Oikeiden tuottavuussovellusten löytäminen voi helpottaa työtäsi. Monet työkalut lupaavat säästää aikaa, mutta vain harvat todella toimittavat.Parhaat tuottavuussovellukset auttavat sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeintä, kun leikkaat hukkaan.
Ihmiset käyttävät tuottavuussovelluksia eri syistä-muistiinpanojen tekeminen, tehtäväluetteloiden tekeminen, ajan seuranta- tai häiriötekijöiden estäminen. Jotkut sovellukset kutenKäsite, sunsama ja todoistiKaikkea monia luetteloita niiden hyödyllisistä ominaisuuksista. Hyvät sovellukset toimivat useissa laitteissa ja sopivat päivittäiseen rutiiniin lisäämättä lisää työtä.
Kuinka kirjoittaa chatgpt: lle lähettämättä
Jos haluat käynnistää uuden rivin lähettämättä viestiäsi, paina Shift + Enter (työpöydällä) tai käytä palautusnäppäintä sitä tukevien mobiililaitteiden näppäimistöjen siirtymämuokkain.
Kuinka sijoittaa chatgpt
Et voi “sijoittaa” chatgPT: llä, kuten SEO, mutta voit optimoida sisältösi selkeäksi, tosiasialliseksi ja jäsenneltyksi, joten chatgpt on todennäköisemmin tiivistelmä tai viittaa siihen tarkasti, kun käyttäjät esittävät liittyviä kysymyksiä.
Kuinka poistaa chatgpt
Poista chat, avaa sivupalkki, leijuta keskustelun yli ja napsauta roskakori -kuvaketta. Voit poistaa koko historiasi siirtymällä Asetukset → Data Controls → Selke -chat -historia.
1) käsite
Käsite on yksi niistämonipuolisimmat tuottavuussovelluksetSaatavana tänään. Se yhdistää useita työkaluja yhdeksi alustaksi, mikä tekee siitä erottuvan valinnan ihmisille, jotka haluavat järjestää työnsä ja henkilökohtaisen elämänsä.
Monet käyttäjät ylistävät käsitystä joustavuudestaan. Sovelluksen avulla voit luoda mukautettuja työtiloja, jotka vastaavat tarkkoja tarpeitasi sen sijaan, että pakotat sinut sopeutumaan jäykäyn järjestelmään.
Käsitys toimii hyvin aHuomautuksen sovellus ja tehtäväluettelonhallinta. Voit käyttää sitä kirjoittaaksesi ideoita, suunnitella projekteja ja seurata tehtäviä yhdessä paikassa. Tämä vähentää tarvetta vaihtaa eri sovellusten välillä.
Sovellus loistaa kuinka se hoitaa tiedon organisoinnin. Käyttäjät voivat rakentaa wikit, tietokannat ja tietokeskukset, jotka yhdistävät liittyvän sisällön. Tämä tekee siitä, mitä tarvitset nopeaa ja helppoa.
Kyseessä on myös vahvat yhteistyöominaisuudet. Ryhmät voivat työskennellä yhdessä asiakirjojen ja projektien parissa reaaliajassa, jakaa palautetta ja pitää kaikki samalla sivulla.
Sisäänrakennetut AI-ominaisuudetAuta lisäämään tuottavuutta vielä enemmän. Käsite AI voi auttaa kirjoittamalla, tiivistämällä tietoa ja löytämään, mitä tarvitset nopeammin.
Monien mielestä käsite lyö muita tuottavuussovelluksia, kutenEvernote, Trello ja napsautusKoska se tarjoaa enemmän toimintoja yhdessä paketissa. Vaikka muut sovellukset ovat erinomaisia tietyillä alueilla, käsitys tarjoaa hyvän suorituskyvyn monien tarpeiden välillä.
Sovellus tukee myös laajennuksia ja lisäosia. Työkalut kutenKäsittely- ja käsite2inboxvoi parantaa sen ominaisuuksia ja tehdä siitä vielä hyödyllisemmän tietyille työnkulkuille.
2) Sunsama
Sunsama on adigitaalinen päivittäinen suunnittelijaSe auttaa käyttäjiä järjestämään työtä päivä kerrallaan. Se erottuu keskittymällä rauhallisten, keskittyneiden työpäivien luomiseen.
Sovellus tuo kaikki tehtävät, tohtot ja kokoukset yhteen paikkaan. Tämä helpottaa koko päivän näkemistä yhdellä silmäyksellä hyppäämättä eri työkalujen välillä.
Sunsama toimii hyvin myös muiden sovellusten kanssa. Se tarjoaakaksisuuntainen datan synkronointiNykyisten työkalujen kanssa, joten sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.
Yksi Sunsaman tärkeimmistä piirteistä on sen päivittäinen suunnittelutapa. Joka aamu käyttäjät voivat valita päivän tehtäviä laskustaan luomalla realistisen suunnitelman.
Sovellus sisältää hyödyllisiä työkaluja, kuten pomodoro -ajastin ja tarkennustilan. Nämä ominaisuudet auttavat käyttäjiä pysymään raiteilla ja välttämään häiriötekijöitä työskentelyn aikana.
Niille, jotka ovat huolissaan työ- ja perhe-elämän tasapainosta, Sunsama on rakennettu tämän mielessä. Sen tunniste jopa lupaa"Tee työelämän tasapaino totta".
Jotkut käyttäjät löytävät Sunsaman käyttöliittymänmelko yksinkertainen, Tarjoaa tehtävien hallintaa. Tämä yksinkertaisuus auttaa pitämään käyttäjät keskittyneenä merkitykseen.
Sovellus tarjoaa myös analytiikan tuottavuusmallisi seuraamiseksi ajan myötä. Tämä auttaa käyttäjiä ymmärtämään työtottumuksiaan ja parannuksia.
Vaikka jotkut saattavat verrata sitä muihin tehtäväluettelo-sovelluksiin, Sunsama lisää lisäarvoa antamalla käyttäjilleTuottaa tehtävät kalenteriinsa. Tämä luo visuaalisen suunnitelman päivälle.
Sunsama työskentelee sekä verkko- että mobiiliympäristöissä, mikä tekee siitä joustavan erilaisille työtapoihin ja paikkoihin.
3) Todoist
Todoist on yksi niistäMaailman suosikki tehtävähallintasovellukset, luottaa yli 30 miljoonaan ihmiseen ja joukkueeseen. Se löytää täydellisen tasapainon voiman ja yksinkertaisuuden välillä, mikä tekee siitä ihanteellisen sekä aloittelijoille että tuottavuuden asiantuntijoille.
Sovellus auttaa sinua järjestämään tehtäviä puhtaassa, suoraviivaisessa rajapinnassa. Voit luoda projekteja, lisätä asianmukaisia päivämääriä, asettaa prioriteetit ja lisätä tarroja pitääksesi kaiken lajiteltu oikein.
Todoist erottuu siitä, kuinka hyvin se toimii muiden työkalujen kanssa. Se muodostaa yhteyden moniin suosittuihin sovelluksiinGmail, Outlook ja Google -kalenteri. Tämä tarkoittaa, että tehtäväsi ja sähköpostiviestisi voivat asua samassa paikassa.
Ilmainen versio tarjoaa runsaasti ominaisuuksia useimmille käyttäjille. Premium -suunnitelmat lisäävät lisäominaisuuksia, kuten muistutuksia ja tehtäväkommentteja niille, jotka tarvitsevat enemmän.
Todoist työskentelee kaikkialla, missä teet. Se toimii puhelimissa, tietokoneissa, tablet -laitteissa ja jopa selaimen laajennuksissa. Tehtäjäsi synkronoivat kaikissa laitteissa, joten olet aina ajan tasalla.
Monet käyttäjät parilaataMuistiinpanosovellukset, kuten Obsidian. Tämä yhdistelmä auttaa pitämään sekä tehtävät että tiedot yhdessä järjestelmässä.
Värikoodaus ja suodattimet auttavat lajittelemaan tehtäviä projektin, prioriteetin tai eräpäivän mukaan. Tämän avulla on helppo keskittyä siihen, mikä on tärkeintä tällä hetkellä.
Todoist tarjoaa myös malleja yhteisiin projekteihin. Nämä säästävät aikaa uusien tehtäväluetteloiden asettamisessa työ-, koulu- tai kotiprojekteihin.
Sovellus lähettää päivittäisen tuottavuuden pistemäärän, joka perustuu valmiiksi tehtäviin. Tämä pieni ominaisuus auttaa rakentamaan hyviä tapoja ja pitää monet käyttäjät motivoituneina.
4) Microsoft Onenote
Microsoft onenote on aTehokas digitaalinen muistiinpanosovellusSe toimii kaikissa laitteissasi. Voit käyttää sitä tabletteilla, puhelimilla ja tietokoneilla pitääksesi muistiinpanosi yhdessä paikassa.
Sovelluksen avulla voit järjestää tietoja muistikirjoihin, osioihin ja sivuihin. Tämän rakenteen avulla on helppo löytää tarvitsemasi tarvittaessa.
Monien käyttäjien mielestä OneNote onParas ilmainen muistiinpanosovellusSaatavana tänään. Se tulee mukana Microsoft 365: n kanssa, mutta tarjoaa myös ilmaisen version, jolla on useimmat ominaisuudet.
OneNote erottuu, koska se antaa sinulle vapauden siitä, kuinka teet muistiinpanoja. Voitluonnos, merkinnät ja korostavatSisältö missä tahansa sivulla. Toisin kuin muut sovellukset, se ei rajoita sinua lineaariseen muotoon.
Jakamisominaisuudet tekevät tiimityöstä yksinkertaisen. Voit jakaa muistikirjoja muiden kanssa ja työskennellä yhdessä reaaliajassa, mikä auttaa ryhmäprojekteihin ja työtehtäviin.
Toimistotyöntekijät kiittävät usein OneNote puhtaasta rajapinnastaan. Yksi Redditin käyttäjä kutsui sitä"Paras huomautus hakemus"He ovat käyttäneet toimistossaan.
OneNoten hakutoiminto auttaa sinua löytämään tietoa nopeasti, jopa käsin kirjoitetuissa muistiinpanoissa tai kuvissa. Tämä säästää aikaa, kun tarkastellaan suuria muistiinpanoja.
Viimeaikaiset päivitykset ovat lisänneet AI -ominaisuuksia Copilotin kautta. Nämä älykkäät työkalut auttavat järjestämään ja tiivistämään muistiinpanosi ilman ylimääräistä työtä.
PCMAG: n 2025 sijoitusten mukaan OneNote pidetään keskuudessaHuomautusten huippusovellukset. Sen joustavuuden ja ominaisuuksien yhdistelmä tekee siitä sopivan sekä yksinkertaisiin että monimutkaisten muistiinpanotarpeisiin.
5) Google -kalenteri
Google -kalenteri erottuu suosituimmaksi valintana niille, jotka pyrkivät parantamaan tuottavuuttaan. Tämä ilmainen työkalu auttaa sinua hallitsemaan aikasi paremmin pitämällä kaikki tapaamiset yhdessä paikassa.
Voit luoda tapahtumia, asettaa muistutuksia ja jakaa aikataulusi muiden kanssa. Sovellus toimii puhelimissa, tietokoneissa ja tablet -laitteissa, mikä on helppo tarkistaa suunnitelmasi missä tahansa.
Google -kalenterisynkronoi monien muiden tuottavuussovellusten kanssa, mikä tekee siitä vieläkin hyödyllisemmän. Voit yhdistää sen tehtäväpäälliköihin ja suunnittelutyökaluihin nähdäksesi kaikki työsi yhdessä näkymässä.
Sovelluksen avulla voit tehdä erilaisia kalentereita työhön, kodin ja muille elämäsi alueille. Voit väristää nämä kalenterit nopeasti nähdäksesi, millaista toimintaa on tulossa.
Kalenterien jakaminenTiimin jäsenten kanssa auttaa kaikkia pysymään samalla sivulla. Voit nähdä, milloin muut ovat ilmaisia kokouksiin lähettämättä paljon sähköposteja edestakaisin.
Google -kalenteri toimii myös hyvin Gmailin kanssa. Kun saat sähköpostin tapahtumasta, sovellus voi lisätä sen kalenteriin automaattisesti.
Jonkin verranTuottavuussovellukset, kuten Sunsama ja MorgenTyöskentele Google -kalenterin kanssa ajan estämistä varten. Tämä tekniikka auttaa sinua varaamaan tärkeät tehtävät.
Siellä on jopa aTehtäväpäällikkö nimeltään MyLifeorganisoituSe on yhteydessä Google -kalenteriin. Tämä antaa sinulle täydellisen järjestelmän sekä aikataulun että tehtäväluettelon seuraamiseksi.
Puhdas muotoilu tekee siitä helpon käyttää, vaikka olet uusi digitaalisuunnittelussa. Voit lisätä tapahtumia nopeasti ja saada selkeän kuvan päivästä, viikosta tai kuukaudesta eteenpäin.
6) Airtable
AirTable erottuu monipuolisena tuottavuustyökaluna, joka ylittää tyypilliset laskentataulukon. Se yhdistää tietokantojen ja laskentataulukoiden parhaat osat yhdeksi helppokäyttöiseksi alustaksi.
Käyttäjät voivat luoda mukautettuja sovelluksia ilman koodaustaitoja. Tämä tekee siitä täydellisen joukkueille, joiden on seurattava projekteja, mutta joilla ei ole teknistä taustaa. Vedä ja pudota -rajapinta auttaa ketään rakentamaan tarvitsemansa nopeasti.
Airtable voi toimiaTehtäväluettelona, jossa on sisäänrakennettu tapanseuranta tai kalenteri, jossa on automaattisia tapahtumia. Se luo myös aikatauluja, päivittää tilat ja järjestää tietoa tehokkaasti.
Alusta tarjoaa monia malleja aloittaaksesi. Nämä valmiit ratkaisut kattavat kaiken projektinhallinnan varaston seurantaan. Joukkueet voivat hypätä suoraan sisään ilman rakennusjärjestelmiä tyhjästä.
Airtable paistaa joustavuutensa kautta. Käyttäjät voivat tarkastella tietojaan ruudukkoina, kalentereina, kanban -lautoina tai mukautetuina lomakkeina. Tämän avulla on helppo nähdä tietoa hyödyllisimmällä tavalla jokaiselle tehtävälle.
SeintegraatioominaisuudetLaajenna Airtabelin hyödyllisyyttä. Suosittuihin lisäosiin sisältyy SOFTR sisäisten työkalujen ja pinoamisen rakentamiseksi asiakasportaaleihin. Adalo auttaa käyttäjiä luomaan mobiilisovelluksia, jotka saavat Airtable -datan.
Monet joukkueet käyttävät Airtablea keskuskeskuksenaan tiedossa. Alusta muodostaa yhteyden muihin sovelluksiin automaatioiden avulla, poistamalla manuaalisten tiedonsiirtojen tarve järjestelmien välillä.
Airtable kuvaa itseäänMatalan koodin alustana seuraavan sukupolven sovellusten rakentamiselle. Se auttaa joukkueita siirtymään jäykkien työkalujen ja uudelleenkuvaavan työnkulkujen ulkopuolelle, nyt AI -ominaisuuksilla.
7) Asana
Asana auttaa joukkueita seuraamaan ja hallitsemaan työtä yhdessä paikassa. TämätuottavuustyökaluAntaa sinun järjestää projekteja, määrittää tehtävät ja asettaa määräajat itsellesi ja tiimisi jäsenille.
Asanan kanssa voit nähdä, kuka tekee mitä ja milloin se johtuu. Käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, ja monien ihmisten on helppo oppia.
Joukkueet voivat hajottaa suuret projektit pienempiin tehtäviin. Tämä tekee suurista projekteista hallittavissa ja auttaa kaikkia pysymään tiellä.
Asanan ilmaisella versiolla on vähän rajoituksia, mikä tekee siitä hyvän valinnan pienille joukkueille. Monet käyttäjätReddit suosittelee sitäsen ominaisuuksien ja helppokäyttöisyyden vuoksi.
Asana toimii hyvin muiden jo käyttämäsi sovellusten kanssa. SeYhdistä työkaluihinKuten Slack, Google Drive ja Dropbox auttaaksesi sinua työskentelemään paremmin.
EsimerkiksiLöysä integraatioAntaa tiimin jäsenet nähdä tehtäväpäivitykset vaihtamatta sovellusten välillä. Tämä säästää aikaa ja pitää kaikki ajan tasalla.
Google Drive -integraatio tekee tiedostojen jakamisesta yksinkertaisen. Ryhmät voivat liittää tiedostoja tehtäviin ja pitää kaikki projektitiedot yhdessä paikassa.
Asana työskentelee myös Zoomin kanssa, mikä tekee videokokouksista helpon ajoittamisen ja liittymisen. Joukkueet voivat lisätä kokouslinkkejä tehtäviin, jotta kaikki tietävät minne mennä.
Etä- ja hajautetut joukkueet pitävät Asanaa erityisen hyödyllisinä. Se pitää kaikki keskittyneet tavoitteisiin, vaikka työskentelet eri paikoista.
Mobiilisovelluksen avulla käyttäjät voivat tarkistaa ja päivittää tehtäviä mistä tahansa. Tämä joustavuus auttaa joukkueita pysymään tuottavina toimiston ulkopuolella.
8) Trello
Trello on visuaalinen organisaatiotyökalu, joka auttaa ihmisiä hallitsemaan tehtäviään ja projekteja. Se käyttää levyjä, luetteloita ja kortteja selkeän kuvan luomiseen siitä, mitä on tehtävä ja kenen pitäisi tehdä se.
Sovellus toimii hyvin sekä henkilökohtaisen tuottavuuden että tiimiyhteistyön kannalta. Käyttäjät voivatvangita, järjestää ja puuttua heidän tehtäviinsä mistä tahansasen joustavalla järjestelmällä.
Jokainen Trello Board edustaa projektia tai työnkulkua. Lautakuntien sisällä käyttäjät luovat luetteloita, jotka osoittavat edistymisvaiheet. Näiden luetteloiden kortit sisältävät todelliset tehtävät tai ideat.
Mikä tekee Trellolle erityisen, on sen yksinkertaisuus. Vedä ja pudota -rajapinta helpottaa tehtävien siirtämistä "tehdä" "tehdä" yhdellä napsautuksella.
SeKalenteriLisää ajanhallintaominaisuuksia. Tämä auttaa käyttäjiä näkemään määräajat ja suunnittelemaan työaikataulua tehokkaammin.
Joukkueille Trello loistaa tehtävänsä kanssa. Jäsenet voidaan merkitä korteilla, ilmoitettu muutoksista ja pitää vastuussa tehtävistään.
Trello tarjoaa sekä ilmaisia että maksettuja versioita. Ilmainen versio toimii hyvin perustarpeisiin, kun taas premium -ominaisuudet avaavat lisää räätälöinti- ja integraatiovaihtoehtoja.
Monet käyttäjät yhdistävät Trellon muihin sovelluksiin. Esimerkiksi jotkut ihmiset käyttävätTrello rinnallaTäydellinen tehtävänhallinta.
Sovellus toimii tietokoneissa, puhelimissa ja tablet -laitteissa. Tämä tekee siitä täydellisen päivittää projekteja liikkeellä tai kokousten aikana.
Trellon visuaalinen lähestymistapa auttaa estämään asioiden putoamisen halkeamien läpi. Sen hallitukset tarjoavat lintu-silmänäkymän kaikista projekteista, mikä helpottaa pullonkaulojen havaitsemista.
9) Fantastinen kalenteri
Fantastical on huipputason kalenterisovellus, joka tunnetaan älykkäistä ominaisuuksistaan ja puhtaasta suunnittelustaan. Se toimii Apple -laitteissa ja auttaa käyttäjiä hallitsemaan aikansa paremmin.
Sovelluksen paras ominaisuus on senluonnollinen kielen syöttö, joka muuttaa yksinkertaiset lauseet kalenteritapahtumiksi. Kirjoita ”Lounas Samin kanssa huomenna keskipäivällä” ja fantastinen luo tapahtuman kaikki yksityiskohdat, jotka on täytetty automaattisesti.
Monet käyttäjät sanovat, että fantastinen onOminaisuuksien täydennyskalenterisovellusSaatavana tänään. Sen käyttöliittymä tekee aikataulustasi nopean ja helpon.
Sovellus näyttää tapahtumasi päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuoden näkymissä. Tämä joustavuus auttaa käyttäjiä suunnittelemaan aikansa tavoilla, jotka toimivat parhaiten heille.
Fantastinen yhdistyy moniin kalenteripalveluihin, kuten Google, Exchange ja ICloud. Tämä tarkoittaa, että kaikki tapahtumasi pysyvät synkronoituna kaikissa laitteissasi.
Melkein kymmenen vuoden ajan fantastinen on auttanut ihmisiätehdä enemmän vaivaa vähemmän vaivaa. Sen johdonmukaiset päivitykset pitävät ne tuoreena ja hyödyllisenä.
Muistutusominaisuus auttaa käyttäjiä seuraamaan tehtäviä kalenteritapahtumien rinnalla. Tämä luo täydellisen järjestelmän sekä ajan että tehtävien hallintaan yhdessä paikassa.
Fantastiset tarjouksetKauniit täydet kalenterin asettelutjotka tekevät aikataulustasi miellyttävän katselun. Värikoodaus ja puhdas muotoilu tekevät tärkeiden tapahtumien tarkkailusta helpoksi.
Sääennusteet näkyvät aivan kalenterinäkymässä, auttaen käyttäjiä suunnittelemaan ulkotapahtumia paremmin. Tämä pieni kosketus osoittaa, kuinka fantastinen kiinnittää huomiota käyttäjän tarpeisiin.
10) asiat 3
Asiat 3 erottuu yhdeksi visuaalisesti houkuttelevimmista tuottavuussovelluksista. Sen puhdas, minimaalinen käyttöliittymä tekee tehtävänhallinnasta vähemmän ylivoimaisen ja nautinnollisemman.
Lisää lukemista:
Asiat 3Toimii yksinomaan Apple -laitteissa, mukaan lukien iPhone, iPad ja Mac. Tämä vain Apple-lähestymistapa mahdollistaa täydellisen integraation ekosysteemiin.
Sovellus järjestää tehtävät yksinkertaisiin luokkiin: tänään, tulevassa, milloin tahansa ja jonain päivänä. Tämä suoraviivainen rakenne auttaa käyttäjiä keskittymään siihen, mikä on nyt tärkeä pitäen tulevat tehtävät näkyvissä.
Käyttäjät rakastavat luonnollisia eleitä ja sujuvia animaatioita, jotka saavat sovelluksen tuntemaan reagoivan. Suunnittelu ei ole vain kaunis - se palvelee tarkoitusta tekemällä tehtävien hallinta tuntemaan vähemmän.
Yksi standout -ominaisuus on Magic Plus -painike, jonka avulla voit lisätä tehtäviä mistä tahansa sovelluksesta. Tämä pieni kosketus nopeuttaa ajatusten sieppaamisprosessia ennen kuin ne liukuvat pois.
Asiat 3 sisältää myös projektinhallintaominaisuuksia ilman monimutkaisia asennuksia. Projektit jakautuvat pienempiin vaiheisiin, jotka tuntuvat hallittavilta pikemminkin pelottavilta.
Sepalkittu sovellushoitaa toistuvia tehtäviä helposti. Aseta jotain kerran, ja se ilmestyy jälleen tarkalleen tarvittaessa.
Vaikka monet käyttäjät eivät ole halvin vaihtoehto, se löytääkertaluonteinen ostomallivirkistävä verrattuna tilauspohjaisiin vaihtoehtoihin. Ostat sen kerran jokaiselle käyttämällesi alustalle.
Sovellus synkronoi nopeasti laitteiden välillä pilvien kautta. Puhelimesi muutokset näkyvät melkein heti Macissa tai iPadissa.
Tehokkaiden työnkulkujen asettaminen
Hyödyllisten työnkulkujen luominen alkaa tärkeimpien päivittäisten tehtävien tunnistamisesta.TodoistiToimii hyvin sekä työ- että henkilökohtaisten tehtävien hallintaan sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän vuoksi.
Aloita ryhmittelemällä samanlaisia aktiviteetteja yhdessä. Tämä voi tarkoittaa:
- Aamujen suunnitteluistunnot
- Sähköpostinkäsittelyajat
- Syvät työlohkot
- Tarkistusjaksot
MonenlaisiaTuottavuussovelluksetKuten käsitys ja evernote sallivat mallin luomisen. Mallit säästävät aikaa ja pitävät työn tasaisena kaikissa projekteissa.
Lisää automaattiset muistutukset säännöllisistä tehtävistä. Useimmat käyttäjät huomaavat, että tiettyjen aikojen asettaminen toimii paremmin kuin epämääräiset määräajat.
Kytke sovellukset mahdollisuuksien mukaan.Zapierin tutkimusosoittaa, että sovellusten yhdistäminen toisiinsa luo vahvempia järjestelmiä kuin niiden käyttäminen erikseen.
Synkronointi laitteiden yli
Moderni tuottavuus vaatii saumattomia liikkuvuuksia laitteiden välillä. Enitenparhaiten arvioidut tuottavuussovelluksetTarjoa nyt pilvisynkronointi vakioominaisuutena.
Aseta automaattinen synkronointi kriittisille sovelluksille, kuten:
Huomautuksia ja asiakirjoja:
- Evernote
- Käsite
- Google Drive
Tehtävien hallinta:
- Todoisti
- Microsoft tehdä
- Tikki
Ota ilmoitukset vain todella tärkeille päivityksille. Liian monet hälytykset kukistavat tuottavuusvälineiden tarkoituksen.
Tarkista Synkronointiasetukset APP -päivitysten jälkeen. Joskus luvat tai asetukset muuttuvat odottamatta.
Maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi käytä samoja sovelluksia kaikissa laitteissa kuin erilaisia samanlaisia toimintoja varten.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Ihmisillä on usein erityisiä kysymyksiä tuottavuussovelluksista heidän tarpeidensa ja laitteidensa perusteella. Monet käyttäjät haluavat tietää, mitkä sovellukset toimivat parhaiten eri tilanteissa.
Mitkä ovat opiskelijoille parhaiten arvioidut tuottavuussovellukset?
Opiskelijat hyötyvät eniten sovelluksista, jotka auttavat muistiinpanoissa ja organisaatiossa.Käsiteon erinomainen luokan muistiinpanojen ja projektisuunnitelmien luomiseen yhdessä paikassa.
Microsoft Onenote toimii myös hyvin opiskelijoille, joiden on järjestettävä muistiinpanot aiheen mukaan. Sen vapaamuotoisen kankaan avulla käyttäjät voivat sekoittaa tekstiä, kuvia ja käsialaa.
Google -kalenteri auttaa opiskelijoita seuraamaan toimeksiantoa. Se lähettää muistutuksia ja työskentelee kaikissa laitteissa.
Mitkä tuottavuussovellukset tarjoavat vankat ominaisuudet ilmaiseksi?
Monissa korkealaatuisissa tuottavuussovelluksissa on ilmaisia versioita, joilla on hyödyllisiä ominaisuuksia. Todoist tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sisältää tehtävänhallinnan ja projektin organisaation.
Google -kalenteri on täysin ilmainen ja tarjoaa erinomaiset aikataulutusominaisuudet. Käyttäjät voivat luoda useita kalentereita ja asettaa muistutuksia.
Microsoft Onenoten ilmainen versio antaa käyttäjille täyden pääsyn muistiinpanoominaisuuksiin laitteiden välillä. Muistiinpanoihin tai muistikirjoihin ei ole rajoituksia.
Kuinka tuottavuussovellukset palvelevat henkilöitä, joilla on ADHD?
Todoist -kaltaiset sovellukset auttavat ADHD: n ihmisiä jakamalla tehtävät pienempiin, hallittavissa oleviin vaiheisiin. Selkeä visuaalinen asettelu vähentää ylikuormitusta.
Aikapuhdistussovelluksia, kutenSusamaAuta ADHD: n käyttäjiä rakentamaan päivänsä. Tämä vähentää päätöksentekoa väsymystä ja parantaa keskittymistä.
Useimpien tuottavuussovellusten muistutusjärjestelmät tarjoavat ulkoiset vihjeet, joista monilla on ADHD, joka on hyödyllistä pysyä radalla.
Mitkä ovat parhaat tuottavuustyökalut iOS -laitteille?
Apple -käyttäjillä on pääsy moniin parhaimpiin tuottavuussovelluksiin. Todoist työskentelee saumattomasti iOS: ssä ja synkronoi heti iPhonen ja Macin välillä.
Käsiteon hyvin suunniteltu iOS-sovellus, joka tekee tiedon järjestämisestä iPhones ja iPads.
Applen sisäänrakennetut muistutukset ja kalenterisovellukset toimivat myös hyvin tuottavuuden perustarpeisiin ja integroituvat syvästi iOS: iin.
Kuinka tuottavuussovellukset voivat parantaa henkilökohtaista ajanhallintaa?
Tuottavuussovellukset tekevät ajan näkyvästä osoittamalla kuinka käyttäjät viettävät tunteja. Google-kalenterin aikaa estävä ominaisuus auttaa ihmisiä näkemään, mihin heidän aikansa kuluu.
Tehtävien hallintasovellukset kutenTodoistiAuta käyttäjiä priorisoimaan eniten tärkeitä. Tämä vähentää hukkaan vähäarvoista toimintaa.
Moniin tuottavuussovelluksiin rakennetut tapanseurantajat auttavat käyttäjiä kehittämään johdonmukaisia rutiineja. Tämä eliminoi päätöksenteon väsymyksen ja maksimoi tuottavan ajan.
Mitkä ovat kokeneiden käyttäjien erittäin suositeltavia tuottavuussovelluksia online -foorumeilla?
Käsite ylittää luettelonFoorumeilla, kuten Reddit, sen joustavuuden vuoksi. Käyttäjät ylistävät sen kykyä korvata useita sovelluksia.
Sunsama ja Todoist/TickTickmainitaan usein parhaimpana tehtäväjohtajana. Kokeneet käyttäjät arvostavat puhtaita rajapintojaan ja tehokkaita ominaisuuksia.
KunTuottavuussovellusten valitseminen, Foorumin käyttäjät ehdottavat ensin työnkulun määrittelemistä ja jo käyttämiäsi työkaluja ennen kuin kokeilet jotain uutta.