Tylly -kuvaajan luominen Excelissä on suoraviivainen prosessi. Kirjoita vain tietosi, valitse palkkikartta insertti -valikosta ja mukauta malli mieleesi. Näillä yksinkertaisilla vaiheilla pystyt visualisoimaan tietosi nopeasti ja tehokkaasti.
Tylly -kuvaajan valmistumisen jälkeen sinulla on visuaalinen esitys tietoista, jotka voidaan helposti ymmärtää ja analysoida.
Esittely
Tietojen visualisoinnin suhteen Excel on voimalaitos. Se on työkalu, joka monilla meistä on tietokoneissamme, ja se on täynnä ominaisuuksia, jotka voivat muuttaa tietorivit merkityksellisiksi oivalluksiksi. Yksi tällainen ominaisuus on kyky luoda yhtenäisyyskaavio, joka tunnetaan myös nimellä baarikaavio. Tally -kuvaaja on visuaalinen esitys, jossa kukin palkki edustaa tietyn luokan tai arvon taajuutta. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa verrata erilaisia tietojoukkoja nopeasti.
Mutta miksi oppiminen tekee Tally -kuvaajasta Excelissä tärkeänä? No, tietopohjaisessa maailmassamme, kyky esitellä tietoa selkeästi ja tiiviisti on arvokas taito. Olitpa opiskelija, yrityksen omistaja tai työntekijä, tietäen kuinka luoda yhtenäisyyskaavio voi auttaa sinua tekemään huomautuksesi tehokkaammin. Se on merkityksellistä kaikille, jotka käsittelevät tietoja ja tarvitsevat kommunikoida havaintonsa muille.
Askel askeleelta opetusohjelma: Tally -kuvaajan luominen Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinut prosessin luomiseen Exceliin.
Vaihe 1: Kirjoita tietosi
Kirjoita tietosi laskentataulukkoon, jossa luokat ovat yhdessä sarakkeessa ja vastaavat arvot seuraavassa.
Kun tietosi on sijoitettu siististi, varmista, että se on puhdas ja vapaa virheistä. Tämä varmistaa, että yhdenmukainen kuvaaja on tarkka ja luotettava.
Vaihe 2: Valitse tiedot
Napsauta ja vedä valitaksesi tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioosi.
Oikean tietoalueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Jos sisällytät väärät solut, yhdenmukaista kuvaaja ei välttämättä heijasta välitettäviä tietoja.
Vaihe 3: Aseta baarikaavio
Siirry 'Insert' -välilehteen, napsauta 'Bar -kaavio' -kuvaketta ja valitse tyyli, joka vastaa tarpeitasi.
Excel tarjoaa erilaisia baarikarttatyylejä, joten voit valita sellaisen, joka vastaa esityksen tai raportin sävyä.
Vaihe 4: Mukauta Tally -kuvaaja
Käytä kaaviotyökaluja säätääksesi Tally -kuvaajan suunnittelua, asettelua ja muotoa.
Tässä vaiheessa voit olla luova. Vaihda värejä, lisää tarroja ja säädä asteikkoja, jotta tasoituskaaviosi olisi houkuttelevampi ja helpompi ymmärtää.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Helppo ymmärtää | Tally -kaaviot tarjoavat selkeän visuaalin, joka voidaan ymmärtää yhdellä silmäyksellä, mikä tekee niistä erinomaisen työkalun datan esittämiseen. |
| Muokattavissa oleva | Excel tarjoaa valikoiman räätälöintivaihtoehtoja, jolloin voit räätälöidä Tally -kuvaajan erityistarpeisiisi. |
| Monipuolinen | Tally -kuvaajia voidaan käyttää moniin tietotyyppeihin ja sopivat sekä yksinkertaisiin että monimutkaisisiin tietojoukkoihin. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Voi yksinkertaistaa tietoja | Vaikka Tally -kuvaajat ovat hienoja avaintietojen korostamiseen, ne voivat joskus yksinkertaistaa tietoja, mikä johtaa väärin tulkintaan. |
| Rajoitetut datapisteet | Tally -kuvaajat toimivat parhaiten rajoitetun määrän datapisteiden kanssa. Jos sinulla on suuri tietojoukko, yhdenmukainen kuvaaja ei ehkä ole paras valinta. |
| Vaatii puhdasta tietoa | Tarkat Tally -kuvaajan luomiseksi tarvitset puhdasta ja järjestettyä tietoa, joka voi vaatia lisäprep -työtä. |
Lisätiedot
Tylly-kuvaajan luominen Excelissä voi olla pelinvaihto, kun kyse on datan esityksestä. Mutta tässä on PRO -vinkki: Tarkista aina kaavio alkuperäisiä tietoja vastaan tarkkuuden varmistamiseksi. Virheitä on helppo tehdä, etenkin kun käsitellään suurempia tietojoukkoja. Muista myös harkita yleisösi suunnitellessasi kuvaajaa. Se, mikä toimii yrityslautakunnan kokouksessa, ei ehkä sovellu luokkahuoneesitykseen.
Toinen tärkeä näkökohta on värien käyttö. Vaikka se voi tehdä kaaviosta visuaalisesti houkuttelevamman, liian monet värit voivat olla häiritseviä tai jopa harhaanjohtavia. Pidä kiinni yksinkertaisesta värimaailmasta, joka tuo esiin tärkeimmät datapisteet. Viimeiseksi, älä unohda antaa kuvaajallesi merkityksellisen otsikon ja merkitä akselit selvästi. Tämä auttaa katsojia ymmärtämään, mitä he katsovat joutumatta sukeltamaan itse tietoihin.
Yhteenveto
- Kirjoita tietosi Exceliin.
- Valitse tietoa, jonka haluat sisällyttää kaavioon.
- Aseta palkkikartta 'Insert' -välilehdestä.
- Mukauta Tally -kuvaaja kaaviotyökaluilla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä legendan yhtenäiseen kuvaajaan?
Kyllä, voit lisätä legendan Tally -kaavioon selittääksesi mitä kukin palkki edustaa.
Kuinka voin muuttaa palkkien väriä?
Napsauta palkkia ja valitse sitten uusi väri 'Format Data -sarjan' -valikosta.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka piirtää toiminto Excelissä: Vaiheittainen opas
Voinko luoda yhtenäisen kuvaajan, jossa on useita datasarjoja?
Ehdottomasti Excel antaa sinun luoda yhtenäisen kuvaajan, jossa on useita datasarjoja erilaisten tietojoukkojen vertaamiseksi.
Miksi yhdenmukaista kuvaajani ei näytä kaikkia tietoni?
Tarkista, että olet valinnut oikean tietoalueen ja että tietoissasi ei ole tyhjiä soluja tai virheitä.
Kuinka voin tallentaa yhdenmukaisen kaavioni?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota, valitse 'Tallenna nimellä kuva' ja valitse haluamasi muoto sen tallentamiseksi.
Johtopäätös
Excelissä olevan tason kuvaajan luomisen taiteen hallitseminen voi parantaa merkittävästi tiedon esitystaitojasi. Olitpa opiskelija, joka esittelee projektia tai ammattimaista, joka kuvaa neljännesvuosittaista myyntiä, hyvin muotoiltu taulukko voi saada tietosi eloon.
Muista pitää yleisö mielessä, varmista, että tietosi ovat puhdasta ja valitse oikea kaaviotyyli välittääksesi viestisi tehokkaasti. Harjoituksen avulla olet Excel Tally Graaf -asiantuntija nopeasti!