Numeroiden lisääminen Microsoft Word -sarakkeen on kakkukävely, kun saat sen ripustamaan. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on asettaa kaava soluun, johon haluat kokonaismäärän, määrittele lisäämäsi solut ja voilà! Kokonais näyttää kuin taikuuden mukaan. Ei tarvita laskimia tai työlästä manuaalista lisäystä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka sarakkeen kokonaismäärä on sana
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, miksi olemme täällä. Kokonaispylväs Wordissa on hyödyllinen, kun käsittelet pöytiä, jotka sisältävät numeroita. Se säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä, joka voi tapahtua, kun numerot lisäävät manuaalisesti. Valmis? Aloitetaan.
Vaihe 1: Aseta taulukko
Aseta taulukko Word -asiakirjaasi, missä haluat numeron kokonaismäärän.
Taulukon lisääminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla työkalurivin 'insertti' -välilehteä ja napsauttamalla sitten 'taulukko'. Voit valita, kuinka monta riviä ja sarakkeita haluat korostamalla ruudukon neliöitä.
Vaihe 2: Kirjoita numerot sarakkeeseen
Kirjoita numerot, jotka haluat kokonaisuutena taulukon sarakkeeseen.
Napsauta vain jokaista sarakkeen solua ja kirjoita numerosi. Varmista, että olet sopusoinnussa muotoilusi kanssa - jos käsittelet esimerkiksi valuuttaa, muotoile jokainen solu heijastamaan sitä.
Vaihe 3: Napsauta solua yhteensä
Napsauta sarakkeen alareunassa olevaa solua, jossa haluat kokonaismäärän näkyvän.
Täällä taikuus tapahtuu. Tämä solu näyttää pian kaikkien sen yläpuolella olevien numeroiden summan.
Vaihe 4: Aseta kaava
Siirry 'Layout' -välilehteen, napsauta 'Formula' 'data' -ryhmässä.
Kun napsautat 'Formula', valintaikkuna ilmestyy. Tässä kerrot sanan, mitä haluat sen tekevän.
Vaihe 5: Kirjoita kaava
Kirjoita Formula -valintaikkunassa = summa (yllä) ja napsauta 'OK'.
Kaavan sana "yllä" käskee sanan lisäämään kaikki numerot parhaillaan nykyisissä soluissa. Jos haluat sen sijaan kokonaismäärän, käytät = summaa (vasen).
Kun napsautat 'OK', sarakkeen kokonaismäärän tulisi näkyä valitsemassasi solussa. Jos se ei ole, kaksois-tarkista, että olet kirjoittanut kaavan oikein ja että numerosi syötetään oikein.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, kokonaismäärälle valitsemasi solu näyttää kaikkien sen yläpuolella olevan sarakkeen kaikkien numeroiden summan. Jos teet muutoksia sarakkeen numeroihin, kokonaismäärä päivittyy automaattisesti uuden summan heijastamiseksi. Se on niin helppoa!
Vinkkejä: Sarakkeen kokonaismäärän taiteen parantaminen Wordissa
- Tarkista aina varmista, että numerosi syötetään oikein ennen kokonaismäärää.
- Jos käytät desimaalilukuja, varmista, että desimaalin tarkkuudella on johdonmukainen välttääksesi virheitä kokonaismäärässä.
- Haluatko yhteensä useita sarakkeita? Ei hätää. Toista vain vaiheet jokaiselle sarakkeelle.
- Jos pöytäsi ulottuu useiden sivujen yli, = summa (yllä) kaava toimii edelleen.
- Mukauta kokonaisesi ulkonäköä käyttämällä fontti- ja kappaleiden muotoiluvaihtoehtoja Wordissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kokonaismäärän sarakkeen sanalla Mac?
Kyllä, Sarakkeen kokonaismäärän vaiheet ovat samat sekä Windows- että Mac -käyttäjille.
Entä jos haluan tiivistää vain spesifiset solut sarakkeessa?
Voit muokata kaavaa sisällyttämään vain haluamasi solut määrittämällä solualue (esim. = Summa (B1: B5)).
Voinko käyttää muita kaavoja sanassa kuten Excelissä?
Word tarjoaa erilaisia kaavoja, jotka ovat samanlaisia kuin Excel, mutta luettelo ei ole yhtä laaja. Harkitse monimutkaisia laskelmia Excelin käyttöä.
Katso myös:Kuinka poistaa kokonaisplock Windows 11: sta: Vaiheittainen opas
Kuinka päivitän kokonaismäärän, jos lisään lisää rivejä taulukkoon?
Kokonaisten tulisi päivittää automaattisesti. Jos ei, napsauta solua kokonaismäärällä, napsauta sitten 'Päivitä'.
Voinko muotoilla kokonaismäärän valuutan symbolin näyttämiseksi?
Kyllä, voit muotoilla solun näyttääksesi valuuttasymbolin valitsemalla solun, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla 'Numeromuoto' ja valitsemalla sitten haluamasi muodon.
Yhteenveto
- Aseta taulukko.
- Kirjoita numerot sarakkeeseen.
- Napsauta solua kokonaismäärästä.
- Aseta kaava.
- Kirjoita kaava.
Johtopäätös
Sarakkeen kokonaismäärä on erittäin kätevä temppu, joka voi säästää aikaa ja estää virheitä. Luotko taloudellista raportin, laskun tai vain numeron seuraaminen, sarakkeen kokonaismäärän tunteminen helpottaa elämääsi. Muista tarkistaa numerosi ja kaavat tarkkuuden varmistamiseksi ja älä pelkää leikkiä eri kaavoilla nähdäksesi, mikä sopii parhaiten tarpeisiisi. Näillä vaiheilla ja vinkillä olet sanataulukko, joka viihtyy nopeasti. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - anna sanan voima tehdä matematiikka sinulle!