Niille, joilla on nopea kellonaika: Voit poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä Outlook 2013:ssa siirtymällä Tiedosto-välilehteen, valitsemalla Asetukset, valitsemalla Posti-välilehden, etsimällä "Lähetä viestit" -osion ja poistamalla valintaruudun automaattisen täydennyksen ehdotuksista. Paina sitten 'OK'. Ja juuri niin, ei enää pyytämättömiä ehdotuksia!
Microsoft Outlook 2013:n automaattinen täydennysluettelo on jotain, joka muodostuu ajan myötä, kun kirjoitat sähköposteja ja vastaat niihin. Kun nimi tai sähköpostiosoite lisätään automaattisen täydennyksen luetteloon, voit alkaa kirjoittaa nimeä tai osoitetta Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään viestiikkunassa, jolloin Outlook tarjoaa ehdotuksia.
Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen useissa tilanteissa, mutta saatat huomata, että et halua käyttää sitä. Jos näin on, voit sammuttaa tämän toiminnon noudattamalla alla olevia ohjeita.
Estä Outlookia antamasta automaattisen täydennyksen ehdotuksia
Tämän artikkelin vaiheet on kirjoitettu Microsoft Outlook 2013:lla. Vaiheet voivat vaihdella Outlookin eri versioissa.
Huomaa, että tämä ei tyhjennä automaattisen täydennyksen luetteloa tietokoneeltasi. Jos päätät myöhemmin ottaa tämän vaihtoehdon takaisin käyttöön, kaikki Outlook 2013:n aiemmin käyttämät ehdotukset ovat edelleen olemassa.
- Vaihe 1: Avaa Outlook 2013.
- Vaihe 2: NapsautaTiedosto-välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Vaihe 3: NapsautaVaihtoehdot-painiketta ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
- Vaihe 4: NapsautaMail-välilehti vasemmassa sarakkeessaOutlookin asetuksetikkuna.
- Vaihe 5: Vieritä alas kohtaanLähetä viestejä-osiossa ja poista sitten valinta ruudun vasemmalta puoleltaKäytä automaattisen täydennyksen luetteloa ehdottaaksesi nimiä, kun kirjoitat Vastaanottaja-, CC- ja BCC-riveille. NapsautaOK-painiketta ikkunan alareunassa tallentaaksesi muutokset.
Jos haluat sen sijaan poistaa automaattisen täydennyksen luettelon, voit napsauttaa harmaataTyhjä automaattinen täydennysluettelo-painiketta tämän asetuksen oikealla puolella. Tämä poistaa luettelossa olevat ehdotukset väliaikaisesti, mutta alkaa luoda uutta luetteloa ajan myötä.
Outlook 2013 sisältää mielenkiintoisen ominaisuuden, jonka avulla voit määrittää, milloin sähköposti lähetetään. Opi lykkäämään toimitusta Outlook 2013:ssa, jos haluat lähettää valmiin sähköpostin myöhemmin tai myöhemmin.
Suositeltu luettava:Kuinka ottaa kaavan automaattinen täydennys käyttöön Excel 2013:ssa
Etsitkö lisää?
Oletko koskaan huomannut kirjoittavasi sähköpostiosoitetta Outlookiin, ja ennen kuin ehdit edes lopettaa, se ehdottaa kaikkea sinulle? Se on automaattisen täydennyksen työtä. Vaikka se on erittäin hyödyllistä monille, se voi joskus olla hieman ärsyttävää. Varsinkin kun se ehdottaa sähköpostiosoitetta, jonka haluat mieluummin unohtaa. (Entisen poikaystävän sähköposti, kenenkään?) Joten jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä Outlook 2013:ssa, olet oikeassa paikassa. Kiinni!
Laitetaan automaattinen täydennys pois päältä!
Kuvittele automaattinen täydennys ystävänä, joka päättää lauseesi. Hauskaa välillä, mutta ei aina. Näin voit (kohteliaasti) pyytää sitä lopettamaan:
- Avaa Outlook 2013. Aloita käynnistämällä ohjelmisto. Melko suoraviivaista, eikö?
- Siirry Tiedosto-välilehteen. Tämä on vasemmassa yläkulmassa. Se on kuin portti moniin Outlookin maagisiin asetuksiin.
- Vaihtoehdot, täältä tullaan. Kun olet Tiedosto-välilehdessä, etsi "Asetukset" ja napsauta sitä. Tämä avaa ikkunan, jossa on kaikki tarvitsemasi mukautusasetukset.
- Napsauta Mail-välilehteä. Se on kuin oven avaaminen kaikkeen sähköpostiin liittyviin asioihin Outlookissa.
- Vieritä kohtaan Lähetä viestejä. Tässä asiat tarkentuvat hieman. Mail-välilehden alla on osio "Lähetä viestejä". Siellä haluat olla.
- Poista valinta ruudusta. Näet vaihtoehdon, jossa lukee "Käytä automaattisen täydennyksen luetteloa nimien ehdottamiseen kirjoittaessasi Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-riveille." Sen vieressä on laatikko. Poista valinta.
- Käytä ja sulje. Napsauta 'OK' tallentaaksesi muutokset. Voila! Olet nyt poistanut automaattisen täydennyksen käytöstä.
Muista, että automaattisen täydennyksen poistaminen käytöstä ei poista sen tallentamien sähköpostiosoitteiden luetteloa. Se vain lakkaa ehdottamasta niitä. Ajattele sitä liian auttavaisen ystävän mykistyksenä.
UKK:
- Miksi haluan poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä?
Joskus automaattinen täydennys saattaa ehdottaa vääriä tai vanhentuneita sähköpostiosoitteita, mikä voi olla haitallista. - Jos sammutan sen, voinko kytkeä sen takaisin päälle?
Täysin! Noudata samoja vaiheita ja valitse valintaruutu sen sijaan, että poistaisit sen valinnan. - Poistaako automaattisen täydennyksen käytöstä poistaminen tallennetut sähköpostiosoitteeni?
Ei! Se vain lakkaa ehdottamasta niitä. He ovat edelleen siellä odottaen hiljaa. - Minulla on toinen Outlook-versio. Toimiiko tämä ohje vielä?
Tämä opas on tarkoitettu erityisesti Outlook 2013:lle. Muissa versioissa voi olla hieman erilaisia vaiheita. - Entä jos haluan poistaa tiettyjä sähköpostiosoitteita automaattisen täydennyksen luettelosta?
Kun alat kirjoittaa osoitetta uuteen sähköpostiin, siirry nuolinäppäimillä väärään osoitteeseen ja paina Poista-näppäintä.
Lisätietoja:
Sukella syvemmälle automaattiseen täydennykseen:
AutoComplete on kuin digitaalinen muistisi. Se tallentaa niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joille olet aiemmin lähettänyt sähköpostia. Vaikka se säästää aikaa, luettelo voi joskus olla täynnä kertaluonteisia tai virheellisiä osoitteita.
Huomioi yksityisyydensuojasta kiinnostuneille:
Jos jaat tietokoneesi, ole varovainen! Automaattinen täydennys saattaa ehdottaa henkilökohtaisia tai luottamuksellisia sähköpostiosoitteita jollekin toiselle Outlookiasi käyttävälle. Aina hyvä tietää, milloin jakaminen on välittämistä ja milloin ei!
Ominaisuuksien poistaminen käytöstä tai niiden mukauttaminen haluamallasi tavalla tarkoittaa, että tekniikka toimii puolestasi. Ja muista, aivan kuten pyörän vaihteet tai television äänenvoimakkuus, sinä hallitset aina. Hyvää sähköpostin lähetystä!