Excel on monipuolinen työkalu, joka voi auttaa sinua järjestämään, analysoimaan ja esittämään tietoja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka rakastaa puristaa numeroita, Excelillä on jokaiselle jotakin. Tässä artikkelissa tutkimme eri luokkien toimintoja Excelissä ja kuinka ne voivat auttaa sinua hyödyntämään tietojasi parhaalla mahdollisella tavalla.
Askel askeleelta opetusohjelma: Eri luokkien toiminnot Excelissä
Ennen kuin sukellamme erilaisiin toimintoihin, selitämme lyhyesti, mitä peittämme alla olevissa vaiheissa. Tarkastelemme Excel -toimintojen eri luokkia ja niiden käyttöä. Tähän sisältyy matemaattiset toiminnot, tilastolliset toiminnot, tekstitoiminnot ja paljon muuta.
Vaihe 1: Tunnista tarvitsemasi toimintoluokka
Valitse toimintoluokka, joka liittyy tehtävään, jonka yrität suorittaa.
Excelin eri toiminnot luokitellaan niiden suorittaman toiminnan tyypin perusteella. Esimerkiksi, jos työskentelet numeroiden kanssa ja sinun on suoritettava laskelmat, käytät todennäköisesti matemaattista toimintoa, kuten summa () tai keskiarvo (). Jos olet tekemisissä tekstin kanssa, saatat tarvita tekstitoimintoa, kuten ketjuttaminen ().
Vaihe 2: Etsi toiminto
Löydä tarvitsemasi toiminto 'Lisää toiminto' -valintaikkuna tai 'Formulas' -välilehti.
Kun olet tunnistanut luokan, löydät toiminnon siirtymällä nauhan 'Formulas' -välilehdelle. Täällä näet erilaisia luokkia, kuten 'taloudellinen', 'looginen', 'teksti', 'päivämäärä ja aika' ja paljon muuta. Voit myös käyttää 'Insert Function' -valintaikkunaa, jonka avulla voit etsiä toimintoja tai selata luokan mukaan.
Vaihe 3: Kirjoita funktioargumentit
Syötä tarvittavat argumentit funktioon laskelman tai toiminnan suorittamiseksi.
Jokainen toiminto vaatii erityisiä tietoja, jotka tunnetaan argumentteina, toimimaan oikein. Esimerkiksi summa () -toiminto tarvitsee solualueen, jonka haluat lisätä. Varmista, että kirjoitat argumentit oikein saadaksesi halutun tuloksen.
Vaihe 4: Käytä toimintoa
Käytä toimintoa tietoihisi ja tarkkaile tuloksia.
Kun olet kirjoittanut tarvittavat argumentit, paina "Enter" -toiminnon soveltamiseksi. Sinun pitäisi nähdä tulos toiminnasta solussa, johon kirjoitit funktioon. Jos se ei näytä oikealta, tarkista argumentit varmistamaan, että ne ovat oikein.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti käyttänyt toimintoa Excelissä. Tämän avulla voit suorittaa monenlaisia toimintoja tietoihisi yksinkertaisista laskelmista monimutkaiseen analyysiin.
Vinkkejä: Excel -toimintojen hyödyntämisen saaminen
- Aloita aina 'Insert -toiminto' -valintaikkunasta, jos et ole varma, mitä toimintoa tarvitset. Se tarjoaa hyödyllisiä kuvauksia ja ohjausta.
- Muista, että funktiot voidaan sisustaa toisiinsa monimutkaisempien laskelmien saamiseksi.
- Käytä absoluuttisia soluviitteitä (kuten $ A $ 1), kun haluat soluviitteen pysyäksesi vakiona, vaikka kopioisit toiminnon toiseen soluun.
- Hyödynnä 'Autosum' -ominaisuus pikalaskelmiin, kuten numeroparakkeen summaamiseen.
- Tutustu 'Function Library' 'Formulas' -välilehdessä perehtyäksesi käytettävissä oleviin eri luokkiin ja toimintoihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa funktion ja kaavan välillä on Excelissä?
Toiminto on ennalta määritetty toimenpide, joka ottaa argumentteja ja suorittaa laskelman. Kaava on käyttäjän kirjoittama lauseke, joka voi sisältää yhden tai useamman toiminnon.
Voinko käyttää useita toimintoja yhdessä kaavassa?
Kyllä, voit pesien funktioita kaavan sisällä monimutkaisempien toimintojen suorittamiseksi.
Mistä tiedän, mitä toimintoa käytetään tiettyyn tehtävään?
Voit käyttää 'Insert Function' -valintaikkunaa etsiäksesi toimintoja avainsanan mukaan tai selata luokan mukaan.
Mitä '#' -symboli tarkoittaa funktiossa?
'#' -Symbolia käytetään usein virheen osoittamiseen funktiossa, kuten puuttuva argumentti tai väärä soluviittaus.
Voivatko Excel -toiminnot käsitellä tekstiä ja numeroita?
Kyllä, Excelillä on kokonainen luokka tekstitoimintoja, jotka voivat manipuloida ja analysoida tekstitietoja.
Yhteenveto
- Tunnista tarvittava funktioluokka.
- Etsi toiminto käyttämällä 'Insert -toiminto' -valintaikkunaa tai 'Formulas' -välilehteä.
- Syötä tarvittavat toimintoargumentit.
- Käytä toimintoa tietoihisi.
Johtopäätös
Excelin toiminnot ovat sen tietojen analysointiominaisuuksien selkäranka. Ymmärtämällä eri luokkien toiminnot Excelissä, voit avata laskentataulukoidesi potentiaalimaailman. Excelillä on summaamis kulut, analysoit kyselytietojen analysointia tai tekstin yhdistämistä, Excelillä on toiminto, joka voi auttaa.
Suositeltu lukeminen:Kuinka poistaa toiminnot Excel: Vaiheittainen opas
Muista, että avain Excel -hallintaan on harjoittelu ja etsintä. Älä pelkää kokeilla uusia toimintoja ja kokeilla erilaisia argumentteja. Hieman aikaa ja vaivaa olet Excel -velho nopeasti! Joten mene eteenpäin ja sukella niihin luokkiin ja tarkkaile tietojesi heräämistä.