Tallenna Outlook-sähköpostit Dropboxiin Outlookin kanssa tai ilman

Digitaalisella alalla ammattilaiset ja yritykset etsivät saumattomasti tehokkaita tapojatallentaa Outlook-sähköpostit Dropboxiin.Postilaatikoiden siirtämiseen sähköpostiohjelmista erillisille tallennusalustoille on useita syitä. Puhutaan Dropboxista, joka on yksi monipuolisista pilvipohjaisista tiedostojen jako- ja tallennusratkaisuista. Lisäksi pidetään parhaana vaihtoehtona jatkaa sähköpostitietojen seurantaa, mukaan lukien vaivaton synkronointi, valtuutettu ohjaus, reaaliaikainen tietojen jakaminen ja riittävä tallennusratkaisu.

Koska sinulla saattaa olla selkeä käsitys Dropboxin toiminnallisuudesta, katsotaanpa yleisiä syitätallentaa Outlook-sähköpostit Dropboxiin. Lue siis alla mainitut kohdat huolellisesti ja hallitse sähköpostisi vaivattomasti.

Syitä siihenVarmuuskopioi Outlook-sähköpostit Dropboxiin

Koska sähköpostit ovat sähköisiä viestintäviestejä, jotka sisältävät tärkeitä tietoja mihin tahansa aiheeseen. Koska kyse on laajasta datavalikoimasta, sähköpostien hallinta on jälleen yksi kamppailu yrityksille ja ammattilaisille. Monet teistä tietävät, että Outlook-tallennustila vaihtelee versiosta toiseen. Lisäksi kun sen kynnys on raja, sähköpostien lähettämisestä ja vastaanottamisesta tulee haastavaa, koska se johtaa .pst-tiedostojen vioittumiseen ja vastaamattomuuteen.

Näin ollen sähköpostien lataaminen muille alustoille antaa käyttäjille mahdollisuuden suorittaa päivittäisiä tehtäviä tehokkaasti huolimatta siitä, että he kärsivät useiden sähköpostien hallinnasta samanaikaisesti. Tiedä nyt sen eduttallentaa Outlook-sähköpostit Dropboxiin:

• Varmuuskopio tarpeettomista sähköpostiviesteistä: -Usein jotkut sähköpostit näyttävät aluksi arvottomilta, mutta niistä tulee tärkeitä joksikin aikaa. Niiden säilyttäminen voi viedä tilaa tai jopa olla käyttäjille väsyttävää. Ehkäisemiseksi käyttäjät voivat tallentaa tiedot Dropboxiin varmuuskopiointia varten; yksi kätevistä tavoista käyttää tiedostoja, sähköposteja ja liitteitä milloin tahansa tai missä tahansa.
• Vahingossa tapahtuva poisto:-On useita tapauksia, joissa sähköpostien tahaton poistaminen voi johtaa epämiellyttäviin seurauksiin. Kuitenkin,varmuuskopioi Outlook-sähköpostit Dropboxiinvoi auttaa käyttäjiä jakamaan, käyttämään ja poistamaan tarpeettomia tietoja vaivattomasti. Tämä auttaa ammattilaisia ​​käyttämään tehokkaasti Microsoft Outlookin tallennustilaa harkitusta PST-tiedostojen ylimitoituksesta huolimatta.
• Pikahaku: -Dropbox tarjoaa intuitiivisia ominaisuuksia, kuten vaivatonta tietojen hallintaa eri tunnisteissa ja kansioissa, mikä mahdollistaa tietojen helpon ja nopean suodattamisen tai haun. Siksi se on ammattilaisten parhaita vaihtoehtoja tallentaa runsaasti sähköposteja ilman Outlook-ympäristöä.
• Vaivatonta yhteistyötä:- Yhteistyö ja jakaminen Outlook-sähköpostiohjelmien kanssa on melko rajallista, koska käyttäjien on jaettava tiedot oletustiedostomuodossa, eli PST. Toisaalta Dropboxin avulla käyttäjät voivat helposti jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden alustojen kanssa. Siksi käyttäjät voivattallentaa Outlook-sähköpostit Dropboxiinparempien yhteyksien saavuttamiseksi ja verkkonsa kasvattamiseksi.
• Vankka turvallisuus: -Dropboxissa käyttäjät voivat löytää vahvan suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoiminnon, joka tarjoaa pääsyn tietoihin rajoitetuille resursseille. Lisäksi se auttaa ammattilaisia ​​jakamaan saumattomasti tärkeitä sähköpostitietoja riippumatta tietojen katoamisriskistä ja luvattomasta hallinnasta.

Kaiken kaikkiaan nämä ovat yleisimpiä tekijöitä Outlook-sähköpostien arkistointiin Dropboxiin tietojen turvallisen, kätevän ja vaivattoman tallennuksen tai hallinnan varmistamiseksi. Lisäksi se parantaa tehokkuutta samalla kun käsitellään tuhansia sähköpostitietoja liitteineen. Nyt siirrymme avaamaan nopeita menetelmiä Outlookin sähköpostien viemiseksi.

Kuinka ladata Outlook-sähköpostit Dropboxiin ilman Outlookia? Käytä asiantuntijamenetelmää

Tässä osiossa esittelemme yhden luukun ratkaisun niille käyttäjille, jotka haluavatvarmuuskopioi Outlook-sähköpostit Dropboxiin.Samaa varten käytäBitRecover PST Converter -ohjelmisto; yksi parhaista käytännöistä ja ammattilaisten ehdottamia ratkaisuja .pst-tiedostomuodon muuntamiseksi yli 30:ksi tehokkaimmaksi ja suosituimmaksi tiedostomuodoksi. Sen avulla ammattilaiset voivat siirtää tiedot nopeasti tiedostosta toiseen tiedostomuotoon.

Lisäksi tämän käyttäjälähtöiset toiminnotmonipuolinen työkalu sisältää sähköpostien, kalenterien, päiväkirjojen, liitteiden ja yhteystietojen viennin massana. Kuten olemme aiemmin maininneet, PST vioittuu monien tekijöiden vuoksi, joista yksi on suurikokoinen tiedosto. Mielenkiintoista on, että tämä ohjelmisto vahvistuukäyttäjät voivat tallentaa ei-aktiivisten ja vioittuneiden .pst-tiedostojen postilaatikkotiedot. Koska PDF on yksi kätevimmistä käytännöistä sähköpostitietojen lataamiseen helpostiTämän vuoksi käyttäjät muuntavat PST-tiedoston PDF-muotoon käyttämällä tätä edellä mainittua työkalua.

(Huomautus:-Käyttäjät eivät voi lukea tietoja .pst-tiedostomuodossa, mutta PST-tiedostomuodon muuntaminen PDF-muotoon voi auttaa käyttäjiä lukemaan ja käyttämään tietoja kerralla.)

Siirrytään nyt opettelemaan vaiheettallenna Outlook-sähköpostit Dropboxiin:

1. Käynnistä yllä mainittu työkalu järjestelmässäsi.
2. Valitse tiedosto käyttämälläValitse Tiedostotvaihtoehto ja painaSeuraavaksi.
3. Poista seuraavassa käyttöliittymässä ensin kaikkien valintaruutujen valinnat ja valitse sitten postilaatikko ja muut tarvittavat laatikot, jotka sinun on ladattava Dropboxiin >Seuraavaksi.
4. ValitaPDFtiedostomuoto osoitteestaValitse Tallennusvaihtoehtoosio. Valitse samassa valintaikkunassa selaa tuloksena olevan tiedoston sijaintia samalla kun valitset vaihtoehtoaKohdepolku> sittenSeuraavaksi.
5. Lisäksi voit tarkistaaSuodattaavälilehti vieressäTallennusasetuksetja siirrä sitten kohdistin päälleMuuntaa. 
6. Lopuksi käyttäjät voivat tarkastella tuloksena olevia tietoja valitussa kohteessa, kun tiedot on muunnettu. Tämän avulla käyttäjät voivat arkistoida Outlook-sähköpostit Dropboxiin ilman Outlook-ympäristöä.

(Ammattilaisen vinkki:-Kaiken kaikkiaan käyttäjät muuntavat sähköpostit helposti erässä PDF-tiedostomuotoon ja lataavat sen sitten. Siksi varmuuskopiointi on paras käytäntöOutlook-sähköpostit Dropboxiinmahdollistaa laajan tiedon saatavuuden mistä tahansa ja milloin tahansa.)

Manuaalinen menetelmä Lataa/Tallenna Outlook-sähköpostit Dropboxiin

Edellä mainitussa osiossa olemme pohtineet asiantuntevaa ratkaisua ja käytäntöjä postilaatikon viemiseksi Dropboxiin. Täällä opimme sisäisen tavan ladata ja jakaa Outlook-sähköpostit pilvipohjaiseen Dropbox-yhteisöön.

Ennen kuin aloitat vaiheiden oppimisen, luetellaan ensin joitain ilmaisen ratkaisun käytön yleisiä haittoja.Asiantuntijamenetelmään verrattuna manuaaliset sisältävät haasteita, kuten virhemahdollisuuksia, aikaa vievää ja mikä tärkeintä, tietojen tahatonta poistamista ladattaessa Dropboxiin..

Se ei myöskään voi sallia käyttäjien viedä liitteitä ja muita tärkeitä tietoja kerralla. Tästä syystä käyttäjien on varmuuskopioitava erikseenOutlook-sähköpostit Dropboxiin.Nämä ovat siis joitain manuaalisen menetelmän näkyvimmistä rajoituksista.

Katso myös:Kuinka tallentaa sähköpostit Outlook 365:stä kiintolevylle tai SSD:lle?

Tutustutaanpa nyt vaiheisiin: -

1. Aloita prosessi avaamalla aktiivinen Outlook-tilisi ja valitsemallaTiedosto-välilehti ylemmästä nauhasta/tehtäväpalkista.
2. Mene nyt kohtaanAvaa ja vievaihtoehto ja valitse sittenTuo/Vie>Seuraavaksi.
3. ValitseVie tiedostoonvaihtoehto valintaikkunastaOhjattu tuonti- ja vientitoimintoja siirrä kohdistin kohtaanSeuraavaksi.
4. Napsauta seuraavassa käyttöliittymässäOutlookin datatiedosto (.pst)ja valitseSeuraavaksi.
5. Vastaanottajatallentaa Outlook-sähköpostit Dropboxiin,valitse tarvittavat valintaruudut, kuten Saapuneet-kansio, Luonnokset, yhteystiedot jne. >Seuraavaksi.
6. Selaa nyt sijaintia käyttämällä vaihtoehtoaTallenna viety tiedosto nimellävaihtoehto ja napsauta sitäValmis.

(Huomautus:-Tämän avulla käyttäjät voivat ladata nämä tiedostot Dropboxiin. Tietyistä ilmaisen ratkaisun rajoituksista johtuen suoran ratkaisun käyttö on kuitenkin lopullinen lähestymistapa.) 

Bottom Line

Yhteenvetona olemme keskustelleet optimaalisista lähestymistavoistatallentaa Outlook-sähköpostit Dropboxiin. On olemassa useita tekijöitä, kuten tallennustila, helppo yhteistyö ja suojaus, jotka tuovat tarpeen viedä sähköpostit Outlookista. Samaa varten olemme löytäneet kaksi lähestymistapaa; asiantuntevia ja ilmaisia ​​ratkaisuja. Koska manuaaliset säilyttävät monimutkaisuudet ja haasteet, käytä siis edellä mainittua työkalua. Se auttaa ammattilaisia ​​ja yrityksiä tallentamaan tiedot joukkona Outlook-ympäristön kanssa tai ilman sitä.