Hallott már a Google Smart Chips -ről, vagy látta a funkciót a Google Docs vagy a Lapsban, és azon tűnődött, mi ezek? Itt elmagyarázzuk a Google Smart Chips -t és annak használatát.
A Smart Chips használatához nincs szüksége a Google Workspace -fiók speciális típusa. Látnia kell az alábbiakban ismertetett funkciókat a személyes, üzleti és oktatási számlákra.
Tartalomjegyzék
Az intelligens chipek olyan kivonatok, amelyeket beilleszthet a Google Docs és a Google Sheetsbe, amelyek bővülnek, hogy több információt jelenítsenek meg. Amikor egy intelligens chip fölé választja vagy egyszerűen lebegíti a kurzort, további részleteket kaphat és műveleteket hajthat végre.
Néhány típusú intelligens chips közül lehet választani, a részletektől függően:
Emberek: Megjeleníti a nevét, az e -mail címet és az e -mailben a Gmailben, üzenet, videohívás, esemény ütemezése, és a névjegy hozzáadása vagy szerkesztése. A részletes nézetet a Google névjegyekben is megnyithatja egy új böngésző lapon.
Irat: Megjelenik egy kis előnézet, amelynek lehetősége van egy nagyobb (ha alkalmazható), linkre a fájlhoz a megfelelő Google alkalmazásban vagy a Google Drive -ban, a fájltulajdonosnak és a fájl megosztásának lehetősége.
Események: Megjeleníti az esemény részleteit a Google naptárából, beleértve a címet, a dátumot és az időt, a találkozó linkjével, a link másolása az eseményre való másoláshoz, és az aktuális dokumentumhoz az eseményhez csatoláshoz. Megnyomhatja aFüllemezKulcs az esemény találkozójegyzeteinek beszúrásához.
Lásd még:Hogyan lehet beilleszteni a változó intelligens chipeket (helyőrzőket) a Google Docsba
Hely: Megjelenik egy kicsi Google Maps előnézet, azzal a lehetőséggel, hogy megnyitja a nagyobbat, a hely és a cím típusa, valamint a link másolása a helyszínre a térképen, vagy útmutatást kaphat. A Smart Chip helyek jelenleg csak a Google Docs oldalán érhetők el.
Dátumok: Megjeleníti a dátumot a dátum formátumának kiválasztásának lehetőségével és a találkozó foglalásának lehetőségével. Írjon be egy olyan szót, mint ma vagy holnap, vagy a teljes dátumot a hónap, a dátum és az év között. Használja afelszerelésikon a használni kívánt dátumformátum kiválasztásához.
A dátumok intelligens chip bónusz. Jelenleg csak a Google Docs -ban működik, és a @ szimbólumot használja, nem pedig a beillesztési menüt.
Miért kellene használnia az intelligens chipset?
Az intelligens chipsnek van előnyei, ha a Google Docs vagy a Google Sheets -ben használják őket.
- Takarítson meg helyet- Az intelligens chipet egyetlen szóra vagy szöveges sorra összeomlik. Csak akkor bővül, ha kiválasztja, vagy a kurzort ülteti rajta.
- Csökkentse a hibákat- Ahelyett, hogy az emberek elérhetőségi adatait, a naptári esemény részleteit vagy a hely címét megtévesztené, az intelligens chip mindent tartalmaz.
- Segítsen az olvasóinak- Könnyedén további részleteket nyújthat be azoknak, akik olvasják a dokumentumot. Ez kiküszöböli a kézi kutatás céljának extra munkát.
Hogyan lehet beilleszteni egy okos chipet
Kétféle módon beilleszthet egy intelligens chipet a dokumentumba vagy a táblázatokba. Ez lehetővé teszi a leggyorsabb vagy legegyszerűbb módszer használatát.
Használja a @ (at) szimbólumot
Haladjon arra a helyre, ahol be szeretné helyezni az intelligens chipet, és írja be a @ szimbólumot. Azonnal látja, hogy egy legördülő menü jelenik meg a javaslatokkal.
Ha további javaslatokat szeretne megtekinteni egy kategóriára, válassza ki a jobb oldalon lévő nyilat.
A @ szimbólumot egy személy, fájl, esemény vagy hely nevével is követheti, hogy az eredményeket a legördülő mezőben szűkítse.
Válassza ki a megfelelő elemet, amikor megjelenik, és látni fogja, hogy az intelligens chip megjelenik a dokumentumban vagy a táblázatban.
Használja a Beillesztési menüt
A beillesztési menüt a dokumentumokban vagy a lapokban is kiválaszthatja a beilleszteni kívánt intelligens chip típusát.
- Helyezze a kurzort, ahová szeretné az elemet.
- Menj aBeillesztfül, lépjen a következő címre:Intelligens chips, és válassza ki a típust a Pop-Out menüben.
- Válassza ki a megfelelő személyt, fájlt, eseményt vagy helyet a felbukkanó ablakban.
Ezután beilleszti az intelligens chipet a kiválasztott helyre.
A későbbi intelligens chip eltávolításához egyszerűen törölje a szót vagy a szöveg sorát.
Hogyan kell használni a Google Smart Chips -t
Mint már említettük, kiválaszthat egy intelligens chipet, vagy egyszerűen a kurzort ejtheti rajta a részletek megtekintéséhez. Bizonyos típusú chipek esetén további lépéseket tehet. Ez nemcsak az olvasók számára, hanem önmagának is hasznos lehet.
Például kiválaszthatja az emberek chipjét és használhatja aÜtemezési eseménygomb a találkozó beállításához a kapcsolattartóval a Google Naptárban. A naptárnak új böngésző lapon kell nyitnia.
Egy másik példaként kiválaszthatja a helyek chipjét, és használhatja aÚtmutatások megtekintésegomb. Ez megnyitja a Google Maps -ot egy oldalsávon, amely készen áll arra, hogy belépjen a kiindulási pontba, és útmutatást kapjon.
Egy fájlhoz beilleszthet egy chipet egy dokumentumhoz, munkafüzethez, képhez vagy PDF -hez. Ezután lásd az elem előnézetét az intelligens chipben. Ez kényelmes annak megerősítéséhez, hogy van a megfelelő fájl, vagy egyszerűen csak pillanatképet lát. Egyes fájlok nagyobb előnézetet is nyújthatnak.
Ne felejtsd el a chipset
A Google Smart Chips fantasztikus kis rögök, amelyeket egy vállalati jelentésben, pénzügyi táblázatban, találkozójegyzetben vagy üzleti javaslatban tartalmazhat. Feltétlenül tartsa szem előtt ezeket a következő dokumentumra, és keresse meg az új intelligens chipeket az úton.