Sähköpostiesi suojaaminen on yhtä tärkeää kuin keskustelusi ja henkilötietosi. Itse asiassa sähköpostit sisältävät usein paljon enemmän tietoa sinusta. Yksi tällainen suojattu sähköpostipalvelu on Tuta.
Huolimatta erinomaisesta palvelusta, ja koska se on ollut olemassa useita vuosia, sähköpostipalvelu ei ole luonut mitään hypeä Internet-maailmassa. Pyrimme kuitenkin tarjoamaan sinulle erinomaisia yksityisyysominaisuuksia, joten jaamme yksityiskohtaisen Tuta-oppaan ensimmäistä kertaa käyttäville käyttäjille.
Tuta on oma sähköpostipalvelu, kuten perinteiset Gmail, Yahoo ja muut palveluntarjoajat. Mutta mikä erottaa sen muista, on sen luontainen turvallisuus.
Palvelun nimi itsessään riittää vihjailemaan, mistä se on. Tämä nimi on johdettu kahdesta latinalaisesta sanasta - "tuta" ja "nota", joka tarkoittaa "suojattua viestiä", joten nimi osoittaa selvästi, että Tuta on viestien suojaaminen.
Palvelu alkoi vuonna 2011, kun saksalainen yritys Tutao GmbH lanseerasi sen. Vuosien mittaan se vakiinnutti asemansa luotettavana sovelluksena, joka on saatavana avoimen lähdekoodin muodossa. Siksi kuka tahansa voi katsoa senkoodi GitHubissasaadaksesi tietoa palvelusta.
Palvelu sai nopeasti suosion käyttäjien keskuudessa oletusarvoisen päästä päähän -salauksen ansiosta. Kuten aVPN salaa kaikki verkkotietosi, se salaa kaikki sähköpostisi. Siten se säästää keskustelusi mieheltä, vakoilulta, tietojenkalastelulta, muilta kyberhyökkäyksiltä ja hallitusten tai Internet-palveluntarjoajien valvonnalta.
Tuta-opas sähköpostin turvallisuuteen – kuinka sitä käytetään
Päätetään arvostelu ja aloitetaan siitä, mitä varten olet täällä – kuinka Tutaa käytetään!
Ilmoittautuminen
No, ennen kuin käytät sitä, sinun on ensin luotava tili palveluun. Tämä antaa sinulle erillisen sähköpostiosoitteen, jossa on tuta.com-verkkotunnus.
1. Siirry palvelun verkkosivustolle (https://tuta.com/) ja napsauta REKISTERÖIDY -painiketta. Uusi välilehti avautuu selaimeesi.
2. Uusi välilehti edellyttää ensin tilaussuunnitelman valitsemista. Koska Tutalla on freemium-malli, voit valita ilmaisen paketin tai valita jommankumman kahdesta maksullisesta suunnitelmasta.
Freemium-malli on tarkoitettu vain yksityisille käyttäjille. Jos haluat käyttää Tutaa yrityksesi käyttöön, napsauta Liiketoiminta-välilehteä. Täältä löydät yritysten maksulliset tilaussuunnitelmat.
Alla olevissa vaiheissa näytämme sinulle, kuinka voit luoda tilin ilmaiseksi. Joten jatkamme "yksityisen" ilmaisen suunnitelman kanssa.
3. Kun napsautat "Ilmainen" -vaihtoehtoa, näet seuraavan kehotteen. Tämä johtuu siitä, että palvelu sallii vain yhden ilmaisen tilin asiakasta kohden kerrallaan.
Napsauta 'OK' siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
4. Näet nyt seuraavan videon, jossa sinun on määritettävä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Kuten mainittiin, säilytä salasanasi turvassa, koska et voi nollata sitä. Ehkä voit käyttää hyvää salasananhallintaa hoitaaksesi tämän taakan.
Tarkista lopusta olevat vaihtoehdot hyväksyäksesi käyttöehdot ja vahvistaaksesi ikäsi. Sivusto on selkeästi tarkoitettu aikuisille käyttäjille (16 vuotta ja vanhemmat). Olemme siis pahoillamme, jos olet alaikäinen. sähköpostipalvelu ei ole sinua varten.
5. Sivustolla kestää jonkin aikaa tilisi rekisteröinti, minkä jälkeen näet toisen ikkunan, jossa näkyy palautuskoodi. Tallenna tämä koodi jonnekin mukaasi, koska tarvitset sitä, jos vaihdat salasanasi.
Sitten kun olet syöttänyt CAPTCHA:n, pääset seuraavalle näytölle.
Ja tässä lopetat rekisteröitymisprosessin. (Aika yksinkertaista, eikö?). Olet nyt Tuta-käyttäjä.
Aloittaminen
Yleinen käyttöliittymä on melko yksinkertainen ja interaktiivinen. Siinä on yksinkertainen värimaailma ja selkeät vaihtoehdot. Näytön oikealla puolella näkyy lukuruutu. Keskiosassa luetellaan kaikki sähköpostit, kun taas vasemmalla on kansioluettelopalkki.
Näet selkeät vaihtoehdot sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterin tarkastelemiseksi oikeassa yläkulmassa. Huomaa, että kalenteri on myös päästä päähän salattu postilaatikko, joka pitää tapahtumasi yksityisinä.
Sen sijaan näytön vasemmasta alakulmasta löydät vaihtoehdot premium-tilaukseen päivittämiseen, Tuta-tilisi jakamiseen muiden kanssa, tilin asetuksiin ja uloskirjautumiseen (huomaa punainen merkintä).
Nyt kun olet tottunut Tuta Secure Emailin verkkokäyttöliittymään, aloitetaan siitä, kuinka voit lähettää sähköposteja tililtäsi.
Seuraavissa vaiheissa käytämme verkkoversiota. Mutta voit epäilemättä ladata työpöytäohjelman Windows-, Linux- tai Mac-tietokoneellesitässä. Samoin voit myös asentaa vastaavat Android- tai iOS-sovellukset älypuhelimiin ja tabletteihin.
Tuta Tuta sähköpostien lähettäminen
Sähköpostien lähettäminen muille Tuta-yhteyshenkilöille on yksi helpoimmista asioista. Sinun ei tarvitse huolehtia paljon sähköpostin turvallisuudesta, koska kaikki sisäiset sähköpostit ovat oletuksena salattuja.
Lisäksi tämä on Tutan mahdollisuus lähettää sähköposteja ilman salasanavaatimuksia ja turvallisuudesta tinkimättä. Kun liityt Tutaan, läheisten kontaktisi kutsuminen tähän sähköpostipalveluun on hienoa nauttia turvallisesta viestinnästä.
Joka tapauksessa, katsotaan kuinka lähettää sisäisiä sähköposteja Tutan kautta.
1. Aloita sähköposti napsauttamalla Uusi sähköposti -painiketta. Näet seuraavan ikkunan.
2. Kirjoita vastaava Tuta-sähköpostiosoite Vastaanottaja-vaihtoehdon alle. Voit lisätä kopion tai piilokopion napsauttamalla avattavaa NÄYTÄ-valikkoa.
3. Kirjoita sähköpostisi aiherivi napsauttamalla Aihe-vaihtoehtoa.
4. Kirjoita sähköpostiosoitteesi alla olevaan tekstikenttään. Voit joko jättää Tuta-allekirjoitusrivin ennalleen tai poistaa tämän lauseen manuaalisesti tekstistä.
5. Kun olet valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä-vaihtoehtoa.
Tuta-sähköpostien lähettäminen ulkoisille asiakkaille
Sen ei ole tarkoitus rajoittaa sinua kommunikoimaan vain sisäisten asiakkaiden kanssa. Sen sijaan voit käyttää sitä myös kommunikointiin ulkoisten asiakkaiden kanssa. Itse asiassa tämä on parhaiten salattu sähköpostipalvelu, joka tekee keskusteluistasi turvallisia missä tahansa.
Aivan kuten Tuta tarjoaa salauksen Tuta-asiakkaille, voit lähettää salattuja sähköposteja myös muille. Näin
1. Napsauta Uusi sähköposti -painiketta ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Kun olet valmis, Vastaanottaja-ominaisuuden alle ilmestyy uusi palkki, johon voit kirjoittaa salasanan. Tämä salasana välitetään vastaanottajalle, jotta hän voi avata tämän sähköpostin. Tällä tavalla viestisi pysyy suojattuna kaikiltauteliaita katseita.
2. Kun kirjoitat salasanaa, saat käsityksen salasanan vahvuudesta alla näkyvän harmaan palkin kautta.
3. Salasanan kirjoittamisen jälkeen voit kirjoittaa aiherivin ja sähköpostin tekstin vastaaviin osiin.
4. Jos haluat vaihtaa sähköposti-ilmoitusten kielen, voit tehdä sen myös napsauttamalla avattavaa NÄYTÄ-valikkoa.
5. Kun olet valmis, lähetä sähköpostisi napsauttamalla LÄHETÄ-vaihtoehtoa.
Sähköpostipalvelu soveltuu erinomaisesti salattujen viestien lähettämiseen, mutta Tutalla voit lähettää sähköposteja myös ulkoisille asiakkaille ilman salasanaa. Tässä tapauksessa sähköposteja ei kuitenkaan salata.
Voit valita tämän ominaisuuden poistamalla punaisen lukon kuvakkeen valinnan sähköpostisi näytöllä. Salasanaominaisuus katoaa ja ikkunasi näkyy tältä.
Tilin hallinta
Sinun on osattava hallita tili- ja profiiliasetuksiasi, kun käytät verkkopalvelua.
Tutan tapauksessa palvelu tarjoaa erilaisia omistettuja asetuksia, joiden avulla voit valita, miten sähköpostit lähetetään ja vastaanotetaan.
Löydät kaikki vaihtoehdot napsauttamalla rataskuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa. Ensimmäinen vaihtoehto, jonka näet tässä, ovat tilisi asetukset. Näitä ovat salasanan ja palautuskoodin määrittäminen ja kaksivaiheisen 2FA-todennusominaisuuden lisääminen.
Myös vierittämällä alaspäin näet kahden viime viikon istuntohistorian. Palvelu tallentaa asiakkaan ja käyttäjän IP-osoitteen tiedot salatussa muodossa. Lisäksi se poistaa istuntohistorian kahden viikon kuluttua.
Sähköpostiasetusten hallinta
Sinun ei kuitenkaan välttämättä tarvitse sekaantua paljon tilin asetuksiin. Sinun on kuitenkin ehdottomasti opittava sähköpostiasetuksistasi sujuvan kokemuksen varmistamiseksi tulevaisuudessa.
Monet asetuksista ovat kuitenkin vain maksullisten käyttäjien käytettävissä. Jos esimerkiksi haluat soveltaa sääntöjä postilaatikkoosi tai lisätä aliaksia, sinun on tilattava maksullinen paketti.
Sähköpostin salaus on kuitenkin se, mitä voit silti hallita ilmaisella Tuta-tilillä.
Sähköpostitilisi ja lähettäjän nimen alla on ominaisuus nimeltä "Oletustoimitus". Tämä on ominaisuus, joka itse asiassa ohjaa sähköpostin salausta.
Oletuksena se on "Luottamuksellinen". Se tarkoittaa, että jokainen sisäisille tai ulkoisille asiakkaille lähettämäsi sähköposti salataan. Kuten edellä mainittiin, salattujen sähköpostien lähettäminen ulkoisille asiakkaille vaatii salasanan.
Vaikka voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä yksitellen ennen sähköpostin lähettämistä ulkoiselle asiakkaalle, voit myös hallita tätä ominaisuutta annetuilla asetuksilla.
Aseta oletustoimituksen tilaksi Ei luottamuksellinen. Tällä tavalla kaikki ulkoiset sähköpostit lähetetään jatkossa ilman päästä päähän -salausta.
Sisäiset sähköpostit (Tuta - Tuta) pysyvät päästä päähän -salattuina.
Tuta block -sähköpostin haku
Koska Tuta välittää käyttäjien yksityisyydestä, se tarjoaa salattuja viestejä ja suojaa sinua roskapostilta. Siksi se käyttää vankkaa tietoturvatarkistusta kaikille saapuville sähköposteille suodattaakseen haitalliset.
Tällaisia sähköposteja ei toimiteta käyttäjien postilaatikkoon. Pikemminkin ut suodattaa tällaiset sähköpostit ja säilyttää ne palvelimillaan.
Vaikka ominaisuus on hyvä yksityisyyden kannalta, on silti mahdollista, että palvelu estää vahingossa joitain sinulle tärkeitä sähköposteja.
Siten se tarjoaa sinulle asetukset "Hylätyt sähköpostit", jotka löydät "Global Settings" -valikosta.
Napsauttamalla tätä ominaisuutta voit tarkistaa kaikki sinulle muuten tärkeät Tuta-lohkosähköpostit. Voit myös lisätä lähettäjän sallittujen luetteloon saadaksesi tulevat sähköpostit suoraan postilaatikkoosi.
Voinko käyttää Tutaa Outlookissa?
Se on oma sähköpostipalvelu, joka tarjoaa päästä päähän -salauksen infrastruktuurissaan. Siksi et voi määrittää Tuta-sähköpostia Outlook-sovelluksessasi, koska se pilaa sähköpostin salauksen.
Et myöskään voi muuttaa Tuta IMAP- tai POP3-asetusten välillä, koska se ei tue kumpaakaan.
Mutta se ei tarkoita, että sinun on käytettävä heidän verkkoversiotaan. Jos haluat, että Tuta on oletusarvoinen "mailto"-asiakas, voit tehdä senlataa Tuta-työpöytäasiakas sitä varten. Kirjautuminen sovellukseen tarjoaa sinulle saman kokemuksen kuin verkkoversiossa salauksen ohella.
Kuinka poistaa Tuta-tili?
Tutalla on käytäntö poistaa ilmaiset passiiviset tilit kuudeksi kuukaudeksi. Jos kuitenkin haluat lopettaa Tutan käytön milloin tahansa, voit helposti poistaa tilisi.
Tätä varten löydät "Poista tili" -kohdan "Tilaus"-valikon alaosasta.
Ole kuitenkin varovainen ennen tilin poistamista, sillä Tuta ei salli rekisteröitymistä samalla sähköpostiosoitteella uudelleen jatkossa.
Mikä erottaa Tutan muista?
Jos puhummesuojatut sähköpostipalvelut, niin Tuta ei ole ainoa. Markkinoilla on kova kilpailu, koska monet tavalliset sähköpostipalvelut tarjoavat myös salauksen. Voit esimerkiksi lähettää salattuja viestejä helposti Gmailin ja Outlookin kautta.
Unohtamatta mainita kilpailevaa ProtonMailia, jota monet kyberturvallisuuden harrastajat käyttävät.
Siitä huolimatta Tuta onnistuu edelleen olemaan kärjessä seuraavien merkittävien ominaisuuksien ansiosta.
Tuta vs ProtonMail
Tuta ei ole ainoa palvelu, joka tarjoaa päästä päähän -salauksen. Pian sen saapumisen jälkeen verkkomaailmaan toinen palvelu, "ProtonMail”, ilmestyi vuonna 2013.
Tämä sveitsiläinen palvelu puolustaa myös käyttäjien yksityisyyttä samalla, kun se tarjoaa päästä päähän -salauksen ja nollatyöskentelyn. Tämän vuoksi keskivertokäyttäjän on vaikea päättää, mitä palvelua käyttää.
Joten, teemme alla nopean vertailun näiden kahden palvelun välillä.
Salausprotokolla
Vaikka sekä Tuta että ProtonMail tarjoavat päästä päähän -salauksen, ero on niiden toteutusprotokollissa.
ProtonMail toteuttaa AES:n, RSA:n sekä OpenPGP-salauksen. Heidän salauskirjastonsa ovat kaikki avoimen lähdekoodin. Ja ne käyttävät symmetristä päästä päähän -salausta. Tämä salaus koskee sähköpostiviestejä. ProtonMail ei kuitenkaan salaa sähköpostin aiherivejä. Näin ollen osa sähköposteistasi jää näkyviin.
Samaan aikaan Tuta käyttää yhdistelmää symmetrisiä ja epäsymmetrisiä algoritmeja. Tarkkaan ottaen se käyttää AES-128-bittistä ja RSA 2048-bitistä. Ulkoisille asiakkaille lähetetyissä sähköpostiviesteissä se käyttää AES-128-bittistä symmetristä salausta. Tutan tapauksessa salaus koskee sähköpostisi koko sisältöä, mukaan lukien aiherivit.
Lisäksi Tuta käyttää salasanojen suojaamiseen myös bcrypt- ja SHA-256-tiivisteitä.
Toimivalta
ProntonMail on pohjimmiltaan sveitsiläinen palvelu, joka sijaitsee Sveitsin neutraalilla alueella. Tämä tekee ProtonMailista melko toivottavan yksityisyyden friikkeille, koska aluetta ei sido mihinkään puoleen lait.
Tuta sijaitsee kuitenkin Saksassa, joka on yksi 14 Eyes-alueesta. Siitä huolimatta se hyödyntää tiukkaa EU:n GDPR-asetusta, joka kieltää tietoisen henkilötietojen keräämisen.
Sähköpostin tuonti
Tuta ei selvästikään tue sähköpostien tuontia. Se mainitsee tämän selvästi verkkosivuillaan.
Tässä ProtonMail voittaa, koska se tukee sähköpostien tuontia. Lisäksi se salaa kaikki viestit heti tuonnin jälkeen. Näin ollen sähköpostisi pysyvät turvassa.
Sähköposti ulkoisille asiakkaille
Tuta ja ProtonMail antavat käyttäjien lähettää sähköposteja ulkoisille asiakkaille, kuten Gmail, Outlook jne.
Lisäksi molemmat tukevat näiden sähköpostien lähettämistä salasanasuojatulla päästä päähän -salauksella. Mutta ero on tämän salauksen käyttötavassa.
ProtonMailin tapauksessa käyttäjät voivat valita "Encrypt for Outside" -ominaisuuden lähettääkseen salattuja sähköposteja. Koska palvelu ei kuitenkaan salaa aiherivejä ja lähettäjien sähköpostiosoitteita, osa tiedoista jää nähtäväksi myös muille palveluntarjoajille.
Tuta takaa täydellisen turvallisuuden, koska se tarjoaa päästä päähän -salauksen oletusarvoisesti perusteellisella suojauksella U2F:n avulla.