Kuinka vientitoimisto 365 jakeluryhmän jäsenet CSV: hen?

Etsitään ratkaisua vientitietojen jäsenten vientiluettelon jäsenten vientille 365, jatka sitten tämän kirjoituksen lukemista. Microsoft 365 tarjoaa useita työkaluja ja ominaisuuksia. 'Jakeluryhmät'on myös hyödyllinen ominaisuus, joka on saatavana Office 365: ssä, joka tunnetaan myös nimellä "Jakeluluettelot '. Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat lisätä ryhmään useita työntekijöiden sähköpostiosoitteita (jäseniä). Tämän jälkeen ammattilaiset esittelevät kaikki tietyt ryhmätyöntekijät yhdellä nimellä.

Joskus liiketoiminnan ylläpitäjät haluavat viedä jakeluryhmiä Office 365 -tileistä viestintä- ja yhteistyötarpeiden vuoksi. Mutta he eivät tiedä kumpi on paras tapa viedä Office 365 -jakeluryhmän jäsenten luettelo CSV -tiedostoon. Nyt jatka tämän artikkelin lukemista saadaksesi yksityiskohtaiset tiedot vientitoimistolle 365 jakeluluettelon jäsenille CSV: lle PowerShell -komennon ja Exchange Admin Centerin avulla.

Jakeluryhmien luomisesta on hyödyllistä ilmoittaa tai jakaa tärkeitä päivityksiä kaikille ryhmän jäsenille kerralla lisäämättä sähköpostiosoitteita erikseen. Office 365 -tilin jakeluryhmien vientiprosessi tulee välttämättömäksi, kun käyttäjät haluavat siirtää Office 365 -vuokralaisen vuokralaiseksi ylläpitävien käyttäjien ylläpitämiseksi.

Nopeat vaiheet jakelulista Office 365: n vientiin

1. Ensimmäinen,kirjautua sisäänOffice 365: lle ja valitseVaihtaa.
2. Valitse sittenRyhmät-staVastaanottajatluokka.
3. ValitaJakeluluetteloVientivaihtoehto.
4. Valitse vaihtoehtoVie Group -luettelon jäsenet.
5. Viimeinen, napsautaJatkaaVientijakeluluettelo.

Mikä on jakeluluettelo Office 365: ssä?

JakeluluetteloOffice 365: ssä on kokoelma sähköpostiosoitteita, joiden avulla voit lähettää viestejä useille vastaanottajille kerralla. Tätä kutsutaan myös jakeluryhmänä; Se yksinkertaistaa sähköpostien lähettämistä tietylle ihmisryhmälle käyttämällä yhtä sähköpostiosoitetta. Kun sähköposti lähetetään jakeluluettelon osoitteeseen, se välitetään automaattisesti kaikille ryhmän jäsenille.

Jakeluluetteloita käytetään yleisesti kommunikoimaan tehokkaasti ryhmien, osastojen, projektiryhmien tai minkään henkilöstön kanssa, joiden on usein saatava samat tiedot. He eliminoivat tarpeen kirjoittaa kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite manuaalisesti, mikä tekee viestinnästä helpompaa ja vähentää tärkeitä vastaanottajia kadottamisen riskiä.

Suositeltu: Asiantuntijavalinta Office 365 -postilaatikkoon CSV: lle

Kuinka viedä jakeluluettelon jäseniä Office 365: stä PowerShellin avulla?

Noudata vain ohjeita käyttääksesi PowerShell -komentoa viemään jakeluluettelon jäseniä CSV Office 365 -tilille.

Suorita tämä skriptikomento yhdistääksesi Office 365 PowerShell -moduulin.
1. $365Logon = Get-Credential

2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon
-Authentication Basic -AllowRedirection

3. Import-PSSession $Session
Käytä alla olevaa cmdlet -ohjelmaa kaikki Office 365 -ryhmät.

Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited

Suorita tämä mainittu komento saadaksesi luettelon ryhmän jäsenistä.

Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited

Vie yksi Microsoft 365 -jakeluryhmän jäsenten luettelo CSV -tiedostoon

1. $DGName = ""

2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |
Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |

3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Vie kaikki jakeluluettelon jäsenet Microsoft 365: stä jäsenyyteen.

1. $Result=@()
2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
3. $totalmbx = $groups. Count
4. $i = 1
5. $groups | ForEach-Object {
6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"
7. $group = $_
8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
9. $member = $_
10. $Result += New-Object PSObject -property @{
11. GroupName = $group.DisplayName
12. Member = $member. Name
13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress
14. RecipientType= $member.RecipientType
15. }}
16. $i++
17. }
18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Johtopäätös

Joskus työskentelevät ammattilaiset haluavat viedä jakeluluettelon jäseniä Office 365 -tileistä täyteen täyttämiseen liiketoiminnan vaatimuksiin. Joten olemme julkaissut tämän informatiivisen artikkelin, joka selitti 2 parasta käytäntöä Office 365 -jakeluryhmiin CSV -tiedostoon PowerShell Command- ja Exchange Admin Center -keskuksen avulla. Nämä molemmat menetelmät vaikuttavat hyödyllisiltä, mutta suosittelemme Exchange Admin Centerin käyttöä (Eac) Vie kaikki jakeluluettelon jäsenet Microsoft 365: stä jäsenyyteen, koska tämä on helpoin tapa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä jakeluryhmistä

Que 1: Kuinka vientiluettelon jäseniä Office 365: stä Exceliin?

Ans:Käytä ensin Exchange Admin Centeriä vientimeryhmissä Office 365: stä CSV -muotoon. Sen jälkeen kaksoisnapsauta vietyä CSV-tiedostoa avataksesi sen Excel-laskentataulukon avulla.

Lisätietoja:Vaiheittainen opas: Kuinka luoda Whatsapp-ryhmä ja lisätä jäseniä

Que 2: Missä on mahdollisuus luoda jakeluryhmä Office 365: ään?

Ans:Noudata näitä vaiheita löytääksesi vaihtoehto lisätä ryhmä Office 365: ään.

1. Kirjautua jhkOffice 365ja valitseVaihtaavaihtoehto.
2. ValitaRyhmät >> jakeluluettelovaihtoehto vastaanottajien alla.
3. ValitaLisää ryhmämahdollisuus jatkaa.
4. ValitaRyhmätyyppikunJakeluja painaSeuraava.
5. Kirjoita ryhmän yksityiskohdatKuten nimi, kuvaus ja sähköposti -alias.
6. NapsauttaaLisätäJakeluluettelon luominen.

Que 3: Ehdotettu ohjelmistoviennin jakeluluettelon jäsenet Office 365: stä?

Ans: ei,Työkalu sopii Office 365 -postilaatikoille PST-, MSG-, EML-, MBOX- ja useat standardilaatikot. Käytä Exchange Admin Centeriä jakeluryhmien viemiseen Office 365 -tileistä.