Kuinka tallentaa sähköposteja Outlook 365: stä kiintolevyyn tai SSD: hen?

Outlook 365on Microsoftin tarjoama suosittu sähköpostipalvelu, joka tulee Office 365 -suunnitelmana. Aikaisemmin se tunnetaan nimellä OWA tai Outlook Web Access / App. Koska se on pala Office 365: stä, sen tiedot laitetaan myös pilveen. Tällä hetkellä, jos asiakkaiden on saatava tiedot Microsoft 365: ltä, heillä on oltava kopio siitä tietokoneellaan. Tästä eteenpäin nousee kysymys, "Kuinka tallentaa sähköpostit Outlook 365: stä kiintolevyyn."

Useat M365 -käyttäjät haluavat tallentaa Office 365 -sähköpostit kiintolevyille tai SSD -levyille. Tämä on hyödyllistä kaikissa ehdoissa, joista keskustelemme tulevassa osiossa. Tämä blogiviesti selittää täydelliset yksityiskohtaiset tiedot kaikkien alla olevien kyselyjen ratkaisemiseksi.

• Kuinka tallentaa sähköposteja Outlook Office 365: stä kiintolevyyn?
• Kuinka tallentaa Office 365 -sähköpostit SSD- ja HDD -asemille?

Miksi käyttäjät tallentavat Office 365 -sähköpostit kiintolevylle?

• Outlook 365 tallentaa tietonsa Microsoftin pilvipalvelimesta, mutta käyttäjät eivät tiedä datan päätepistettä. Siksi monet työskentelevät ammattilaiset ja organisaatiot pelastavat mieluummin Outlook 365 -sähköpostit kiintolevyille.
• Jos joku haluaa peruuttaa Office 365 -tilaussuunnitelman, vie kaikki Office 365 -tiedot (sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit) ulkoisiin SSD- tai HDD -asemiin tulevia tarpeita varten.
• Pidä varmuuskopio tärkeistä sähköpostiviesteistä ja käyttää niitä tulevaisuudessa tarvittaessa.
• Lataa Office 365 -sivut kiintolevylle auttaa myös hallitsemaan Outlookin tarroja ja alaosaa.
• Se tekee myös tärkeän Outlook -sähköpostitietojen jakamisesta vaivatonta ja nopeaa.

Pro -vaiheet ladata Office 365 -sähköpostit kiintolevylle

Nopeat, helppo ja luotettava askel aRchive Outlook 365 Sähköpostit kiintolevylle asiantuntija -ehdotetun Outlook -sähköpostin lataaja on seuraavat:

1. Suorita työkalu tietokoneellasi jaTäytä toimisto 365 sähköpostiosoitemääritellyllä kentällä.
   
2. Täyttää salasanaMicrosoft 365 -tilisi ja painaKirjautua sisään.
   
3. Sen jälkeen se alkaaO365 -sähköpostien lisääminenohjelmisto -käyttöliittymään.
   
4. Käytä valintaruutuja valitaVaadittavat Outlook 365 -kansiot.
   
5. NytValitse säästövaihtoehtoValintasi mukaan yli 30 vaihtoehtoa.
   
6. Sen jälkeen levitäedistynyt suodatinValinnaiset valikoivat Office 365 -sähköpostit SSD -asemille.
   
7. Selaa kohdepolkuSäilyttää tuloksena olevat tiedot käyttämälläMuuttaapainike.
   
8. NapsauttaaVarmuuskopioTallenna kaikki sähköpostit Outlook 365: stä kiintolevyyn.
   
9. Lataus Office 365 -sähköpostiprosessi on ollutsuoritettu onnistuneesti.
   
10. Viimeinkin se avaa kohdepolun automaattisesti jaHanki tulostiedot nyt.
    

#2 Menetelmä: Outlook Desktop Edition -sovelluksen käyttö

Toinen erittäin suosittu vastausOutlook 365 -postilaatikkojen vienti paikalliseen tallennustilaan on Outlook Desktop Edition -sovelluksen avulla.Se on vakio manuaalinen lähestymistapa, joka toimii Outlook -asennuksen kanssa tietokoneellesi. Tämän strategian avulla voit tallentaa sähköposteja Outlook 365: stä kiintolevyyn PST -tiedostona. Tämän menetelmän käytön vaiheet ovat seuraavat:

1. Ensinnäkin,Määritä Office 365Tili työpöydän näkymissä.
2. Siitä eteenpäin, lyö edelleenTiedosto >> Avaa ja vie >> Tuo ja vie.
3. ValitaVie tiedostoon >> Outlook -datatiedosto (.pst)vaihtoehdot tuonti- ja vientitoiminnossa.
4. Valitse sitten Ideal Email -kansio Vie Office 365 -sähköpostit PST -muotoon. Ota tarvittaessa käyttöön Sisällytä alikansiolaatikko.
5. Aseta kohteen säästämispolkuseuraavan sivun kiintolevyn sisällä napauttamallaSelata.
6. Viimeiseksi, osuaViimeistelyTAB Säästöprosessilla.

Rajoitukset:Jos valitset tämän valinnan tallentaaksesi Outlook 365 -sähköpostit kiintolevylle, et pääse siihen ilman Outlook -laitosta. Se antaa sinulle mahdollisuuden tutustua viesteihin yhdessä paikassa vain, ei milloin tahansa.

#3 Menetelmä: Tallenna Office 365 -sähköpostit SSD Drivelle manuaalisesti

Siten voit myös tallentaa sähköposteja Outlook Office 365: stä kiintolevylle tallentamalla ne HTML -muodossa. Noudata näitä ohjeita.

1. Ensinnäkin kirjaudu sisäänOutlook 365tili.
2. Valitse sitten ja avaaOutlook 365 postilaatikko. Siinä vaiheessa valitse viesti.
3. Sen jälkeen osuaTiedosto >> Tallenna kutenVaihtoehto ja laatikko näkyvät.
4. Valitse nytkohdepaikka. Lisää samanaikaisesti nimi asiakirjalle ja valitseHTMLkuinTallenna tyyppi.
5. NapsautaTallentaaSäästämisprosessin täydentämiseksi. Sinun on lähetettävä jäljellä olevat viestit uudelleen.

Rajoitukset:Yksi edellä mainitun manuaalisen tekniikan suurimmista rajoista on, että sinun on suoritettava viisi vaihetta viestiä varten. Tämä tekniikka on yksinkertaisesti merkityksellinen tietyille viesteille. Se on ajan ottaminen ja energiaa aiheuttava prosessi. Lisäksi suurin osa irtotavarasta säästää sähköposteja Outlook 365: stä kiintolevyyn.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Q 1: Voinko tallentaa vain postilaatikon Outlook 365: n kiintolevylle liitteiden kanssa?

V: Kyllä,Voit tallentaa minkä tahansa sähköpostikansiota Outlook 365 -tililtä kiintolevylle, mukaan lukien liitteet.

Lisätietoja:Tallenna sähköpostit tulevaa viitettä varten eri alustoilla

K 2: Sallistaako ohjelmisto irtotavarana sähköpostit Outlook 365: stä SSD -levyille?

V: Kyllä,Se sallii irtotavarana Tallenna Outlook 365 -sähköpostit SSDS: lle (Solid State Drives).

K 3: Onko se yhteensopiva Windows OS: n ja Mac OS: n kaikkien versioiden kanssa?

V: Kyllä,Se tukee kaikkia Microsoft Windows OS: n ja Mac -käyttöjärjestelmien versioita. Siten kaikki Windows -tietokoneet ja MacBook -käyttäjät voivat käyttää sitä.

Johtopäätös

Tässä blogissa olemme selittäneetKuinka arkistoida sähköpostit Outlook 365: ssä paikalliselle asemelletai solid-state-asema. Olemme kuvanneet sekä manuaalista että automatisoituja tapoja. Suosittelemme, että valitset automatisoidun menetelmän, koska se ei johda tietojen menetykseen. Lisäksi sovellus ei ole virheitä tai virheitä. Kokeile nyt ilmaista esittelyversiota tallentaaksesi 25 parhaan tietokohdan Office 365: stä kiintolevyyn. Tartu tiedostojen rajoitusten poistamiseksi tuotteen lisenssiavaimiin.