Vaikka maailma muuttuu digitaaliseksi joka vuosi, fyysinen posti on edelleen tärkeä tapa kommunikoida muiden kanssa - etenkin yrityksille. Google Apps -sarjassa on laaja valikoima työkaluja ja lisäosia, jotka voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan kirjekuorien luomisprosessia. Tarvitset vain tulostimen, Windows- tai Apple PC: n ja pääsyn selaimeen, kuten Google Chrome, tai iOS- ja Android -sovelluksiin.
Näin voit tulostaa kirjekuoret Google -dokumenttien avulla.
Sisällysluettelo
Google-dokumentteihin on useita kirjekuoren lisäosia, joiden avulla voit luoda ja tulostaa kirjekuoria. Tätä opetusohjelmaa varten käytämmeMail Merge -lisäosa.
Huomaa:Mail yhdistäminen antaa sinun suorittaa 20 yhdistämistä jopa 30 riviä ilmaisessa kokeilussaan.
Vaihe 1: Avaa asiakirja
Avaa Google Docs -asiakirja siirtymällä Google Docs Web -sovellukseen (tai älypuhelinsovellukseen) ja napsauttamallaUusi Google -asiakirja.
Vaihe 2: Avaa postin yhdistäminen ja valitse kirjekuoren koko
Jos sinulla ei vielä ole Mail Merge -lisäosaa, voit asentaa sen seuraavilla vaiheilla. Jos se on jo asennettu, siirry vaiheeseen 5.
- NapsauttaaPidennysValitse sitten työkalurivistäLisäosat-Saada lisäosat.
- Google Docs Add-INS -valikossa, jossa se sanoo “Haku-sovellukset” -tyyppiPostin sulautuminen. ValitaPostin sulautuminenluettelosta.
- NapsauttaaPostin sulautuminensovellus ja valitseAsentaa.
- ValitaJatkaaVahvista sitten tilisi ja anna Mail yhdistävät sen vaativat käyttöoikeudet.
- Kun asennettu napsautaPidennys-Postin sulautuminen-Kirjekuoret. Valitse vaihtoehtoisestiPostin sulautuminensivupalkista ja valitseKirjekuoret.
Katso myös:Kuinka lisätä rivinumeroita Google -dokumentteihin
- Odota ponnahdusikkunan lataamista ja valitse sittenKirjekuoren kokoAvattavasta valikosta tai aseta mukautettu sivukoko. NapsauttaaTallentaaviimeistellä.
Huomaa:Jos et voi luoda kirjekuoren mallia tällä tavalla, valitseTiedosto-Sivun asetukset. Täällä voit asettaaSuuntajaPaperikokoEnnen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 3: Mukauta kirjekuori
Seuraava vaihe on muokata asiakirjaa lisätäksesi vaadittavat kentät, mukaan lukien vastaanottajan osoite ja palautusosoite. Voit tehdä niin käyttämällä Google Docs -muokkaustyökaluja kuten normaalissa asiakirjassa. Esimerkiksi:
Huomaa:Lisää mukautettuja fontteja, värejä ja tuotemerkkiä kirjekuoren mukauttamiseksi.
Vaihe 4: Lisää yhdistämiskentät
Jos tulostat sarjan kirjekuoria postituslistasta, voit lisätä yhdistämiskenttiä prosessin nopeuttamiseksi luomalla Google Docs -kuoren mallin (sen sijaan, että lisääisit yksittäisiä yksityiskohtia jokaiseen kirjekuoreen). Tehdä niin:
- NapsauttaaPidennys-Postin sulautuminen-Alkaa.
- ValitaAvoin laskentataulukko.
- Valitse Google -arkki. Jos se ei näy avattavassa valikossa, valitseGoogle Driveja paikantaa asiakirja hakukenttään. Jos käytät Microsoft Excel -sovellusta laskentataulukon luomiseen, voit muuntaa tämän helposti Google -arkkiin.
- Aseta kohdistin, johon haluat lisätä yhdistämiskentän. SiinäYhdistämiskenttäAvattava, valitse haluamasi kenttä (esim. Vastaanottajan nimi). NapsauttaaLisätä.
- Kun olet valmis, valitseKirjeetsiinäSulautua jhkavattava laatikko. Napsauta sittenYhdistää.
- Mail Merge näyttää kuinka monta kirjekuorta haluat luoda. NapsauttaaKylläJos tämä on oikein.
- Kirjekuoret luodaan laskentataulukon arvojen mukaan.
Vaihe 5: Avaa uusi asiakirja ja tulosta
Kun prosessi on valmis, avaa kirjekuoren asiakirja. Tämä näyttää kaikki äskettäin luodut kirjekuoret luettelossa. Tarkista, että kaikki on muotoiltu oikein.
Jos niin, on aika tulostaa:
- ValitaTiedosto-Painaa.
- ValitaLisää asetuksiaja varmista, ettäPaperikokoja muut asetukset ovat oikein.
- ValitaPainaa.
Postin lähettäminen ei ole koskaan ollut helpompaa
Tämän opetusohjelman avulla sinun pitäisi pystyä tulostamaan helposti niin monta kirjekuorta kuin haluat. Käytimme postin yhdistämistä, koska se on yksi suosituimmista ja tunnetuimmista Google-dokumenttien lisäosista. Ilmaisia vaihtoehtoja on kuitenkin paljon, jos käytät ilmaista kokeilua ja löydät hinnoittelun liian jyrkästi.