Mahdollisuus ajoittaa sähköpostit voivat parantaa merkittävästi tuottavuuttasi ja viestintästrategiaasi. iOS 16:ssa ja uudemmissa Apple Mail esittelee sisäänrakennetun sähköpostin ajoitusominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä juuri silloin, kun he haluavat – ei tarvita kolmannen osapuolen sovelluksia.
Sähköpostien ajoittaminen Apple Mailissa iOS:ssä
Apple Mail tekee sähköpostien ajoittamisesta uskomattoman intuitiivista. Näin:
- Kirjoita sähköpostisi:Avaa Mail-sovellus ja luonnostele viestisi tavalliseen tapaan.
- Pääsyn ajoitusvaihtoehdot:Sen sijaan, että napauttaisit vakiolähetyskuvaketta, paina ja pidä painettunalähetäpainiketta (sininen nuoli).
- Valitse ajoitus:Näyttöön tulee valikko esiasetetuilla vaihtoehdoilla, kuten"Lähetä myöhemmin tänä iltana"tai"Lähetä huomenna aamulla."Mukautettua ajoitusta varten napauta“Lähetä myöhemmin…”ja valitse tarkka päivämäärä ja aika.
- Tarkista ja hallitse ajoitettuja sähköposteja:Ajoitetut viestit tallennetaan"Lähetä myöhemmin"postilaatikko. Sieltä voit tarkastella, muokata tai peruuttaa kaikki ajoitetut sähköpostit ennen niiden lähettämistä.
Miksi sähköpostin ajoitus on pelin muuttaja
- Työskentele älykkäämmin aikavyöhykkeillä:Enää ei tarvitse huolehtia kollegoiden tai asiakkaiden herättämisestä eri puolilla maailmaa. Ajoita sähköpostit saapumaan postilaatikkoonsa ruuhka-aikoina, mikä lisää oikea-aikaisen vastauksen todennäköisyyttä.
- Täydellinen ajoitus maksimaalisen vaikutuksen saavuttamiseksi:Tutkimukset osoittavat, että sähköpostit, jotka on lähetetty puolivälissä aamulla (noin klo 10) tai puolivälissä iltapäivällä (noin klo 14), avautuvat usein korkeammin. Ajoitus mahdollistaa näiden ikkunoiden kohdistamisen, vaikka et olisikaan työpöytäsi ääressä.
- Pysy eteenpäin tekemättä myöhässä töitä:Luo sähköpostit tuottavimpina aikoina ja ajoita ne lähetettäväksi myöhemmin. Tämä auttaa säilyttämään terveen työ- ja perhe-elämän tasapainon ja varmistamaan, että tärkeät viestit menevät ajallaan.
- Säilytä johdonmukaisuus viestinnässä:Olipa kyseessä viikoittainen uutiskirje tai projektipäivitys, ajoitus auttaa sinua lähettämään viestejä säännöllisin väliajoin ilman, että sinun tarvitsee muistaa jokaista kertaa.
Vinkkejä ajoitettujen sähköpostien optimointiin
- Käytä ajoitusta tarkennustilojen kanssa:Jos käytät ApplenTarkennustilavähentää häiriötekijöitä yhdistämällä se sähköpostin ajoitukseen. Luonnostele sähköpostisi syvätyöistuntojen aikana ja ajoita ne lähetettäväksi, kun olet taas "viestintätilassa".
- Tarkista aikavyöhykkeet:Vaikka Apple Mail käyttää laitteesi aikavyöhykettä, jos koordinoit kansainvälisten yhteyshenkilöiden kanssa, harkitse sen käyttöäMaailmankelloKello-sovelluksen ominaisuus välttääksesi onnettomuudet.
- Käsittele vahvat aihelinjat:Koska ajoitat sähköpostit poistumaan, kun et tarkasta niitä aktiivisesti, varmista, että aiherivisi on tarpeeksi houkutteleva kiinnittääksesi huomion ilman seurantaa.
Apple Mailin lisäksi: Muita huomioitavia ajoitustyökaluja
Vaikka Apple Mailin ajoitusominaisuus on ihanteellinen useimmille käyttäjille, jotkut ammattilaiset saattavat tarvita kehittyneempiä vaihtoehtoja, kuten lukukuittauksia, linkkien seurantaa tai automaattisia seurantatoimia. Kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmat, kutenKipinätaiNewton Mailtarjoavat lisää tuottavuustyökaluja samalla kun ne tukevat iOS:n alkuperäisiä ominaisuuksia.
Key Takeaways
- Sähköpostin ajoitus Mail-sovelluksessa toimii iPhone-, iPad- ja Mac-laitteissa
- Ajastettuja viestejä voidaan muokata tai peruuttaa ennen niiden lähetysaikaa
- Sisäänrakennettu ajastin tukee joustavaa ajoitusta tunneista kuukausiin eteenpäin
Sähköpostien ajoittaminen Mail-sovelluksella iOS:ssä
Sähköpostin ajoitus Apple Mailissa ei ole vain kätevä ominaisuus – se on strateginen työkalu, joka voi auttaa sinua viestimään tehokkaammin, kunnioittamaan vastaanottajien aikaa ja pysymään järjestyksessä. Hallitsemalla tämän ominaisuuden voit virtaviivaistaa työnkulkuasi, parantaa sitoutumista ja varmistaa, että sähköpostisi saapuvat postilaatikoihin juuri silloin, kun niiden pitäisi.
iOS-laitteiden Mail-sovellus sisältää nyt sisäänrakennetut sähköpostin ajoitusominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat hallita viestien lähetysajankohtaa ja parantaa sähköpostin hallintaominaisuuksia.
Sähköpostin ajoituksen ymmärtäminen
Sähköpostin ajoituksen avulla käyttäjät voivat kirjoittaa sähköposteja etukäteen ja asettaa tietyt toimitusajat. Tämä ominaisuus tuli saataville iOS 16:n kanssa, mikä korjaa Applen Mail-toiminnallisuuden pitkäaikaisen aukon.
Ajoitusvaihtoehto tukee sekä esiasetettuja aikoja että mukautettua ajoitusta. Käyttäjät voivat valita ehdotetuista ajoista, kuten "Lähetä tänään" tai "Lähetä huomenna aamulla".
Mukautettu ajoitus mahdollistaa minkä tahansa tulevan päivämäärän ja kellonajan valinnan. Tämä auttaa käyttäjiä tavoittamaan vastaanottajat työaikanaan tai optimaalisina aikoina.
Ajoitettujen sähköpostien määrittäminen iPhonessa ja iPadissa
Voit ajoittaa sähköpostin avaamalla Mail-sovelluksen ja kirjoittamalla uuden viestin. Kun olet kirjoittanut sähköpostin, pidä sinistä lähetyspainiketta painettuna.
Näyttöön tulee valikko, jossa on esiasetettuja ajoitusvaihtoehtoja. Valitse "Lähetä myöhemmin" valitaksesi mukautetun ajan ja päivämäärän.
Ajastettu sähköposti säilyy erityisessä "Lähetä myöhemmin" -postilaatikossa toimitusaikaan asti. Käyttäjät voivat löytää tämän postilaatikon Mail-sovelluksen kansioluettelosta.
Ajoitettujen sähköpostien hallinta
Käyttäjät voivat tarkastella kaikkia ajoitettuja sähköposteja Lähetä myöhemmin -postilaatikossa. Tämän keskeisen sijainnin avulla on helppo seurata odottavia viestejä.
Jos haluat muokata ajoitettua sähköpostia, avaa se Lähetä myöhemmin -postilaatikosta. Käyttäjät voivat muokata sisältöä, muuttaa toimitusaikaa tai peruuttaa ajoitetun lähetyksen.
Peruutetut ajoitetut sähköpostit siirtyvät takaisin Luonnokset-kansioon. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata tai poistaa niitä tarpeen mukaan.
Suositeltu luettava:Hardware Accelerated GPU Schedulingin ottaminen käyttöön Windows 11:ssä
Kolmannen osapuolen sähköpostisovellukset
Suositut sähköpostisovellukset, kuten Gmail, Outlook ja Spark, tarjoavat omat ajoitusominaisuudet. Nämä sovellukset tarjoavat usein enemmän aikatauluvaihtoehtoja kuin Apple Mail.
Microsoft Outlook mahdollistaa ajoituksen eri aikavyöhykkeille. Gmail integroi ajoituksen muihin Googlen palveluihin.
Spark lisää sähköpostin ajoituksen lisäksi ominaisuuksia, kuten seurantamuistutuksia ja tiimin yhteistyötyökaluja.
Nämä sovellukset toimivat hyvin käyttäjille, jotka tarvitsevat edistyneitä sähköpostin hallintaominaisuuksia Apple Mailin ominaisuuksien lisäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Sähköpostin ajoitusominaisuudet vaihtelevat eri sähköpostisovelluksissa, ja kullekin alustalle on tiettyjä vaiheita ja rajoituksia.
Kuinka ajoitat sähköpostin lähetettäväksi myöhemmin iPhonen Apple Mailissa?
Avaa Mail-sovellus ja kirjoita uusi sähköposti. Pidä lähetyspainiketta painettuna, kunnes vaihtoehdot tulevat näkyviin. Valitse "Lähetä myöhemmin" ja valitse ehdotettu aika tai aseta mukautettu päivämäärä ja aika. Sähköposti pysyy "Lähetä myöhemmin" -kansiossa sovittuun aikaan asti.
Mitä toimenpiteitä vaaditaan sähköpostin lähettämiseen tiettyyn aikaan macOS Mail -sovelluksessa?
Kirjoita sähköposti Macin Apple Mailissa. Napsauta lähetyspainikkeen vieressä olevaa nuolta. Valitse valikosta "Lähetä myöhemmin". Valitse esiasetettu aika tai mukauta päivämäärä ja aika. Napsauta "Aikataulu" vahvistaaksesi.
Onko Windows 10 Mail -sovelluksessa ominaisuus, joka automatisoi sähköpostien lähettämisen?
Windows 10 Mail -sovellus ei tue alkuperäistä sähköpostin ajoitusta. Käyttäjien on vaihdettava Microsoft Outlookiin tai käytettävä kolmannen osapuolen sähköpostipalveluita, joissa on ajoitusominaisuudet.
Mikä on sähköpostien ajoitusprosessi Outlook 365:ssä?
Luo uusi sähköposti Outlookissa. Napsauta "Asetukset" nauhavalikosta. Valitse Lisää vaihtoehtoja -kohdasta "Viiveellinen toimitus". Aseta toimituspäivämäärä ja -aika Ominaisuudet-valintaikkunassa. Napsauta "Sulje" ja lähetä sähköposti.
Sähköposti pysyy Lähtevät-kansiossa sovittuun aikaan asti. Outlookin on oltava käynnissä, jotta sähköpostit voidaan lähettää myöhässä.
Kuinka voit ajoittaa sähköpostin Gmailissa käyttämällä työpöytäkäyttöliittymää?
Napsauta "Kirjoita" luodaksesi uuden sähköpostin. Napsauta "Lähetä"-painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta. Valitse "Ajoita lähetys". Valitse ehdotettu aika tai valitse mukautettu päivämäärä ja aika. Sähköposti siirtyy "Ajoitettu"-kansioon.
Miksi Lähetä myöhemmin -painike saattaa puuttua Apple Mailista, ja miten se voidaan ratkaista?
Lähetä myöhemmin -ominaisuus vaatii iOS 16:n tai uudemman iPhonen ja macOS Venturan tai uudemman Mac-tietokoneissa. Päivitä käyttöjärjestelmä käyttääksesi tätä ominaisuutta. Tarkista, että iCloud Mail on käytössä asetuksissa.
Kirjaudu ulos ja takaisin iCloud-tilille, jos painike puuttuu päivitysten jälkeen.