Asiakirjojen skannaaminen iPhonella on yksinkertainen prosessi, joka voi säästää aikaa ja parantaa organisaatiota. IPhonen kamera on riittävän tehokas tuottamaan korkealaatuisia skannauksia, jotka kilpailevat ammattimaisista skannereista. Käyttäjien on valmistettava iPhone varmistamalla, että laitteen kamera on valmis ja ympäristö edistää selkeän kuvan kaappaamista.
Skannauksen suorittaminen iPhonessa sisältää muutamia suoraviivaisia vaiheita, jotka hyödyntävät puhelimen sisäänrakennetut ominaisuudet. Esimerkiksi Notes App -sovelluksessa on upotettu skannaustoiminto, joka käyttää kameraa asiakirjojen digitalisointiin. Prosessi on intuitiivinen, mikä mahdollistaa skannauksen nopeat säädöt ennen sen tallentamista tai jakamista.
Skannaus tehtiin yksinkertaiseksi: iPhonen piilotettu asiakirjan skanneri
Helpot vaiheet skannausta varten
- Avaa Notes -sovellus:Löydä keltainen ja valkoinen kuvake aloitusnäytöltä. Se näyttää muistilajilta.
- Luo uusi huomautus:Napauta neliökuvaketta lyijykynällä oikeassa alakulmassa.
- Napauta kamerakuvaketta:Se löytyy yleensä näytön alareunasta.
- Valitse ”Skannaa asiakirjat”:Valitse asetusluettelosta ”Skannaa asiakirjat”.
- Aseta asiakirja:Aseta asiakirja tasainen hyvin valaistulle pinnalle. Pidä iPhonesi asiakirjan päällä.
- Automaattinen skannaus:Kamera havaitsee ja skannaa asiakirjan automaattisesti. Näet keltaisen ruudun asiakirjan ympärillä, kun se on valmis skannaamaan.
- Manuaalinen skannaus:Jos automaattinen skannaus ei toimi, paina valkoista suljinpainiketta tai yhtä äänenvoimakkuuden painiketta.
- Säädä skannaus (valinnainen):Tarvittaessa voit säätää skannauksen kulmia vetämällä pieniä ympyröitä.
- Skannaa lisää sivuja (valinnainen):Napauta ”Pidä skannaus”, jos haluat lisätä sivuja. Muussa tapauksessa napauta “Tallenna” loppuun.
- Löydä skannaus:Skannaus tallennetaan automaattisesti PDF -sovellukseksi Notes -sovelluksessasi.
Vinkkejä täydelliseen skannaukseen
- Hyvä valaistus:Varmista, että asiakirjasi on hyvin valaistu selkeimmalle skannaukselle.
- Litteä pinta:Aseta asiakirja tasaiselle pinnalle vääristymisen välttämiseksi.
- Tasaiset kädet:Pidä iPhonesi tasaisena estääksesi epäselviä skannauksia.
- Useita sivuja:Skannaa useita sivuja yhdeksi PDF: ksi helppoa organisaatiota varten.
- Muokkaa skannauksen jälkeen:Voit rajata, kiertää tai lisätä suodattimen skannaukseen sen tallennuksen jälkeen.
- Tallenna ja jaa:Jaa skannaus sähköpostitse, tekstiviestillä tai muilla sovelluksilla.
Perusteiden ulkopuolella: edistyneet ominaisuudet
- Allekirjoittaa asiakirjat:Lisää allekirjoitus skannattuihin asiakirjoihin suoraan Notes -sovellukseen.
- Merkintätyökalut:Korosta tekstityökaluilla tekstiä, lisää muistiinpanoja tai piirtää skannaus.
- Skannaa teksti:Pura teksti skannatusta asiakirjasta ja kopioi/liitä se muualle.
Vianetsintä
- Kamerakuvaketta ei löydy:Varmista, että olet avannut uuden huomautuksen tai muokkaat olemassa olevaa.
- Epäselvä skannaus:Kokeile pitää iPhonesi tasaisempana tai käytä jalustaa saadaksesi ylimääräistä vakautta.
- Asiakirjat eivät skannausta:Varmista, että asiakirja on litteä ja hyvin valaistu. Säädä kameran tarkennus tarvittaessa.
Nauti skannauskokemuksestasi!
IPhone on enemmän kuin kamera; Se on kannettava skanneri. Aloita elämäsi järjestäminen ja jätä hyvästit paperin sotkuun tällä kätevällä ominaisuudella.
Keskeiset takeet
- Skannaaminen iPhone -kameralla yksinkertaistaa asiakirjojen digitointia.
- Oikea asennus ja valaistus ovat ratkaisevan tärkeitä selkeille, käyttökelpoisille skannauksille.
- IPhonen Notes-sovellus tarjoaa helppokäyttöisen skannausominaisuuden.
IPhonen valmistelu skannausta varten
Ennen kuin skannaat asiakirjoja iPhonella, varmista, että laite on valmis tehtävään. Tähän sisältyy kameran käyttäminen muistiinpanosovelluksen kautta ja sen asettaminen oikein.
Kameran käyttäminen skannausta varten
Aluksi avata iPhone ja avaaNotes App. Tämä sovellus on esiasennettu iOS: n kanssa, joten lisälatauksia ei tarvita. Kun sovellus on auki, etsi ja napautakamerakuvake. Tämä toiminto antaa iPhonesi käyttää kameraa erityisesti skannaustarkoituksiin.
Notes -sovelluksen asettaminen
Aloita muistiinpano -sovelluksessa auusi huomautusnapauttamalla kuvaketta luodaksesi sen. Uusi huomautus toimii skannattujen asiakirjojen tallennuspaikkana, joka on helposti noudettavissa ja jotka voidaan synkronoida laitteiden välillä, jos iCloud on käytössä. Varmista, että muistiinpanot sovellusasetukset on optimoitu etusijalle tarkistamallaAsetuksetvalikko iPhonessa.
Asiakirjojen sijoittamisen ja valaistuksen optimointi
Aseta asiakirja tasaiselle pinnalle hyvällä valaistuksella. Kameran etsimen tulisi näyttää asiakirja kokonaan. Oikea valaistus varmistaa, että kamera voi kaapata asiakirjan tarkasti. Säädä niin, että varjot ja häikäisy eivät peitä tekstiä.
Oikean tilan ja asetusten valitseminen
IPhone on todennäköisesti automaattitilassa. Se skannaa asiakirjat automaattisesti, kun ne ovat keskittyneet. Vaihda tarvittaessa manuaalitilaan napauttamalla suljinpainiketta. iPhone tarjoaa värivaihtoehtoja skannauksille, kuten mustavalkoinen tai väritila, valitse asiakirja parhaiten sopiva.
Skannauksen suorittaminen
IPhonen skannaaminen on suoraviivaista, johon liittyy kamera ja muutama yksinkertainen vaihe asiakirjojen sieppaamiseksi.
Skannaa asiakirjoja askel askeleelta
Skannata asiakirja avaa Notes -sovellus iPhonessa ja luo uusi huomautus. Napauta kamerakuvaketta näppäimistön yläpuolella ja valitse 'Skannaa asiakirjat'. Aseta asiakirja kameran huomioon ottamiseksi. Parhaat tulokset varmistavat hyvä valaistus. Jos iPhone on asetettu automaattiseksi, se skannaa asiakirjan automaattisesti. Jos haluat tehdä sen manuaalisesti, napauta suljinpainiketta tai äänenvoimakkuutta. Skannauksen jälkeen voit vetää kulmat säätämään ja rajaamaan skannauksen. Merkintätyökalulla voit sitten allekirjoittaa, lisätä tekstiä ja piirtää skannatun asiakirjan tarpeen mukaan.
- Avaa Notes -sovellusiPhonellasi jaLuo uusi huomautus.
- Napauta kamerakuvakettaja valitse'Skannaa asiakirjat'.
- Aseta asiakirjakameran näkymässä. Varmista, että asiakirja on tasaisella pinnalla runsaalla valolla.
- JosAutomuoti, iPhone tuleeSkannaa asiakirja automaattisesti. Jos ei, painasuljintai aäänenvoimakkuuspainikeSkannauksen kaappaaminen manuaalisesti.
- KäyttääsalamaJos huone on valaistu hämärästi skannauksen laadun parantamiseksi.
- Vetää kulmatskannauksesta, jotta sivu sopii oikein, napauta sitten'Pidä skannaus'.
Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen ja jakaminen
Kun olet lopettanut skannauksen ja muokkaamisen, on aika tallentaa asiakirja. Napauta 'Pidä skannaus' ja sitten 'Tallenna' tallentaaksesi asiakirjan Notes -sovellukseen. Pidä skannaus useiden sivujen tallentamiseksi ennen tallentamista. Jos haluat jakaa skannaukset, napauta Jaa -painiketta ja valitse, kuinka haluat lähettää asiakirjan - esimerkiksi sähköpostilla tai tekstillä. Tallenna skannatut asiakirjat PDF -tiedostoina Files -sovellukseen tai lataa ne suoraan ICloud Drive -sovellukseen turvallista tallennustilaa ja helppoa käyttöä laitteiden välillä.
Katso myös:Kuinka allekirjoittaa asiakirja iPhonen avulla
Skannauksen jälkeen:
- Muokata skannaustakäyttäminenMerkintäJos joudut lisäämään tekstiä tai allekirjoituksia.
- -LlatallentaaAsiakirja, napauta'Tehty', sitten valitseTallenna se PDF: nä.
- Jaa asiakirjanapauttamallaJaa -painike. Voit käyttääPudottaa lentokoneesta-Posti-Viestitai tallennajäätymisasemataiTiedostosovellusPääset siihen myöhemmin.
Edistyneitä ominaisuuksia ja käyttöä
IPhone -skanneri on enemmän kuin yksinkertainen työkalu; Se on tehokas ominaisuus, joka parantaa tuottavuuttasi. Skannata asiakirjoja jatkuvuuskameraan suoraan Maciin, missä muokkaus- ja jakamisvaihtoehdot laajenevat. Tutustu tekniikkaan, jonka avulla voit purkaa tekstiä skannauksista, etsiä PDF -tiedostoja ja jakaa tiedostoja nopeasti yhteystietoihin. Hallitsemalla nämä edistykselliset ominaisuudet voit muuttaa iPhonesi monipuoliseksi skannauslaitteeksi, joka sopii sisään työnkulkuun saumattomasti.