Kuinka siirtää MSG -tiedostot Zoho Mailiin? Vahvistetut lähestymistavat

Monet Outlook -käyttäjät etsivät tapaa tuoda MSG Zoho Mailiin siirtyessään Microsoft Outlookista, palauttaa vanhat varmuuskopiot tai käsitellä yrityksen sähköpostin siirtoa. Prosessi ei kuitenkaan ole suoraviivainen, koska MSG-tiedostot ovat Outlook-riippuvaisia ​​ja Zoho Mail ei tue napillisesti MSG-muotoa. Tämän ratkaisemiseksi olemme selittäneet sekä manuaaliset että automatisoidut menetelmät tämän kyselyn täyttämiseksi asianmukaisilla ja helpommilla ratkaisuilla.

MSG -tiedosto on yksi sähköpostiviestitiedosto, jonka on luonut Microsoft Outlook. Se tallentaa yhden sähköpostin yksityiskohtaan, kuten lähettäjä, vastaanottajat, kohde, runko, tekstiliitteet ja metatiedot. MSG on Outlookin käyttämä tiedostomuoto, mikä tarkoittaa, että se voidaan avata tai hallita vain Microsoft Outlookissa tai MSG Viewer -sovelluksessa.

Toisaalta Zoho Mail tukee sähköpostien tuontia EML -muodossa, joten tarvitset MSG: täEML -muunninja sallii siirtymisen IMAP -asetusten kautta. Koska Zoho Mail ei tue MSG -tiedostoja, se tarkoittaa, että et voi tuoda sitä suoraan. Tästä tulee esteitä jokaiselle, joka siirtyy Outlookista Zoho Mail tai MSG -tiedostojen varmuuskopiointi.

Katso myös:Kuinka muuntaa TEX DOCX: ksi? Tehokkaat ja luotettavat lähestymistavat

Käyttötapauksia tuonti MSG: lle Zoho Mailiin

• Microsoft Outlook -yrityksestä Zoho Mail -järjestöjen organisaatioiden ja henkilöiden on usein otettava mukaan nykyiset MSG -tiedostot. Tuonti varmistaa, että vanhat Outlook -sähköpostit ovat edelleen saatavissa Zoho Mailissa.
• Yritykset, jotka ovat tallentaneet suuria määriä sähköposteja MSG -tiedostoihin. Zoho Mail on pilvipohjainen alusta, joka ylläpitää viestintää yhdessä paikassa. MSG: n tuominen Zoho Mail ylläpitää vaatimustenmukaisuutta ja tarjoaa yksinkertaisen pääsyn.
• Koska monet käyttäjät pitävät MSG -tiedostoja varmuuskopioina tärkeiden sähköpostien varmuuskopiona. Zoho Mailissa tuonti mahdollistaa milloin tahansa pääsy ilman Outlookia.
• Pienten ja keskisuurten yritysten, jotka käyttävät Zoho Mailia, sen kohtuuhintaisia ​​GSuite- tai Microsoft 365: lle on usein siirrettävä MSG -tiedostot Zoho Mailiin.

Manuaalinen menetelmä MSG -tiedostojen siirtämiseksi Zoho Mailiin

Jos olet asentanut Outlookin ja haluat siirtää MSG -tiedoston manuaalisesti Zoho Mailiin, voit noudattaa ohjeita, kuten alla on jaettu:

1. AvataZoho -postiSelaimessa ja kirjoita käyttöoikeustiedot kirjautumiseen.
2. Siirry nytAsetuksetja ottaa käyttöönImpli.
3. Sen jälkeen avoinnaNäkymätja napsauta tiedostoa.
   
4. NapsauttaaLisätä tiliäja kirjoita Zoho -sähköpostiosoite.
   
5. Nyt,Täyttää salasanaSeuraavassa ponnahdusikkunassa ja tarkista IMAP -tilin asetukset.
6. Valitse onnistuneesti määrityksen jälkeenOutlook -tiedot ja siirto Zoho Mailissa.

Manuaalisen menetelmän puute

• Tuhansien MSG -tiedostojen siirtäminen manuaalisesti vaatii paljon tunteja ja jopa paljon päiviä.
• Sinulla on oltava Microsoft Outlook ja kokoonpanot, mikä lisää monimutkaisuutta tai kustannuksia.
• Manuaalisen siirron aikana, kiinnitys, metatiedot tai kansiohierarkia voidaan kadottaa tai kohdistaa väärin.
• Jos sähköposti ei synkronoida, ei ole automaattista virheen raportointia, mikä tekee vianetsinnästä työlästä.
• Käyttäjien on otettava käyttöön IMAP ja väärä IMAP -kokoonpano voivat estää tuonnin.
• Yrityksille tai käyttäjille, joilla on monia MSG -tiedostoja, tämä menetelmä on tehoton verrattuna ammatillisiin siirtotyökaluihin.

Kuinka tuoda MSG Zoho Mail ilman Outlookia?

Manuaalinen lähestymistapa vaatii edistyneen teknisen asiantuntemuksen tason. Joten suosittelemme, että valitsetBitRecover MSG ConverterKoska tämän työkalun avulla voit tuoda suoraan Zoho Mailiin. Tämä ohjelmisto voi helposti siirtää minkä tahansa määrän MSG -tiedostoja Zoho Mailiin menettämättä tietoja.

Suositeltujen ohjelmistojen edut

• Voit myös muuntaa MSG: n EML: ksi sitten sisäänrakennetun tuontiominaisuuden siirtämiseen Zohomailiin.
• Tämä ohjelmisto tarjoaa yksinkertaisen aloitteellisen käyttöliittymän, jota voidaan helposti suorittaa minkä tahansa käyttäjän.
• Se tarjoaa sinulle valikoivan tiedon muuntamisen tarpeen mukaan ja auttaa myös ohittamaan tarpeettomia tiedostoja.
• Tämän velhojen avulla voit myös käyttää edistyneitä suodattimia, kuten päivämäärä, kuten päivämäärä, kohdasta, kohteeksi, sulje pois kansio, ohita tyhjä kansio, järjestäjät käyttävät TIFF CCIIT -ryhmän 4 pakkausta ja monia muita ylläpidettyihin tuloksiin.
• Sen avulla voit muuntaa kaikki yksittäiset tai erä MSG -tiedostot ilman, että Outlook -asennus on.

Johtopäätös

Tässä oppaassa olemme jakaneet täydelliset, kokeiltuja menetelmiä MSG: n helposti ZOHO -postille. Molemmat menetelmät taataan toimivan, joten valitset minkä tahansa niistä mukavat sinulle. Suosittelemme kuitenkin, että valitset asiantuntija -suosittelun työkalun, koska se on täysin luotettava, yksinkertainen ja erityisesti tunnettu sähköpostien eheyden ylläpitämisestä.