittamisen jälkeen rivisi ovat vaihtaneet paikkoja. Ensimmäisen valitsemasi rivin tiedot ovat nyt uudessa paikassa ja päinvastoin. Se on yksinkertainen tapa organisoida tietosi uudelleen ilman, että tarvitset uudelleen tai kopioida ja liittää tietoja paikasta toiseen.
Vinkkejä rivien vaihtamiseen Excelissä
- Varmista aina, että valitset koko rivin napsauttamalla rivin numeroa, ei vain yhtä solua.
- Leikkaa ja Ctrl+V liittää nopeampaan prosessiin.
- Jos joudut vaihtamaan useita rivejä kerralla, voit pitää siirtonäppäintä painettuna napsauttamalla rivin numeroita valitaksesi rivivalikoiman.
- Kun olet vaihtanut rivit, tarkista tietosi kaksoisvarusteesi varmistaaksesi, että kaikki on oikeassa järjestyksessä.
- Muista, että 'kumoaminen' (Ctrl+Z) on ystäväsi, jos teet virheen vaihtaessasi rivejä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko vaihtaa rivejä Excelissä korvaamatta tietoja?
Kyllä, 'Insert Cut Cells' -vaihtoehdon käyttäminen siirtää olemassa olevat rivit sen sijaan, että ne korvataan.
Mitä teen, jos vaihdan vahingossa vääriä rivejä?
Voit yksinkertaisesti käyttää 'kumota' -toimintoa (Ctrl+Z) palauttaaksesi tekemäsi muutokset.
Onko olemassa tapa vaihtaa ei-vierekkäisiä rivejä?
Täysin! Prosessi on sama, ovatko rivit vierekkäin vai eivät. Leikkaa vain ensimmäinen rivi ja valitse 'Aseta leikkaus solut' mihin haluat sijoittaa sen.
Voinko vaihtaa rivejä eri laskentataulukoiden välillä?
Kyllä, voit leikata rivin yhdestä laskentataulukosta ja lisätä sen toiseen laskentataulukkoon samassa Excel -tiedostossa.
Vaikuttaako rivien vaihtaminen kaavoihini?
Sen ei pitäisi, niin kauan kuin kaavojen referenssisolut niiden pylväs- ja rivitunnisteilla. On kuitenkin aina hyvä käytäntö tarkistaa kaavot rivejen liikkumisen jälkeen.
Yhteenveto
- Valitse ensimmäinen rivi, jonka haluat vaihtaa.
- Leikkaa valittu rivi.
- Valitse rivi, jossa haluat siirtää leikattua riviä.
- Aseta leikattu solut.
Johtopäätös
Rivien vaihtaminen Excelissä on suoraviivainen prosessi, joka voi tehdä tietojesi hallinnasta paljon helpompaa. Tarvitseeko sinun järjestää laskentataulukko tai korjata virhe, kyky siirtää kokonaisia tietorivejä vain muutamalla napsautuksella on tehokas työkalu Excel -työkalupakissasi. Muista käyttää pikanäppäimiä leikkaamiseen ja liittämiseen prosessin nopeuttamiseksi ja varmista aina, että valitset koko rivin välttääksesi virheitä. Pienellä harjoituksella vaihdat rivejä kuin kokenut ammattilainen. Hyvää järjestämistä, ja tässä on puhtaampia, tehokkaampia laskentataulukoita!