Kuinka viedä Gmail-sähköpostit Google Sheetsiin? [Ratkaistu]

On joitain väistämättömiä tilanteita, joissa käyttäjät haluavatviedä Gmail-sähköpostit Google Sheetsiinerityisvaatimuksista riippuen. Joskus käyttäjät haluavat tarkastella kaikkia tai tiettyjä Gmail-sähköpostiviestejä Google Sheetsissa tietojen analysointia, vaatimustenmukaisuusvaatimusten, tietojen järjestämistä ja muita tarkoituksia varten.

Tämä blogikirjoituspaljastaa 3 tee-se-itse(Tee se itse) -menetelmiä yksityiskohtaisilla ohjeilla tietojen poimimiseen Gmailista Google Sheetsiin. Voit myös oppia vaihtoehtoisen tavan muuntaa Gmail Google Sheetsiksi.

Joten tuhlaamatta aikaasi, mennään asiaan ja luetaan yksityiskohtaiset ohjeet Gmailin viemiseksi Google Sheetsiin.

Lue samankaltaisia: Opas Gmail-sähköpostien tallentamiseen Google Driveen

Syitä tietojen poimimiseen Gmailista Google Sheetsiin

• Suorituskyvyn seuranta:Tutki sähköpostiviestinnän trendejä, kuten tiettyjen lähettäjien tai tiettyinä aikoina lähettämien sähköpostien määrää.
• Projektin seuranta:Seuraa projektia koskevia sähköposteja, mukaan lukien tiimipäivitykset ja kirjeenvaihto.
• Historialliset tiedot:Säilytä sähköpostiviestisi historialliset tiedot oikeudellisista tai sääntöjenmukaisista syistä.
• Sähköpostin varmuuskopio:Tee varmuuskopio kaikista tärkeistä sähköpostiviesteistä arkistointia tai myöhempää käyttöä varten.
• Edistynyt suodatus:Lajittele ja järjestä sähköpostitietoja tehokkaammin kuin Gmail käyttämällä Google Sheetsin edistyneitä suodatus- ja lajitteluominaisuuksia.

Vie Gmail-sähköpostit Google Sheetsiin mahdollistaa paremmat raportointiominaisuudet, paremman järjestelyn ja perusteellisen analyysin. Tämä menetelmä antaa sinulle joustavuutta ja hallintaa sähköpostidatan suhteen sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön, jolloin voit saada ideoita ja hallita tietoja taitavammin.

Manuaalinen tapa viedä Gmail-sähköpostit Google Sheetsiin

1. vaihe: Määritä Gmail-tilisi MS Outlookin avulla

Lisätietoja:Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostit Google Driveen nopeasti? [Ratkaistu]

1. Kirjaudu ensin tilillesiGmailja valitseAsetukset.
2. ValitseKatso Kaikki asetuksetvaihtoehto jatkaa.
3. Valitse sittenEdelleenlähetys ja POP/IMAPvaihtoehto.
4. TarkistaOta IMAP käyttöönvaihtoehto ja napsautaTallenna muutokset.
5. Nytsuorita Outlookin työpöytäWindows-tietokoneessa.
6. Valitse seuraavaksiTiedostovaihtoehto.
7. Kirjoita Gmail-sähköpostiosoitteesi ja painaYhdistä.
8. Täytä Gmail-tilivaltakirjatja salliluvat.

2. vaihe: Vie Gmail-sähköposti määritetystä MS Outlookista

1. Käynnistä uudelleenNäkymätja odottaasynkronointi.
2. Valitse sen jälkeenTiedostovaihtoehto Outlookista.
   
3. ValitseAvaa ja vie jatkaaksesi.
   
4. ValitaVie tiedostoonja napautaSeuraavaksi-painiketta.
   
5. ValitsePilkuilla erotetut arvotja painaSeuraavaksi.
   
6. Seuraavaksivalitse kansioäskettäin lisätyltä tililtä.
   
7. Selaa tiettyä kohdettapolku lähtötietojen tallentamiseen.
   
8. Anna tiedostonimija napsautaOK-painiketta.
   
9. PainaValmis-painiketta aloittaaksesi Gmail-sähköpostien viennin Google Sheetsiin.
   
10. Outlook-sähköposti CSV-vientiprosessi on käynnissä.
    
11. Avaamääränpään polkuja hankituloksena oleva CSVtiedosto.
    

3. vaihe: Tuo CSV-tiedosto Google Sheetsiin

1. Kirjaudu sisäänGmailyhdistetty Google Sheetsiin ja valitseAjaa.
   
2. ValitseUusivaihtoehto saatavilla Google Drivessa.
   
3. ValitaGoogle Sheetskäytettävissä olevista vaihtoehdoista.
   
4. Valitse sittenTiedostovaihtoehto Google Sheetsistä.
   
5. ValitseLataavaihtoehto ja painaSelaa-painiketta.
   
6. ValitseCSV-tiedostoviedään Outlookista ja napsautaAvata.
   
7. Sen jälkeen katsolatausprosessi.
   
8. Valitse haluamasituontipaikkakuten kuvakaappauksessa näkyy.
   
9. PainaTuo tiedot-painiketta tuodaksesi CSV-tiedoston Google Sheetsiin.
   
10. Tiedoston tuonti onnistui vie Gmail-sähköpostit Google Sheetsiin, napsautaAvaa nytvaihtoehto.
    
11. Nyt voitnähdä Gmail-sähköpostit Google Sheetsissä.
    

Lue seuraavaksi: Parhaat tavat viedä Gmail-sähköpostit PST-muotoon

Huom: Ennen kuin käytät tätä ohjelmistoa, sinun on luotava sovelluksen salasana Gmail-tilillesi. Tämä apuohjelma toimii sähköpostiosoitteesi ja sovelluksesi salasanan avulla.

Kuinka viedä Gmail-sähköpostit automaattisesti Google Sheetsiin?

Vaihe 1: Poimi tiedot Gmailista

1. Käynnistä ohjelmisto, kirjoitaGmailin kirjautumistiedotja napsautaKirjaudu sisään.
   
2. Valitsevaaditut Gmail-kansiotjonka haluat poimia.
   
3. Ota suodattimet käyttöönpoimimaan valikoidut sähköpostit Gmailista Google Sheetsiin.
   
4. ValitaCSVtallennusvaihtoehtona käytettävissä olevista tallennusvaihtoehdoista.
   
5. Aseta haluttu kohdepolku käyttämälläMuuttaa-painiketta.
   
6. NapsautaVarmuuskopio-painiketta viedäksesi Gmail-sähköpostit CSV-muotoon.
   
7. Saadatuloksena oleva data liitteineenvalitusta kohteesta.
   

Vaihe 2: Sen jälkeen aukiGoogle Sheetsja valitseTuodavaihtoehto. Valitse sitten viedyt CSV-tiedostot kohteeseentuoda ne Google Sheetsiin. Gmail-sähköpostien vienti Google Sheetsiin onnistui.

Suositus: Vie Gmail-sähköpostit EML-muotoon ilmaiseksi

Vaihtoehtoinen tapa viedä Gmail-sähköpostit Google Sheetsiin

Vaihe 1: Vie Gmail Google Sheetsiin Google Takeoutin avulla

1. Kirjaudu Gmail-tilillesi ja suoritaGoogle Takeout.
2. ValitsePoista kaikki valintavaihtoehto poistaa kaikkien kohteiden valinnat.
   
3. Valitse sen jälkeen vainMailvaihtoehto jatkaa.
   
4. ValitseToimitusmenetelmäkutenLähetä latauslinkki sähköpostitse.
   
5. Valitataajuus, tiedostotyyppi ja tiedostokokovastaavasti.
   
6. NapsautaLuo vienti-painiketta aloittaaksesi vientiprosessin.
   
7. Sen jälkeen Google alkaakopioiden luominensähköposteistasi.
   
8. Kirjaudu seuraavaksi Gmail-tilillesi jaLataa arkisto.
   
9. Lopuksi Gmail-sähköpostisi ladataan aPOSTINUMEROtiedosto.

Vaihe 2: Sen jälkeen sinun täytyypura ZIP-tiedostoja saada tiedot sisäänMBOXmuoto. Sitten voit muuntaa MBOXin CSV-muotoon jatuoda muunnettu CSV Google Sheetsiinkuten yllä on kuvattu manuaalisella menetelmällä.

Lue usein kysytyt kysymykset ja vastaukset

K 1: Sopiiko manuaalinen menetelmä Gmail-sähköpostien viemiseen Google Sheetsiin?

Kyllä, ensimmäinen BitRecover-tiimi testasi manuaalista menetelmää tietojen poimimiseksi Gmailista Google Sheetsiin omassa laboratoriossaan. Sitten ehdotti, että se vie Gmailin Google Sheetsiin viemisprosessin loppuun. Nyt voimme sanoa, että manuaalinen menetelmä on kokeiltu ja testattu tapa ratkaista tämä ongelma.

K 2: Toimiiko ohjelmistosi Windows Server 2022 -version kanssa?

Kyllä, tämä ohjelmisto tukee kaikkia Windows- ja Mac OS -versioita.

Kysymys 3: Voinko viedä Gmailin liitteineen Google Sheetsiin?

Kyllä, ohjelmisto luo erillisen kansion liitteiden tallentamista varten, mutta manuaaliset menetelmät eivät.

Johtopäätös

Yllä meillä onpaljasti kaksi parasta tapaaviedä Gmail-sähköpostit Google Sheetsiin eli Manual- ja Pro-palveluun. Olemme myös keskustelleetvaihtoehtoinen tekniikkapoimimaan tietoja Gmailista Google Sheetsiin. Voit käyttää mitä tahansa sopivaa menetelmää mieltymystesi ja saatavuuden mukaan. Työskenteleville ammattilaisille suosittelemme ehdotettua työkalua, koska he tietävät ajan ja tiedon arvon.