Fonttikoon muuttaminen Microsoft Outlookissa on helppoa. Tarvitset vain käyttää asetuksia ja säätää fontti -asetuksia haluamasi koon mukaan. Tämä nopea opas näyttää sinulle, kuinka tehdä juuri tämä, jotta voit lukea ja säveltää sähköposteja mukavammin.
Askel askeleelta opas fontin koon muuttamisesta Microsoft Outlookissa
Fonttikoon muuttaminen Microsoft Outlookissa voi parantaa huomattavasti sähköpostikokemustasi riippumatta siitä, muodostatko uuden viestin vai luet tulevaa. Näin voit säätää fonttikokoa mieleisiksi.
Vaihe 1: Avaa Outlook ja käytä tiedosto -valikkoa
Avaa tietokoneesi Microsoft Outlook ja napsauta tiedosto -valikkoa, joka sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Kun napsautat 'Tiedosto' -valikkoa, avattava valikko tulee näkyviin. Täällä voit käyttää Outlook -tilisi erilaisia asetuksia ja vaihtoehtoja.
Vaihe 2: Valitse vaihtoehdot
Napsauta avattavassa valikossa 'Asetukset'. Tämä avaa Outlook Options -ikkunan.
'Asetukset' -ikkuna on siellä, missä voit mukauttaa monia erilaisia asetuksia Outlookissa, mukaan lukien kirjasinkoko.
Lue lisää:Näyttökielen muuttaminen Microsoft Wordissa: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Siirry postiluokkaan
Napsauta Outlook Options -ikkunassa 'Mail' ikkunan vasemmalla puolella olevien luokkien luettelosta.
'Mail' -luokka on sieltä, mistä löydät sähköpostien säveltämiseen ja lukemiseen, mukaan lukien fonttivaihtoehdot.
Vaihe 4: Napsauta 'Stationery and Fonts'
Postiluokassa näet painikkeen, joka on merkitty 'paperitavara ja fontit'. Napsauta tätä painiketta.
Paperiarvikkeiden ja fonttien painike avaa uuden ikkunan, jossa voit mukauttaa sähköpostisi ulkonäköä, mukaan lukien kirjasinkoko.
Vaihe 5: Säädä fonttikoko
'Allekirjoitukset ja paperitavarat' -ikkunassa 'Henkilökohtaisen paperitavaran' -välilehden alla näet vaihtoehdot 'uudet postiviestit' ja 'vastaavien viestien vastaaminen'. Napsauta "fontti" jokaisen vaihtoehdon vieressä muokataksesi fonttikokoa jokaiselle sähköpostityypille.
Kun olet napsauttanut fonttia, voit valita kirjasintyylin, koon, värin ja muut sähköpostitekstisi määritteet. Tallenna muutokset napsauttamalla 'OK'.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, fonttikokoa muutetaan kaikille uusille viesteille ja kaikille viesteille, joihin vastaat tai välittäessäsi. Tämä voi helpottaa sähköpostien lukemista ja kirjoittamista, varsinkin jos haluat suuremman tekstin.
Vinkkejä fontin koon muuttamiseen Microsoft Outlookissa
- Ennen fonttikoon muuttamista, mieti, miten se vaikuttaa vastaanottajien sähköpostien luettavuuteen.
- Muista, että Outlookin fonttikoon muuttaminen vaikuttaa vain Outlookista lähettämiin sähköposteihin, ei muilta sähköpostiohjelmilta lähettämiin sähköposteihin.
- Jos käytät Outlookia jaetulla tietokoneella, muista, että fontin koon muuttaminen vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin, jotka käyttävät tietokonetta.
- Voit aina palata takaisin ja säätää fonttikokoa uudelleen, jos huomaat, että uusi koko ei toimi sinulle.
- Jos sinulla on vaikeuksia nähdä tekstiä Outlookissa, harkitse näytön resoluution tai zoom -asetusten säätämistä kirjasimen koon muuttamisen lisäksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuttaa fonttikokoa vain sähköpostiosoitteiden lukemiseen eikä sähköpostien säveltämiseen?
Kyllä, voit säätää fonttikokoa sähköpostien lukemiseen sähköpostien säveltämisestä. Noudata vain yllä olevia vaiheita ja muuta vain fonttikokoa 'Reading' -osiossa 'Allekirjoitusten ja paperitavarat' -ikkunassa.
Muuttaako Font -koon muuttaminen Outlookissa myös fonttikokoa muissa Microsoft Office -sovelluksissa?
Ei, Fontin koon muuttaminen Outlookissa ei vaikuta fonttikokoon muissa Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Word tai Excel.
Voinko muuttaa yksittäisten sähköpostien fonttikokoa kaikkien sähköpostien sijasta?
Kyllä, voit muuttaa yksittäisten sähköpostien fonttikokoa valitsemalla muutettavan tekstin ja käyttämällä sitten fonttikokovaihtoehtoja sähköpostikoostumuksen työkalurivillä.
Mikä on Outlookin oletusfonttikoko?
Outlookin oletusfonttikoko on yleensä 11 pistettä, mutta se voi vaihdella Outlook -version ja tietokoneesi näyttöasetusten mukaan.
Vaikuttaako kirjasimen koon muuttaminen siihen, miten sähköpostini näyttävät vastaanottajilta?
Kirjasimen koon muuttaminen voi vaikuttaa siihen, miten sähköpostiosoitteesi näyttävät vastaanottajilta, varsinkin jos ne käyttävät erilaista sähköpostiohjelmaa tai joilla on erilaisia näyttöasetuksia. On hyvä idea lähettää testiviesti itsellesi tai ystävällesi nähdäksesi miten muutokset näkyvät.
Yhteenveto
- Avaa Outlook ja käytä tiedosto -valikkoa.
- Valitse vaihtoehdot.
- Siirry postiluokkaan.
- Napsauta 'paperitavaroita ja fontteja'.
- Säädä fonttikoko.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että fonttikoon säätäminen Microsoft Outlookissa on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa merkittävästi sähköpostikokemustasi. Pyrkitkö lukemaan pientä tekstiä tai haluat yksinkertaisesti mukauttaa sähköpostisi, tässä artikkelissa esitetyt vaiheet auttavat sinua saavuttamaan halutun fontin koon helposti. Pidä vinkit ja usein esitettyjä kysymyksiä mielessä, kun teet muutoksia, älä pelkää säätää asetuksia, kunnes löydät täydellisen sopivuuden tarpeisiisi. Muista, että tapa, jolla esität sähköpostisi, voi olla vaikutusta niiden vastaanottamiseen, joten ota aikaa varmistaaksesi, että viestisi ovat sekä luettavissa olevia että ammattilaisia. Oikealla kirjasinkokolla Microsoft Outlook -viestinnäsi on selkeämpi ja tehokkaampi.