Nykypäivän nopeatempoisessa työmaailmassa yritykset tarvitsevat nopeita ja helppoja tapoja puhua joukkueiden kanssa. Hyvät viestisovellukset auttavat työntekijöitä jakamaan ideoita, lähettämään tiedostoja ja ratkaisemaan ongelmia ilman pitkiä sähköpostiketjuja.Oikea liiketoimintaviestinnän sovellus voi lisätä tiimin tuottavuutta jopa 25% pitäen samalla tärkeät keskustelut järjestettyinä ja haettavissa.
Paras sovellus yrityksellesi tarkoittaa sitä, mitä tiimisi tarvitsee. Jotkut sovellukset toimivat paremmin pienille ryhmille, kun taas toiset sopivat suuriin yrityksiin, joilla on monia osastoja. Suosittuja vaihtoehtoja, kutenLöysä-Microsoft -joukkueetjaGoogle -chatTarjoa erilaisia ominaisuuksia, jotka saattavat vastata tarpeitasi.
1) löysä
Slack on johtava yritysviestisovellus, joka auttaa joukkueita yhdistämään ja jakamaan tietoja. Se on rakennettu yhdistämään ihmiset digitaaliseen työtilaan, jossa keskustelut virtaavat helposti.
Slackin alustaTarjoaa enemmän kuin vain tekstikeskustelua. Joukkueet voivat käyttää sitä puhumaan asioita tekstin, äänen tai videon avulla. He voivat myös viedä organisaatiot myös työtilaansa tarvittaessa.
Sovelluksen avulla käyttäjät voivat järjestää keskustelut kanaviksi. Nämä kanavat auttavat pitämään aiheita erillään ja tekevät tiedoista helppo löytää myöhemmin. Tämä asennus toimii hyvin sekä pienille että suurille joukkueille.
Monet yritykset valitsevat Slackin käyttäjäystävällisen suunnittelunsa vuoksi. Sekäyttöliittymää pidetään usein parhaanaTyökeskustelutyökalujen joukossa. Yksi Reddit -käyttäjä huomautti, että se on ”vähiten paska toistaiseksi” vertaamalla vaihtoehtoja.
Slack erottuuÄlykäs yritysviestipikemminkin kuin chat -sovellus. Se on yhteydessä moniin muihin työkaluihin, jotka auttavat joukkueita pysymään yhdessä paikassa erilaisten palvelujen käytön aikana.
Yrityksille, jotka haluavat parantaa sitä, kuinka joukkueet puhuvat keskenään, Slack tarjoaa vahvan vaihtoehdon. Se toimii kaiken kokoisille yrityksille ja auttaa vähentämään sähköpostin ylikuormitusta.
PCMAG sisältää löysänLuettelo parhaista yritysviestisovelluksista, osoittaa sen vahvan asemansa markkinoilla. Zapier mainitsee sen myös parhaana valintanachat-moottoritilojen työpaikat.
Sovellus sisältää nyt AI -ominaisuudet, jotka auttavat tuottavuuden ja työnhallintaa. Näiden työkalujen tavoitteena on tehdä ryhmäviestinnästä entistä sileämpää ja tehokkaampaa.
2) Microsoft -joukkueet
Microsoft -tiimit erottuu yrityksille parhaiten viestisovellukseksi, etenkin niille, jotka jo käyttävät Microsoft 365: tä. Se yhdistäächat-, puhelu- ja yhteistyötyökalutyhdellä alustalla.
Joukkueet tarjoavat vankkaa pikaviestinnän ominaisuuksia, jotka auttavat joukkueita pysymään yhteydessä. Käyttäjät voivat lähettää nopeita viestejä, jakaa hymiöitä, GIF: ää ja käyttää rikkaiden tekstin editointia viestintään tehokkaammaksi.
Yksi hyödyllinen ominaisuus on kierteitetyt keskustelut. Tämä pitää keskustelut järjestettyinä ja helppo seurata, jopa kiireisissä ryhmäkeskusteluissa.
Microsoft -tiimit työskentelevät poikkeuksellisen hyvinSuuret organisaatiot, joilla on eri osastot. Yritykset voivat luoda erilliset tiimitilat eri projekteille tai osastoille pitäen keskusteluja keskittyneinä.
Pienyrityksille joukkueet tarjoavatViestintäohjelmisto, joka yksinkertaistaa yhteistyötä. Se auttaa kasvavia yrityksiä työskentelemään, suunnittelemaan ja kehittämään ideoita yhdessä tarvitsematta useita sovelluksia.
Integraatio muihin Microsoft -tuotteisiin antaa joukkueille suuren edun. Jos yrityksesi käyttää Office 365, OneDrive tai SharePoint, joukkueet muodostavat yhteyden saumattomasti näihin työkaluihin.
Ryhmät tukevat myös videokokouksia, tiedostojen jakamista ja näytön jakamista. Tämä tekee siitä enemmän kuin vain chat -sovelluksen - se on täydellinen työpaikkaviestinnän keskus.
Microsoft Teams tarjoaa turvallisuudesta huolestuneille yrityksille yritysluokan suojaa. Tämä pitää arkaluontoiset liiketoimintakeskustelut ja jaetut tiedostot turvassa luvattomalta käytöstä.
Vaikka joukkueet toimivat parhaiten Microsoft 365 -käyttäjille, se voi silti toimia hyvin organisaatioille, jotka käyttävät muita järjestelmiä. Saat kuitenkin eniten etuja käytettäessä sitä Microsoft -ekosysteemissä.
3) Google -chat
Google Chat on tehokas viestityökalu, joka on suunniteltu yrityksille ja joukkueille. Se auttaa ihmisiä yhdistämään ja työskentelemään yhdessä verkossa Googlen turvallisilla viestinnällä.
Google Chat on osa Google Workspace -sarjaa, joten se on luonnollinen valinta yrityksille, jotka jo käyttävät Google -työkaluja. Käyttäjät voivat käyttää sitä selaimien, iOS: n ja Android -sovellusten kautta, jotta tiimin jäsenet voivat pysyä yhteydessä mistä tahansa.
Alusta tarjoaa sekä suorat viestit että ryhmäkeskusteluja. Ryhmät voivat luoda erillisiä tiloja eri projekteille tai osastoille, jotta keskustellaan järjestettyinä.
Google Chatin liiketoimintaominaisuudetSisällytä integrointi moniin suosittuihin työsovelluksiin. Joukkueet voivat lisätä työkaluja, kuten Asana, Jira, Pagerduty, Github ja Workday, heidän keskusteluihinsa työnkulkuihin.
Sovellus on rakennettu turvallisuuteen mielessä, suojaamalla yritysviestintää. Tämä tekee siitä sopivan yrityksille, joiden on ylläpidettävä luottamuksellisuutta viestinnässään.
Google Chat toimii myös muistutusten ja automatisoitujen viestien asettamisessa. Joukkueet voivatLähetä viikoittaiset muistutusviestitpitää kaikki tiellä projektien ja määräaikojen kanssa.
Ja, Google Chat tarjoaa ominaisuuksia, jotka eivät ole perustiedot. Se tukee tiedostojen jakamista, videokokouksia Google Meetin kautta ja yhteistyöasiakirjojen muokkaaminen.
Google -ekosysteemiin jo sijoitetuille yrityksille Chat tarjoaa saumattoman kokemuksen. Se yhdistyy luonnollisesti Gmail-, Drive- ja muihin Google -palveluihin, joita joukkueet voivat jo käyttää päivittäin.
4) Zoom
Zoom on kasvanut videoneuvottelujuurtensa ulkopuolelle tullakseenVahva työpaikkayhteistyötyökalu. Sen tiimikeskustelu auttaa joukkueita kommunikoimaan tehokkaammin eri kanavilla.
Alusta tarjoaa puhtaan käyttöliittymän, jonka avulla on helppo löytää ja jakaa tietoa. Käyttäjät voivat nopeasti käyttää kokouskeskusteluja, jakaa taulut ja hypätä videopuheluihin chat -ikkunasta.
Zoom Team Chats erottuu yhdistämällä viestintä muihin tuottavuustyökaluihin. Tämä integrointi säästää aikaa, koska työntekijöiden ei tarvitse vaihtaa eri sovellusten välillä saadaksesi työn.
Ryhmät voivat luoda kanavia tietyille projekteille tai osastoille. Tämä pitää keskustelut järjestettyinä ja auttaa uusia ryhmän jäseniä tarttumaan aiempiin keskusteluihin.
Tiedostojen jakaminen on yksinkertaista zoomauskeskusteluissa. Käyttäjät voivat vetää ja pudottaa asiakirjat suoraan keskusteluihin ja esikatsella tiedostoja lataamatta niitä.
Zoom kuuluu hiukan kilpailijoiden, kuten Slackin, taakse räätälöintivaihtoehtojen suhteen. Se kuitenkin korvaa tämän erinomaisella videointegraatiollaan.
Monet yritykset käyttävät jo Zoomia kokouksiin, mikä tekee siitä myös käytännöllisen valinnan chattiin. Alusta toimii hyvin tietokoneissa ja mobiililaitteissa, antaen tiimin jäsenten pysyä yhteydessä mistä tahansa.
Kun taasei aina sijoittunut huipulleYritysviestinnän sovelluksista Zoom parantaa edelleen chat -ominaisuuksiaan. Viimeaikaiset päivitykset ovat lisänneet enemmän muotoiluvaihtoehtoja ja reaktio -hymiöitä.
Yrityksille, jotka haluavat vähentää työkalujen määrää, Zoom tarjoaa vankan all-in-one-ratkaisun. SenTiimin chat -ominaisuudetTee siitä, että on syytä harkita kaiken kokoisia yrityksiä.
5) Webex
Webex tarjoaa enemmän kuin vain videoneuvottelut. Se sisältää nyt joukkueviestinnän ominaisuudet osana kattavaa viestintäsarjaa. Tämä lähestymistapa on samanlainen kuin mitä RingCentral on tehnyt yhdistämällä useita palveluita.
Viestit Webexissäon suunniteltu jatkamaan työtä liikkumaan myös kokousten päättymisen jälkeen. Alusta tekee yhteistyöstä kiinnostavan ja suoraviivaisen ominaisuuksien kanssa, joita joukkueet tarvitsevat päivittäin.
Tiedostojen jakamisominaisuuksien avulla ryhmän jäsenet voivat vaihtaa asiakirjoja nopeasti. Yhteisluomatyökalujen avulla useat ihmiset voivat työskennellä samassa projektissa samanaikaisesti lisäämällä tuottavuutta ja vähentämällä sähköpostiketjuja.
Webex tukee sekä yksi-yksi-keskusteluja että tiimitilaa. Nämä tilat auttavat järjestämään keskusteluja projekti-, osastolla tai muilla ryhmillä, jotka ovat järkeviä yrityksellesi.
SeWebex app -keskulaajentaa alustan toiminnallisuutta. Suositut sovellukset integroituvat suoraan Webexiin luomalla kytketyn työtilan, jossa joukkueet voivat käyttää erilaisia työkaluja vaihtamatta ohjelmien välillä.
Yrityksille, joiden on tavoitettava asiakkaat,Webex CPAAS -ratkaisutSisällytä yritysviestikanavat. Niiden avulla yritykset voivat olla yhteydessä asiakkaisiin jo käyttämiensä alustojen kautta.
WhatsApp -integraatio antaa yritykset tavoittaa asiakkaita todennetuilla yritystilillä. Tämä yhteys hyödyntää yhtä maailman suosituimmista viestimuotoista, jotka laajentavat asiakasviestintävaihtoehtoja.
SeViestisovellukset -osaWEBEX App Hubissa on lisätyökaluja, kuten tiiminrakentamistoimintojen ja Yakchat parannettujen viestintäominaisuuksien suhteen.
Lisätietoja:Parhaat VoIP -järjestelmät yritysviestinnässä vuonna 2025
6) Kierrä
Kierre onasync -viestisovellusSuunniteltu joustaville ryhmille, jotka tarvitsevat järjestettyä viestintää. Toisin kuin muut viestialustat, Twist käyttää kierteitä pitämään keskustelut jäsenneltynä ja helppo seurata.
Joukkueet, jotka työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, pitävät kierteitä erityisen hyödyllisiä. Sovelluksen keskittyminen asynkroniseen viestintään tarkoittaa, että ryhmän jäsenet voivat vastata, kun se on heille kätevä.
Twist erottuu yksinkertaisesta ja järjestäytyneestä lähestymistavastaan ryhmäviestinnässä. Se auttaa vähentämään muissa viestisovelluksissa usein löydettyjä kaaoksia, joissa tärkeä tieto katoaa kiireisillä kanavilla.
Sovellus luo rauhallisemman työympäristön järjestämällä kaikki keskustelut säikeiksi. Tämä helpottaa aiempien keskustelujen löytämistä ja aiheita toisiinsa.
Halutville organisaatioilleYksinkertainen ja järjestäytynyt ryhmäviestintä, Twist tarjoaa puhtaan ratkaisun. Sen ketjupohjainen järjestelmä toimii hyvin joukkueille, joiden on seurattava useita projekteja.
Toisin kuin Slack- ja Microsoft -joukkueet, Twist keskittyy vähemmän reaaliaikaiseen chattiin ja enemmän harkittuihin keskusteluihin. Tämä voi auttaa joukkueita pysymään keskittyneinä ja vähentämään jatkuvia ilmoitushäiriöitä.
Alusta toimii hyvin sekä työpöydällä että mobiililaitteilla. Tiimin jäsenet voivat pysyä yhteydessä riippumatta siitä, he ovat toimistossa vai työskentelevätkö he etäyhteyden kautta.
Twist auttaa joukkueita ylläpitämään parempaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa. Sen suunnittelu kannustaa laadukasta viestintää eikä jatkuvaa saatavuutta, mikä voi vähentää stressiä ja uupumista.
7) Parvi
Parvi on atiimikommunikaatiosovellusSe auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan viestinsä ja yhteistyönsä. Se tarjoaa ydinominaisuuksia, jotka ovat samanlaisia kuin muut viestinnät, mutta budjettiystävällisemmällä hintapisteellä.
Joukkueet voivat käyttää parvia saadakseen ihmiset nopeasti yhteen keskusteluihin ja idean jakamiseen. Alusta tekee siitä helponJaa tiedot ja määritä tehtävätjoukkueen jäsenille.
Yksi Flockin keskeisistä myyntipisteistä on sen kustannustehokkuus. Alusta toimii ahalvempi vaihtoehtoSuuremmille nimille, kuten Slack- ja Microsoft -joukkueille, tarjoavat silti välttämättömiä viestityökaluja.
Flock sisältää videoneuvotteluominaisuudet tekstipohjaisten viestintäominaisuuksiensa rinnalla. Tämän avulla joukkueet voivat vaihtaa chatin ja kasvotusten keskustelujen välillä tarvittaessa.
Sovellus toimii eri laitteiden välillä. Käyttäjät voivat käyttää parvia tietokoneidensa läpi tai pysyä yhteydessä liikkeellämobiilisovellus.
Yhteistyöhön keskittyneille yrityksille Flock tarjoaa työkaluja tiimin etenemisen seuraamiseksi. Johtajat voivat seurata projekteja ja varmistaa, että kaikki pysyvät tehtävässä.
Jotkut arvioijat huomauttavat, että parvi tarjoaaluotettavia yhteistyövälineitämutta voi jäädä kilpailijoille ominaisuuspäivitysten ja innovaatioiden suhteen.
Flock keskittyy pitämään kaiken työviestinnän yhdessä paikassa. Tämä auttaa vähentämään työkeskustelujen hajallaan olevaa luonnetta, jota usein tapahtuu useilla alustoilla.
8) Zoho Cliq
Zoho Cliq on aryhmäviestintäohjelmistoSe järjestää keskusteluja, työnkulkuja ja kokouksia yhdessä paikassa. Se auttaa joukkueita lisäämään tuottavuuttaan pitämällä kaikki viestinnän yhdellä alustalla.
Yksi Zoho Cliqin erottuvista ominaisuuksista on sen hintapiste. Pienet yritykset pitävät sitä houkuttelevana, kuten se tarjoaaJotkut alhaisimmista hinnoistaYritysviestisovellusten joukossa. Tämä tekee siitä hyvän valinnan joukkueille, joilla on tiukka budjetti.
Käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat tarkastella useita keskusteluja kerralla. Tämä jako-näyttölähestymistapa helpottaa erilaisten keskustelujen seuraamista vaihtamatta jatkuvasti välilehtien välillä.
Zoho Cliq sisältää kaikki perusominaisuudet, joita joukkueet tarvitsevat. Käyttäjät voivat luoda keskusteluja, ryhmiä ja kanavia viestinnän järjestämiseksi. Kierteet auttavat pitämään keskustelut järjestettyinä ja aiheina.
Sovellus sisältää myösTiedostojen tallennusominaisuudet, tekemällä asiakirjojen jakaminen ryhmän jäsenten kanssa. Ei enää metsästystä sähköpostiliitteillä löytääksesi tärkeitä tiedostoja.
Virtuaalikokouksia varten Zoho Cliq tarjoaa sisäänrakennetut ääni- ja videopuhelut tallennusvaihtoehdolla. Joukkueet voivat tavata verkossa ja tallentaa nauhoitukset tulevaa käyttöä varten.
Tehtävien hallinta on toinen hyödyllinen ominaisuus. Käyttäjät voivat luoda tehtäviä, asettaa muistutuksia ja tarkistaa kalentereita poistumatta sovelluksesta.
Hakutoiminto antaa käyttäjille nopeasti löytää aiempia viestejä. Tämä säästää aikaa etsiessään erityisiä tietoja aikaisemmissa keskusteluissa.
Zoho Cliq toimii hyvin muiden Zoho -tuotteiden kanssa. Joukkueet, jotka jo käyttävät Zoho -sovelluksia
9) RingCentral Video
RingCentral -video erottuu aarvokkaat, edulliset videoneuvottelut ja joukkueviestinnän alusta. Se tarjoaa vaikuttavan ilmaisen suunnitelman, jota yritykset voivat käyttää rikkomatta pankkia.
Sovellus yhdistää videokokoukset, tiimiviestit ja projektiyhteistyökalutyksi alusta. Tämä integrointi auttaa joukkueita toimimaan tehokkaammin vaihtamatta eri sovellusten välillä.
Käyttäjät voivat helposti liikkua eri viestintämenetelmien välillä. Alusta antaa joukkueilleVaihda saumattomasti viestien, äänipuheluiden, videokeskustelujen ja tekstiviestien välilläyhden yksinkertaisen käyttöliittymän sisällä.
RingCentral Video Pro, ilmainen versio, onminkä tahansa ilmaisen sovelluksen täydellisin ominaisuusjoukkoluokassaan. Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan pienille yrityksille, joilla on rajoitetut budjetit.
Alusta asettaa yrityksesi kirjaimellisesti asiakkaidesi käsiin. Tekstiviestien ominaisuuksilla yritykset voivat tavoittaa asiakkaat, joissa he viettävät suuren osan ajastaan - puhelimiinsa.
Helppokäyttöinen käyttöliittymä ei vaadi teknistä asiantuntemusta. Tiimin jäsenet voivat hypätä sisään ja alkaa käyttää erilaisia viestintätyökaluja heti.
RingCentral Video tarjoaa yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa viestintää, RingCentral Video tarjoaa vankan ratkaisun. Sen yhdistelmä video-, viestintä- ja yhteistyöominaisuuksia tekee siitä vahvan kilpailijan Business Messaging App -tilassa.
10) Messagedesk
MessageDesk on aLiiketoiminnan tekstiviestipalveluSe erottuu sen ainutlaatuisesta lähestymistavasta. Se lisää tekstiviestit olemassa olevaan puhelinnumeroosi ilman, että olet vaihtanut operaattoreita tai portaat numeroitasi.
Tämä alusta toimiiSMS -postilaatikko nykyiselle lanka- tai VoIP -puhelimelle. Asennus on yksinkertainen ja antaa yrityksille aloittaa tekstiviestien lähettämisen nopeasti käyttämällä vakiintuneita puhelinnumeroita.
MessageDesk käsittelee sekä sisäisen tiimin viestintää että asiakkaiden vuorovaikutusta. Sen kaksikäyttöinen luonne tekee siitä käytännöllisen valinnan pienille yrityksille, jotka tarvitsevat all-in-one-ratkaisun.
Palvelu sopii hyvin olemassa oleviin liiketoiminnan työnkulkuihin. Voit pitää nykyisen puhelinjärjestelmän lisäämällä tekstiviestien ominaisuuksia, joita monet asiakkaat nyt odottavat.
KunVerrattuna muihin yritysviestilustoihin, MessageDesk keskittyy yksinkertaisuuteen ja integrointiin olemassa oleviin järjestelmiin. Tämä lähestymistapa säästää yrityksiä aikaa ja vähentää oppimiskäyrää.
Pienyritysten omistajat arvostavat Messagedeskia sen suoraviivaisesta hinnoittelusta ja helppokäyttöisyydestä. Alusta ei vaadi teknistä asiantuntemusta asettaa tai ylläpitää.
Asiakkaiden sitoutuminen paranee MessageDeskin tekstiviestien ominaisuuksien kanssa. Yritykset voivat lähettää tapaamismuistutuksia, ylennyksiä ja tärkeitä päivityksiä suoraan asiakkaiden puhelimiin.
Palvelu tukee myös tiimiviestitarpeita, mikä tekee siitä amonipuolinen viestintätyökalu. Henkilökunta voi koordinoida sisäisesti hallitsemalla myös asiakaskeskusteluja saman alustan kautta.
Yritysviestinnän merkitys
Liikeviestinnällisistä sovelluksista on tullut keskeisiä työkaluja nykyaikaisille yrityksille. Ne auttavat joukkueita pysymään yhteydessä ja työskentelemään yhdessä tehokkaasti riippumatta siitä, missä työntekijät sijaitsevat.
Ryhmäviestinnän parantaminen
Tiimiviesovellukset parantavat ryhmätyötätekemällä keskusteluja helpompaa seurata. Toisin kuin sähköposti, nämä työkalut sallivat nopean edestakaisen keskustelun, jotka pitävät projektit eteenpäin.
Työntekijät voivat jakaa tiedostoja heti, vähentämällä vanhojen sähköpostien kautta käytetyn aikaa. Monien sovellusten avulla voit järjestää keskustelut aiheen tai projektin mukaan, mikä tekee tietoa helpoksi löytää myöhemmin.
Ominaisuudet, kuten lukukuitit ja kirjoitusilmaisimet, osoittavat, että joukkuetoverit ovat nähneet viestejä. Tämä luo vastuuvelvollisuutta ja vähentää seurantakysymyksiä, kuten "saitko viestini?"
Ryhmäkeskustelut tuovat kokonaiset joukkueet keskusteluihin, jotka kaikki voivat nähdä. Tämä läpinäkyvyys auttaaylläpitää yrityskulttuuriaja varmistaa, että jokaisella on pääsy samoihin tietoihin.
Etätyön tukeminen
Viestisovellukset loistavat, kun joukkueet työskentelevät eri paikoista. Ne tarjoavatvälitön viestintäSe pitää etätyöntekijät yhteydessä kollegoihinsa.
Hyvät viestintäalustat tarjoavat turvaominaisuuksia, kutenpäähän -salaus ja kaksikerroinen todennus. Nämä suojaukset ovat välttämättömiä, kun jakavat arkaluontoisia yritystietoja kotiverkoissa.
Etätiimit voivat käyttää videopuheluita ja näytön jakamista näiden sovellusten kautta. Tämä auttaa selittämään monimutkaisia ideoita, joita olisi vaikea kuvailla pelkästään tekstissä.
Semonitoiminen luonneNäistä alustoista tarkoittaa, että useat ryhmän jäsenet voivat auttaa asiakkaita kerralla. Tämä johtaa nopeampiin vasteaikoihin jakorkeampi asiakastyytyväisyysJopa hajautettujen joukkueiden kanssa.
Ominaisuudet, joita voidaan etsiä viestisovelluksista
Valitettaessa yritysviestisovellusta tietyillä ominaisuuksilla voi olla valtava ero tiimin tuottavuudessa ja turvallisuudessa. Oikean sovelluksen tulisi sopia saumattomasti nykyisiin työnkulkuihisi suojaamalla arkaluontoisia tietoja ja kasvaa yrityksesi kanssa.
Integraatioominaisuudet
Parhaat viestisovellukset yhdistyvät helposti työkaluihin, joita joukkueesi jo käyttävät.Tiimiviesovellukset parantavat ryhmätyötäKun he työskentelevät nykyisten järjestelmien rinnalla.
Etsi sovelluksia, jotka integroituvat:
- Kalenterityökalut(Google -kalenteri, Outlook)
- Projektinhallintaohjelmisto(Asana, Trello, maanantai)
- Pilvivarasto(Google Drive, Dropbox, OneDrive)
- CRM -alustat(Salesforce, HubSpot)
Nämä integraatiot auttavat tiimiä jakamaan tiedostoja vaihtamatta sovellusten välillä. Tämä säästää aikaa ja vähentää sekaannusta.
Monet nykyaikaiset sovellukset tarjoavat sovellusliittymää mukautettuihin integraatioihin. Tämän avulla voit muodostaa yhteyden teollisuuskohtaisiin työkaluihin. Yrityksesi tarpeet.
Joitakin sovelluksia on myösHelppo kontaktiintegraatio, tekemällä kollegoiden löytäminen ja viestien löytäminen ilman manuaalista asennusta.
Turvallisuus ja noudattaminen
Turvallisuuden tulisi olla ensisijainen tavoite valitessasi viestisovellusta.Päähän -salauson välttämätöntä arkaluontoisten keskustelujen suojelemiseksi luvattomalta pääsyltä.
Tärkeimpiä turvaominaisuuksia ovat:
- Viestin vanhenemisvaihtoehdot(Automaattinen häviäminen asetettujen aikojen jälkeen)
- Kaksikerroinen todennus(2fa)
- Järjestelmänvalvojan hallintaKäyttäjän käyttöoikeuksien hallintaan
- Asetusten noudattaminen(GDPR, HIPAA, SOC 2)
Tarkista sovelluksen tiedonkeruukäytäntö ymmärtääksesi, mitä tietoja tallennetaan ja miten sitä käytetään. Jotkut käyttäjät mieluummin jopa tarjoavat sovelluksiaViestintä Tor Networksin kauttaLisätty yksityisyyttä.
Mahdollisuus pyyhkiä etätiedot kadonneista laitteista lisää uuden suojakerroksen. Tämä estää tietojen rikkomuksia, jos ryhmän jäsen menettää puhelimensa tai kannettavan tietokoneen.
Skaalautuvuus
Yrityksesi kasvaessa viestisovelluksen pitäisi kasvaa kanssasi. Valitse sovellus, joka käsittelee kasvavia käyttäjiä ilman suorituskykyongelmia.
Tärkeitä skaalautuvuusominaisuuksia ovat:
- Joustavat hinnoittelusuunnitelmatSe sopeutua joukkueen kokoon
- Käyttäjän hallintatyökalutRyhmän jäsenten lisäämiseksi/poistamiseksi
- Yrityksen tason tukisuuremmille organisaatioille
- Johdonmukainen suorituskykyKäyttäjän laskusta riippumatta
Pilvivarasto- ja varmuuskopiointivaihtoehdotVarmista, että keskusteluhistoriasi on edelleen saatavana, kun viestisi määrää kasvaa. Tämä helpottaa uusia ryhmän jäseniä, koska he voivat tarkistaa aiemmat keskustelut.
Harkitse sovelluksia, joilla on eri käyttötasot. Tämän avulla voit antaa urakoitsijoille rajoitetun pääsyn tarjoamalla täydelliset ominaisuudet vakituiselle henkilöstölle.
Tarkista, tarjoaako sovellus analytiikan seuraamiseksi käyttömallien seuraamiseksi. Nämä oivallukset auttavat optimoimaan, kuinka tiimisi kommunikoi sen kasvaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Liiketoiminnan viestisovelluksista on tullut välttämättömiä työkaluja työpaikkaviestinnässä. Monet yritykset kamppailevat valitsemalla oikean alustan, joka sopii heidän erityistarpeisiinsa, turvallisuusvaatimuksiin ja budjettirajoitteisiin.
Mitä viestisovelluksia pidetään turvallisimpana yritysviestinnässä?
LöysäTarjoaa yritysluokan suojausta ominaisuuksilla, kuten kaksikerroinen todennus ja datasalaus. Se tarjoaa hallintaehdot viestin säilyttämiselle ja lupa -asetuksille arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi.
Microsoft Teams sisältää edistyneitä tietoturvaominaisuuksia, jotka integroituvat Microsoftin laajempaan tietoturvaekosysteemiin. Tämä tekee siitä erityisen vahvan yritykset, jotka jo käyttävät Microsoft 365: tä.
Yrityksille, joilla on tiukat vaatimustenmukaisuusvaatimukset, WEBEX tarjoaa kokonaisvaltaista salausta ja täyttää monet alan standardit. Heidän turvallisuustodistuksensa tekevät heistä sopivia terveydenhuolto- ja finanssisektoreille.
Mitä ominaisuuksia minun pitäisi etsiä työkeskustelu -sovelluksesta tiimin yhteistyön parantamiseksi?
ParasTeam Chat -sovelluksetSisällytä tiedostojen jakamisominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat nopeasti vaihtaa asiakirjoja vaihtamatta alustoja. Tämä pitää keskustelut ja niihin liittyvät tiedostot yhdessä paikassa.
Ketjupohjainen viestintä auttaa joukkueita pitämään keskustelut järjestettyinä ja keskittyneinä. Tämä ominaisuus estää tärkeitä keskusteluja kadottamasta kiireisiin kanaviin.
Integroituminen tuottavuustyökaluihin, kuten kalenterit, tehtäväpäälliköt ja videoneuvottelualustat, luo saumattoman työnkulun. Hyvät sovellukset ovat yhteydessä jo käyttämiin työkaluryhmiin.
Onko saatavilla vankkoja ilmaisia yritysviestit?
Google -chatTarjoaa kykenevän ilmaisen version Google Workspace -käyttäjille. Se sisältää suorat viestit, ryhmäkeskustelut ja tiedostojen perusominaisuudet.
Slackin ilmainen taso tarjoaa pääsyn ydinviestitoimintoihinsa joillakin rajoituksilla. Joukkueet voivat käyttää perusominaisuuksia ilman kustannuksia, vaikka viestin historia on rajoitettu 10 000 viestiin.
Microsoft -tiimillä on ilmainen versio, joka tukee rajoittamattomia chat -viestejä ja videopuheluita jopa 100 osallistujaa. Ilmainen taso sisältää 10 Gt ryhmätiedostotallennusta.
Kuinka yritysten tärkeimmät viestipalvelut integroituvat muihin tuottavuustyökaluihin?
Slack on erinomainen yli 2 400 sovelluksen integrointia, jotka ovat yhteydessä työkaluihin, kuten Google Drive, Salesforce ja Asana. Nämä integraatiot tuovat ulkoista tietoa ja työnkulkuja suoraan keskusteluihin.
Microsoft -joukkueetTarjoaa syvän integraation Microsoft 365 -sarjan kanssa. Tämä mahdollistaa saumattomat yhteydet Outlookissa, SharePointissa ja muissa Microsoft -tuotteissa.
Zoom -chat integroituu tiiviisti Zoomin videoneuvottelualustaan. Tämä luo yhtenäisen viestintäkokemuksen ryhmille, jotka luottavat voimakkaasti videokokouksiin.
Mitkä ovat omistettujen viestisovellusten käytön edut tavanomaisten tekstiviestien suhteen liiketoimintatarkoituksiin?
RCS-liiketoimintaviestit ja omistautuneet sovellukset tarjoavat rikkaita ominaisuuksia, kuten lukukuitit, kirjoittamisen indikaattorit ja korkealaatuiset tiedotusvälineiden jakamisen. Ne luovat interaktiivisemman kokemuksen kuin perus tekstiviestit.
Omistetut sovellukset tarjoavat ryhmän organisaatioominaisuuksia, kuten kanavia, ryhmiä ja säikeitä. Nämä auttavat lajittelemaan keskusteluja aiheen, osaston tai projektin mukaan.
Liikeviestit tarjoavat keskitettyä hallinto- ja turvallisuusvalvontaa. Järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttäjän käyttöoikeuksia, panna täytäntöön tietoturvakäytäntöjä ja ylläpitää vaatimustenmukaisuusvaatimuksia koko organisaatiossa.
Voitko suositella joitain viestisovelluksia, jotka on räätälöity erityisesti yrityskäyttöön?
Microsoft Teams on suunniteltu suurille organisaatioille, joilla on monimutkaisia tiimirakenteita. Se käsittelee organisaatioita jaoteltuina useisiin tiimiin ja osastoihin säilyttäen samalla turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
Webex-tiimit tarjoavat yritysluokan turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia. Se on erityisen vahva organisaatioille, joilla on tiukat sääntelyvaatimukset.
Slack Enterprise Grid tukee erittäin suuria organisaatioita tuhansien työntekijöiden kanssa. Se tarjoaa keskitettyä hallintoa, edistynyttä turvallisuutta ja kykyä luoda rajoittamattomia työtiloja yhdessä organisaatiossa.