Sähköpostiviestintä on ratkaisevan tärkeää sekä henkilökohtaisissa että ammatillisissa asetuksissa. Lisäksi tärkeiden Apple Mail -keskustelujen tallentaminen PDF-tiedostoina tarjoaa merkittäviä etuja, kuten kirjanpidon, sähköpostien jakamista liitteinä ja arkistointi tulevaa viitettä varten.
Jos haluat myös hallita ja säilyttää digitaalisen kirjeenvaihtosi tehokkaasti, tämä opas on kaikki mitä tarvitset. Opiskelemme sähköpostin tallentamaan PDF -tiedostona iPhonessa, iPadissa ja Macissa.
Yksinkertainen, eikö niin? Nyt voit käydä valitsemasi kansiossa käyttääksesi luomiasi PDF -tiedostoa.
Lisää lukemista:Kuinka tallentaa Outlook -sähköposti PDF -asiakirjana?
Kuinka tallentaa sähköposti PDF -tiedostona Macissa
Tallenna useita sähköposteja PDFS: nä kerralla Macissa
Voinko tallentaa useita sähköposteja yhtenä PDF -tiedostona?
Jos käytät Apple Mailia Macissa, voit tallentaa useita sähköposteja kerralla. IPhonessa ja iPadissa voit kuitenkin tallentaa vain yhden postin kerrallaan.
Sähköpostin tallentaminen PDF säilyttää sen liitteet?
Kyllä, kun tallennat sähköpostin PDF -tiedostona Apple Mailissa, PDF -tiedosto sisältää kaikki liitteet, jotka olivat läsnä alkuperäisessä sähköpostissa. Tämä varmistaa, että kaikki sisältö, mukaan lukien liitteet, säilyy muunnetussa PDF -muodossa.
Voinko tallentaa sähköpostin PDF: ksi mukautetuilla asetuksilla, kuten sivun koko tai suunta?
Kyllä, samalla kun säästät sähköpostia PDF: ksi iPhonen tai iPadin kautta, olet käytössä useilla mukauttamisvaihtoehdoilla. Mutta muista, että MAC: n Mail -sovellus ei salli tätä ominaisuutta.
Voinko tallentaa sähköposteja PDFS: ksi jopa offline -tilassa?
Tarvitset yleensä aktiivisen Internet -yhteyden tallentaaksesi sähköpostit PDFS: llä Apple Mailissa. Jos olet kuitenkin jo avannut sähköpostin ennen offline -tilaa, voit tallentaa sen PDF -tiedostona ilman Internet -yhteyttä. Varmista vain, että olet aikaisemmin ladannut sähköpostisisällön.
Se on niin yksinkertaista!
Kaiken kaikkiaan, hallitsemalla tämän olennaisen taiton, voit nyt muuttaa tärkeät sähköpostikeskustelut vaivattomasti kannettaviksi ja helposti jaettavaksi PDF -tiedostoksi. Tarvitsetko lähetettäessä sähköposteja liitteinä, tallentaa ne tulevaa viitettä varten tai luoda digitaalinen arkisto, kyky tallentaa sähköpostit, koska PDFS tarjoaa vertaansa vailla olevaa mukavuutta ja joustavuutta.
Kiitos lukemisesta. Voit vapaasti pudottaa ajatuksesi alla oleviin kommentteihin.