Google Sheets on uskomattoman tehokas työkalu kaikille, joiden on järjestettävä dataa, murskattava numeroita tai tehtävä yhteistyötä projekteissa muiden kanssa. Se on pohjimmiltaan taulukkolaskentaohjelma, mutta se on täysin verkossa ja ilmainen käyttää Google-tilin kanssa. Se on vähän kuin Excel, mutta se on helpommin käytettävissä, koska voit käyttää sitä miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys. Lisäksi on erittäin helppoa tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa. Sukeltakaamme sisään ja opimme siitä lisää, eikö niin?
Vaiheittainen opetusohjelma: Google Sheetsin käyttäminen
Ennen kuin aloitamme, ymmärrämme, mitä saamme aikaan seuraavilla vaiheilla. Luomme uuden Google Sheetin, syötämme tietoja, käytämme perustoimintoja ja jaamme asiakirjan muiden kanssa.
Vaihe 1: Luo uusi Google-taulukko
Aloita siirtymällä osoitteeseen sheets.google.com ja napsauttamalla värikästä +-merkkiä.
Google Sheetin luominen on yhtä helppoa kuin painikkeen napsauttaminen. Sinut ohjataan tyhjään laskentataulukkoon, ja voit aloittaa tietojen syöttämisen heti.
Vaihe 2: Syötä tiedot
Napsauta solua ja aloita kirjoittaminen lisätäksesi tietoja.
Tiedot voivat olla mitä tahansa numeroita, tekstiä, päivämääriä ja muuta. Voit myös kopioida ja liittää tietoja muista lähteistä Google-taulukkoosi.
Vaihe 3: Käytä perustoimintoja
Napsauta solua ja kirjoita "=", jonka jälkeen funktion nimi (kuten SUMMA, AVERAGE) ja solut, jotka haluat laskea.
Google Sheetsissä on monia sisäänrakennettuja toimintoja, joiden avulla voit suorittaa laskelmia ja analysoida tietojasi nopeasti.
Vaihe 4: Jaa taulukkosi
Napsauta vihreää "Jaa" -painiketta oikeassa yläkulmassa, lisää yhteiskäyttäjien sähköpostit ja määritä heidän käyttöoikeudet.
Kun jaat Google-taulukon, muut voivat tarkastella, kommentoida tai muokata asiakirjaa heille antamiesi käyttöoikeuksien perusteella.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on täysin toimiva Google Sheet -taulukko, jota voit käyttää henkilökohtaisissa tai ammatillisissa projekteissasi. Pystyt syöttämään tietoja, analysoimaan niitä funktioiden avulla ja tekemään yhteistyötä muiden kanssa saumattomasti.
Vinkkejä Google Sheetsin käyttöön
- Käytä pikanäppäimiä navigoidaksesi ja käsitelläksesi tietojasi nopeasti. Esimerkiksi “Ctrl+C” kopioidaksesi ja “Ctrl+V” liittääksesi.
- Hyödynnä ehdollista muotoilua korostaaksesi tärkeitä tietoja automaattisesti määrittämiesi sääntöjen perusteella.
- Tutki-ominaisuuden avulla saat oivalluksia ja kysy tiedoistasi luonnollista kieltä.
- Suojaa tietyt solut tai arkit, jos jaat asiakirjasi muiden kanssa etkä halua heidän muokkaavan tiettyjä osia.
- Integroi Google Sheets muihin Googlen palveluihin, kuten Google Forms, automaattista tiedonkeruuta varten.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on Google Sheetsin ja Excelin välillä?
Google Sheets on verkkopohjainen ja mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, kun taas Excel on työpöytäohjelma, jossa on edistyneempiä ominaisuuksia.
Suositeltu luettava:Google Sheets -ohjeet: Korosta helposti kaksoiskappaleet laskentataulukossasi
Excel on ollut suosittu taulukkolaskentaohjelmisto jo vuosia, mutta Google Sheetsistä on tullut vahva kilpailija erityisesti niille, jotka arvostavat yhteistyötä ja saavutettavuutta.
Voinko käyttää Google Sheetsia offline-tilassa?
Kyllä, voit ottaa offline-tilan käyttöön Google Drive -asetuksissa, jotta voit työskennellä Sheetsissä ilman internetyhteyttä.
Muista, että sinun on muodostettava uudelleen yhteys Internetiin synkronoidaksesi ja tehdäksesi yhteistyötä muiden kanssa.
Kuinka voin lisätä kaavioita tai kaavioita Google-taulukkooni?
Valitse tiedot, jotka haluat esittää, napsauta "Lisää" ja sitten "Kaavio" lisätäksesi visuaalisen esityksen tietoihisi.
Kaaviot ja kaaviot sopivat erinomaisesti tietojen visualisointiin, ja niitä voidaan mukauttaa tarpeidesi mukaan Google Sheetsissä.
Voinko tuoda tietoja toisesta laskentataulukosta Google Sheetsiin?
Kyllä, voit tuoda tietoja Excelistä, CSV:stä ja muista muodoista valitsemalla "Tiedosto" ja sitten "Tuo".
Tämä helpottaa siirtymistä muista taulukkolaskentaohjelmista Google Sheetsiin menettämättä olemassa olevia tietojasi.
Onko Google Sheets turvallinen?
Google Sheets on rakennettu vahvoilla turvatoimilla, mutta sinun tulee aina olla varovainen jakaessasi arkaluontoisia tietoja.
Muista määrittää käyttöoikeudet huolellisesti, kun jaat Sheets-taulukoita, ja harkitse kaksivaiheista todennusta turvallisuuden lisäämiseksi.
Yhteenveto
- Luo uusi Google-taulukko
- Syötä tiedot
- Käytä perustoimintoja
- Jaa taulukkosi
Johtopäätös
Google Sheets on monipuolinen, helppokäyttöinen työkalu, joka sopii täydellisesti kaikille, jotka tarvitsevat luotettavaa taulukkolaskentaohjelmaa. Sen saumaton integrointi muihin Google-palveluihin, reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet ja käytettävyys miltä tahansa laitteelta tekevät siitä loistavan valinnan henkilökohtaiseen ja ammattikäyttöön. Hallitsetpa budjettia, järjestät tapahtumaa tai analysoit tietoja työskentelyä varten, Google Sheets auttaa sinua. Mahdollisuudet ovat loputtomat, ja mikä parasta? Se on täysin ilmainen. Mikset siis sukeltaisi ja tutki kaikkia upeita asioita, joita voit tehdä Google Sheetsin avulla tänään?