Office 365 Online -arkiston varmuuskopiointi kahdella helpolla ratkaisulla

Oletko miettinyt, onko Office 365:n verkkoarkiston varmuuskopiointi välttämätöntä vai ei? Luotamme todella siihen, että tämä artikkeli auttaa sinua ottamaan varmuuskopion Office 365 -verkkoarkistoista, jotta voit ratkaista kaikki kysymyksesi.

Jos varmuuskopioit erityisesti arkistopostilaatikosi Office 365:stä, sinulla on oltava hyvä kolmannen osapuolen sovellus, joka voi palauttaa tärkeät tietosi kaikissa tietojen katoamistilanteissa.

Katso myös:Kuinka arkistoida SharePoint-luetteloita? Yksinkertainen opas

Office 365:ssä voit nauttia ylimääräisestä postilaatikon tallennustilasta "Arkistoi postilaatikotKun olet ottanut tämän Office 365 -postilaatikoiden arkistointivaihtoehdon käyttöön, käytettävissä on jopa 100 Gt lisätallennustilaa.

Tärkeimmät syyt Outlook 365 -verkkoarkiston luomiseen

Monet käyttäjät etsivät ratkaisuja Office 365:n verkkoarkistointiin henkilökohtaisista tai ammatillisista syistään. Siksi saadaksesi käsityksen näistä mahdollisista syistä tai eduista Microsoft 365:n verkkoarkiston varmuuskopioinnissa lukemalla alla olevat kohdat:

• Vastaanottajasuojaa tärkeitä postilaatikon tietojakaikenlaisilta tietojen katoamiselta, haittaohjelmahyökkäykseltä, korruptiolta jne.
• saadahelppo ja nopea offline-käyttöjoihinkin datatiedostoihin.
• Outlook 365 online-arkistovapauttaa tallennustilaaja auttaatietokannan hallintaparemmalla tai kyllästetyllä tavalla.

Huomautus:Outlookin online-arkiston syy voi vaihdella käyttäjiltä riippuen heidän skenaarioistaan. Siksi alla jaetut Outlook-verkkoarkiston ratkaisut ovat monipuolisia ja soveltuvia kaikkiin asiaan liittyviin tapauksiin.

Kuinka varmuuskopioida online-arkisto Office 365 manuaalisesti?

Perinteinen tapa Office 365:n online-arkiston varmuuskopiointiin on itse Outlook 365:n kautta. Näin ollen tämän perinteisen tavan käytön vaiheet ovat seuraavat:

1. Ensinnäkinavaa Microsoft Office Outlook.
2. Nyt,etsi sähköposti/nimikejonka haluat arkistoida verkkoon.
3. Seuraavaksinapsauta hiiren kakkospainikkeellasiihen ja valitse "Liikkua”vaihtoehto.
4. Valitse lopuksi "Saapuneet-Online-arkisto”-vaihtoehto ja olet valmisMicrosoft 365 online -arkiston varmuuskopiointi onnistui.

Rajoitukset:Tämä perinteinen menetelmä Office 365 Outlookin online-varmuuskopiointi on hyvä valinta pieneen tietokanta-arkistoon, koska se ei toimi hyvin suurten postilaatikoiden online-arkistojen kanssa. Tämän lisäksi manuaalinen menetelmä on myöserittäin aikaa vievääkoska se pyytää käyttäjää arkistoimaan jokaisen kohteen erikseen, mikä tekee senhektistä ja epäammattimaista.

Office 365 Online -arkiston varmuuskopiointityökalu – asiantuntijaratkaisu

Office 365 -postilaatikoiden arkistointi voi suojata sinua erilaisilta katastrofitilanteilta. Jos esimerkiksi olet poistanut postilaatikon vahingossa, ainoa tapa ratkaista tämä tilanne on etsiä kyseiset Office 365 -verkkosähköpostit sähköpostiarkistosta. Mutta entä jos sinulla ei ole tätä sähköpostiarkistoa? Voit vain kuvitella tarinan lopputuloksen: menettäisit tärkeät ja kiireelliset arkistopostilaatikot. Siksi Office 365:n online-arkiston varmuuskopiointi on tehtävä.

Autamme sinua selviytymään näistä tulevista katastrofeista, olemme täällä auttamassa sinua!BitRecover Office 365 -varmuuskopiointityökaluon varmasti tarkoitettu käsittelemään O365-arkistopostilaatikoiden varmuuskopiointia useisiin tiedostomuotoihin.

Se tarjoaa sinulle seuraavat ominaisuudet:

• Ota kaikki elementitmukaan lukien Office 365 -arkiston varmuuskopiot sähköpostista, yhteystiedoista, kalentereista, yhteystiedoista jne.
• Saatavuusyli 10 suosittua tiedostomuotoaO365:n online-arkiston varmuuskopiointiin.
• Vaihtoehtopoimia tietoja useilta käyttäjätileiltäOffice 365 kerralla.
• Toimii kaikissa Windows-käyttöjärjestelmissämyös Windows Server -versiot.
• Voit siirtää tehokkaastiOffice 365 -verkkoarkisto takaisin postilaatikkoonmuuntamisen jälkeen.
• Käyttäjät voivat viedä Office 365 -verkkoarkistoja PST- ja muihin muotoihinilman yhtään rajoituksia.

Tarkastellaan nyt ratkaisua Office 365:n online-arkiston varmuuskopiointiin.

Nopea katsaus Pro Steps -vaiheisiin

Vaiheittaiset ohjeet Office 365 -verkkoarkiston varmuuskopiointiin:

1. Suorita ohjelmisto ja anna Office 365 -tilin kirjautumistiedot.
2. Valitse haluamasi O365-postilaatikkokansiot, joiden tiedot haluat varmuuskopioida.
3. Valitse tarvittava tallennusmuoto Office 365 -verkkoarkiston varmuuskopiointiin.
4. Määritä kohdesijainti ja aloita prosessi napsauttamalla Varmuuskopioi.
5. MS Office 365 -verkkoarkiston varmuuskopiointi on valmis.

Yksityiskohtaiset vaiheet Office 365 -verkkoarkiston viemiseksi

Voit tarkistaa työkalun toiminnot lataamalla Office 365 -arkiston varmuuskopiointiohjelmiston ilmaisen demoversion. Sitten voit vaihtaa lisenssiversioon O365-arkistopostilaatikoiden rajoittamattomaan varmuuskopiointiin.

1. Ensinnäkinasenna yllä mainittu Office 365 -varmuuskopiointityökalujärjestelmässäsi.
2. Nyt,anna MS Office 365 -tilin tunnistetiedotja aloita prosessi napsauttamalla Seuraava-välilehteä.
3. Ota käyttöön "Olen Admin vaihtoehto” ja anna sen järjestelmänvalvojan tilin tunnistetiedot, jolla on sähköpostin delegointi- ja toisena henkilönä esiintymisoikeudet, jotka on otettava käyttöön Office 365/ Exchange Server -varmuuskopiointia varten.
4. Tässä, tässä vaiheessa, työkalu tuleenoutaa postilaatikot 0365-tililtä automaattisestigraafiseen käyttöliittymään.Tarkista haluamasi arkiston sähköpostikansiotsiirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
5. Siirry sen jälkeen tallennusvaihtoehtojen luetteloon javalitse PST-vaihtoehto.
6. Voit myös käyttäälisäasetukset valikoivaa varmuuskopiointia vartenvarmuuskopioida arkistopostilaatikot Office 365:stä päivämäärävälin, alkaen, asti, aiheen jne. mukaan.
7. Anna vaadittu kohdesijainti(tai muuta sitä tarpeen mukaan) janapsauta Varmuuskopio-painiketta aloittaaksesi Office 365 -arkistopostilaatikoiden lataamisen PST-muotoon.
8. Varmuuskopiointi päättyi avalmistumisviestilopussa. Se avaa valitun kohdepolun, johon 0365-verkkoarkistopostilaatikot tallennetaan .pst-tiedostomuodossa.

Selitykset O365:n arkiston varmuuskopioinnin takana

Sähköpostit ovat liiketoiminnan ja useimpien organisaatioiden perusta. Viestit, yksittäiset tiedot, sopimukset ja monet tärkeät tiedot voidaan siirtää tai tallentaa turvallisesti ja kätevästi. Järkyttävää kyllä, ennemmin tai myöhemmin kaikki tiedot voivat kadota äkillisen tietojen katoamisen, sähköpostin poistamisen tai sähköpostin vioittumisen vuoksi.

• Odottamaton poisto -Usein nähdään, että aina kun siivoat postilaatikoitasi, jotkut tärkeät viestit voidaan poistaa vahingossa. Siinä tapauksessa, että sähköposti poistetaan koko ajan, sen jälkeen on erittäin epätodennäköistä, että sitä palautetaan, paitsi ottamalla varmuuskopiot arkiston postilaatikoista.
• Laitteiden häiriöt tai järjestelmän kaatumiset -Onnettomuuksia sattuu, ja silloin tällöin, ilman selvää selitystä. Arkiston postilaatikoihin tallennetut tiedot voivat hävitä, mikä on mahdotonta palauttaa. Se koskee sekä tietokoneille sijoitettuja tietoja että sähköpostipalveluntarjoajia.
• kostonhimoinen ohjelmisto -Kyberturvallisuusmarkkinat pyrkivät urheasti suojelemaan tietokoneita infektioilta ja erilaisilta pahanlaatuisilta ohjelmistoilta, mutta jatkuvasti on olemassa mahdollisuus, että virus voi aiheuttaa merkittäviä vahinkoja.

Mikä tahansa näistä tilanteista voi johtaa sinut suuriin ongelmiin. Joten parempi vaihtoehto on tietää kuinka varmuuskopioida Office 365 -verkkoarkistopostilaatikot.

UKK

1. Miten Outlookin online-arkisto tehdään?

Outlook 365 -verkkoarkistoa varten käyttäjä voi joko valitamanuaalinen tapa viedä jokainen tuote yksitellentai mene expertin ehdottama Office 365 -postilaatikon varmuuskopiointityökaluturvalliseen, luotettavaan ja muuttumattomaan siirtoon.

2. Mitkä ovat Office 365:n verkkoarkiston edut?

Se toimii avarmuuskopio tärkeistä tiedoistajasuojaa sitä katoamiseltadigitaalisten hyökkäysten aikana. Lisäksi se auttaa myös säästämään paljon Office 365 -tallennustilaalisää tehokkuuttaalustasta.

3. Mitä online-arkisto tarkoittaa Microsoft Outlook Office 365:ssä?

Joten online-arkisto on pohjimmiltaanOutlook 365:n pilvitilaarkistoida ja tallentaa vanhoja sähköposteja. Se toimii kuinylimääräinen tunniste sähköpostien tallentamiseenensisijaisen postilaatikon lisäksi. Lisäksi se on läsnä Microsoft-palvelimella ja siihen pääsee helposti Outlookin webistä.

Johtopäätös

Muista aina pitää varmuuskopio kaikista arkiston postilaatikoista odottamattomien sähköpostitietojen katoamisen varalta. Vielä tärkeämpää on, että voit siirtää Office 365 -verkkoarkiston takaisin postilaatikkoon, kun sinulla on varmuuskopio. Toivottavasti olemme toimittaneet kaikki tarvittavat syyt, selitykset ja yksinkertaiset lähestymistavat tämän ongelman ratkaisemiseksi, "miten varmuuskopioida Office 365 -verkkoarkistopostilaatikot".