Excel on tehokas työkalu, joka voi tehdä paljon muutakin kuin pelkkä lisäys ja vähennys. Oletko koskaan tarvinnut löytää eroja laskentataulukon numeroiden välillä? Se on yleinen tehtävä, joka voidaan suorittaa yksinkertaisella kaavalla. Kaavan asettamisen jälkeen Excel laskee automaattisesti eron sinulle, säästää aikaa ja vähentää manuaalisten virheiden riskiä.
Kun olet suorittanut Excel -kaavan asettamisen toiminnan lukujen erojen löytämiseksi, tulos on uusi sarake tai solu, joka näyttää lasketun eron. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä budjetoinnissa, taloudellisessa analyysissä, varaston seurannassa tai kaikissa tilanteissa, joissa sinun on arvioitava numeeriset erot nopeasti.
Esittely
Excel ei ole vain työkalu kirjanpitäjille tai tietoanalyytikoille; Se on monipuolinen ohjelmisto, jota kaikkien toimialojen ammattilaiset käyttävät tietojen järjestämiseen, analysointiin ja esittämiseen. Yksi Excel -käyttäjien yleisimmistä tehtävistä on lukujen välisen eron laskeminen. Tämä voi olla ero tämän kuukauden ja viime kuukauden myynnin, budjetin vs. todellisten menojen välillä tai minkä tahansa määrän taloudellisia vertailuja.
Ymmärtäminen, kuinka löytää eroja lukumäärissä Excel -käyttämällä, on ratkaisevan tärkeää, koska se voi säästää paljon aikaa ja minimoida virheet verrattuna matemaattisen tekemiseen. Lisäksi, kun olet asettanut kaavan, Excel tekee työtä sinulle, päivittäen erot automaattisesti numeron muuttuessa. Tämä taito on merkityksellinen paitsi rahoituksessa työskenteleville myös projektipäälliköille, yrittäjille, markkinoijille, opettajille ja kaikille, jotka työskentelevät numeeristen tietojen kanssa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Excel -kaava, jotta voidaan löytää eroja numeroissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan. Haluamme luoda kaavan, joka ottaa kaksi numeroa ja laskee eron niiden välillä. Tulos osoittaa, kuinka paljon yksi luku on suurempi tai vähemmän kuin toinen.
Vaihe 1: Tunnista solut
Valitse solu, jossa haluat eron näyttävän.
Tässä vaiheessa sinun kannattaa napsauttaa solua, jossa haluat eron tuloksen näkyvän. Tämä on tyypillisesti samassa rivissä tai sarakkeessa kuin vertailemasi numerot.
Vaihe 2: Kirjoita kaava
Kirjoita kaava = Cell1 - Cell2 ja paina ENTER.
Täällä “Cell1” ja “Cell2” ovat paikkamerkkejä. Sinun on vaihdettava ne todellisilla soluviitteillä, jotka sisältävät verrattavia numeroita. Esimerkiksi, jos vertaat soluissa A1 ja A2 numeroita, kaava olisi = A1 - A2.
Vaihe 3: Kopioi kaava
Vedä tarvittaessa täyttökahva alas tai poikki kopioidaksesi kaavan lisäsoluihin.
Lue myös:Numeroiden kopiointi Excelissä ilman kaavaa: Vaiheittainen opas
Kun olet laskettu yhdessä solussa, voit käyttää saman kaavan nopeasti muihin riveihin tai sarakkeisiin napsauttamalla ja vetämällä pientä neliötä solun oikeassa alakulmassa.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Säästää aikaa | Automatisoimalla laskentaprosessi, Excel -kaava voi säästää huomattavan määrän aikaa, etenkin kun työskentelet suurilla tietojoukkoilla. |
| Minimoi virheet | Manuaaliset laskelmat ovat alttiita virheisiin. Kaava varmistaa tulosten johdonmukaisuuden ja tarkkuuden. |
| Helposti päivitettävä | Kun lähdesolujen numerot muuttuvat, erot lasketaan automaattisesti uudelleen, pitäen tiedot ajan tasalla ilman ylimääräisiä vaivaa. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Oppimiskäyrä | Excelille uusille oppimiskaavoille voi olla pelottavaa, mikä vaatii aikaa ja käytäntöä. |
| Virheiden potentiaali | Jos kaava asetetaan väärin tai jos soluviitteet ovat vääriä, se voi johtaa virheellisiin tuloksiin. |
| Riippuvuus solun viittauksista | Kaava toimii oikein vain, jos viitatut solut sisältävät oikeat tiedot. Jos soluja siirretään tai poistetaan, se voi häiritä kaavaa. |
Lisätiedot
Vaikka Excel -perusvähennyskaava on suoraviivainen, on olemassa pari lisätoimintoa, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Esimerkiksi ABS -toimintoa voidaan käyttää absoluuttisen eron löytämiseen kahden numeron välillä, jättämättä huomiotta kumpi on suurempi tai pienempi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun olet kiinnostunut eron suuruudesta eikä sen suunnasta.
Toinen hyödyllinen toiminto on IF -toiminto, jota voidaan käyttää yhdessä perusvähennyskaavan kanssa ehdollisten laskelmien luomiseksi. Voit esimerkiksi määrittää kaavan eron laskemiseksi vain, jos se ylittää tietyn kynnyksen tai täyttää tietyn tilan. Nämä edistyneet tekniikat voivat tehdä Excel -toiminnasta entistä tehokkaampia ja räätälöityjä erityistarpeisiisi.
Yhteenveto
- Valitse solu kaavan tulokselle.
- Kirjoita kaava solun viitteillä.
- Kopioi kaava tarvittaessa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos saan negatiivisen luvun seurauksena?
Tämä tarkoittaa, että toinen luku on suurempi kuin ensimmäinen. Voit käyttää ABS -toimintoa saadaksesi absoluuttisen arvon tarvittaessa.
Voinko käyttää tätä kaavaa vertaillaksesi enemmän kuin kahta numeroa?
Kyllä, voit laajentaa kaavaa löytääksesi eron useiden numeroiden välillä lisäämällä lisää vähennystoimintoja.
Kuinka voin tehdä kaavan päivityksen automaattisesti, kun lisään uusia tietorivejä?
Varmista, että käytät suhteellisia soluviitteitä (ilman $ -merkkiä), kun asetat kaavan ja kopioi sen uusiksi riveiksi lisääessäsi niitä.
Voinko käyttää tätä kaavaa eri arkkien yli Excelissä?
Täysin! Sisällytä vain arkin nimi soluviitteeseen, esimerkiksi = arkki1! A1 - Sheet2! A2.
Entä jos haluan verrata prosenttimäärien eroa prosentteina?
Voit muokata kaavaa arvoon = (Cell1 - Cell2)/Cell2 ja muotoilla tulossolu prosentteina.
Johtopäätös
Excel -kaavan hallitseminen lukujen erojen löytämiseksi on taito, joka palvelee sinua hyvin missä tahansa roolissa, joka sisältää tietoanalyysin. Suoritatko pienyritystä, hallitset projektia vai yrität vain pitää henkilökohtainen budjetti kurissa, tietäen, kuinka nopeasti ja tarkasti laskea erot ovat uskomattoman arvokkaita.
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Älä lannistu, jos kaavojen saaminen oikein vie vähän kokeilua ja virheitä. Kun olet saanut sen, ihmettelet, kuinka onnistut koskaan ilman sitä. Hyvää Excel-ing!