Kuinka varmuuskopioida Canary Mail -sähköpostikansiot tavallisissa muodoissa?

Useat käyttäjät haluavat varmuuskopioida Canary Mail -sähköpostikansiot paikalliselle tietokoneelle useissa vakiomuodoissa. Tämä on tärkein käytäntö, jolla varmistetaan arvokkaan viestinnän turvallisuus ja säilyttäminen. Viettämällä Kanary -postitse sähköposteja ja tallentamalla ne turvalliseen paikkaan, suojaat mahdollisia tietojen menetyksiä, vahingossa tapahtuvia deleetioita tai järjestelmävirheitä vastaan.

Tämä blogiviesti selittää useita tekniikoita Kanarian postituspostiviestien varmuuskopiointiin kaikilla niihin liittyvät komponentit. Jatka tämän artikkelin lukemista siis oppiaksesi yksityiskohtaiset tiedot kanariansa sähköpostiviestien viemiseksi PST: lle, MSG: lle, EML: lle ja PDF: lle manuaalisilla ja pro -tekniikoilla.

Yksinkertaiset vaiheet irtotavarana vienti Kanarian postitse sähköpostitse

• Vaihe 1:Ensinnäkin, määritä ja käynnistäBittisoverin työkalu.
• Vaihe 2:Käyttäämääritetty tiliIMAP -valtakirjat.
• Vaihe 3:Valitse Kanarian postituskansiot ja painaSeuraava.
• Vaihe 4:Valitse asäästövaihtoehtoja selaa kohdetta.
• Vaihe 5:Viimeinen, napsautaVarmuuskopioVie Kanary -postin sähköpostiviestejä.

Suositeltu: Yksityiskohtainen opas Office 365 -laatikkoon PST -tiedostoon

Mikä on Kanarian posti?

Kanarian postion erittäin turvallinen ja ominaisuusrikas sähköposti-asiakas, joka on suunniteltu tarjoamaan käyttäjille moderni ja tehokas tapa hallita sähköpostiviestintää. Kanarian Mail -asiakas tarjoaa valikoiman toimintoja, joiden tarkoituksena on parantaa tuottavuutta, yksityisyyttä ja organisaatiota yksilöille ja työskenteleville ammattilaisille.

Kanarian postien tärkeimmät ominaisuudet sisältävät:

• Korkean tason päähän -salaus luokan parhaan turvallisuuden tarjoamiseksi.
• Focusoidut Inbox -älykkäät algoritmit luokitellaan ja priorisoidakseen.
• Mahdollisuus hallita sähköposteja, yhteystietoja ja kalentereita, joissa on niihin liittyviä tietoja.
• Luo sähköpostimalleja ja mukauta allekirjoituksia tarpeiden mukaan.
• Kanarian Mail tarjoaa turvallisen pilvisynkronoinnin varmistaakseen, että tiedot ovat saumattomasti saatavilla useissa laitteissa.

Suosittele: Asiantuntijavalinta varmuuskopiotoimistolle 365 paikalliselle varastolle

Tarve varmuuskopioida kanarian postitus sähköpostiviestit

Käyttäjät haluavat varmuuskopioida Canary Mail -sähköpostit useisiin yleisesti käytettyihin tiedostolaajennuksiin erityyppisten vaatimusten vuoksi:

• Kanarian postien sähköpostien vienti on hyödyllistä sähköpostien turvallisuuden ja tappioiden ehkäisyn varmistamiseksi.
• Kanarian sähköpostien varmuuskopiointi näyttää paljon hyödyllisemmiltä palauttaa vahingossa poistettuja sähköpostiviestejä.
• Varmuuskopio takaa keskeytymättömän pääsyn sähköposteihisi, jopa palvelun häiriöiden aikana, ts. Seisokit, tekniset kysymykset tai muutokset politiikoissa.
• Sääntelyvaatimukset tai oikeudelliset tarkoitukset voivat edellyttää historiallisten sähköpostien säilyttämistä.
• Varmuuskopiot tarjoavat tavan arkistoida sähköpostiviestejä vaatimustenmukaisuuteen, auditointeihin tai viitteisiin.
• Sähköpostien varmuuskopiointi mahdollistaa tehokkaan tiedonhallinnan ja organisaation, jolloin voit tyhjentää postilaatikkosi.

Lue samanlainen: helpoin tapa siirtää jaettu postilaatikko Office 365: een

Menetelmä 1: Varmuuskopio Canary Mail PDF -muotoon

1. AloittaaKanarian postiasiakas tietokoneellasi.
   
2. Avaa sähköpostiettä haluat ladata paikallisesti.
   
3. Napsauttaa3 pistettäKuvake ja valitse tulosta avattavasta.
   
4. Sen jälkeen osu jälleenPainaapainike.
   
5. Valitse nyt kohde nimelläTallenna nimellä PDFja napsautaTallentaa.
   
6. Selatakohdetieja painaTallentaa.
   
7. Siirry määränpäähän saadaksesiladattu pdf.
   

Menetelmä 2: Vie Kanarian postitus EML -tiedostoon

1. Avaa tietyn sähköpostin, jonka sinähaluavat viedä.
   
2. Osua3-DOT-kuvakeja valitseEsitellä alkuperäinen.
   
3. Katso nyt alkuperäinen sähköposti ja napsautaEteenpäin.
   
4. Syötä avälittää sähköpostiosoiteja painaLähettää.
   
5. Siirry sähköpostitilille jaAvaa edelleenlähetetty Email.
   
6. ValitaEsitellä alkuperäinen, kun olet napsauttanut3 pistettä.
   
7. NapsauttaaLataa alkuperäinenVaihtoehto kuvan osoittamalla tavalla.
   
8. NähdäKanarian sähköposti viedäänlatauskansiossa.
   

Kuinka viedä kanariansa sähköposti 30+ -muotoon?

1. AlkaaKanarian varmuuskopiotyökaluKirjoita koneessasi tilittiedot ja painaSisäänkirjautuminen.
   
2. Valitse kaikki taitiettyjen kanarian postituskansiotjaValitse säästövaihtoehto.
   
3. KäyttääEnnakkasuodatinvaihtoehdotKanarian sähköpostien lataaminen valikoivasti.
   
4. Myös,Käytä ennakkoasetuksiatarvittaessa erityistarpeisiin.
   
5. Selatakohdepolku ja osuVarmuuskopiopainike.
   
6. Katso Kanarian varmuuskopio -ohjelmistoSähköpostien vientivalitussa muodossa.
   
7. Kanarian sähköpostiprosessi on ollutpäättyi onnistuneesti.
   
8. SaadaTuloksena oleva varmuuskopioKohdepolulta.
   

Johtopäätös

Yllä olemme keskustelleet kolmesta erilaisesta tekniikasta varmuuskopioidakseen kanariansa sähköpostiviestit yleismuodoissa. Jos haluat viedä vain muutaman sähköpostin, voit mennä manuaalisilla tavoilla ja ladata ne EML/ PDF -muodoissa. Lataa Kanarian sähköpostit suositellulla automatisoidulla työkalulla useista yleisesti käytetyistä tiedostolaajennuksista.

Katso myös:Kuinka viedä kansiot Outlookista useisiin muotoihin?

Lue samanlainen: Hanki paras tapa siirtää Infosaic -sähköposti Office 365: lle