5 A legjobb csapatkezelő alkalmazás (kis és nagy csapatok számára)

A Team Management alkalmazások biztosítják Önnek azokat az eszközöket, amelyekre szükség van a csapat kezeléséhez, a hatékony együttműködéshez és a termelékenység javításához. Hagyják, hogy nyomon kövessék a teljesítményt, hozzárendeljék és figyeljék a feladatokat, az üzenetcsoport tagjait és egyebeket.

Ebben a cikkben a mai piacon a legjobb csapatkezelési alkalmazásokat tárgyaljuk mind a kis, mind a nagy csapatok számára.

Tartalomjegyzék

Itt van az 5 legjobb csapatkezelő alkalmazás:

1. Trello: Egyszerű feladatkezelés kis csapatok számára

A Trello az egyik legismertebb projektmenedzsment eszköz a kisvállalkozások és az induló vállalkozások számára. Kanban tábla rendszert használ, amely lehetővé teszi a csapatok feladatainak létrehozását és megszervezését. A felhasználók az egyes kártyákhoz hozzáadhatnak esedékességi dátumokat, leírásokat, mellékleteket és ellenőrző listákat, és értesítést kaphatnak, amikor a csapattagok elvégzik a feladatokat.

Trellos néhány legfontosabb jellemzője a következők:

• Táblák és kártyák.Hozzon létre több táblát a különböző projektekhez, osztályokhoz és csapatokhoz. Ezután hozzon létre egy kártyát minden feladathoz, és testreszabja ezeket címkékkel, esedékességi dátumokkal, leírásokkal és ellenőrző listákkal. Szervezze meg a kártyákat olyan listákba, mint a „To To Do”, a „Folyamatban” és a „Készült” az előrehaladás nyomon követése érdekében. Készítsen ellenőrző listákat a kártyákon belül, hogy a feladatokat kisebb, cselekvési elemekre bontsa.
• Megjegyzések és mellékletek.Hagyjon megjegyzéseket a kártyákról, hogy frissítéseket biztosítson, kérdéseket tegyen fel vagy működjön együtt a feladatokkal. Csatolja a fájlokat, dokumentumokat vagy a kártyákhoz való linkeket is, hogy további információkat vagy forrást nyújtson.
• Értesítések-Értesítéseket és frissítéseket kapjon a kulcsfontosságú mérföldkövek után, hogy tájékozódjon a projektekről.
• Integrációk-A Trello integrálódik különféle harmadik féltől származó alkalmazásokhoz és eszközökhöz, például a Google Drive-hoz.

TrelloProfit:

• Nagyon könnyen használható drag-and-drop funkciók és egy halom hasznos funkció.
• Kiváló ügyfélszolgálat.
• A munkafolyamat -automatizálás elősegíti a projektek korszerűsítését és a kézi munka csökkentését.
• A sablonok felhasználhatók a táblák létrehozásának felgyorsítására.
• Használható alapvető ügyfélkapcsolat -menedzsment (CRM) eszközként.

TrelloHátrányok:

• Korlátozott testreszabhatóság
• Nincs beépített időkövetési képesség
• Korlátozott elemzés

TrelloÁrképzés:

A Trello négy tervet kínál:

• Ingyenes:Korlátlan kártyák, munkaterületenként 10 tábla és az összes legfontosabb funkció.
• Standard:Havi / felhasználó havonta (évente számlázva). Korlátlan táblák és fejlettebb funkciók a kis csapatok számára.
• Prémium:10 USD / felhasználó havonta. Mindent szabványos, plusz funkciók, amelyek nagyobb csapatokra irányulnak, több, több folyamatban lévő projekttel.
• Vállalkozás:Havonta 17,50 USD -tól kezdődik. Több nagy csapattal rendelkező szervezetek számára.

2. Asana: Méretezhető menedzsment bármilyen méretű csapatok számára

Az Asana egy másik jól ismert webes projektmenedzsment eszköz, amely segíti a csapatokat projektjeik megszervezésében, nyomon követésében és irányításában. Az Asana számos olyan funkciót kínál, amelyek javítják az együttműködést, például a feladat -elosztást és a követést.

Az Asana néhány legfontosabb jellemzője a következő:

• Projektszervezet.Könnyen elkészítheti a projektterveket, és bontja azokat feladatokra és alfeladatokra a munka megszervezése és az előrehaladás különböző szinteken történő nyomon követése érdekében.
• Feladatkezelés-Készítsen, hozzárendeljen és rangsorolja a feladatokat a különböző projektekben. Állítsa be az esedékességi dátumokat, adjon hozzá leírásokat, csatolja a fájlokat, és ellenőrizze, hogy az összes szükséges információt tartalmazza, ahol kell lennie.
• Együttműködési eszközök.Kommentáljon a feladatokra, említse meg a csapat tagjait, és tartson beszélgetéseket az egyes feladatokon belül. Az Asana virtuális találkozókezelési eszközöket is biztosít az együttműködés javításához.
• Idővonal és naptár nézet.Képzelje el a projektjeit egy ütemterven, vagy nézze meg őket egy naptárban, hogy egyértelmű áttekintést kapjon a határidőkről és a csapat elérhetőségéről.
• Integrációk-Az Asana integrálódik a harmadik féltől származó eszközök és szolgáltatások széles skálájával, beleértve a Google Drive, a Slack, a Microsoft Office és a Dropbox.

ÁszanaProfit:

• Rendszeres frissítések
• Intuitív felület
• Robusztus kommunikációs eszközök
• Könnyű testreszabás és platformok közötti elérhetőség

ÁszanaHátrányok:

ÖSSZEFÜGGŐ:Hogyan lehet kijavítani az Outlook -ot, a nagy OST fájlprobléma miatt szüneteltetik?

• Számos fejlett funkció zárva van egy fizetőfal mögött
• Korlátozott jelentési és elemzési funkciók
• Minden tevékenységhez túlnyomó értesítés lehet

ÁszanaÁrképzés:

Asana ingyenes tervet és három fizetett tervet kínál:

• Ingyenes terv:Legfeljebb 15 csapattag, korlátlan feladatokkal, projektekkel és beszélgetésekkel.
• Prémium:10,99 USD / felhasználó havonta (évente számlázva). Tartalmazza a munkafolyamat -készítőt és a különféle fejlett funkciókat, beleértve a Gantt diagram nézetet.
• Üzleti:24,99 USD / felhasználó havonta. Hozzáadja a többszörös csapat irányításához az Intercartmental vezérlési funkciókat.
• Vállalkozás:Vegye fel a kapcsolatot Asanával árajánlatért. Tartalmazza a legfejlettebb vállalati szintű funkciókat.

3. laza: A legjobb a csapatkommunikációhoz

A Slack egy fantasztikus eszköz a csapatmunka valós idejű kommunikáció révén történő előmozdításához. Ez lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy közvetlen üzeneteket küldjenek, csatornákat hozzanak létre különböző projektekhez, fájlok megosszák, és videohívásokat és találkozókat folytassanak. Több tucat más eszközhöz és alkalmazáshoz is integrálódik a hatékony csapatkezelés megkönnyítése érdekében.

Itt vannak a Slack fő jellemzői:

• Csatornák.Könnyen létrehozhat csatornákat különböző csapatok vagy projektek számára, és lehetővé teszi a koncentrált vitákat. A csatornák lehetnek nyilvános vagy magánszemélyek, így a felhasználók ellenőrzik, hogy ki csatlakozhat és részt vehet. A csatornákon belül az emberek megoszthatják a mellékleteket és dokumentumokat, és megcímkézhetik a többi csapat tagját az azonnali visszajelzés érdekében.
• Értesítésekés riasztások.Csapata könnyen naprakészen tarthat fontos üzeneteket és tevékenységeket, ha valós idejű értesítéseket kap az egyes csatornák, kulcsszavak vagy megemlítésekről.
• Munkafolyamatautomatizálás-A Slack lehetővé teszi az ismétlődő feladatok automatizálását, az egyedi munkafolyamatok létrehozását és az általános munkafolyamatok korszerűsítését. És ez nem csak a Slack, hanem az alkalmazásintegrációs platformon is működik.
• Mobil és asztali számítógépalkalmazások-A csapata könnyen hozzáférhet a Slack -hez, bárhol is van egy asztali és mobilalkalmazással.

Lazaprofit:

• A valós idejű üzenetküldés és az értesítések megkönnyítik az együttműködést a csapattagok vagy a teljes osztályok között
• Könnyű testreszabás
• Integráció tucatnyi más eszközzel
• Mobil hozzáférhetőség, így az otthoni munkavégzések szellővé teszik

LazaHátrányok:

• Az információ túlterhelése és a kontextus hiánya az üzenetek folyamatos folyamata miatt fordulhat elő, különösen egy nagyobb csapat esetében
• Nehéz lehet a kulcsfontosságú információk megtalálása, még a Slack keresési funkciójával is
• Az ingyenes verziónak nincs néhány kulcsfunkciója
• Az állandó üzenetküldés elvonhatja a csapattagokat

LazaÁrképzés:

A Slack négy előfizetési szintet kínál:

• Ingyenes:Egy-egy videó beszélgetések, 90 napos üzenettörténet és legfeljebb 10 integráció.
• Profi:Havonta 7,25 USD / felhasználó. Teljes üzenettörténet, korlátlan alkalmazások, video -beszélgetések akár 50 emberrel és fejlett biztonsági funkciókkal.
• Business+:Havonta 12,50 USD / felhasználó. Mindent tartalmaz a Pro -ban, valamint a fejlett identitáskezelési és megfelelési funkciókat.
• Vállalati rács:Slack vállalati szintű terve-vegye fel a kapcsolatot a Slack értékesítési osztályával, hogy többet megtudjon.

4. Basecamp: A legjobb a fejlesztési csapatok számára

A Basecamp egy másik projektmenedzsment és csapat együttműködési alkalmazás. Központi platformként szolgál a csapatok számára, hogy együttműködhessenek a projektekben és kommunikáljanak egymással.

A Basecamp legfontosabb jellemzői a következők:

• Projektek.Készítsen egyedi projekteket saját feladatokkal, megbeszélésekkel és csatolt fájlokkal. Ezek a Basecamp együttműködésének központi központjaként szolgálnak.
• Tennivalók listája-Hozzon létre teendők listáit az egyes projektekben. Mindegyikhez rendeljen fel feladatokat és állítsa be az esedékességi dátumokat. A teendők feladatainak listáit alfeladatokkal és függőségekkel rendelkező kategóriákba is rendezheti.
• Üzenetküldés-A Basecamp egy valós idejű kommunikációs funkcióval rendelkezik, az úgynevezett Campfire, amely lehetővé teszi, hogy a csapat tagjai csoportos beszélgetéseket folytassanak a projektekről. A csapata üzeneteket is hagyhat, és minden egyes projekthez megoszthatja a frissítéseket az üzenőfalon.
• Ügyfél -együttműködés.Adjon hozzá ügyfeleket külső felhasználókként, hogy mérlegeljék a projektbeszélgetéseket és a hozzáférési fájlokat.
• Integrációk-A Basecamp számos harmadik fél integrációját kínálja, amelyek kibővítik az alkalmazás képességeit.

BaseCampprofit:

• Az ügyfelek külső felhasználóként történő hozzáadása hasznos a fejlesztési csapatok számára
• Erős adatvédelmi és biztonsági protokollok
• Asztali és mobilalkalmazás
• Kiváló árstruktúra nagy csapatok és vállalkozások számára

BaseCampHátrányok:

• Korlátozott testreszabhatóság
• Zavaróbb lehet használni, mint néhány alternatíva
• Korlátozott időtartamú követési képességek
• Hiányzik a Trello -ban és Aszánában található fejlettebb funkciók

BaseCampÁrképzés:

A BaseCamp havonta 15 USD, felhasználónként, 500 GB felhőtárolót és minden funkciót tartalmaz. A Basecamp Pro Unlimited havonta 299 USD, és korlátlan felhasználókat, további felhőalapú tárolást és prioritási támogatást tesz lehetővé. A Basecamp ingyenes próbaverziót is kínál.

5. Kattintás: A legátfogóbb

A kattintás egy csapatkezelési és termelékenységi eszköz, amely elősegíti a projektek és a feladatok megszervezését. Számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek javítják az együttműködést, a kommunikációt és az időgazdálkodást.

Ezek a funkciók között szerepel:

• Feladat ésprojektmenedzsment-Készítsen projekteket, feladatokat és alfeladatokat a kattintással. Szervezze ezeket a jobb érthetőség érdekében listákba és mappákba, és hozzárendelje a feladatokat az egyes csapattagok számára.
• Együttműködés és kommunikáció.Címkézze meg csapatát a megjegyzésekben, megemlíti, vagy beszélgethet velük a valós idejű csevegési funkció segítségével.
• Munkafolyamatautomatizálás-Készítsen szabályokat triggerek alapján az ismétlődő kézi feladatok és folyamatok automatizálására.
• Időkövetés-Kövesse nyomon a termelékenység és a munkakezelés javítására fordított feladatokra fordított időt.
• Dokumentumkezelés.A kattintással támogatja a fájlfeltöltéseket, a verzióvezérlést és a dokumentum együttműködését a platformon történő fájlkezelés javítása érdekében.
• Műszerfalak és jelentések.Használja a kattintási jelentési funkciókat, hogy vizuális betekintést nyerjen a feladatba és a projekt előrehaladásába.

Kattintásprofit:

• Könnyen testreszabható munkaterületek
• Az integrációk széles skálája
• Hozzáférhetőség több eszközön, beleértve a web, az asztal, az android és az iOS -t
• Erőteljes dokumentumkezelő és fájlmegosztó eszközök
• Kiváló ügyfélszolgálat

Kattintási hátrányok:

• Meredekebb tanulási görbe, mint néhány alternatíva
• Hiányzik offline mód, ami azt jelenti, hogy állandó internetkapcsolatra van szüksége
• Összetett árképzési felépítés

KattintásÁrképzés:

A kattintás öt tervet kínál:

• Ingyenes:100 MB-os tárolás a dokumentumokhoz és fájlokhoz, korlátlan feladatok és tagok, valós idejű csevegés, naptár nézet és még sok más funkció.
• Korlátlan:Havonta 7 dollár felhasználónként. Minden az ingyenes verzióban, plusz korlátlan mindent (tárolás, műszerfal, integrációk és így tovább).
• Üzleti:Havonta 12 USD / felhasználó. A korlátlan tervben minden, valamint egy olyan fejlett funkció, mint az időkövetés, az automatizálás, a nyilvános megosztás és még sok más.
• Business Plus:Havonta 19 dollár felhasználónként. Az üzleti tervben minden, valamint egy olyan funkció, amely több csapat egyszerre irányítására összpontosít (például az egyedi engedélyek és a szerepteremtés).
• Vállalkozás:Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési csapattal az árakért. Vállalati szintű funkciókat kínál.

Mi a legjobb csapatkezelő alkalmazás?

A nap végén a legjobb csapatkezelési alkalmazás az, amely megfelel a csapat igényeinek. Például, a kattintással lehet a legtöbb funkció, de túlzott lehet, ha csak egy kommunikációs platformra van szüksége néhány alapvető funkcióval.

Javasoljuk, hogy használja az itt felsorolt ​​alkalmazások ingyenes próbaverzióját, hogy érezze magát, hogy melyik alkalmazás a legjobb a csapata és a menedzsment stílus számára.