"Kuinka jakaa PST -tiedosto vuodessa" on käyttäjien keskuudessa yleinen kysely. Tässä artikkelissa tutkimme useita menetelmiä tämän tehtävän suorittamiseksi. Outlook, joka on sähköpostisovellus, käyttää PST -tiedostoja tallentaakseen erilaisia tietoja, kuten sähköpostit, lehdet, yhteystiedot ja muistiinpanot.
On tärkeää huomata, että PST -tiedostojen kokoraja eroaa Outlookin eri versioissa. Esimerkiksi Outlook 2021, 2019, 2016 ja 2013 viimeisimmät päivitykset ovat asettaneet 50 Gt: n PST -tiedostojen rajan.
Joten, jos olet myös ylittänyt PST -kokosarjan Outlook -versiossasi, aloitamme oppimisen, kuinka voimme hallita kokorajaa jakamalla PST -tiedosto pienempiin osiin vuodessa.
Suositeltava: Mitä tehdä, kun Outlook -postilaatikko on täynnä - Hanki ehdotuksia
Lisätietoja:Kuinka jakaa VCF -tiedosto useisiin yhteystietoihin?
Suositeltu: Vaiheet Outlook -postilaatikon korjaamiseksi täynnä arkistoinnin jälkeen
Automaattinen menetelmä Outlook PST -tiedoston jakamiseen vuodessa
Kukaan ei halua tuhlata aikansa tekemällä niin helppoa työtä, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella. Onneksi on saatavana useita online -työkaluja. Heidän joukossaan,BitRecover PST Split -työkaluOutlook erottuu edistyneeksi ja luotettavaksi vaihtoehtona. Tämän ohjelmiston avulla voit vähentää PST -tiedostojen kokoa helposti ja tarkkuudella jakamalla PST -tiedostot vuodessa ja muut suodatusvaihtoehdot.
Se ylläpitää PST -tiedostojen alkuperäistä rakennetta jakamalla ja tarjoaa erilaisia edistyneitä asetuksia saumattomalle kokemukselle. Tämän sovelluksen avulla voit jakaa PST: n helposti vuodessa, päivämääränä, koon, sähköpostitunnuksen ja kansioiden mukaan. Se luo erilliset kansiot jokaiselle vuodelle ja hajottaa Outlook PST -tiedostot tehokkaasti tiettyjen päivämääräalueiden perusteella.
Kuinka jakaa PST -tiedosto vuodessa?
Kuten edellä keskustelimme, edistyneen sovelluksen käyttäminen on aina oikea valinta. Katsotaanpa nyt kuinka katsaus vaiheisiin:
- Lataa ja asennaKoneen ohjelmisto noudattaen huolellisesti annettuja ohjeita.
- Ohjelmisto havaitsee määritetyn Outlook -profiilin lähteen sijainnin automaattisesti tai voit selata sitä manuaalisesti käyttämällä “Valitse tiedostot"Tai"Valitse kansio”Tilat.
- Jos joudut jakamaan korruptoituneen PST -tiedoston vuodessa, tarkista ”Palautustila”Vaihtoehto.
- Ohjelmisto skannaa ja luetella kaikki PST -tiedostot esikatseluruutuun.Valitse halutut tiedostotvalintaruutujen käyttäminen.
- Valitakohdepaikkamissä tuloksena olevat datatiedostot tallennetaan.
- "Jaetut vaihtoehdot”Osa, valitse“Jaettu päivämäärän mukaan”PST -tiedoston jakaminen vuodessa.
- Aseta haluttu päivämäärä ja napsauta ”Jakaa”Painike.
Onnittelut!Työkalu aloittaa PST -tiedoston automaattisesti vuodessa. Kun prosessi on valmis, napsauta ”Hyvä”Ja katso jaetut tiedostot valitusta polulta.
Johtopäätös
Outlook PST -tiedostojen jakaminen vuodessa on yleinen tarve monille käyttäjille. Vaikka manuaalinen menetelmä on olemassa, sillä on rajoituksia teknisen tietämyksen, monimutkaisuuden ja tietojen menetysriskien suhteen. Vaihtoehtoisesti edistyksellinen työkalu, kuten Outlook, tarjoaa tehokkaamman ja luotettavamman ratkaisun, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa suuren PST: n vuodessa helposti säilyttäen natiivirakenteen. Käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja tehokkailla ominaisuuksilla tämä työkalu tarjoaa saumattoman kokemuksen arkistoida PST vuodessa.