Haluatko tarkastella asiakirjasi kahta sivua vierekkäin Microsoft Wordissa? Se on helppoa! Avaa vain asiakirja, siirry "Näytä"-välilehteen ja napsauta "Useita sivuja". Tämä näyttää välittömästi kaksi sivua vierekkäin, mikä helpottaa sisällön vertailua tai eri osioiden samanaikaista käsittelyä.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, näet asiakirjasi kaksi sivua samanaikaisesti. Tästä voi olla apua työsi eri osien muokkaamisessa, muotoilussa tai vertailussa.
Johdanto
Oletko koskaan huomannut vieriväsi edestakaisin Word-asiakirjan eri sivujen välillä yrittäen vertailla tekstiä tai tarkistaa johdonmukaisuutta? Se voi olla melkoista vaivaa, eikö? Entä jos sanoisin, että Microsoft Wordissa on tapa nähdä kaksi sivua vierekkäin, mikä tekee muokkaus- ja tarkistusprosessistasi paljon helpompaa? Kyllä, kuulit oikein! Tämä ominaisuus on erityisen kätevä kirjoittajille, toimittajille, opiskelijoille ja kaikille, jotka tarvitsevat pitkiä asiakirjoja.
Olitpa kirjoittamassa raporttia, esseetä tai romaania, useiden sivujen samanaikainen katselu voi parantaa merkittävästi tuottavuuttasi ja tarkkuuttasi. Lisäksi se säästää jatkuvan vierityksen aiheuttamalta rasitukselta ja paikkasi menettämisestä asiakirjassa. Sukellaan siis siihen, kuinka voit hyödyntää tätä ominaisuutta ja tehdä Word-kokemuksestasi sujuvamman ja tehokkaamman.
Lue myös:4 parasta tapaa laittaa kaksi kuvaa vierekkäin Androidilla
Vaiheittainen opetusohjelma: Kahden sivun näyttäminen vierekkäin Microsoft Wordissa
Ennen kuin aloitamme, varmista, että sinulla on Microsoft Word -asiakirjasi auki. Seuraavien vaiheiden avulla voit tarkastella kahta sivua vierekkäin.
Vaihe 1: Siirry Näytä-välilehdelle
Napsauta "Näytä" -välilehteä, joka sijaitsee Microsoft Wordin ylävalikosta.
"Näytä"-välilehti sisältää useita vaihtoehtoja, joilla voit muuttaa tapaa, jolla näet asiakirjasi. Siellä voit etsiä kaikkea asiakirjan näyttöasetuksiin liittyvää.
Vaihe 2: Napsauta "Useita sivuja"
Etsi "Näytä"-välilehdestä "Zoomaa"-osio ja napsauta "Useita sivuja".
Napsauttamalla "Useita sivuja" Word säätää automaattisesti zoomaustasoa ja näytön asettelua, jotta voit tarkastella useampaa kuin yhtä sivua kerrallaan.
Vaihe 3: Säädä zoomia tarvittaessa
Jos sivut näyttävät liian pieniltä tai liian suurilta, käytä ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa zoomausliukusäädintä säätääksesi näkymää mukavuustasollesi.
Muista, että tavoitteena on helpottaa asiakirjan käsittelyä, joten voit vapaasti säätää zoomia, kunnes se tuntuu oikealta.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu tuottavuus | Kahden sivun näkeminen samanaikaisesti mahdollistaa tehokkaamman työskentelyn. |
| Helpompi vertailu | Se yksinkertaistaa tekstin vertaamista eri osioiden välillä. |
| Parempi muotoilu | Laajemman näkymän avulla voit hallita paremmin asiakirjasi asettelua ja muotoilua. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Pienempi teksti | Useiden sivujen katseleminen voi johtaa pienempään tekstiin, jota voi olla vaikea lukea joillekin käyttäjille. |
| Rajoitettu näytön kokoon | Tämän ominaisuuden tehokkuus riippuu näytön koosta. Suuremmat näytöt tarjoavat paremman käyttökokemuksen. |
| Mahdollinen häiriötekijä | Kahden sivun näyttäminen saattaa häiritä joidenkin käyttäjien huomioita, jotka haluavat keskittyä yhdelle sivulle kerrallaan. |
Lisätietoja
Vaikka kahden sivun näyttäminen vierekkäin Microsoft Wordissa on suoraviivainen prosessi, on muitakin temppuja, joilla voit parantaa asiakirjojen muokkauskokemustasi entisestään. Jos sinulla on esimerkiksi laajakuvanäyttö, saatat pystyä jopa katsomaan kolmea tai useampaa sivua kerralla. Toista vain aikaisemmat vaiheet ja säädä zoomausta, kunnes saavutat haluamasi asettelun. Harkitse myös Split-näkymäominaisuuden käyttöä.
Tämän avulla voit jakaa Word-ikkunan kahteen ruutuun, joista kumpaakin voi vierittää itsenäisesti – täydellinen ristiviittauksiin saman asiakirjan sisällä. Vielä yksi vinkki: jos käytät tätä ominaisuutta oikolukemiseen, kannattaa ehkä aktivoida Wordin lukutila. Se tarjoaa puhtaan, kirjamaisen näkymän, joka voi tehdä tarkistusprosessista entistä mukavamman.
Yhteenveto
- Avaa asiakirja Microsoft Wordissa.
- Siirry "Näytä"-välilehdelle.
- Napsauta "Useita sivuja".
- Säädä zoomia tarvittaessa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko tarkastella useampaa kuin kahta sivua kerralla?
Kyllä, näytön koosta ja zoomaustasosta riippuen voit tarkastella useita sivuja kerralla.
Toimiiko tämä missä tahansa Microsoft Wordin versiossa?
Tämä ominaisuus on saatavilla uusimmissa Microsoft Wordin versioissa.
Voinko silti muokata asiakirjaani tässä näkymässä?
Täysin! Voit muokata asiakirjaasi aivan kuten tavallisessa näkymässä.
Onko olemassa pikanäppäintä, jolla voit vaihtaa usean sivun näkymään?
Ei, tällä hetkellä ei ole suoraa pikanäppäintä vaihtaaksesi tähän näkymään. Sinun on käytettävä "Näytä"-välilehteä.
Entä jos haluan palata katsomaan yhtä sivua kerrallaan?
Napsauta vain "Yksi sivu" "Näytä"-välilehdellä palataksesi yhden sivun näkymään.
Johtopäätös
Kahden sivun katsominen vierekkäin Microsoft Wordissa on erinomainen ominaisuus, joka voi tehostaa työnkulkua erityisesti pitkiä asiakirjoja editoitaessa tai muotoiltaessa. Se on yksinkertainen mutta tehokas tapa lisätä tuottavuutta. Sen avulla voit verrata, kontrastia ja viimeistellä työtäsi ilman jatkuvan vierityksen vaivaa.
Olitpa opiskelija, ammattikirjoittaja tai vain henkilö, joka käsittelee paljon tekstiä sisältäviä asiakirjoja, tämän ominaisuuden hallitseminen säästää epäilemättä aikaasi ja turhautumista. Kokeile ja katso, kuinka se muuttaa Microsoft Word -kokemustasi paremmaksi!