Päivän aikana jouduit vierailemaan tiili- ja laastifotostat-myymälässä asiakirjojen skannaamiseksi, mutta tänään tekniikan etenemisen ansiosta koko kauppa on muuttunut sisäänrakennetuksi asiakirjaskanneriksi iPadissa tai iPhone-palvelussa.
Nyt voit skannata niin monta asiakirjaa kuin haluat iPhonesta kuluttamatta omaisuutta tai odottamatta jonossa työn tekemiseksi. IOS -omaisuus on tehnyt menettelystä sujuvasti.
Jos olet Apple -puhelimen käyttäjä etkä ole vielä tutkinut ominaisuutta, tarkista yksityiskohtainen opas asiakirjojen skannaamisesta iPhonessa.
Vaiheittainen opas skannata asiakirjat iPhonessa
Tässä osassa tutkimme vaiheiden skannataksesi asiakirjan iPadissa tai iPhonessa:
Napauta Notes -sovellusta
Tartu iPhone tai iPad ja etsi muistiinpano -sovellus laitteesta. Kun olet valmis, napauta sovellusta saumattomaan skannaukseen, mikä ei ollut koskaan niin kätevää.
Voit luoda uuden huomautuksen lisätä/muokata asiakirjaa tai käyttää mitä tahansa olemassa olevaa.
Avaa kamerakuvake
Aloita prosessi avaa kamera, joka voi olla selfie- tai takakuva -tilassa käytöstä riippuen. No, sillä ei ole väliä, koska sinun on valittava ”Skannausasiakirjat” -vaihtoehto.
Kun olet avannut skanneri -työkalun, se skannaa asiakirjan automaattisesti AUTO -tilassa. Keskustelemme blogissa tarkemmin auto- ja manuaalisia tiloja yksityiskohtaisesti.
Valitse skannausasiakirjat
Manuaalitilassa kamera on avoin ja valmis skannaamaan asiakirjan. Voit skannata asiakirjan ja asettaa tietyn asiakirjan oikein kameran alle täydellisen laukauksen ottamiseksi. Varmista, että kätesi ei liiku skannauksen aikana. Muuten sinun on annettava useita kokeita selkeän kuvan saamiseksi.
Ehdotettu lukeminen:Tulostin ei toimi tai ei tulosta asiakirjoja (6 ratkaisua)
Tämä keltainen laatikko tarkoittaa automaattisen sieppaustilan, jossa laite havaitsee ja kaappaa automaattisesti asiakirjan vaatimatta painikkeita. Hyvän valaistuksen ja selkeän näkymän varmistaminen on avain erinomaisen skannauksen saamiseksi.
Anna automaattisen sieppauksen tehdä työn
Jos huomaat, että asiakirjasi kehystämistä on keltainen laatikko. Aseta asiakirja huolellisesti ja anna sen kaapata paperi automaattisesti. Varmista vain, että tausta on puhdas estämään lopullisen kuvan estäminen.
Hyödyntäkää suljin -painiketta
Jos haluat skannata asiakirjan manuaalisesti, voit käyttää näytön suljinpainiketta tai paina sivujen äänenvoimakkuutta. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että sinulla on useita sivuja, koska suljin painike auttaa sinua skannaamaan niin monta asiakirjaa kuin sinusta tuntuu.
Tallenna tiedot ennen jakopainikkeen painamista
Kun olet skannannut tarvittavat asiakirjat, napauta Tallenna siten, että kuva tallennetaan laitteeseesi ja on valmis jakamaan. Muuten kaikki ponnistelusi menee alas viemäriin ja riippumatta siitä, kuinka pitkälle olet tullut sivujen skannaamiseen, sinun on valitettavasti toistettava koko prosessi uudelleen. Ole varovainen tekemällä niin.
Seuraavat vaiheet
Etkö ole varma kuinka käyttää tallennettua skannattua asiakirjaa? Ei, mene vain Notes -sovellukseen. Löydät uuden huomautuksen. Napsauta Jaa -painiketta lähettääksesi tiedostot asianomaiselle henkilöstölle.
Parasta muistiinpanoissa on, että ylimääräisille skannauksille ei ole rajoitusta. Voit lisätä laitteeseen useita tiedostoja iPhonen dynaamisten ominaisuuksien ansiosta. Jos olet edelleen kamppailemassa, ota yhteyttä Applen tukeen nopeaa apua.
Vinkkejä asiakirjan skannauksen nostamiseksi
Haluatko parantaa asiakirjan skannauskokemustasi iPhonessa tai muussa Apple -laitteessa? Katso arvokkaita vinkkejä ja temppuja.
Käytä Files -sovellusta
Apple on ottanut käyttöön uuden työkalun, tiedostosovelluksen, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa PDF: ksi valitussa kansiossa tai iCloud Drive -sovelluksessa.
Lisää digitaalinen allekirjoitus
Voit mukauttaa skannatun asiakirjan lisäämällä digitaalisen allekirjoituksen. Napauta merkintää ja allekirjoita asiakirja napsauttamalla Lisää -painiketta.
Oikea valo
Skannaa asiakirja huoneeseen, jossa on oikea, kirkas valo. Asiakirjassa ei pitäisi olla varjoja, koska se vaikuttaa haitallisesti asiakirjan lopputulokseen. Varjot ja himmeä valaistus voivat vaikuttaa skannatun asiakirjan luettavuuteen.
Oikea kameran sijainti
Saadaksesi parhaan tuloksen, varmista, että pidät matkapuhelinta asiakirjan päällä. Tämä antaa sinulle selkeän ja terävän kuvan tiedostosta. Se jättää myös muut merkityksettömät kohteet kehyksestä.
Myy käytettyjä iPhone- ja iPadeja coatm: lle käteisellä
Asiakirjojen skannaus iPhonella tai iPadilla ei ole koskaan ollut helpompaa ja tehokkaampaa huomautuksen sovelluksen käyttäjäystävällisten ominaisuuksien ansiosta. Se toimii monipuolisena ja tehokkaana työkaluna asiakirjojen digitalisoimiseen ja hallintaan arkistointikuoteista käsin kirjoitettujen muistiinpanojen sieppaamiseen.
IOS -laitteesi antaa sinulle mahdollisuuden skannata, tallentaa ja hallita asiakirjojasi helposti. Näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit omaksua paperittoman elämäntavan ja pysyä järjestettynä digitaalisten skannattujen asiakirjojen kanssa.
Ja jos olet valmis siirtämään sisällön luomisen seuraavalle tasolle, muista, että Ecoatm on täällä tukemassa sinua kaikissa vaiheissa. Sinävoi käydä lähellä olevassa kioskissaMyydä puhelimesi ja saada rahaa sijoittaaksesi kaikkiin uuteen laitteeseen, joka saavuttaa tavoitteesi!