Oletko koskaan ollut matkalla ja tarvittiin pääsemään Google -dokumentteihisi, mutta sinulla ei ollut Internet -yhteyttä? Älä pelkää! Google Docs on offline -tila, jonka avulla voit tarkastella, muokata ja luoda asiakirjoja ilman Internet -yhteyttä. Tässä artikkelissa opastan sinua yksinkertaisten vaiheiden läpi Google -dokumenttien offline -tilassa.
Kuinka käyttää Google -dokumentteja offline -opetusohjelma
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, tässä on nopea tilannekuva siitä, mitä aiomme tehdä: Otamme käyttöön offline -tilan Google Drive -asetuksissa, asennat tarvittaessa Google Docs offline -laajennuksen ja varmista, että halutut asiakirjat ovat käytettävissä offline -tilassa. Valmis? Mennään!
Vaihe 1: Tarkista, onko sinulla Google Chrome
Jotta voit käyttää Google -dokumentteja offline -tilassa, sinun on käytettävä Google Chrome -selainta.
Chrome on Googlen kehittämä selain, ja sillä on sisäänrakennettu tuki Google-dokumenttien offline-ominaisuuksille. Jos et käytä Chromea jo, sinun on ladattava ja asennettava se tietokoneellesi.
Vaihe 2: Kytke offline -käyttö käyttöön Google Drive -asetuksissa
Siirry Google Drive -asetuksiin ja kytke vaihtoehto offline -käyttöoikeus.
Löydät tämän asetuksen napsauttamalla Google Driven oikeassa yläkulmassa olevaa vaihdekuvaketta. Kun asetuksissa on, näet vaihtoehdon "offline". Varmista, että "Luo, avaa ja muokkaa viimeaikaisia Google -dokumentteja, arkkeja ja dioja tiedostoja tämän laitteen offline -tilassa" Luo, avaa ja muokkaa ".
Vaihe 3: Asenna Google Docs offline -laajennus (tarvittaessa)
Jos sinulla ei ole Google -dokumenttien offline -laajennusta asennettuna, Chrome kehottaa sinua asentamaan sen.
Tämä laajennus antaa Google -asiakirjat, arkit ja diojen tallentamisen laitteeseesi, jotta voit käyttää niitä ilman Internet -yhteyttä. Löydät sen Chrome -verkkokaupasta.
Vaihe 4: Varmista, että asiakirjat ovat saatavilla offline -tilassa
Valitse asiakirjat, joihin haluat käyttää offline -tilaa, ja aseta ne saataville.
Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Google Drive -asiakirjaa ja valitsemalla ”käytettävissä offline-tilassa”. Asiakirjan vieressä tulee valintamerkki, mikä osoittaa, että se on tallennettu offline -käyttöä varten.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen voit käyttää Google -dokumentteja, vaikka et ole yhteydessä Internetiin. Muutoksesi tallennetaan paikallisesti laitteeseesi ja synkronoidaan Google Driven kanssa, kun olet palannut verkossa.
Vinkkejä Google -dokumenttien käyttämiseen offline -tilassa
Tässä on muutamia lisävinkkejä Google -dokumentin offline -tilasta parhaalla mahdollisella tavalla:
- Varmista, että olet kirjautunut Google -tiliisi ennen offline -tilassa.
- Tarkista aina, ovatko asiakirjasi täysin synkronoidut ennen offline -tilassa.
- Muista, että vain viimeaikaiset asiakirjat ovat automaattisesti saatavana offline -tilassa; Muille sinun on valittava ne manuaalisesti.
- Pidä silmällä laitteen tallennustilaa, koska offline -asiakirjat vievät tilaa.
- Löydä kaikki käytettävissä olevat offline -asiakirjat nopeasti Google Drivessa sijaitsevan offline -osion avulla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä tiedän, onko asiakirjani tallennettu offline -käyttöön?
Näet valintamerkin asiakirjan vieressä Google Drivessa, kun se on saatavana offline -tilassa.
Voinko käyttää Google -dokumentteja offline -tilassa mobiililaitteissa?
Kyllä, Androidin ja iOS: n Google Docs -sovellus sallii myös offline -pääsyn.
Lue myös:Kuinka lisätä Google liukuu Google -dokumentteihin
Tekevätkö muutokset offline -synkronoinnista, kun olen yhteydessä uudelleen Internetiin?
Kyllä, offline -tilassa tekemäsi muutokset synkronoidaan automaattisesti Google Driven kanssa, kun olet palannut verkkoon.
Kuinka monta asiakirjaa voin asettaa saataville offline -tilassa?
Se riippuu laitteen tallennustilasta, mutta Google ei ole asetettu rajoitus.
Mitä tapahtuu, jos muokkaa asiakirjaa offline -tilassa samaan aikaan kuin jonkun muun?
Kun yhdistät uudelleen Internetiin, Google Docs näyttää molemmat versiot ja pyydä sinua valitsemaan, mitkä muutokset säilytetään.
Yhteenveto
- Tarkista, onko sinulla Google Chrome.
- Kytke offline -yhteys päälle Google Drive -asetuksissa.
- Asenna Google Docs offline -laajennus tarvittaessa.
- Varmista, että asiakirjat ovat saatavilla offline -tilassa.
Johtopäätös
Kyky käyttää Google -dokumentteja offline -tilassa voi olla hengenpelastaja niille hetkille, jolloin sinulla ei ole Internet -yhteyttä. Offline -ominaisuus varmistaa, että työsi ei tarvitse pysähtyä riippumatta siitä, matkustat, etäpaikassa tai vain väliaikaisten Internet -ongelmien kokeminen. Seuraamalla yllä kuvattuja suoraviivaisia vaiheita, olet valmis käsittelemään mitä tahansa asiakirjaan liittyviä tehtävää-riippumatta siitä, missä olet.
Nykypäivän nopeatempoisessa maailmassa kyky työskennellä saumattomasti eri ympäristöissä on välttämätöntä. Siksi ominaisuudet, kuten offline-pääsy, ovat sellaisia pelinvaihtoja. Lisäksi lisävihjeiden ja vastausten kanssa toimitetuihin yleisiin kysymyksiin olet Google Docs Offline Pro -sovellus nopeasti. Joten seuraavan kerran löydät itsesi irrotettuna, älä paniikkia - pienellä valmistelulla voit jatkaa työskentelyä ikään kuin mitään olisi tapahtunut. Ja muista, kun yhteys palautetaan, kaikki muutokset synkronoidaan, varmistaen sujuvan siirtymisen takaisin online -maailmaan. Hyvää offline -editointia!