Solun, tekstin tai osan tekstin korostaminen solussa on paras tapa kiinnittää huomiota tietoihin Google -arkeissa. Voit korostaa tekstiä muistutuksen tekemiseksi tai tietojen järjestämiseksi luettavissa olevalla tavalla. Mutta Google Sheetsistä puuttuu Google -dokumenteissa käytettävissä oleva korostustyökalu. Joten näytämme sinulle useita erilaisia tapoja tehdä se. Voit valita manuaalisen korostamisen muuttamalla solun taustaa tai tekstin väriä. Tai voit korostaa ehdollista muotoilua automaattisesti tekstiä sisältäen tiettyjä sanoja tai lauseita.
1. Korosta soluja
Koko solun korostaminen on melko suoraviivaista. Voit valita korostaa vain yhden tai ryhmän soluja. Noudata näitä vaiheita:
Sisällysluettelo
- Valitse solu tai soluryhmä, jonka haluat korostaa.
- ValitseTäyttää väriKuvake työkaluriviltä ja valitse haluamasi korostusväri.
- Valitut solut korostetaan automaattisesti eri täyttövärillä kuin muut.
Ja siinä kaikki on siinä. Solujen korostaminen saattaa olla helpointa tehdä Google -arkeissa.
2. Korosta teksti
Jos et halua korostaa koko solua, mutta vain sen sisällä olevat tiedot, voit tehdä sen muuttamalla tekstin väriä. Ei ole väliä onko se tietty arvo, koko teksti vai vain osa tekstia solussa, jonka haluat korostaa; Konsepti on sama.
- Valitse teksti solussa tai osa tekstistä, jonka haluat korostaa. Kaksoisnapsauta solua kohdistimen kanssa päästäksesi tekstiin tehdäksesi tämän.
- ValitseTekstinväriKuvake päätyökalurivistä ja valitse haluttu väri.
- Valittu teksti muuttuu automaattisesti värivalikoimasta valitsemasi väriin.
Huomaa:Voit käyttää niin monta väriä kuin haluat korostaa tekstisi. Mutta muista, että joitain värejä voi olla vaikea lukea solun taustaväristä riippuen. Voit yhdistää solun ja tekstin korostavat menetelmiä erilaisten vaikutusten saavuttamiseksi. Voit myös muuttaa tekstisi muotoilutyyliä rohkeaksi, kursivoituksi tai strikethroughiksi korostaaksesi vielä enemmän tekstiä tai solua.
3. Ehdollinen muotoilu
Tietoanalyysiä varten voit muotoilla solut niiden sisällön perusteella. Voit esimerkiksi muuttaa solujen taustavärin, jolla on sama arvo. Ehdollinen muotoilu säästää aikaa, jos sinun on korostettava useita erilaisia soluja samalla arvolla etkä halua etsiä niitä manuaalisesti valitsemaan ja korostamaan näitä arvoja.
Katsotaanpa, kuinka korostaa automaattisesti soluja, jotka alkavat, lopettavat tai sisältävät tietyn arvon, sanan tai lauseen, muuttamalla vain ehdollisia muotoilusääntöjä.
Huomaa: Ehdollinen muotoilu on vähemmän tehokas Google -arkeissa verrattuna Microsoft Exceliin. Entinen rajoittaa sinut 50 sääntöön arkkia kohden, kun taas voit luoda jopa 256 sääntöä Excelissä korostaaksesi tietojasi.
1. Korosta teksti, joka alkaa tietyllä sanalla
- Valitse solu (tai useita soluja), joka sisältää tiettyyn sanan, lauseen tai arvon.
- AvaaMuotoValikko näytön yläosassa olevasta nauhasta.
- ValitaEhdollinen muotoiluavattavasta valikosta. Ehdollinen muotoiluvalikko avataan Google -arkin oikealla puolella.
- Jos haluat soveltaa ehdollista muotoilua useisiin soluihin, jotka sisältävät saman sanan, sinun on syötettävä alue, johon muotoilu käytetään. NapsautaSoveltaa alueellelaatikko.
- Kun valintaikkuna aukeaa, kirjoita solualue, jossa haluat käyttää muotoilua. Katso solunumeroita ja sarakkeita koskevia kirjaimia ja kirjoita alueella - esim. A2: A16. Tämä korostaa solut, jotka täyttävät ehdollisen muotoilun säännön.
- Ehdollisessa muotoiluvalikossa, alleSÄILYTÄVÄT(tai ehdolliset muodon säännöt), napsauta avattavasta valikostaMuotoile soluja, jos…
Ehdotettu lukeminen:Kuinka päivittää sovellus iPhonessa (manuaalisesti tai automaattisesti)
- ValitaTeksti alkaaavattavasta valikosta.
- SiinäArvo tai kaavalaatikko, kirjoita tietty sana (tai mukautettu kaava), jonka kanssa solu alkaa.
- SiinäMuotoilutyyliOsa, voit valita tekstin ja taustavärin, jonka haluat lisätä tekstiin tai koko soluun ja tekstin muotoiluvaihtoehtoihin, kuten lihavoitu, kursivoitu ja strikethrough.
- Kun valitset kaikki halutut vaihtoehdot muotoilutyylissä, napsautaTehtypainike.
Tietyn sanan sisältävät solut korostetaan automaattisesti (esimerkissämme ”, sana on“ paras ”).
2. Korosta teksti, joka päättyy tietyllä sanalla
Voit myös korostaa kaikki solut, jotka päättyvät tietyllä sanalla. Vaiheet ovat melkein samat. Kuitenkin kun tulet siihen pisteeseen, josta sinun on valittavaSÄILYTÄVÄT, ValitsetTeksti päättyyavattavasta valikosta.
Kaikki tämän ennen ja jälkeen vaiheet ovat samat kuin edellisessä osassa kuvataan. Kun olet valmis soveltamaan kohokohdan kaikkiin soluihin, jotka päättyvät tietyllä sanalla, lauseella tai arvolla, lyöTehtypainike.
3. Korosta teksti, joka sisältää tietyn sanan
Arvasit todennäköisesti, että korostaaksesi tekstiä, joka sisältää tietyn sanan, sinun on noudatettava samoja vaiheita, kuten aiemmin on kuvattu ehdollisessa muotoilussa. Mutta kun saavutat pisteen valitaksesiSÄILYTÄVÄT, valitsetTeksti sisältääavattavasta valikosta.
Valitse haluamasi muotoilutyylit ja painaTehtyPainike loppuun.
Tekstin korostaminen manuaalisesti antaa sinulle tarkan hallinnan valintaprosessissa, jolloin voit korostaa tiettyjä datapisteitä, tarroja tai oivalluksia. Tämä käytännöllinen menetelmä on ihanteellinen pienemmille tietojoukoille.
Toisaalta automaattinen korostaminen ehdollisella muotoilulla tarjoaa tehokkuuden ja skaalautuvuuden. Sen avulla voit asettaa säännöt, jotka korostavat dynaamisesti soluja tiettyjen kriteerien perusteella, mikä tekee siitä täydellisen suurempiin tietojoukkoihin. Ehdollisen muotoilun käytön jälkeen voit myös suodattaa laskentataulukkotietosi värillisesti.
Valitsetko manuaalisen tai automaattisen reitin, oikean tekstin korostaminen parantaa laskentataulukoidesi selkeyttä ja luettavuutta, joten jatka kokeilua molemmilla menetelmillä.