Kappalesymbolin poistaminen käytöstä Wordissa on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa. Siirry ensin Wordin "Koti" -välilehteen. Napsauta sitten "Kappale"-ryhmässä kappalesymbolia, joka näyttää taaksepäin "P":ltä. Tämä kytkee kappalemerkit pois päältä. Nyt tiedät kuinka poistaa ärsyttävät muotoilusymbolit asiakirjastasi!
Kun olet poistanut kappalesymbolin käytöstä, Word-asiakirjasi ei enää näytä muotoilusymboleja, jotka voivat sotkea sivusi. Tämä tarkoittaa puhtaampaa, luettavampaa asiakirjaa ilman, että pisteet häiritsevät välilyöntejä, nuolia sarkaimessa ja kappalesymbolia kappaleenvaihdoissa.
Johdanto
Oletko koskaan työskennellyt asiakirjan parissa Microsoft Wordissa ja huomannut joukon symboleja, jotka näyttävät olevan salaisessa koodissa? Nämä symbolit edustavat välilyöntejä, sarkaimia ja kappaleenvaihtoja. Vaikka niistä voi olla apua muokkaus- ja muotoilutarkoituksiin, olkaamme rehellisiä, joskus ne ovat yksinkertaisesti ärsyttäviä. Joten mitä teet, kun haluat puhtaamman ilmeen ilman näitä symboleja? Sammuta ne!
Kappalesymboli, joka tunnetaan myös nimellä pilkku, voi olla erityisen häiritsevä. Se on se pieni taaksepäin "P", joka ponnahtaa esiin jokaisen kappaleen lopussa. Joillekin se on hyödyllinen työkalu muokkaamiseen ja muotoiluun. Toisille se on tarpeeton lisä, josta he haluavat päästä eroon. Olitpa opiskelija, ammattikirjoittaja tai joku, joka pitää vain siisteistä asiakirjoista, tämän ominaisuuden kytkeminen päälle ja pois päältä on välttämätöntä. Sukellaan siis vaiheisiin kappalesymbolin poistamiseksi ja asiakirjan luettavuuden parantamiseksi.
Vaiheittainen opetusohjelma kappalesymbolin poistamiseksi käytöstä Wordissa
Ennen kuin aloitamme, selvennetään, mitä yritämme saavuttaa. Seuraamalla näitä ohjeita voit sammuttaa kappalesymbolin, jolloin asiakirjasi näyttää puhtaammalta ja ammattimaisemmalta.
Lisää luettavaa:Kappalesymbolien poistaminen Wordissa: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa "Koti"-välilehti
Siirry Wordin yläreunassa olevan nauhan Etusivu-välilehteen.
Tämä välilehti sisältää suurimman osan muotoilutyökaluista, joita tarvitset Word-asiakirjan parissa työskennellessäsi, mukaan lukien kirjasintyylejä, luettelomerkkejä ja, arvasit sen, kappaleasetukset.
Vaihe 2: Etsi "Kappale" -ryhmä
Etsi "Koti"-välilehdeltä "Kappale"-ryhmä.
"Kappale"-ryhmä löytyy yleensä "Koti"-välilehden nauhan keskeltä. Siellä voit säätää tasausta, riviväliä ja, mikä meidän kannaltamme on tärkeää, kytkeä kappalesymbolin päälle ja pois.
Vaihe 3: Napsauta kappalesymbolia
Napsauta kappalesymbolia sammuttaaksesi kappaleen merkit.
Kappalesymboli esitetään usein taaksepäin P-kuvakkeella. Sen napsauttaminen piilottaa kappaleen merkit välittömästi. Jos haluat ottaa ne takaisin käyttöön, napsauta symbolia uudelleen.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Puhtaampi asiakirjan ulkonäkö | Kappaleen symbolin poistaminen käytöstä johtaa vähemmän sotkuiseen ja ammattimaisemman näköiseen asiakirjaan. |
| Helpompi lukeminen | Kun muotoilumerkit on poistettu käytöstä, asiakirjasi sisällön lukeminen ja tarkasteleminen voi olla helpompaa ilman häiriötekijöitä. |
| Parempi jaettavaksi | Kun jaat asiakirjoja muiden kanssa, näiden symbolien poistaminen käytöstä voi estää sekaannukset ja parantaa asiakirjan saatavuutta. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Vähemmän muotoilun hallintaa | Ilman kappalesymboleja muotoiluongelmien havaitseminen ja säätäminen voi olla vaikeampaa. |
| Huomattamattomien virheiden mahdollisuus | Välilyönnit ja tauot voivat jäädä huomaamatta ilman symboleja, mikä saattaa johtaa virheisiin asiakirjassa. |
| Vaikeus muotoilun oppimisessa | Aloittelijoille nämä symbolit voivat auttaa ymmärtämään, kuinka Word muotoilee tekstiä, joten niiden poistaminen käytöstä voi haitata oppimisprosessia. |
Lisätietoja
Muista, että kappalesymbolin poistaminen käytöstä ei poista kappaleiden toimintaa, se vain piilottaa visuaalisen esityksen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun viimeistelet asiakirjaa tulostusta tai esittelyä varten ja haluat puhtaan, häiriöttömän ulkoasun. Lisäksi, jos työskentelet asiakirjan kanssa, jota useat ihmiset ovat välittäneet ja muokkaaneet, kappalesymbolin poistaminen käytöstä voi antaa sinulle selkeämmän kuvan lopputuotteesta.
Jos huomaat, että unohdat näiden symbolien visuaalisia vihjeitä, voit aina ottaa ne takaisin käyttöön väliaikaisesti muokkauksen tai muotoilun aikana. Kyse on henkilökohtaisista mieltymyksistä ja siitä, mikä toimii parhaiten käsillä olevassa tehtävässä.
On myös syytä huomata, että kappalesymbolin poistaminen käytöstä Wordissa ei vaikuta asiakirjan muotoiluun, kun se avataan toisessa tietokoneessa tai tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit siis olla varma, että asiakirjasi puhdas ulkoasu pysyy yhtenäisenä eri alustoilla.
Lopuksi, jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, muista, että kappalesymbolin poistaminen käytöstä on näkymäasetus, joka vaikuttaa vain näyttöön. Muut käyttäjät saattavat silti nähdä muotoilumerkit näytöllään, elleivät he myös poista asetusta käytöstä.
Yhteenveto
- Avaa "Koti"-välilehti.
- Etsi "Kappale" -ryhmä.
- Napsauta kappalesymbolia kytkeäksesi sen pois päältä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on kappaleen symboli?
Kappalesymboli, joka tunnetaan myös nimellä pilkku, on visuaalinen esitys kappaleenvaihdosta Word-asiakirjassa.
Vaikuttaako kappalesymbolin poistaminen käytöstä asiakirjani muotoiluun?
Ei, se vain piilottaa symbolit näkyvistä; muotoilu säilyy ennallaan.
Voinko ottaa kappalesymbolin takaisin käyttöön?
Kyllä, napsauta kappalesymbolia uudelleen "Kappale"-ryhmässä kytkeäksesi sen takaisin päälle.
Vaikuttaako kappalesymbolin poistaminen käytöstä kaikkiin dokumenttia katseleviin käyttäjiin?
Ei, se on henkilökohtainen näkymäasetus ja vaikuttaa vain asiakirjan näyttöön.
Onko olemassa pikakuvaketta kappalesymbolin sammuttamiseksi?
Kyllä, voit ottaa kappalesymbolit nopeasti käyttöön ja poistaa ne käytöstä painamalla Ctrl + Shift + 8.
Johtopäätös
Siinä on yksinkertainen opas kappalesymbolin poistamiseen käytöstä Wordissa. Olitpa kokenut ammattilainen tai Word-aloittelija, tämän pienen mutta mahtavan ominaisuuden hallitseminen voi vaikuttaa suuresti siihen, miten tarkastelet ja esität asiakirjojasi.
Muista, että vaikka kappalesymbolit voivat olla hyödyllisiä muokkauksessa, niiden ei tarvitse olla pysyvä elementti työssäsi. Joten mene eteenpäin, kytke ne pois päältä ja nauti asiakirjasi puhtaasta ja selkeästä ulkonäöstä. Hyvää kirjoittamista!