Microsoft Word: Aloittelijan opas

Microsoft Word on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen. Monet ihmiset käyttävät sitä joka päivä, mutta eivät tiedä kaikkia temppuja. Muutaman vinkin oppiminen voi tehdä kirjoittamisesta nopeampaa ja helpompaa.

Wordissa on ominaisuuksia, jotka voivat säästää aikaa ja tehdä asiakirjoista paremmalta.Näihin sisältyy pikakuvakkeita tekstikotelon ja työkalujen muuttamiseksi eniten käytettyjen komentojen lisäämiseksi työkaluriville. Voit myös käyttää Focus -tilaa leikataksesi häiriötekijöitä kirjoittaessasi.

Word tarjoaa tapoja työskennellä myös muiden kanssa. Voit kääntää tekstiä, lisätä kommentteja ja seurata muutoksia. Nämä työkalut auttavat ryhmiä työskentelemään yhdessä asiakirjoissa sujuvammin.

Microsoft Word: Vinkkejä ja temppuja tuottavuudelle

Microsoft Word on niitti asiakirjojen luomiseen yksinkertaisista kirjaimista monimutkaisiin raportteihin. Mutta käytätkö sitä täyteen potentiaaliinsa? Nämä vinkit ja tempput auttavat sinua virtaviivaistamaan työnkulkua, muotoilemaan asiakirjoja, kuten ammattilainen ja avaamaan piilotetut ominaisuudet, joista et ehkä tiedä.

Lue myös:Mastering -välilehdet iPhonessa: aloittelijan opas

Navigointi ja muokkaaminen: Nopeutta työnkulkuasi

Pitkien asiakirjojen navigointi voi olla aikaa vievää. Käytä navigointiruudulla (** Näytä> Navigointiruudulla **) hyppääksesi otsikoiden, osien ja sivujen välillä helposti. PÄÄTÖÖN PAIKKAA PAIKUTUKSET, kuten Ctrl + F (FINE) ja CTRL + H (korvaa), löytääksesi ja muokkaamaan tekstiä nopeasti. Go to -ominaisuus (Ctrl + G) antaa sinun hypätä tiettyyn sivulle, osalle tai rivinumerolle heti.

Mestaruus: Fonttien ja tyylien ulkopuolella

Word tarjoaa runsaasti muotoiluvaihtoehtoja perusfonttien ja tyylien ulkopuolella. Käytä ”Format Painter” -sovellusta muotoiluun tekstin yhdestä osasta toiseen. Tutustu "kappale" -asetuksiin hienosäätöviivan etäisyyden, sisennyksen ja kohdistamisen suhteen. Sivun asettelu -välilehti tarjoaa hallinnan marginaaleista, suunnasta ja sarakkeista. Älä unohda taulukoiden voimaa organisoida tietoa ja luoda visuaalista vetovoimaa.

Piilotetut jalokivet: paljastavan sanan voima

Wordilla on muutama vähemmän tunnettu piirre, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi merkittävästi:

• Piikki:Käytä Spikeä tekstiä ja kuvia asiakirjan eri osista ja liitä ne kaikki kerralla. (Jos haluat käyttää piikkiä, valitsemalla lisäämäsi sisältö painamalla Ctrl + F3. Liitä kerätty sisältö painamalla Ctrl + Shift + F3.)
• Piilotettu teksti:Piilota arkaluonteinen tai häiritsevä teksti pitäen samalla asiakirjassa. (Valitse teksti ja siirry kohtaanFontti> Vaikutukset> piilotettu.)
• Vertaa asiakirjoja:Vertaa helposti kahta asiakirjan versiota, jotta voidaan nähdä erot. (Arvostelu> Vertaa-A
• Suojaa asiakirjat:Rajoita salasanan muokkaaminen tai lisää asiakirjaasi luvattomien muutosten estämiseksi. (Tiedosto> Tiedot> Suojaa asiakirja-A

Yhteistyö ja arvostelu: Yhteistyö saumattomasti

Sana on helppo tehdä yhteistyötä asiakirjoissa. Käytä ”Track Change” pitääksesi tietueen kaikista muokkauksista ja kommentteista. ”Kommentti” -ominaisuuden avulla voit lisätä muistiinpanoja ja palautetta suoraan asiakirjassa. Wordin reaaliaikainen yhdessä

Välttämättömät pikanäppäimet Wordille

Microsoft Word on enemmän kuin vain sanaprosessori; Se on monipuolinen työkalu, joka voi auttaa sinua luomaan ammatillisia asiakirjoja, tekemään yhteistyötä muiden kanssa ja virtaviivaistamaan työnkulkua. Kirjoitat riippumatta siitä, että kirjoitat yksinkertaisen kirjeen tai monimutkaisen raportin, nämä vinkit ja tempput auttavat sinua hyödyntämään Wordin ominaisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla ja lisäämään tuottavuutta.

Työskentely pöytien kanssa

Word tarjoaa vankkoja työkaluja taulukoiden luomiseen ja hallintaan:

• Pöydät:Aseta pöydät, jotka haluat sulautua toisiinsa. Valitse sitten koko ensimmäinen taulukko, leikkaa se (ctrl + x) ja liitä se (Ctrl + V) toisen taulukon lopussa.
• Linjojen poistaminen taulukosta:Valitse taulukko, siirry “Taulukon suunnittelu” -välilehdelle ja napsauta “Rajoitukset> Ei reunaa”. Poista tiettyjä viivoja käyttämällä “Borders” -ryhmän Eraser -työkalua.

Tekstin muotoilu: Perusteiden lisäksi

Word tarjoaa edistyneitä vaihtoehtoja tekstin muotoilun hienosäätöön:

• Strikethrough: n poistaminen:Valitse teksti strikethrough -sovelluksella ja painamalla Ctrl + D avataksesi Font -valintaikkunan. Poista ”Strikethrough” -vaihtoehto.
• Kirjoittaminen X-BAR:Aseta yhtälö (Lisää> yhtälö) ja kirjoita ”x̄” yhtälötyökaluilla.
• Valintamerkin kirjoittaminen:Mennä jhkLisää> symbolija valitse valintamerkin symboli. Kirjoita vaihtoehtoisesti ”2713” ja paina Alt + X.
• Päällyttämätön teksti:Valitse teksti ja paina SHIFT + F3 -sovellusta, jotta voit kiertää iskuja.
• Kirjeiden etäisyys:Valitse teksti ja siirry kohtaanFontti> Advanced> Merkkiväli. Säädä etäisyysarvo.
• Line -tauon lisääminen:Paina Shift + ENTER Aseta rivitauko aloittamatta uutta kappaletta.

Sivun asetukset ja tulostaminen

Mukauta asiakirjan asettelu- ja tulostusvaihtoehtoja:

• 1 tuuman marginaalit:Mennä jhkAsettelu> marginaalitja valitse ”normaali” tai aseta kaikki marginaalit 1 tuumaa.
• Julistimen tulostaminen:Mennä jhkTiedosto> Tulosta> Asetukset> Julistetulostus.
• Tulostushakemistokortit:Mennä jhkPostitukset> tarrat> vaihtoehdotja valitse hakemistokortin koko.
• Tulostaminen ilman kommentteja:Mennä jhkTiedosto> Tulosta> Asetukset> Tulosta kaikki sivutja poista valinta “Tulosta merkinnät”.
• Peilikuvan tulostaminen:Valitettavasti Wordilla ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa peilikuvan tulostamiseen. Saatat joutua käyttämään ulkoista kuvaeditoria kääntääksesi sisältöä ennen tulostamista.

Työskentely esineiden ja osioiden kanssa

Word antaa sinun lisätä ja hallita erilaisia ​​objekteja ja osioita asiakirjassa:

• Lisäyksen lisääminen:Aseta jakson tauko (Asettelu> Breaks> Seuraava sivu) Ennen liitteen sisältöäsi. Käytä sitten otsikoita ja ristiviittauksia linkittääksesi liitteen päätekstistä.
• Kappaleen siirtäminen:Valitse kappale, leikkaa se (ctrl + x) ja liitä se (Ctrl + V), jossa haluat siirtää sitä.
• ”Laajenna/romahtaminen” sanassa:Tämä viittaa yleensä ääriviivat. Poista ääriviivat siirry osoitteeseenNäkymä> LukukuvaVaihda takaisin vakionäkymään.
• Useiden otsikkojen valitseminen:Pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta valitsemasi otsikot.
• Varjostuksen poistaminen:Valitse varjostettu alue ja meneEtusivu> kappale> Varjostus> Ei väriä.
• Valintaruutujen lisääminen:Mennä jhkKehittäjä> Ohjaimet> Valintaruutu Sisällönhallinta. Jos ”kehittäjä” -välilehti ei ole näkyvissä, meneTiedosto> Asetukset> Mukauta nauhaja tarkista ”kehittäjä” -ruutu.
• Alaviitteiden poistaminen:Napsauta tekstissä olevaa alaviitemerkkiä ja paina Poista.
• Hyperlinkin poistaminen Macissa:Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkkiä ja valitse “Poista hyperlinkki”.
• DeMoting ja edistäminen:Tämä viittaa ääriviivat. Käytä “edistä” (ALT + Shift + vasen nuoli) ja “Demote” (ALT + Shift + oikean nuolen) painikkeita “KOTI” -välilehden “Kohdan” ryhmässä muuttaaksesi otsikkotasoja.
• Kovan sivun tauon lisääminen:Paina Ctrl + Enter.
• Automaatti sisältö:Kaksoisnapsauta pylvään otsikon oikeaa reunaa taulukossa automaattisen sarakkeen leveyden automaattisesti.
• Kohdan symbolin lisääminen:Mennä jhkLisää> symbolija valitse kappaleen symboli.
• Tekstiruutujen ääriviivat:Valitse tekstikenttä ja siirry kohtaanMuotoinen muoto> Muodon ääriviivat> Ei ääriviivat.

Muita hyödyllisiä vinkkejä ja ominaisuuksia

Tässä on vielä muutama kätevä piirre parantaaksesi sanakokemustasi:

• Näytä/piilota -painike:Napsauta “Näytä/piilota ¶” -painiketta “Koti” -välilehden “Kohdan” ryhmässä näyttääksesi tai piilottaaksesi muotoilut.
• Toimittajan sammuttaminen:Mennä jhkTiedosto> Asetukset> Todistusja poista valinta “Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi” ja “Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi”.
• Numerot sanamuodossa:KäyttääSPELLNUMBERToiminto muuttaa numerot sanoiksi.
• Pimeän tilan sammuttaminen:Mennä jhkTiedosto> Tili> Office -teemaja valitse ”valkoinen” tai “värikäs”.
• Mikä on marginaalien kapeampi etu?Kapeampien marginaalien avulla voit sopia enemmän sisältöä sivulle.
• Valintaikkunan sulkeminen:Paina ESC -näppäintä.
• Vaakaviivan lisääminen:Kirjoita kolme tavuviivaa ( -) ja paina ENTER.
• Ei-tulostamattomien hahmojen näyttäminen:Sama kuin yllä mainitun ”show/piilopainike”.
• Ensimmäisen rivin sisennys:Mennä jhkKohta> Sisennys> Special> Ensimmäinen rivi.
• Paikkamerkin lisääminen:Mennä jhkLisää> Pikat osat> kenttäja valitse ”Täytä”.
• Kaikkien valitseminen:Paina Ctrl + A.
• Kopioiden löytäminen:Valitettavasti Wordissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta, joka löytyy kaksoisnajojen sanoja.
• Pitkän viivan kirjoittaminen Maciin:Paina -vaihtoehto + Shift + -potentiaali.
• Automaattisen korjauksen luominen:Mennä jhkTiedosto> Asetukset> Todistus> AutoCorrect -asetukset.
• Sanapilven luominen PowerPointissa:Aseta tekstiruutu sanoilla, jotka haluat sisällyttää, ja siirry sittenLisää> Word Cloud.
• Taulukon siirtäminen:Napsauta ja vedä taulukkoa tai siirtää sitä nuolinäppäimiä.

Hallitsemalla nämä vinkit ja ominaisuudet voit avata sanan täyden potentiaalin ja tulla asiakirjan luomiseen!

Keskeiset takeet

• Wordilla on piilotetut ominaisuudet, jotka voivat lisätä tuottavuutta
• Pikakuvakkeet ja työkalurivin mukauttaminen voivat nopeuttaa yleisiä tehtäviä
• Word -yhteistyökalut helpottavat tiimityötä

Perusteiden hallitseminen

Microsoft Wordin keskeisten osien oppiminen auttaa sinua työskentelemään nopeammin ja paremmin. Nämä vinkit helpottavat kirjoitustasi.

Sana -käyttöliittymän navigointi

Word -käyttöliittymässä on monia työkaluja, joiden avulla voit kirjoittaa. Yläosassa olevassa nauhassa on suurin osa tarvitsemastasi. Siinä on välilehtiä, kuten kodin insertti ja asettelu. Jokaisessa välilehdessä on ryhmiä liittyviä työkaluja.

Nopea pääsytyökalurivi on nauhan yläpuolella. Siinä on painikkeita yleisiin tehtäviin, kuten Save ja Kumoa. Voit lisätä suosikkityökalusi tähän.

Hakukenttä on oikeassa yläkulmassa. Kirjoita mitä haluat löytää tai tehdä, ja sana näyttää sinulle miten.

Näytön alareunassa näet tilapalkin. Se näyttää tietoja asiakirjastasi, kuten sanamäärä ja sivunumero.

Otsikoiden käyttäminen rakenteeseen

Otsikot tekevät asiakirjasta helpon lukea ja navigoida. He hajottavat pitkän tekstin ja osoittavat, kuinka ideat sopivat yhteen.

Napsauta Home -välilehteä. Löydä Styles -ryhmä. Valitse otsikkotyyli, kuten otsikko 1 tai otsikko 2.

Voit myös tehdä omia otsikkotyylejä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä ja valitse Modify. Vaihda sitten fonttikoko väri tai etäisyys.

Otsikot auttavat myös tekemään sisällysluettelon. Siirry viitteiden välilehteen ja napsauta Sisällysluetteloa. Word käyttää otsikoitasi luettelon laatimiseen.

Tekstin valitseminen ja muokkaaminen

Tekstin valitseminen nopeasti on tärkein taito sanassa. Voit valita sanan kaksoisnapsauta sitä. Vastaa vasemman marginaalin napsauttamalla rivin napsauttamalla.

Voit valita lisää tekstiä napsauttamalla ja vetämällä hiirtä. Tai pidä vaihtoa ja käytä nuolinäppäimiä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä nähdäksesi vaihtoehdot, kuten leikattu kopio ja liitä. Voit myös muuttaa fontin tai värin täällä.

Muotomaalarityökalu on kätevä tekstityylien kopioimiseksi. Valitse teksti haluamallasi tyylillä. Napsauta Format Maalar -sovellusta ja napsauta sitten missä haluat käyttää tätä tyyliä.

Tekstin löytäminen ja korvaaminen käyttämällä Etsi -työkalua koti -välilehdessä. Kirjoita mitä haluat löytää ja millainen se korvata. Napsauta Vaihda kaikki muuttaaksesi jokaisen ottelun kerralla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Microsoft Wordilla on monia ominaisuuksia tuottavuuden parantamiseksi ja asiakirjojen laadun parantamiseksi. Nämä vinkit kattavat muotoilun, tehokkuuden, sanelun, pikakuvakkeiden, räätälöinnin ja ammatilliset käytännöt.

Kuinka voin käyttää Microsoft Wordin edistyneitä ominaisuuksia asiakirjojen muotoilun parantamiseksi?

Word tarjoaa monia työkaluja parempaan muotoiluun. Käytä tyylejä otsikoiden ja tekstien johdonmukaisena. Kokeile muotoa maalari kopioidaksesi tyylit nopeasti. Aseta malleja usein käyttämiäsi asiakirjoja. Tämä säästää aikaa ja pitää työsi siistinä.

Mitkä ovat vähemmän tunnettuja vinkkejä Microsoft Wordin tehokkuuden lisäämiseksi?

Nopeat osat voivat säästää aikaa tekstille, jota käytät paljon. Navigointiruutu auttaa sinua siirtymään pitkien asiakirjojen läpi nopeasti. Opi käyttämään automaattisen kororektin yhteisiin kirjoitusvirheisiin. Nämä tempput voivat nopeuttaa työtäsi sanalla.

Millä tavoin sanelua voidaan hyödyntää Microsoft Wordin tuottavuuden parantamiseksi?

Sanelun avulla voit puhua tekstisi kirjoittamisen sijasta. Kytke se päälle koti -välilehdessä. Puhu selvästi ja käytä äänikomentoja välimerkkeihin. Tämä voi olla nopeampaa kuin joillekin ihmisille kirjoittaminen. On myös hyvä, jos kädet tarvitsevat tauon.

Mitkä pikakuvakkeet ja näppäimistön komennot ovat välttämättömiä MS Wordin asiantuntijatason taitoille?

Ctrl+C, Ctrl+V ja Ctrl+X ovat välttämättömiä pikakuvakkeita kopiointiin, liitä ja leikkaa. Ctrl+z kumoaa virheitä. Ctrl+B tekee tekstistä rohkeaa. Ctrl+I lisää kursivoitu. F7 suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Näiden oppiminen voi tehdä työstäsi paljon nopeampaa.

Kuinka Microsoft Word -rajapinta voidaan mukauttaa työnkulun virtaviivaistamiseen?

Lisää suosikkityökalusi Quick Access -työkaluriviin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa komentoa lisätäksesi sen. Voit myös piilottaa nauhat, joita et käytä. Siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Mukauta nauhaa tehdäksesi muutoksia. Tämä asettaa eniten käytetyt työkalut sormenpäähän.

Mitä käytäntöjä tulisi ottaa käyttöön asiakirjojen johdonmukaisuuden ja ammattitaidon ylläpitämiseksi?

Käytä työsi tyyli -opasta. Valitse fontit ja värit, jotka vastaavat tuotemerkkiäsi. Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi ennen jakamista. Käytä sivunumeroita pitkiin asiakirjoihin. Varmista, että marginaalisi ja etäisyys ovat tasaisia. Nämä vaiheet auttavat asiakirjojasi näyttämään puhtailta ja ammattimaisilta.