Excel-taulukon suojauksen poistaminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista. Jos et pysty muokkaamaan lukittua Excel-laskentataulukkoa, älä pelkää! Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit palauttaa täyden käyttöoikeuden ja tehdä kaikki tarvitsemasi muutokset.
Excel-taulukon suojauksen poistaminen opetusohjelmassa
Ennen kuin siirrymme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että poistamalla Excel-taulukon suojauksen voit tehdä muutoksia dokumenttiin, joka oli aiemmin lukittu muokkausta varten. Tämä voi johtua useista syistä, kuten tietojen päivittämisestä tai virheiden korjaamisesta. Aloitetaan vaiheista.
Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto
Avaa Excel-laskentataulukko, jonka suojauksen haluat poistaa.
Suositeltu luettava:Kuinka muuttaa Excel-taulukkomuotoa: Vaiheittainen opas
Tiedoston avaaminen on prosessin ensimmäinen vaihe. Varmista, että sinulla on oikea tiedosto auki ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Etsi "Arvioi"-välilehti
Napsauta Excelin työkalupalkin Arvioi-välilehteä.
Tarkista-välilehdeltä löydät kaikki työkalut, joita tarvitset asiakirjasi tarkistamiseen ja suojaamiseen. Se sijaitsee yleensä ylätyökalupalkissa muiden välilehtien, kuten "Etusivu", "Lisää" ja "Sivun asettelu" vieressä.
Vaihe 3: Napsauta "Poista suojaus"
Etsi "Arvioi"-välilehdeltä vaihtoehto, jossa lukee "Poista arkki" ja napsauta sitä.
Jos arkki on suojattu, sinun pitäisi nähdä "Poista arkin suojaus" -painike. Jos taulukkoa ei ole suojattu, tämä vaihtoehto näkyy harmaana, etkä voi napsauttaa sitä.
Vaihe 4: Anna salasana (jos käytössä)
Jos arkki on suojattu salasanalla, sinua pyydetään antamaan salasana. Kirjoita se ja paina "OK".
Muista, että jos et tiedä salasanaa, et voi poistaa arkin suojausta. On kuitenkin olemassa joitakin kiertotapoja, joista keskustelemme myöhemmin vihjeosiossa.
Vaihe 5: Tee muutokset
Kun taulukko on suojaamaton, voit vapaasti tehdä tarvittavia muutoksia tai muokkauksia.
Muista tallentaa muutokset, kun olet lopettanut muokkauksen. Tämä varmistaa, että kaikki kova työsi ei mene hukkaan.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Excel-taulukko on suojaamaton ja voit muokata sitä tarpeen mukaan. Muista suojata arkki uudelleen, jos haluat estää luvattomat muutokset.
Vinkkejä Excel-taulukon suojauksen poistamiseen
- Jos et tiedä salasanaa, yritä ottaa yhteyttä henkilöön, joka loi tai viimeksi muokkasi laskentataulukon.
- Tallenna aina varmuuskopio Excel-tiedostosta ennen kuin yrität poistaa sen suojauksen siltä varalta, että jokin menee pieleen.
- Muista, miksi arkki alun perin suojattiin. Se olisi voinut olla tahattomien muutosten estäminen tai arkaluonteisten tietojen suojaaminen.
- Jos et pysty poistamaan arkin suojausta yllä olevien vaiheiden avulla, on olemassa kolmannen osapuolen ohjelmistovaihtoehtoja, jotka väittävät avaavansa Excel-tiedostojen lukituksen, mutta käyttävät niitä omalla vastuullasi.
- Jos sinun on usein poistettava arkkien suojaus, harkitse vakiosalasanan asettamista, jonka kaikki organisaatiosi tarvittavat osapuolet tietävät.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos minulla ei ole salasanaa Excel-taulukon suojauksen poistamiseen?
Valitettavasti ilman salasanaa ei ole helppoa tapaa poistaa arkin suojausta. Sinun on ehkä otettava yhteyttä alkuperäiseen kirjoittajaan tai kokeiltava salasanan palautustyökaluja, mutta jälkimmäisen ei taata toimivuutta.
Voinko poistaa suojauksen Excel-taulukosta, jonka joku muu on lähettänyt minulle?
Kyllä, niin kauan kuin sinulla on salasana tai taulukkoa ei ole suojattu salasanalla, voit poistaa sen suojauksen noudattamalla samoja ohjeita.
Suojasin vahingossa Excel-arkin. Kuinka voin kääntää tämän?
Poista arkin suojaus noudattamalla yllä olevia ohjeita. Jos asetat salasanan, sinun on annettava se pyydettäessä.
Onko Excel-taulukon suojauksen poistaminen laillista ilman lupaa?
Arkin suojauksen poistaminen ilman lupaa voidaan katsoa tietosuoja- tai tekijänoikeuslakien rikkomiseksi, varsinkin jos asiakirja sisältää arkaluontoisia tai omistusoikeudellisia tietoja.
Poistaako Excel-taulukon suojauksen poistaminen mitään tietoja tai kaavoja?
Ei, taulukon suojauksen poistaminen ei poista tai muuta olemassa olevia tietoja tai kaavoja. Sen avulla voit yksinkertaisesti tehdä muutoksia arkkiin.
Yhteenveto
- Avaa Excel-tiedosto.
- Napsauta "Arvioi"-välilehteä.
- Valitse "Poista arkin suojaus".
- Anna salasana tarvittaessa.
- Muokkaa arkkia haluamallasi tavalla.
Johtopäätös
Excel-taulukon suojauksen poistaminen on kätevä taito, erityisesti yhteistyöhön perustuvassa työympäristössä, jossa asiakirjoja jaetaan ja muokataan usein. Noudattamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia ohjeita voit hyödyntää Excel-laskentataulukoidesi täyden potentiaalin ja tehdä muutoksia ja päivityksiä tarpeen mukaan. Muista vain käsitellä salasanalla suojattuja arkkeja huolellisesti ja kunnioittaa asiakirjan sisällön yksityisyyttä ja turvallisuutta. Olitpa kokenut Excel-käyttäjä tai vasta aloittava, kyky poistaa arkin suojaus on arvokas lisä työkalupakkiisi. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka helppoa on hallita Excel-tiedostojasi!