Jotkut sähköpostit, kuten varhaisen aamun tehtävälistat, raportit tai syntymäpäivätoivotukset, ovat tehokkaita vain, jos ne lähetetään ajoissa. Kätevä temppu on ajoittaa ne niin, että ne saapuvat vastaanottajalle ajoissa. Onneksi iOS 16, iPad OS 16 ja macOS Ventura mahdollistavat nyt sähköpostien ajoituksen iPhonessa, iPadissa ja Macissa.
Lisäksi jaan myös muutaman yleisen kolmannen osapuolen sovelluksen vaiheet. Joten sinulla on sähköpostin ajoitusratkaisu lähes kaikille käyttämillesi sähköpostiohjelmille (kunhan ne tukevat tätä ominaisuutta).
Sukellaan heti sisään.
Hyvä uutinen on, että sähköpostien ajoittaminen Mail-sovelluksessa tai muissa kolmannen osapuolen sähköpostisovelluksissa, kuten Sparkissa, Gmailissa, Newton Mailissa jne., on melko helppoa. Havainnollistan sitä esimerkein.
Lähetä myöhemmin Apple Maililla
Kuinka löytää ajoitettu sähköposti Mail-sovelluksesta:
Huom: Jos et löydä Lähetä myöhemmin Postilaatikoista, napautaMuokata-painiketta postilaatikoiden valikossa ja valitseLähetä myöhemminlisätäksesi sen päävalikkoon.
Voit varata sähköpostin uudelleen:
Lopulta Mail-sovellus ottaa kiinni, ja sähköpostin ajoituksen lisäksi meillä on myös mahdollisuus peruuttaa sähköpostin lähetys, muistuttaa minua myöhemmin, lisätä tai poistaa monipuolisia linkkejä jne.
Lähetä sähköpostia myöhemmin iPhonella ja iPadilla Spark-sovelluksella
Jos sinulla ei vielä ole Spark-sovellusta,lataaja kirjaudu sisään sähköpostitililläsi.
Viestisi lähetetään automaattisesti haluttuna päivänä ja kellonaikana. Viesti tallennetaan Lähtevät-osioon, kunnes se on lähetetty.
Jos haluatpoista tai ajoita uudelleensähköposti, käynnistäKipinäsovellus →kolme vaakasuoraa viivaa→Lähtevät→ valitseajoitettu sähköposti→Muokatakuvake →Ajoittaakuvake → valitseMukauta tai poista ajoitusvastaavasti.
Ajoita sähköpostit iPhonen ja iPadin Gmailissa
Ja se on tehty. Erityisesti Google antaa sinun ajoittaa jopa 100 sähköpostiviestiä vuosia etukäteen.
Jos haluat peruuttaa, tarkastella tai muuttaa aikataulua, siirry kohtaan Gmail → Ajoitettu → valitse sähköposti → paina Peruuta lähetys → napauta sähköpostia uudelleen → toista vaiheet 2–4.
Lisää mielenkiintoisia Gmail-hakkereita ja temppuja löydät yksityiskohtaisesta oppaastamme täällä.
Kuinka ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin Macissa
Ennen kuin saimme siunauksen sähköpostien ajoittamisesta macOS Venturassa, siisti Automator-temppu oli hyvä ratkaisu.
Olen edelleen lisännyt tämän ratkaisun macOS Montereylle ja edellä mainituille käyttäjille. Suosittelen kuitenkin käyttämään kolmannen osapuolen sovellusta parhaiten.
Ajoita sähköposti Apple Mail -sovelluksessa
Ajastettu sähköposti löytyy Lähetetyt myöhemmin -postilaatikosta sivupalkista. Erityisesti, jos ajoitat ensimmäistä kertaa, saattaa kestää jonkin aikaa, ennen kuin kansio tulee näkyviin. Voit vierailla Myöhemmin lähetetyt -postilaatikossa muokataksesi sisältöä, ajoittaaksesi uudelleen tai peruuttaaksesi postia.
Lisätietoja:FaceTime-puheluiden ajoittaminen iPhonessa, iPadissa ja Macissa
Muistutus:Voit käyttää tätä ominaisuutta vain, jos Macissasi on macOS Ventura tai uudempi.
Määritä sähköpostiaikataulu Automator- ja Kalenteri-sovelluksella
Määritä sähköposti Automatorilla Macissa
Kun olet tallentanut tiedoston, voit ajoittaa sähköpostin Kalenteri-sovelluksella.
Ajoita sähköposti macOS:n Kalenteri-sovelluksella
Ja siinä se!
Kalenteritapahtuma ajaa automaation haluttuun aikaan ja lähettää sähköpostin. Varmista, että Macisi on päällä ja yhteydessä Internetiin sillä hetkellä, tai tapahtuma jää väliin.
Jos haluat jatkaa sähköpostien ajoittamista Automatorilla, luo uusi työnkulku tai tee muutoksia tallennettuun ja lisää se kalenteritapahtumaan.
Vaikka tämä on kätevä työkalu, sekoitukseen liittyy useita vaiheita. Lisäksi se ei tue liitteitä. Haluat ehkä kokeilla yksinkertaisempaa menetelmää.
Ajoita sähköpostit Macissa Sparkin avulla
LataaSpark-sovellusMacissasi ja kirjaudu sisään sähköpostitilillesi.
Se on melko helppo tapa ajoittaa sähköpostit Macista.
Hyvää aikataulua!
Vaikka Apple loistaa monissa asioissa, iOS-sovellus ei ole vielä olemassa. Epäilemättä joitain parannuksia on, mutta vielä on kilometrejä ennen kuin se nukkuu. Jos haluat tutustua muihin Mail-sovellusten vinkkeihin ja temppuihin, tutustu tähän hienoon oppaaseen.
Mitä mieltä olet oletussähköpostisovelluksesta? Mistä kolmannen osapuolen sovelluksesta pidät eniten? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
Lue lisää: