Täydellinen opas vientitoimistoon 365 postilaatikkoihin PST: lle

Office 365 -sähköpostien saaminen PST -muotoon auttaa sinua niin monissa tilanteissa. Siksi tämä opas on täällä selittääksesi, kuinka voit viedä Office 365 -postilaatikot PST: hen. Lisäksi tutkimme myös tilannetta, jossa tarvitset tietosi PST -muodossa ja muita siihen liittyviä tietoja. Joten solki ja valmistaudu kiinnittämään Microsoft 365 -tietosi.

Nykyään jokainen yritys lisää tuottavuuttaan ja sähköpostiviestintää tavoitteen saavuttamiseksi. Microsoftin kehittämä Microsoft 365.Office 365on pilvipohjainen sviitti, joka sisältää erilaisia Microsoft-tuotteita. Tämä sviitti antaa sinulle kaikki edistyneet ominaisuudet ja toiminnot niiden tuottavuuden parantamiseksi. Mutta tietojen kiinnittämisessä pilvipalveluun luottaminen ei riitä.

PST -tiedosto, Microsoftin omistustiedosto, joka tallentaa Outlook -postilaatikon paikallisessa tallennustilassa. Tärkeiden tietojen varmuuskopio paikallisessa koneessa on erittäin hyödyllistä. Jonka aiomme selittää yksityiskohtaisesti artikkelin seuraavassa osassa.

Syyt viedä PST -tiedosto Office 365: stä

Office 365 -tietojen tallentaminen PST -tiedostoon on hyvin yleinen prosessi. Tämän päätarkoitus on tehdä pilvipohjainen tietosi offline-tilassa. Joillakin käyttäjillä voi kuitenkin olla oma syy ladata tiedot. Jotkut yleisistä syistä selitimme alla.

• Lyhennys muodosta 'oletliikkuvatoiselle tietokoneelle tai laitteelle. Joten koko Office 365 -tilisi siirtäminen on vaikea tehtävä. Mutta jos sinulla on tietoja PST -muodossa, niiden siirtäminen on helpompaa.
• On aTietojesi menettämisen riskiVaikka Microsoft 365 tarjoaa pilvipalveluita. Siksi monet ammattilaiset mieluummin tekevät kopion tärkeistä sähköposteistaan. Tässä tapauksessa sähköpostien tallentaminen PST -tiedostoon on loistava vaihtoehto.
• Kun joku onlähteeYhtiö on pakollista tallentaa entisen työntekijän tietojensa. Tällöin PST -tiedosto toimii tietojen varmuuskopiona.
• JosOffice 365 -postilaatikko on täynnä, sitten niiden tallentaminen PST -tiedostoon auttaa vähentämään uusien tietojen tilaa.
• Tietojen lataaminen myös PST: ksivähentääMicrosoftin riippuvuus.

Nämä ovat joitain yleisiä syitä Office 365 -sähköpostille PST: lle. Aiomme nähdä menetelmät tietosi muuntamiseksi. Mutta ennen sitä on joitain kohtia, joita sinun on noudatettava. Aiomme selittää ne ensin, sitten näemme eri ratkaisut Microsoft 365 -tietojen viemiseksi.

Valmistelut ennen Office 365 -postilaatikkoa vientiä

Kun aloitat Microsoft 365 -postien tallentamisen PST: lle. Edellytyksiä on otettava huomioon ennen prosessia.

• Ensinnäkin, varmista, että sinulla onasianmukaiset käyttöoikeudetVie Microsoft 365 -sähköpostisi.
• Sitten,Tarkista postilaatikon kokoJa suunnittele varmuuskopio sen mukaan. Jos sinulla on suuri postilaatikko, täydellisten tietojen vieminen vie aikaa tai voit tarvita useita PST -tiedostoja näiden sähköpostien tallentamiseksi.
• Jos käytätArkistoidut postilaatikotSitten tarvitset Exchange -järjestelmänvalvojan keskuksen vientiä kohteesi PST -tiedostoon.
• Sinulla on oltavapääsy Discovery Management -ryhmään.
• Käyttäävoimassa oleva toimisto 365 tilausvaatimustenmukaisuusominaisuuksien ollessa käytössä.

Kun olet suorittanut nämä tarkistuslistat. Voit nyt helposti käydä läpi menetelmät Office 365 -postilaatikon viemiseksi PST: lle.

Lataa Microsoft 365 -sähköpostit PST: lle EDISCOVELY: n avulla

Microsoft Purview Compliance -portaalissa on vaihtoehto Ediscovery. Tämä vaihtoehto auttaa sinua etsimään sisältöä ja voit sitten viedä ne. Mutta se toimii vain Windows 11, 10, 8 ja 7 -sovelluksessa. Ja tarvitset Microsoft .NET Framework 4.5 tai uudemman painos. Se koskee myös Edge -selainta ja sen on oltava Exchange Admin Centerin lupa. Sen jälkeen seuraa alla olevia vaiheita.

1. Kirjaudu Microsoft Office 365Tili globaalien järjestelmänvalvojan käyttöoikeustietojen avulla. NapsautaHallintoMahdollisuus Microsoft 365 -järjestelmän keskuksen käynnistämiseen.
   
2. Sen jälkeen valitseTurvallisuus ja vaatimustenmukaisuusvaihtoehto allaVaihda järjestelmänvalvojan keskukset.
   
3. NapsautaKäyttöoikeudetmahdollisuus vetää se Ediscovery Manager -sovellukseen vastaavan näytön mukaisesti.
   Huomio:Ediscovery Manager -roolin määrittäminen on pakollista käyttää kaikkia Ediscovery -ominaisuuksia
   
4. TarkistaaEdiscovery Managervaihtoehto. Sen jälkeen napsautaMuokataKuvake tärkeiden roolien osoittamiseksi, jotka ovat pakollisia Discovery Management -ryhmälle.
5. Oletuksenarooliryhmä on osoitettuMainittuihin rooleihin, kuten vaatimustenmukaisuushaku, tapausten hallinta, vienti, pidä, esikatselu, katsaus ja RMS purkautuvat.
6. Jos vientirooli puuttuu, napsautaMuokataPainike rooliryhmän lisäämiseen.
   
7. Sen jälkeen osua päälleLisääResurssit ja avaa Microsoft Purview Compliance -portaali. Valitse nytSisältöhaku >> uusi hakuvaihtoehto.
   Huomio:Jos et voi nähdä ”Sisältöhaku”Vaihtoehto ja varmista sitten, että olet onnistuneesti asettanut vaadittavat Ediscovery -käyttöoikeudet. Lisäksi jos olet tehnyt muutoksiaEdiscovery -käyttöoikeudet. Heidän pohtiminen voi kestää jopa 24 tuntia.
   
8. NapsauttamallaUusi hakuVaihtoehto, uusi velho tulee näkyviin. Tämän ohjatun toiminnon avulla voit mukauttaa kaikki sisältöhakuvaihtoehtojen komponentit. Käyttäjät voivat kirjoittaa haun nimen ja kuvauksen. Sijaintivaihtoehto antaa sinun määrittää postilaatikkotiedot, jotka haluat viedä.
   
9. Sen jälkeen valitseOlosuhteetja aseta suodattimet vientitoimistolle 365 postilaatikko PST Ediscoverylle.Aseta vaadittavat suodattimetPäivämäärän, lähettäjän/kirjoittajan, koko (tavujen), aiheen/otsikon, säilyttämismerkin, viestien, osallistujien, tyyppi, vastaanottajien, vastaanottajan, lähettäjän, lähetysten, aiheen perusteella, kirjoittaja, otsikko, luotu, viimeksi muokattu ja tiedostotyyppi.
   
10. Kun olet asettanut ja soveltanut haluttuja suodattimia, napsautaLähettääpainike jatkaaksesi. Napsauta nytTehtySulje nykyinen ikkuna ja aloita etsiminen.
11. Nyt hakuProsessi on käynnissätaustalla. Käyttäjät voivat napsauttaaHakuVaihtoehto tarkistaa haun tila.
    
12. NapsauttaaToimetPainiket ja valitse Vie -tulosvaihtoehto seuraavassa kuvakaappauksessa.
    
13. AliVientitulokset, Valitse lähtövaihtoehto, koska kaikki kohteet, mukaan lukien luokittelematon muoto, on salattu tai eivät sisälly muista syistä. Sen jälkeen napsautaViedäpainike.
    
14. Sen jälkeen napsautaViedäTIB ja valitse Haku uudelleen tarkistaaksesi, onko tila valmistunut vai ei.
    
15. Kun vientiprosessi on valmis, sinun on napsautettavaLataa tulosvälilehti. Älä unohda kopioidaAinutlaatuinen avainnapsauttamallaKopioi leikepöydällevaihtoehto. Tämä on pakollista, koska seuraava askel pyytää ainutlaatuista vientiavainta.
    
16. NytEdiscovery -vientityökalualkaa automaattisesti napsauttamalla lataustuloksia. Se pyytää sinua liittämään vientiavain, jota käytetään yhteyden muodostamiseen lähteeseen.SelataKohdepolku tuloksena olevan PST -tiedoston tallentamiseen. NapsauttaaAlkaaPainike ladataksesi postilaatikon Office 365: stä PST: hen.
    

Tärkeä huomautus

Ediscovery -vientityökalu tukee vain Microsoftin Edge -selainta, joten varmista, että yrität viedä PST: tä Office 365: stä Edge -käyttämällä. Saatat kohdata ongelman suorittaessasi ”Sisältöhaku”Kuten keskusteltiinVaihe 7.

Chromelle ja Firefoxille on kuitenkin saatavana erillisiä selaimen laajennuksia, jotka käyttävät Ediscovery -vientityökalua ilmoittamatta virheitä tai varoitusta.

• Mozilla Firefox:Breez Clickonce
• Google Chromelle:Cegid Peoplenet ClickOnce Launcher

Tämän menetelmän käyttäminen on helpompaa, mutta väärän kokoonpanon takia voit kohdata virheitä, kuten Ediscovery -vientityökalu laskemiseen, et voi lopulta käynnistää sovellusta tai et pysty käynnistämään Ediscovery -työkalua järjestelmänvalvojan keskuksesta. Jos näin on, valitse seuraava menetelmä sähköpostien lataamiseen PST: hen.

Export Office 365 -postilaatikko PST: lle työpöytänäytöllä

Käyttäjät voivat helposti kytkeä Office 365 -tilinsä työpöytänäkymiin ja viedä heidät sitten PST -muodossa. Tämä menetelmä on pitkä, joten jaoimme ne kahteen osaan.Ensimmäinen osaMenettely on yhdistää tilisi Outlookiin.

1. JuoksuaMicrosoft Outlooktietokoneellasi, kannettavalla tietokoneella tai tietokoneella.
2. Sen jälkeen valitseTiedosto >> Lisää tilimahdollisuus jatkaa.
3. Kirjoita sähköpostiosoitteesija valitse Lisäasetukset.
4. Valitse laatikkoAnna minun asettaa tilini manuaalisestija valitseYhdistä.
5. Sen jälkeen valitsePOP3tilityypinä.
6. Kirjoita POP3 -asetukseteli pop -asetukset, SMTP -asetukset, portinumero jne.
7. Täytä salasanasija valitseYhdistääjatkaa.

Osa 2: Vie Office PST -tiedosto Office 365: stä sisäänrakennetulla ominaisuudella

1. Ensinnäkin aloita MS Outlook ja valitseTiedosto >> Avaa ja vienti >> tuonti/vienti.
2. Sen jälkeen valitseViettää tiedostoaja painaSeuraavapainike.
3. ValitaOutlook -datatiedosto (.pst)ja valitseSeuraavajatkaa.
4. TarkistaaVaadittavat sähköpostikansiotviedä ja lyödäSeuraavapainike.
5. NapsauttaaSelataAseta kohdepolku kirjoita tiedostonimi ja valitseViimeistely.
6. Lopuksi, hanki vietetty PSTTiedosto valitulta kohdepolulta.

Muu kuin nämä kaksi menetelmää, on olemassa edistyksellinen ratkaisu, joka voi varmuuskopioida Office 365 -sähköpostit PST: lle. Seuraava menetelmä käyttää PowerShelliä. Joten katsotaanpa miten se on tehty.

Tallenna Microsoft 365 -postilaatikko PST: lle PowerShellin avulla

Ensinnäkin, et voi muuntaa suoraan Microsoft 365 -viestejä PST: ksi PowerShellin avulla. Mutta voit synkronoida tilisi työpöytänäytöllä. Sitten voit käyttää PST -tiedoston tuonti-/vienti -ominaisuutta. Ei myöskään oletakuuettä se toimii vai ei. Mutta jos haluat kokeilla, noudata alla olevia vaiheita.

• Ensin yhdistämme PowerShellin vaihtoon verkossa.
  “$UserCredential = Get-Credential”
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName -UserCredential $UserCredentialKirjoita todellinen pää nimesi.
• Tämän komennon avulla muuntamme postilaatikkomme PST: ksiNew-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath\\Server\SharedFolder\mailbox.pst
• Edistyksen seuraaminen Käytä tätä komentoaGet-MailboxExportRequest
• Kun prosessi on valmis, poista vientipyyntö alla olevalla komennolla.Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest

Joten tässä on manuaaliset tavat viedä Office 365 -postilaatikkoja PST: hen. Ne ovat ilmaisia, mutta niissä on myös ongelmia, jotka voivat aiheuttaa sinulle paljon ongelmia.

Vaiheet Office 365 -postilaatikkoon PST: lle

1. AlkaatyökaluWindows- ja Mac -tietokoneellasi. Napsauta sitten I AM ARMIN -vaihtoehtoa.
   
2. Kirjoita Office 365 -käyttäjätilisähköpostiosoite tietyllä kentällä ja napsautaSisäänkirjautuminenpainike.
   
3. Sen jälkeen se avataanMicrosoftin virallinen kirjautuminenIkkuna suojaamaan kirjautumista sisään O365 -tiliisi. Tässä,Kirjoita vaadittu salasana ja tiedotja kirjaudu sisään jatkaaksesi.
   
4. Kun se on kytketty, voit nyt saada tietosi vasemmalle puolelle. Napsauta sähköpostia jaesikatseluSisältö.
   
5. Valitse nytPST (henkilökohtainen tallennuspöytä)tallennusvaihtoehto luetteloiduista vaihtoehdoista.
   
6. Voit käyttääSuodatinvaihtoehdotEtsitkö tiettyjä sähköposteja ja vie ne.
   
7. PainaMuuttaaPainike selataksesi erilaista kohdepolkua valintasi mukaan. Viimeiseksi napsauta varmuuskopio -vaihtoehtoa.
   

Ohjelmisto ei vain muuntaa sähköpostisi, vaan tarjoaa myös erilaisia ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua.

Säännöllisesti kysyneet käyttäjäkyselyjä

Ques 1: Kuinka voin viedä vaihtotiedot PST: hen?
Ans:Tätä varten sinun on ensin kytkettävä tilisi työpöydän Outlookiin. Sitten, tuonti-/vientivaihtoehdon avulla voit tallentaa ne PST -tiedostoon.

Ques 2: Voinko luoda PST -tiedoston Office 365: stä verkossa?
Ans: Kyllä,Outlook Desktop -sovelluksen avulla käyttäjät voivat helposti luoda PST -tiedoston Office 365: stä.

Ques 3: Tukeeko Office 365 PST -tiedosto?
Ans: ei,Microsoft 365 ei tue PST -tiedostoja.

Yhteenvetona

Monilla käyttäjillä voi olla ongelmia Office 365 -tietojen tallentamisessa PST -tiedostoon. Mutta luettuaan tämän artikkelin. Nyt voit helposti viedä Office 365 -postilaatikkoja PST -tiedostoihin. Täällä toimitimme neljä erilaista tapaa muuntaa sähköpostit. Seuraa niitä oikein ja sinulla voi olla PST -tiedosto, joka sisältää Microsoft 365: n. Muuten kuin selitimme myös tietojen varmuuskopiointia. Siksi tässä saat kaikki epäilyksesi vastaukset, joten lue opas loppuun asti.

Katso myös:Office 365 ei aktivoitu? Näin korjaat ongelman