Hei lukijat, koska Outlook on yksi laajimmin käytetyistä sähköpostiohjelmista ja koska Microsoft julkaisi uuden Outlook-version ja koska Outlook Classic on saavuttanut käyttöiän lopun, ja koska kaikki käyttäjät eivät tunne Outlookin uudet ominaisuudet ja koska se on vielä kehitteillä, käyttäjät eivät luota täysin sen ominaisuuksiin ja etsivät Outlook-vaihtoehtoa. Syitä voi olla myös muita, kuten nopeampi suorituskyky, turvallisempi alusta ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä. Näistä syistä johtuen tässä oppaassa jaamme 15 suosituinta Outlook-vaihtoehtoa, jotta voit helposti valita yhden ja siirtyä onnistuneesti.
Sähköpostit ovat ratkaisevassa asemassa sekä ammattilaisille että aloittelijoille. Joten kun tukemasi alustat alkavat tuntua hitailta, hämmentävältä tai epäluotettavilta. Se voi vaikuttaa tuottavuuteesi. Siksi monet käyttäjät etsivät nykyaikaista sähköpostiohjelmaa, joka tarjoaa nopeamman suorituskyvyn, puhtaamman rakenteen, edistyneen suojaustason ja sujuvamman työnkulun. Hyvä uutinen on, että saatavilla on monia Outlook-vaihtoehtoja, mukaan lukien ilmaiset, maksulliset ja Outlook-alustojen kaltaiset ulkoasun ja ominaisuuksien suhteen. Jokaisella vaihtoehdolla on omat vahvuutensa ja ainutlaatuiset ominaisuutensa, joten sinun on helpompi valita tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto.
Miksi harkita vaihtoehtoja Outlookille?
- Outlook on erittäin kuuluisa ja edistynyt työpöytäsähköpostiohjelma, mutta se ei ole täysin täydellinen tuottavuuden kannalta, koska se käyttää paljon järjestelmää ja on monimutkainen, varsinkin uudemmalla versiolla. Toiset etsivät parempaa suojaa, nykyaikaista graafista käyttöliittymää ja parasta ensin tarpeidensa mukaan. Siksi monet Outlook-käyttäjät etsivät vaihtoehtoja Outlookille paremman toiminnallisuuden saavuttamiseksi Outlookiin verrattuna.
- Monet Outlook-vaihtoehdot on suunniteltu erityisesti kevyiksi ja nopeiksi. Ne avautuvat nopeammin, käyttävät vähemmän järjestelmäresursseja ja toimivat sujuvasti vanhemmissa laitteissa.Nämä sähköpostiohjelmat tarjoavat yksinkertaiset käyttöliittymät ilman virheellisiä ominaisuuksia, mikä tekee niistä helppokäyttöisempiä ja reagoivat paljon paremmin kuin Outlook. Jos haluat jotain, joka latautuu välittömästi eikä hidasta tietokonettasi, kevyemmät ja nopeammat sähköpostiohjelmat ovat aina loistava valinta.
- Yksityisyydestä on tullut suuri tarve viime vuosina. Useat Outlook-vaihtoehdot keskittyvät vahvasti tietojesi suojaamiseen tarjoamalla päästä päähän -salauksen, nollaseurantaa ja raskaan suojakerroksen. Jos olet huolissasi arkaluontoisista tiedoista, vahvemman tietosuojaominaisuuden valitseminen voi antaa sinulle mielenrauhan.
- Nykyaikaiset sähköpostiohjelmat sisältävät nyt älykkäitä työkaluja, joista Outlook joko puuttuu tai ei toimi yhtä hyvin. Monet vaihtoehdot tarjoavat tekoälyllä toimivaa sähköpostien lajittelu- ja kirjoitusapua, yhdistetyt postilaatikot, jotka yhdistävät useita tilejä, sekä älykkäät säännöt ja automaation sähköpostien automaattiseen järjestämiseen.
- Kaikki eivät käytä Microsoft 365:tä tai eivät halua ostaa tilausta. Monet Outlook-vaihtoehdot tarjoavat joustavia suunnitelmia, kuten ilmaisia tai maksullisia suunnitelmia tai kertaluonteisia sijoituksia, jotka voivat olla budjettiystävällisempiä. Toiset toimivat paremmin tietyillä alustoilla, kuten MacOS, Linux, Android ja iOS. Valitse oikea sähköpostiohjelma, joka on yhteensopiva laitteesi kanssa ja tarjoaa kohtuulliset hinnat, jotka parantavat huomattavasti yleistä suorituskykyäsi.
Kuinka valitsemme 15 parasta Outlook-vaihtoehtoa?
Auttaaksemme sinua löytämään parhaan Outlook-vaihtoehdon, analysoimme huolellisesti laajan valikoiman sekä ilmaisia että maksullisia sähköpostiohjelmia. Päätavoitteemme on tarjota sujuva kokemus, vahvat ominaisuudet ja paras suorituskyky. Pääpainomme käyttäjiin todella nauttii tosielämän tilanteista, ei vain sovelluksista, jotka näyttävät hyödyllisiltä sekä henkilökohtaisiin että virallisiin tarkoituksiin. Jokainen vaihtoehto valittiin tiettyjen vaatimusten ja sen perusteella, kuinka ne täyttävät aukon verrattuna Outlookin ongelmiin, kuten hitaan suorituskykyyn, monimutkaisiin asetteluihin tai rajoitettuun mukauttamiseen.
Kriteerit: Platformien välinen yhteensopivuus, ominaisuudet, turvallisuus, hinnoittelu, kehitystoiminta
- Yhteensopiva Windows-, MacOS-, Linus-, Android- ja iOS-alustoilla
- Tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten yhteystiedot, kalenterit, yhdistetyn postilaatikon, tekoälyominaisuudet ja käyttäjäystävällisen navigoinnin.
- Tue edistyneitä suojaustasoja, mukaan lukien yksityisyyden hallinta ja tietojen avoimuus on suojattu.
- Tulee kohtuulliseen hintaan, mukaan lukien ilmainen demoversio tai maksulliset suunnitelmat, jotka saavat käyttäjät suostumaan investointeihin.
- Säännölliset päivitykset, hyvä asiakastuki ja aktiivinen parantaminen kehittäjiltä.
Metodologia: vertailu näkymien vahvuuksiin ja heikkouksiin
- Missä Outlook toimii hyvin (integroitu Microsoft 365:een, edistynyt ajoitus, yritystason suojaus).
- Outlookista puuttuu nopeus, monimutkaisuus, raskas järjestelmän käyttö ja sotkuinen käyttöliittymä.
- Kuinka hyvin kukin vaihtoehto parantaa näitä alueita.
- Tarjoaako vaihtoehto samanlaisen tai paremman kokemuksen.
15 parasta Outlook-vaihtoehtoa
Koska nykyään saatavilla on niin monia sähköpostiohjelmia, oikean Outlook-vaihtoehdon valitseminen voi tuntua ylivoimaiselta. Asioiden helpottamiseksi olemme valinneet 15 parasta vaihtoehtoa nopeuden, ominaisuuksien, turvallisuuden, hinnoittelun ja yleisen käyttökokemuksen perusteella. Tämä luettelo sisältää yhdistelmän ilmaisia, nopeita ja Outlookin kaltaisia sähköpostiohjelmia, jotta voit löytää täydelliset henkilökohtaiset tai yrityksesi mieleesi. Halusitpa sitten nopeamman sovelluksen, yksinkertaisemman suunnittelun, paremman yksityisyyden tai jotain, joka näyttää ja toimii samalla tavalla kuin Outlook, nämä 15 parasta Outlook-vaihtoehtoa tarjoavat modernin ja luotettavan käyttöliittymän kaikentyyppisille käyttäjille.
Tiedä nyt 15 parasta Outlook-vaihtoehtoa, kuten olemme maininneet alla:
1. Thunderbird
Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jossa on laajat mukautukset, lisäosat, suodattimet ja vahva yksityisyyden suoja. Se on ihanteellinen käyttäjille, jotka haluavat täydellisen hallinnan maksamatta.
Alustat:Windows, MacOS ja Linux
Tärkeimmät vahvuudet:Avoimen lähdekoodin, erittäin muokattavat ja tehokkaat laajennukset
Paras käyttö:Käyttäjät, jotka haluavat ilmaisen, joustavan ja tietosuojaystävällisen sähköpostisovelluksen.
Hinnoittelu:Ilmainen
2. eM-asiakas
eM Client tarjoaa modernin Outlook-tyyppisen käyttöliittymän, jossa sähköposti, kalenteri, tehtävät ja yhteystiedot ovat kaikki yhdessä paikassa. Se on käyttäjäystävällinen, tukee useita tilejä ja sisältää ominaisuuksia, kuten PGP-salauksen ja sisäänrakennetun chatin. Erinomainen käyttäjille, jotka vaihtavat Outlookista
Alustat:Windows, Mac OS, Linux
Tärkeimmät vahvuudet:Kalenteri, tehtävät, chat, loistava Outlook-tyyppinen asettelu.
Paras käyttö:Outlookista vaihtavat käyttäjät, jotka haluavat samanlaisia ominaisuuksia.
Hinnoittelu:Ilmainen versio + maksullinen Pro-versio
3. Mailbird
Mailbird keskittyy nopeuteen ja yksinkertaisuuteen. Sen yhtenäinen postilaatikko, puhdas asettelu ja integraatiot sovellusten, kuten WhatsApp, Slackin ja Google-kalenterin kanssa tekevät siitä ihanteellisen käyttäjille, jotka haluavat modernin ja muokattavan käyttökokemuksen.
Alustat: Windows
Tärkeimmät vahvuudet:Yhtenäinen postilaatikko, sovellusintegraatiot ja mukautettava käyttöliittymä
Paras käyttö:Käyttäjä haluaa modernin ja yksinkertaisen työpöytäsähköpostisovelluksen
Hinnoittelu:Maksettu (elinikäinen tai tilaus)
4. Kipinä
Spark Järjestää postilaatikkosi automaattisesti ja käyttää tekoälyä auttaakseen sinua kirjoittamaan parempia sähköposteja nopeammin. Se on erinomainen käyttäjille, jotka saavat paljon sähköpostia ja haluavat älykkään työkalun, joka auttaa vähentämään postilaatikon ylikuormitusta.
Alustat:Windows, Mac OS, Android, iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Älykäs postilaatikko, AI-sähköpostikirjoitus ja puhdas muotoilu
Paras käyttö:Käyttäjät haluavat tekoälyllä toimivaa tuottavuutta
5. Yli-ihminen
Superihminen on rakennettu nopeutta varten. Tehokkaat pikakuvakkeet, muistutukset, seurantatyökalut ja tekoälyominaisuudet. Se on suunniteltu ammattilaisille, jotka käyttävät sitä voimakkaasti ja haluavat nopeimman mahdollisen käyttökokemuksen.
Alustat:Windows, MacOS ja Web
Tärkeimmät vahvuudet:Nopea, näppäimistö, pikanäppäimet, AI-triage, moderni käyttöliittymä
Paras käyttö:Ammattilaiset, jotka luottavat suuresti sähköpostiin
Hinnoittelu:Maksullinen tilaus
6. BlueMail
BlueMail on helppokäyttöinen ja toimii lähes kaikilla alustoilla. Se tarjoaa yhtenäisen postilaatikon, muokattavia teemoja ja yksinkertaisen navigoinnin, mikä tekee siitä vankan Outlook-vaihtoehdon jokapäiväisille käyttäjille.
Alustat:Windows, MacOS, Linux, Android ja iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Puhdas muotoilu, yhtenäinen postilaatikon laaja laitetuki
Paras käyttö:Käyttäjät, jotka tarvitsivat yksinkertaista sähköpostiohjelmaa kaikilla laitteilla
Hinnoittelu:Ilmainen + maksullinen yritysversio
Lisää luettavaa:Pokemon GO iSpoofer iOS- ja Android-vaihtoehto - Huijaus jälleen
7. Proton Mail
ProtonMail on yksi turvallisimmista sähköpostialustoista. Se tukee päästä päähän -salausta ja tallentaa tietosi erittäin suojatuille palvelimille. Se sopii täydellisesti korkean tietoturvatason tarkasteluun ja sähköpostin täydelliseen hallintaan.
Alustat:Web, Android ja iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Päästä päähän -salaus, yksityisyys ennen kaikkea turvalliset palvelimet
Paras käyttäjätapaus:Käyttäjät, jotka asettavat etusijalle turvallisuuden ja anonymiteetin
Hinnoittelu:Ilmaiset+ maksulliset suunnitelmat
8. AirMail
AirMail on suunniteltu erityisesti MacOS- ja iOS-käyttäjille, jotka tarvitsevat nopean, puhtaan ja erittäin muokattavan sähköpostikokemuksen. Siinä on älykkäät suodattimet, torkkuasetukset ja syvä Apple-ekosysteemiintegraatio.
Alustat:MacOS, iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Nopea suorituskyky, mukautettavat toiminnot, Apple Ecosystem
Paras käyttö:Apple-käyttäjät, jotka haluavat nykyaikaisen maksullisen sähköpostiohjelman
Hinnoittelu:Maksullinen tilaus
9. Lähettäjä
Missive on täydellinen tiimeille, ja se yhdistää sähköpostiohjelman, chatin, tehtävät ja yhteistyöominaisuudet yhdeksi alustaksi. Voit määrittää sähköpostit, kommentoida sisäisesti ja työskennellä yhdessä tehokkaammin kuin Outlookin avulla.
Alustat:Windows, MacOS, Web, Android ja iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Jaettu postilaatikko, tiimikeskustelu, yhteistyötyökalut
Paras käyttö:Tiimit, joiden on hallinnoitava sähköpostia yhdessä
Hinnoittelu:Maksulliset suunnitelmat
10. Etuosa
Front on suunniteltu erityisesti yrityksille, jotka hallitsevat asiakaskeskusteluja. Se yhdistää jaetun postilaatikon automaatio- ja yhteistyötyökaluihin, mikä tekee siitä luotettavan asiakastuelle tai myyntitiimeille.
Alustat:Web, iOS, Android, MacOS (verkkosovellus)
Tärkeimmät vahvuudet:Jaettu postilaatikko, automaatio, asiakastuen työnkulku
Paras käyttötapaus:Asiakassähköpostia käsittelevät tukitiimit ja yritysasiakkaat
Hinnoittelu:Ilmainen+Maksullinen (yritystason hinnoittelu)
11. MailSpring
MailSpring on nopeampi, käyttäjäystävällinen ja toimii kaikissa yleisimmissä käyttöjärjestelmissä. Siinä on yhtenäinen postilaatikko, lukukuittaukset ja muokattavat teemat, joten se sopii täydellisesti käyttäjille, jotka haluavat yksinkertaisen sähköpostiohjelman.
Alustat:Windows, MacOS ja Linux
Tärkeimmät vahvuudet:Kevyt, moderni asettelu ja nopea suorituskyky
Paras käyttö:Käyttäjät, jotka haluavat yksinkertaisen, nykyaikaisen sähköpostiohjelman
Hinnoittelu:Ilmaiset+maksulliset Pro-ominaisuudet
12. Napsauta Sähköposti
ClickUp Integroi sähköpostin suoraan projektinhallinnan työtilaan. Voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja samalla kun yhdistät ne tehtäviin, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun tuottavuuden ja yhteistyön parantamiseen.
Alustat:Web, Windows, MacOS, Mobile
Tärkeimmät vahvuudet:Integroitu tehtäviin, projekteihin, automaatioon
Paras käyttö:Käyttäjät, jotka haluavat sähköpostin + projektinhallinnan yhdessä paikassa
Hinnoittelu:Ilmaiset+maksulliset suunnitelmat
13. Helpwise
Helpwise-tiimit hallitsevat useita sähköpostitilejä yhdellä alustalla. Se sopii erinomaisesti tukitiimeille, markkinointitiimeille tai yrityksille, joiden on tehtävä tehokasta yhteistyötä asiakkaiden kanssa sovittaessa.
Alustat:Web, Android, iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Jaettu postilaatikko, yhteistyö, asiakasviestintä
Paras käyttö:Yrityshallinnon tuki tai myyntisähköposti
Hinnoittelu:Maksulliset suunnitelmat
14. Gmail/Google Workspace
Gmail on yksinkertainen, luotettava ja pilvipohjainen. Google Workspacen avulla saat myös Driven, Kalenterin, Docsin, Meetin ja paljon muuta. Sen vahva vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat täyden ekosysteemin Microsoftin ulkopuolella.
Alustat:Web, Android ja iOS
Tärkeimmät vahvuudet:Pilvipohjainen, luotettava, yhteistyö Google Appsin kanssa
Paras käyttötapaus:Yritys- tai henkilökohtaiset käyttäjät, jotka pitävät Googlen ekosysteemistä
Hinnoittelu:Ilmainen (Gmail)+Maksullinen (työtila)
15. Postilaatikko
Postilaatikko on suunniteltu käyttäjille, jotka kirjoittavat ja hallitsevat suuria määriä sähköposteja. Se tarjoaa edistyneitä suodattimia, malleja, merkintöjä ja puhtaan kirjoitusliittymän, mikä tekee siitä erinomaisen viestintään.
Alustat:Windows ja MacOS
Tärkeimmät vahvuudet:Sähköpostin kirjoitustyökalut, organisaatio ja suodattimet
Parhaat käyttötapaukset:Ammattilaiset, jotka kirjoittavat ja hallitsevat suuria määriä sähköposteja.
Hinnoittelu:Kertaostos
Kuinka valita oikea Outlook-vaihtoehto sinulle
Parhaan Outlook-vaihtoehdon löytäminen riippuu henkilökohtaisista ja liiketoiminnan tarpeistasi. Jokaisella sähköpostiohjelmalla on erilaisia vahvuuksia, joten oikean lähestymistavan valinta on paljon helpompaa, kun tiedät, mikä on sinulle tärkeintä.
Kysymyksiä ennen kuin valitset Outlook-vaihtoehdon
Tarvitsetko vahvaa yksityisyyttä ja salausta?
Jos yksityisyys on tärkein vaatimus, valitse sovellukset, kuten ProtonMail tai Thunderbird, koska ne keskittyvät salaukseen ja tietosuojaan.
Työskenteletkö yksin vai tiimissä?
Henkilökohtaiset käyttäjät voivat mieluummin käyttää kevyttä sähköpostiohjelmaa ja luotettavaa valintaasi Mailbird, MailSpring tai AirMail.
Tiimit vaativat massiivisen käyttöliittymän tai helpwisen yhteistyöominaisuuksiin, jaettuihin postilaatikoihin ja viestitehtäviin.
Mitä käyttöjärjestelmää käytät?
Windows:eM-asiakas, Mailbird ja Thunderbird
MacOS:AirMail, Spark, Postilaatikko
Linux:Thunderbird ja MailSpring
Mobiiliystävällinen: Spark, BlueMail tai Gmail
Tarvitsetko tekoälyominaisuuksia ja edistynyttä automaatiota?
Jos kyllä, Spark, Superhuman tai Missive tarjoavat nopeamman sähköpostien lajittelun, älykkäitä postilaatikoita ja tekoälyluonnoksia.
Mikä on budjettisi?
Ilmainen: Thunderbird, MailSpring tai BlueMail
Edullinen: eM-asiakas, AirMail ja postilaatikko.
Premium: Superhuman, Front, Missive
Kuinka vaihtaa Outlookista muihin sähköpostialustoihin?
Jos olet valinnut sähköpostialustan ja etsit nyt tapaa siirtää Outlook-tietoja. Sitten,BitRecover PST File Converteron paras valinta, koska se on luotettavatuoda PST Thunderbirdiin, eM Client, Mailbird tai mikä tahansa muu IMAP-tuettu sähköpostiympäristö. Tämä ohjelmisto voi helposti siirtää minkä tahansa määrän Outlook-tiedostoja ilman huolta tietojen katoamisesta.
Loppuhuomautukset
Jos olet päässyt näin pitkälle, toivomme, että olet löytänyt parhaan Outlook-vaihtoehdon 15 suosituimman suosituksen luettelostamme. Kun olet valinnut oikean vaihtoehdon, voit käyttää asiantuntijoiden suosittelemia työkalujasiirtää PST-tiedostosi Gmailiintai millä tahansa muulla alustalla. Nyt katamme kaikki olennaiset tiedot, ja ne on suunniteltu kaikentasoisille käyttäjille. Joten ennen siirtymistä ei tarvitse huolehtia teknisistä haasteista, prosessi on liian yksinkertainen, ystävällinen eikä vaadi syvällisiä teknisiä taitoja.