Macin Smart Folders -kansiot ovat virtuaalisia kansioita, jotka keräävät tiedostoja automaattisesti tiettyjen kriteerien perusteella.Ne auttavat käyttäjiä järjestämään ja löytämään tiedostoja nopeasti siirtämättä niitä alkuperäisestä sijainnistaan.Nämä kansiot päivittyvät reaaliajassa, kun uudet tiedostot vastaavat asetettuja sääntöjä.
Älykkään kansion luominen on helppoa. Avaa Finder ja napsauta "Tiedosto" ja sitten "Uusi älykäs kansio". Valitse hakutermit ja tallenna kansio. Voit asettaa sääntöjä tiedostotyypeille, päivämäärille tai avainsanoille. Tämän avulla voit ryhmitellä aiheeseen liittyviä kohteita kaikkialta Macistasi.
Älykkäät kansiot säästävät aikaa ja pitävät tiedostosi siistinä. Ne toimivat erinomaisesti projekteissa, valokuvakokoelmissa tai kaikissa usein käyttämissäsi tiedostoissa. Älykkäiden kansioiden avulla tärkeät tiedostosi ovat aina vain napsautuksen päässä.
Älykkäät kansiot Macissasi: Järjestäminen on helppoa
Älykkäät kansiot ovat kuin supertehokkaita kansioita Macissasi. Ne keräävät automaattisesti tiedostoja eri puolilta Macia määrittämiesi kriteerien perusteella. Ajattele niitä tallennettuina hakuina, jotka päivittyvät jatkuvasti. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse järjestää tiedostoja manuaalisesti – Mac tekee sen puolestasi! Tutkitaan kuinka älykkäät kansiot toimivat ja miten voit luoda omia kansioitasi.
Kuinka älykkäät kansiot toimivat
Älykkäät kansiot eivät itse asiassa tallenna tiedostoja. Sen sijaan ne toimivat ikkunana eri paikkoihin Macissasi. He käyttävät hakuehtojasi vastaavien tiedostojen näyttämiseen, vaikka tiedostot olisivat hajallaan eri kansioissa ja asemissa.
Voit esimerkiksi luoda älykkään kansion, joka näyttää kaikki viime kuukauden kuvasi riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu Macissasi. Kun lisäät uusia kuvia, ne näkyvät automaattisesti Smart Folderissa.
Älykkään kansion luominen
Älykkään kansion luominen on helppoa. Näin:
Suositeltu luettava:Kuinka palauttaa Macbookin tehdasasetukset (Macbook Pro, Macbook Air, iMac)
- Avaa Finder-ikkuna.
- Siirry osoitteeseenTiedosto > Uusi älykäs kansio.
- Napsauta+-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Valitse kriteerit, joita haluat käyttää tiedostojesi suodattamiseen. Voit suodattaa eri määritteiden, kuten nimen, lajin, muokkauspäivämäärän ja muiden mukaan.
- NapsautaTallentaa.
- Anna Smart Folder -kansiollesi nimi ja valitse, mihin se tallennetaan.
Älykkäiden kansioiden mukauttaminen
Voit mukauttaa älykkäitä kansioitasi tarpeidesi mukaan. Tässä on joitain vaihtoehtoja:
- Lisää kriteerejä:Voit lisätä useita hakuehtoja rajataksesi hakuasi. Voit esimerkiksi luoda älykkään kansion, joka näyttää kaikki viimeisen viikon aikana luodut PDF-dokumentit.
- Käytä eri operaattoreita:Voit käyttää erilaisia operaattoreita, kuten "on", "ei ole", "sisältää", "alkaa" ja muita tarkentamaan hakuasi.
- Tallenna hakusi:Voit tallentaa hakuehdot esiasetuksiksi käytettäväksi myöhemmin uudelleen.
Esimerkkejä älykkäistä kansioista
| Älykäs kansion nimi | Kriteerit |
|---|---|
| Viimeisimmät kuvat | Kind on kuva; Muokkauspäivä on viimeisen kuukauden sisällä |
| Suuret tiedostot | Koko on suurempi kuin 1 Gt |
| Työasiakirjat | Nimi sisältää "projektin"; Laji on asiakirja |
| Ladatut videot | Kind is Movie; Lisäyspäivä on viime viikon sisällä |
Älykkäät kansiot ovat tehokas työkalu tiedostojen järjestämiseen Macissa. Käyttämällä niitä tehokkaasti voit säästää aikaa ja vaivaa ja pitää tiedostosi helposti saatavilla.
Lue lisääApplen virallinen opas älykkäistä kansioista
Avaimet takeawayt
- Älykkäät kansiot ryhmittelevät tiedostot sääntöjen perusteella siirtämättä niitä
- Käyttäjät voivat luoda mukautettuja älykkäitä kansioita Finderissa yksinkertaisilla vaiheilla
- Nämä virtuaalikansiot päivittyvät automaattisesti ja parantavat tiedostojen järjestämistä
Älykkäiden kansioiden luominen ja käyttäminen
Älykkäät kansiot auttavat Mac-käyttäjiä löytämään ja järjestämään tiedostoja nopeasti. He käyttävät hakusääntöjä tiedostojen ryhmittelyyn siirtämättä niitä.
Älykkäiden kansioiden määrittäminen
Älykkäät kansiot ovat Macin virtuaalisia kansioita, jotka näyttävät tiedostoja hakuehtojen perusteella. Ne eivät tallenna tiedostoja, vaan näyttävät ne alkuperäisistä paikoistaan. Tämä helpottaa tiedostojen löytämistä muuttamatta niiden sijaintia.
Älykkäät kansiot päivittyvät itsestään. Kun lisäät tai muutat sääntöjä vastaavia tiedostoja, ne tulevat näkyviin heti. Tämä pitää tiedostonäkymäsi ajan tasalla koko ajan.
Voit tehdä älykkäitä kansioita mille tahansa tiedostotyypille. Käytä niitä valokuviin asiakirjoihin tai musiikkiin. Ne toimivat tunnisteiden päivämäärien ja muiden tiedostotietojen kanssa lajitellakseen tavarasi.
Kuinka luoda älykäs kansio
Älykkään kansion tekeminen on helppoa. Avaa Finder ja napsauta Tiedosto ja sitten Uusi älykäs kansio. Hakupalkki avautuu ikkunan yläosaan.
Kirjoita mitä haluat löytää tai valitse hakusääntö. Voit rajata hakua sekoittamalla sääntöjä. Etsi esimerkiksi kaikki tässä kuussa tehdyt PDF-tiedostot.
Kun olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta Tallenna. Nimeä Smart Folder -kansio ja valitse, mihin se tallennetaan. Valitse "Lisää sivupalkkiin" nähdäksesi sen helposti.
Uusi Smart Folder -kansiosi on valmis käytettäväksi. Se näkyy Finderissa tavallisen kansion tavoin. Mutta se näyttää aina uusimmat tiedostot, jotka vastaavat sääntöjäsi.
Älykkäiden kansioiden sisällön hallinta
Älykkäät kansiot eivät sisällä tiedostoja, ne vain näyttävät ne. Jos haluat muuttaa älykkään kansion sisältöä, muokkaa sen hakusääntöjä.
Napsauta Älykästä kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä hakukriteerit. Tämä avaa hakupalkin uudelleen. Päivitä näytettävät tiedostot lisäämällä poista- tai muuttamissääntöjä.
Voit myös nimetä Smart Folders uudelleen. Napsauta vain nimeä ja kirjoita uusi. Tämä ei vaikuta sisällä oleviin tiedostoihin vain siihen, miten näet kansion.
Voit poistaa älykkään kansion napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirrä roskakoriin. Tämä poistaa vain Smart Folderin, ei sen näyttämiä tiedostoja.
Yleisten ongelmien vianmääritys
Joskus Smart Folders ei ehkä toimi oikein. Jos tiedostoja puuttuu, tarkista hakusäännöt. Varmista, etteivät ne ole liian tiukkoja.
Jos älykäs kansio on hidas, kokeile yksinkertaisempia sääntöjä. Liian monet monimutkaiset säännöt voivat pidentää hakuja.
Tarkista niiden tiedostojen käyttöoikeudet, jotka eivät näy. Älykkäät kansiot voivat nähdä vain tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Jos saat virheilmoituksen tehdessäsi Smart Folder -sovellusta, käynnistä Finder uudelleen. Siirry Apple-valikkoon Pakota lopettamaan ja valitse Finder ja käynnistä uudelleen.
Muista, että Smart Folders ei muuta tiedostojasi. Ne vain auttavat sinua löytämään ne. Jos et näe tiedostoa Finderissa, et näe sitä myöskään Smart Folderissa.
Usein kysytyt kysymykset
MacBookien älykkäät kansiot auttavat käyttäjiä järjestämään tiedostoja mukautettujen hakusääntöjen perusteella. Ne päivittyvät automaattisesti tiedostojen vaihtuessa tietokoneessa.
Kuinka luot älykkään kansion MacBook Prossa?
Voit luoda älykkään kansion avaamalla Finderin ja napsauttamalla Tiedosto > Uusi älykäs kansio. Kirjoita hakutermit kenttään. Valitse säännöt alla olevasta valikosta. Nimeä kansio ja napsauta Tallenna.
Mikä erottaa Smart Folderin tavallisesta kansiosta macOS:ssä?
Älykkäät kansiot käyttävät hakusääntöjä tiedostojen etsimiseen. Ne päivittyvät itsestään tiedostojen muuttuessa. Tavalliset kansiot vain tallentavat tiedostot yhteen paikkaan eivätkä muutu ilman käyttäjän toimia.
Voitko muokata älykkään kansion ehtoja MacBookissa sen luomisen jälkeen?
Kyllä, voit muuttaa Smart Folder -sääntöjä myöhemmin. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä hakukriteerit. Lisää tai poista sääntöjä tarpeen mukaan näytettävien tiedostojen päivittämiseksi.
Kuinka Smart Foldersia käytetään tehokkaasti Macissa?
Tee älykkäitä kansioita yleisiä tehtäviä varten. Luo uusi asiakirjoja tai tiedostoja varten tietyillä tunnisteilla. Käytä niitä ryhmittelemään samankaltaisia kohteita Macissasi, jotta niitä on helppo käyttää.
Mitä vaiheita Smart Folderin poistaminen MacBookista sisältää?
Voit poistaa älykkään kansion etsimällä sen Finderista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä roskakoriin. Tai vedä se roskakorikuvakkeeseen. Tämä poistaa älykkään kansion, mutta säilyttää alkuperäiset tiedostot turvassa.
Onko mahdollista muuntaa olemassa oleva kansio älykkääksi kansioksi macOS:ssä, ja jos on, miten?
Et voi muuttaa normaalia kansiota älykkääksi kansioksi. Mutta voit luoda uuden älykkään kansion säännöillä näyttämään samat tiedostot. Tämä luo virtuaalisen kopion kansiosi sisällöstä.