Wordin valintaruudut ovat kätevä työkalu interaktiivisten asiakirjojen tai lomakkeiden luomiseen. Niiden avulla käyttäjät voivat valita nopeasti vaihtoehtoja merkitsemällä haluamasi ruudun. Mutta miten ne asetetaan ja käytetään? Se on yksinkertaisempaa kuin uskotkaan!
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, selvennetään, mitä tavoittelemme. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä osaat lisätä valintaruudut Word-asiakirjaasi ja tehdä niistä toimivia käyttäjille.
Vaihe 1: Avaa Kehittäjä-välilehti
Ensinnäkin sinun on avattava nauhan Kehittäjä-välilehti.
Jos Kehittäjä-välilehteä ei näy, se johtuu todennäköisesti siitä, ettei se ole oletusarvoisesti käytössä. Voit ottaa sen käyttöön siirtymällä kohtaan Tiedosto > Asetukset > Mukauta nauhaa, valitsemalla Kehittäjä-valintaruudun ja napsauttamalla OK.
Vaihe 2: Lisää valintaruutu
Kun Kehittäjä-välilehti on auki, napsauta "Check Box Content Control" -painiketta.
Tämä lisää valintaruudun asiakirjaasi. Se on niin helppoa! Napsauta vain haluamaasi valintaruutua ja paina painiketta.
Vaihe 3: Mukauta valintaruutua
Nyt kun sinulla on valintaruutu, haluat ehkä muokata sitä tarpeidesi mukaan.
Voit tehdä tämän napsauttamalla valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet. Täältä voit muuttaa valintaruudun väriä, kokoa ja oletusarvoa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, asiakirjassasi on toimiva valintaruutu, jota napsauttamalla käyttäjät voivat tehdä valintoja.
Vinkkejä: Valintaruutujen käyttäminen Wordissa
- Varmista, että Kehittäjä-välilehti näkyy Word-nauhassa, jotta valintaruutujen säätimet ovat helposti käytettävissä.
- Käytä Kehittäjä-välilehden Suunnittelutila-painiketta siirtääksesi ja muokataksesi valintaruutujasi helposti.
- Jos tarvitset useita valintaruutuja, voit kopioida ja liittää ensimmäisen lisäämäsi valintaruudun.
- Ryhmittele valintaruudut tekstiin käyttämällä taulukkoa tai tekstiruutuja, jotta ulkoasu on organisoitu.
- Suojaa asiakirjasi valitsemalla Kehittäjä-välilehden Rajoita muokkausta, jotta käyttäjät eivät muuttaneet mitään muuta kuin valintaruutuja.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka saan valintaruudut napsautettaviksi Wordissa?
Valintaruudut tulevat napsautettaviksi, kun lisäät ne Kehittäjä-välilehden "Check Box Content Control" -painikkeella. Käyttäjät voivat sitten merkitä niitä napsauttamalla tai poistaa merkinnän.
Voinko tulostaa asiakirjoja valintaruuduilla?
Täysin! Valintaruudut tulostuvat juuri sellaisina kuin ne näkyvät näytölläsi. Jos ruutu on valittuna, se näkyy paperilla.
Onko mahdollista seurata asiakirjan valintaruutuihin tehtyjä muutoksia?
Kyllä. Jos olet ottanut "Seuraa muutoksia" käyttöön Tarkista-välilehdellä, kaikki valintaruutuihin tehdyt muutokset dokumentoidaan.
Kuinka voin kohdistaa valintaruudut Word-asiakirjassani?
Voit kohdistaa valintaruudut Koti-välilehden kohdistustyökalujen avulla tai sijoittamalla ne taulukkoon tasaisen paikantamisen varmistamiseksi.
Voinko käyttää valintaruutuja Wordissa Macissa?
Kyllä, valintaruutujen lisäämisen ja käytön vaiheet Wordissa ovat samat sekä Windows- että Mac-käyttäjille.
Yhteenveto
- Avaa Kehittäjä-välilehti
- Lisää valintaruutu
- Mukauta valintaruutuasi
Johtopäätös
Valintaruutujen käyttäminen Word-asiakirjoissa on helppoa, kun tiedät, mistä löydät oikeat työkalut. Luotpa sitten kyselyä, tehtävälistaa tai interaktiivista lomaketta, valintaruudut voivat tehdä asiakirjastasi käyttäjäystävällisemmän ja tehokkaamman. Muista räätälöidä jokainen valintaruutu omien tarpeidesi mukaan – koko, väri ja oletustila ovat kaikki muokattavissa. Älä myöskään unohda suojata asiakirjaasi säilyttääksesi sen eheyden, kun se jaetaan muiden kanssa.
Wordin kauneus piilee sen monipuolisuudessa ja käyttäjäystävällisyydessä, ja valintaruudut ovat vain yksi monista ominaisuuksista, jotka tekevät siitä dokumenttien luomisen suosion. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä! Saatat huomata, että valintaruudut ovat juuri se asia, jota tarvitsit viedäksesi asiakirjasi seuraavalle tasolle. Ja jos jäät jumiin, lue vain tämän artikkelin vaiheet ja vinkit. Hyvää tarkastusta!
Lisätietoja:Akkulaturikotelot ja -kotelot