Oletko valmis ojaan näppäimistön ja anna äänesi tehdä kirjoittamisen? Google Docs: lla on hieno ominaisuus, jonka avulla voit käyttää puhe-tekstiä asiakirjojen luomiseen. Tämä toiminnallisuus on täydellinen, kun olet matkalla, sinulla on esteettömyystarpeet tai haluat vain antaa sormillesi tauon. Näin se tehdään: avaa asiakirja Google -dokumenteissa, napsauta 'Työkalut' -valikkoa ja valitse 'Voice -kirjoitus'. Mikrofonikuvake ilmestyy. Napsauta sitä, kun olet valmis puhumaan, ja katso, kuinka sanasi maagisesti näkyvät näytöllä.
Askel askeleelta opetusohjelma: Puheen käyttäminen tekstiin Google -dokumenteissa
Ennen kuin aloitat asiakirjan puhumisen olemassaoloon, sinun on tiedettävä vaiheet aktivoidaksesi ja käyttääksesi äänikirjoitusominaisuutta Google -dokumenteissa. Tämä opas opastaa sinut prosessin läpi, joten voit sanella ajatuksesi ja ideasi suoraan asiakirjaasi.
Liittyvät:Kuinka käyttää tekstiä puheeseen Windows 11: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa Google Docs -asiakirja
Avaa Google Docs -asiakirja, jonka haluat työskennellä tai luoda uusi.
Kun olet avannut Google -dokumentit, näet tyhjän sivun tai tallennetun työsi valmiina äänisyytölle.
Vaihe 2: Napsauta työkaluja
Siirry sivun yläosassa olevaan 'Työkalut' -valikkoon.
'Työkalut' -valikko on kuin aarrearkku, joka on täynnä hienoja ominaisuuksia, jotka voivat helpottaa asiakirjojen luomista. Äänenpoisto on vain yksi näistä aarteista.
Vaihe 3: Valitse 'Voice -kirjoitus'
Valitse avattavasta valikosta 'Voice-kirjoitus'.
Mikrofoniruutu ilmestyy asiakirjan vasemmalle puolelle. Se on portti handsfree-kirjoittamiseen!
Vaihe 4: Napsauta mikrofonia, kun olet valmis
Napsauta mikrofonikuvaketta, kun olet valmis aloittamaan puhumisen.
Kuvake muuttuu punaiseksi, mikä osoittaa, että Google Docs on nyt kuuntelemassa ja valmiina kirjoittamaan sanomasi tekstiksi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit aloittaa asiakirjan sanelemisen. Puhu selvästi ja kohtalaisessa tahdissa. Google Docs muuntaa puheesi tekstiksi menemällä. Kun olet valmis, napsauta mikrofonia uudelleen pysäyttääksesi äänen kirjoittamisen.
Kun olet lopettanut sanelun, saatat huomata, että tekstisi ei ole täydellinen. Se on okei! Saatat joutua palaamaan takaisin ja tekemään joitain muokkauksia, aivan kuten minkä tahansa muun ensimmäisen luonnoksen kanssa. Puhe-teksti-ominaisuus ei ole virheetön, mutta se on hieno tapa saada ajatuksesi nopeasti alas kirjoittamatta.
Vinkkejä puheen käytön optimoimiseksi tekstiviestiin Google -dokumenteissa
- Aseta mikrofoni oikein varmistaaksesi, että äänen tulo on.
- Puhu selvästi ja kohtalaisessa tahdissa paremman tarkkuuden saavuttamiseksi.
- Käytä komentoja 'jakso', 'pilkku', 'kysymysmerkki' jne. Aseta välimerkit.
- Sano 'uusi rivi' siirtääksesi kohdistimen seuraavalle riville tai 'uusi kappale' uudelle kappaleelle.
- Muokkaa kirjoitettua tekstiä mahdollisille virheille sanelun päättymisen jälkeen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää äänikomentoja tekstin muokkaamiseen tai muotoiluun?
Kyllä, voit käyttää äänikomentoja perusmuotoamisen, kuten rohkean tai kursivoinnin, ja muokata tekstiä, kuten sanojen valitsemiseen tai poistamiseen.
Toimiiko äänikirjoitus muilla kielillä kuin englanniksi?
Kyllä, Google Docs tukee äänikirjoitusta useilla kielillä. Voit valita kielen napsauttamalla mikrofonikuvaketta ja sitten kielen avattamista.
Voinko käyttää äänilaitteessani äänikirjoitusta?
Kyllä, mobiililaitteiden Google Docs -sovellus tukee äänikirjoitusta, vaikka asettelu voi näyttää hiukan erilaiselta kuin työpöytäversio.
Onko olemassa tapa parantaa äänikirjoituksen tarkkuutta?
Kyllä, selkeästi ja vauhdilla, hyvälaatuisen mikrofonin käyttäminen ja taustamelun minimoiminen voi parantaa tarkkuutta.
Onko äänikirjoitus saatavilla offline -tilassa?
Ei, Internet-yhteys vaaditaan, koska Google-dokumenttien äänikirjoittaminen riippuu Googlen pilvipohjaisesta puheentunnistustekniikasta.
Yhteenveto
- Avaa Google Docs -asiakirja.
- Napsauta 'Työkalut'.
- Valitse 'Voice -kirjoitus'.
- Napsauta mikrofonia, kun olet valmis.
Johtopäätös
Nyt kun sinulla on ripustettu puheen käyttäminen tekstin tekstiin Google -dokumenteissa, voit virtaviivaistaa asiakirjojen luomisprosessia. Kuvittele handsfree-kirjoittamisen mukavuus keittämisen, treenaamisen aikana tai kun kädet ovat aivan liian väsyneitä pitkästä työpäivästä. Lisäksi se on fantastinen työkalu vammaisille, mikä tekee asiakirjojen luomisesta helpompaa ja osallistavampaa.
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän käytät äänikirjoitusominaisuutta, sitä paremmin saat sanelemisen ajatuksesi selkeästi ja tehokkaasti. Ja älä unohda niitä muokkaustaitoja! He ovat hyödyllisiä puhdistamaan pieniä virheitä, jotka saattavat liukua läpi.
Joten mikä pysäyttää sinut? Anna näppäimistölle tauko ja aloita äänesi antaa johdon. Kuka tietää, saatat jopa huomata, että ideoidesi puhuminen äänekkäästi kipinöi vielä enemmän luovuutta ja tuottavuutta. Hyvää sanelua!