Oletko kyllästynyt siihen, että sinun on jatkuvasti avattava Word-tiedostoja manuaalisesti OpenOfficessa? No, älä murehdi enää! On olemassa tapa asettaa OpenOffice avaamaan Word-tiedostoja automaattisesti. Se on yksinkertainen prosessi, joka säästää aikaa ja tehostaa työnkulkua. Aloitetaan.
Toiminnon suorittamisen jälkeen OpenOffice on oletusohjelmasi Word-tiedostojen avaamiseen. Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa Word-tiedosto, jota napsautat, avautuu OpenOfficessa automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee valita ohjelmaa joka kerta.
Vaiheittainen opetusohjelma: Word-tiedostojen automaattinen avaaminen OpenOfficen avulla
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä pyrimme saavuttamaan. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä OpenOffice määritetään avaamaan kaikki Word-tiedostot oletuksena, mikä tekee elämästäsi hieman helpompaa.
Vaihe 1: Avaa OpenOffice Writer
Avaa OpenOffice Writer -ohjelma tietokoneellasi.
Tämä on OpenOfficen tekstinkäsittelykomponentti, joka on samanlainen kuin Microsoft Word. Varmista, että olet asentanut sen ennen näiden vaiheiden yrittämistä.
Vaihe 2: Siirry Asetukset-valikkoon
Siirry "Työkalut" -valikkoon näytön yläreunassa ja valitse "Asetukset".
Täällä voit muuttaa OpenOfficen toiminnan asetuksia, mukaan lukien tiedostoyhdistelmiä.
Vaihe 3: Siirry kohtaan Tiedostoliitokset
Napsauta Asetukset-valikossa "Lataa/Tallenna" ja sitten "Microsoft Office".
Tämä näyttää luettelon tiedostotyypeistä, jotka OpenOffice voi avata.
Vaihe 4: Aseta tiedostoliitokset
Valitse oletusarvoisesti niiden Word-tiedostomuotojen valintaruudut, jotka haluat avata OpenOfficella.
Tyypillisesti nämä ovat .doc-, .docx- ja .dot-tiedostomuotoja. Niiden varmistaminen, että tietokoneesi käyttää OpenOfficea tämän tyyppisille tiedostoille.
Vaihe 5: Käytä ja tallenna
Ota muutokset käyttöön ja tallenna asetukset napsauttamalla OK.
Lisää luettavaa:[Ratkaistu] Sonyn RSV-tiedostojen palauttaminen helposti
Tietokoneesi käyttää nyt OpenOfficea Word-tiedostojen avaamiseen oletusarvoisesti, mikä säästää vaivaa joka kerta, kun joudut valitsemaan ohjelman manuaalisesti.
Vinkkejä Word-tiedostojen automaattiseen avaamiseen OpenOfficen avulla
- Varmista, että OpenOffice on ajan tasalla varmistaaksesi yhteensopivuuden uusimpien Word-tiedostomuotojen kanssa.
- Voit silti avata Word-tiedostoja Microsoft Wordissa tarvittaessa; napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa sovelluksella ja valitse Word luettelosta.
- Jos sinulla on asennettuna jokin muu tekstinkäsittelyohjelmisto, saatat joutua toistamaan tämän prosessin, jotta OpenOffice pysyy oletusarvona.
- On aina hyvä käytäntö tehdä varmuuskopio tiedostoistasi ennen oletusasetusten muuttamista varmuuden vuoksi.
- Jos käytät työtietokonetta, tarkista IT-osastoltasi ennen kuin teet muutoksia oletusohjelmiin.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko silti avata Word-tiedostoja Microsoft Wordissa tämän tekemisen jälkeen?
Kyllä, voit silti avata Word-tiedostoja Microsoft Wordissa napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Avaa sovelluksella" ja valitsemalla sitten Wordin ohjelmaluettelosta.
Vaikuttaako oletusasetuksen muuttaminen OpenOfficeen muihin tiedostotyyppeihin?
Ei, oletusohjelman muuttaminen OpenOfficeksi vaikuttaa vain tiedostotyyppeihin, jotka valitset prosessin aikana.
Voinko asettaa OpenOfficen avaamaan myös muun tyyppisiä tiedostoja oletuksena?
Kyllä, voit asettaa OpenOfficen avaamaan muun tyyppisiä tiedostoja oletusarvoisesti valitsemalla Asetukset-valikon Microsoft Office -osiossa lueteltujen tiedostomuotojen vieressä olevat valintaruudut.
Entä jos haluan vaihtaa takaisin Microsoft Wordiin oletusasetukseksi?
Voit vaihtaa takaisin Microsoft Wordiin oletusasetukseksi noudattamalla samoja vaiheita, mutta valitsemalla Avaa sovelluksella -valikosta Wordin OpenOfficen sijaan.
Toimiiko tämä kaikkien OpenOfficen versioiden kanssa?
Tämän prosessin pitäisi toimia kaikkien OpenOfficen versioiden kanssa, mutta jos kohtaat ongelmia, varmista, että sinulla on uusin versio asennettuna.
Yhteenveto
- Avaa OpenOffice Writer.
- Siirry Asetukset-valikkoon.
- Siirry kohtaan Tiedostoliitokset.
- Aseta tiedostojen assosiaatiot.
- Käytä ja tallenna.
Johtopäätös
Onnittelut, olet nyt oppinut käyttämään OpenOfficea Word-tiedostojen automaattiseen avaamiseen! Tällä pienellä muutoksella voi olla suuri vaikutus tuottavuuteesi, jolloin OpenOfficea ei tarvitse valita manuaalisesti aina, kun haluat avata Word-asiakirjan. Muista kuitenkin, että vaikka OpenOffice on tehokas työkalu, siinä ei välttämättä ole kaikkia Microsoft Wordin ominaisuuksia.
On aina hyvä idea tarkistaa asiakirjojen yhteensopivuus, varsinkin jos jaat ne muiden Wordin käyttäjien kanssa. Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, OpenOffice-yhteisö on aktiivinen ja valmis auttamaan. Kokeile ja nauti Word-tiedostojen avaamisesta oletuksena OpenOfficessa.