Jos olet aiemmin käyttänyt Microsoftin verkkopohjaista Hotmail-ohjelmaa sähköpostin hallintaan, olet ehkä huomannut, että Hotmail-käyttöliittymästä puuttuu tietyillä alueilla.
Jos olet koskaan nähnyt Microsoft Outlook 2010: n toiminnassa, tiedät, että sillä on huomattavasti suurempi määrä ominaisuuksia verrattuna verkkopohjaiseen hotmailiin, varsinkin jos sinun on käytettävä sähköpostitiliäsi yritykselle.
Mutta olet todennäköisesti kehittänyt useita kontakteja, jotka on nyt tallennettu Hotmail -tiliisi, ja mahdollisuus joutumaan syöttämään nämä yhteystiedot manuaalisesti, kun siirryt Outlookiin 2010 lataamasi sähköpostiosoitteeseen, saattaa tuntua siltä, mitä et halua tehdä.
Onneksi Hotmail sisältää apuohjelman, jonka avulla voit viedä Hotmail -kontaktit muotoon, joka on yhteensopiva Microsoft Outlook 2010: n kanssa.
Voit sitten olla vuorovaikutuksessa tuodujen kontaktien kanssa samalla tavalla kuin perinteiset näkymät, kuten lisätä ne jakeluluetteloon.
Menettely kontaktien tuomiseksi Hotmailin Outlookiin
Kun haluat tuoda yhteystiedot Hotmailista Outlook 2010: een, tosiasiallisesti tekemäsi on viettää yhteystiedot Hotmail -tililtäsi tiedostoon, joka on yhteensopiva Outlook 2010: n kanssa, sitten vietämällä viety tiedosto Outlook -tiliisi.
Vaihe 1: Aloita avaamalla uusi selainikkuna ja siirry osoitteeseenwww.hotmail.com. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi vastaaviin kenttiin ja napsauta sittenKirjautua sisäänpainike. NapsauttaaKontaktitLinkki ikkunan keskellä.
Vaihe 2: NapsautaHallitaavattava valikko ikkunan keskellä ja napsauta sittenViedävaihtoehto.
Vaihe 3: Tämä luo automaattisesti Hotmail -yhteystietojen CSV -tiedoston, joka kehottaa sinua tallentamaan tai avaamaan tiedoston tietokoneellesi. Valitse vaihtoehto tallentaa tiedosto tietokoneeseen.
Vaihe 4: Nyt kun sinulla on tarvittava yhteystiedosto Hotmailista, voit aloittaa kontaktien tuomisen Hotmailista Outlook 2010: een. Käynnistä Microsoft Outlook 2010 aloittaaksesi.
Vaihe 5: Napsauta oranssiaTiedostoTAB-välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa napsautaAvataNapsauta sitten ikkunan vasemmalla puolellaTuodaPainike Microsoft Outlook 2010: n käynnistämiseenTuo vientitoiminto.
Vaihe 6: Tuontivierohuokka avataan uutena ikkunana Microsoft Outlookissa, ja sinun on napsautettavaTuo toisesta ohjelmasta tai tiedostostaVaihtoehto ikkunan keskellä. NapsauttaaSeuraavaPainike jatkaa tuontiprosessia.
Vaihe 7: NapsautaPilkku erotettu arvo (Windows)Vaihtoehto, koska tämä on tiedostotyyppi, jonka hotmail luodaan, kun se vie yhteystietosi, ja napsauta sittenSeuraavapainike.
Vaihe 8: NapsautaSelataPainike seuraavan ikkunan yläosasta ja etsi sitten Hotmailista vietämäsi tiedosto. Napsauta tiedostoa kerran valitaksesi sen ja napsauta sittenHyväpainike.
Vaihe 9: Huomaat, että tämä ikkuna sisältää myös vaihtoehdon valita, kuinka Outlook 2010: n tulisi käsitellä kaikki kaksoiskappaleet, joita se voi kohdata nykyisten yhteystietojen ja Hotmailista tuodujen välillä. Valitse tilannetta koskeva vaihtoehto ja napsauta sittenSeuraavapainike.
Vaihe 10: NapsautaKontaktitkansioValitse kohdekansioseuraavan ikkunan osio ja napsauta sittenSeuraavapainike. NapsauttaaViimeistelyPainike tällä viimeisellä näytöllä saadaksesi päätökseen yhteystietojesi tuonti Hotmailista Outlook 2010: een.
Usein kysyttyjä kysymyksiä kontaktien tuomisesta Outlookissa
Kuinka voin lisätä kontakteja Outlookiin?
Jos haluat tuoda yhteystiedot Outlookiin, käynnistä ohjelma ja siirtyä “tiedosto” -välilehteen. Napsauta ”Avaa ja vienti” ja sitten “Tuo/vienti”. Tuo yhteystiedot käyttämällä ohjattua tuontia ja vientiä ja noudata ohjeita.
Mitä tiedostomuotoja on saatavana yhteystietojen tuomiseksi Outlookiin?
Yhteystiedot tuontia varten Outlook tukee useita tiedostomuotoja, mukaan lukien CSV (pilkujen erotetut arvot), PST (Outlook Data File) ja VCard (sähköinen käyntikortti).
Onko mahdollista tuoda yhteystiedot muilta sähköpostin tarjoajilta Outlookiin?
Kyllä, voit tuoda yhteystiedot muista sähköpostipalveluista Outlookiin, kuten Gmail, Yahoo tai Apple Mail. Aluksi vie yhteystiedot toisesta palvelusta yhteensopivaan tiedostotyyppiin, kuten CSV, ja tuo ne sitten Outlookiin.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tuoda Excel -luettelo Outlook -yhteystietoihin
Kuinka vien yhteystiedot toisesta sähköpostipalveluntarjoajasta, jotta ne voidaan tuoda Outlookiin?
Eri sähköpostipalveluiden yhteystietojen vientimenettely vaihtelee, mutta se edellyttää yleensä palvelun asetusten tai yhteystietojen hallinta -alueen menemistä ja vientivaihtoehdon valitsemista, joka on yleensä CSV -muodossa.
Voinko tuoda kontakteja Excel -laskentataulukosta Outlookiin?
Kyllä, voit tuoda yhteystiedot Outlookiin Excel -tiedostosta. Tallenna laskentataulukko CSV -tiedostona ja tuo sitten yhteystiedot Outlookiin tuonti- ja vientitoiminnon avulla.
Mikä on ero tuonti- ja synkronoinnissa Outlookissa?
Yhteystietojen tuonti on kertaluonteinen ulkoisten yhteystietojen siirto Outlookiin, kun taas kontaktien synkronointi ylläpitää jatkuvaa yhteyttä Outlookin ja toisen lähteen (esim. Pilvipalvelun) välillä, jotta kontaktit pitävät ajan tasalla reaaliajassa.
Kuinka voin tuoda yhteystiedot Outlookiin VCard (.VCF) -tiedostosta?
Jos haluat tuoda yhteystiedot VCard-tiedostosta Outlookiin, käynnistää ohjattu tuonti- ja vienti-ohjaus, valitse ”Tuo vCard-tiedosto (.vcf)” ja noudata sitten näytön ohjeita tiedoston tunnistamiseksi ja tuottamiseksi.
Onko rajaa kuinka monta kontaktia voin ladata Outlookiin?
Outlookiin tuodujen kontaktien määrä vaihtelee Outlook -version ja järjestelmän resurssien mukaan, mutta se voi yleensä mahtua suureen määrään kontakteja.
Voinko tuoda yhteystiedot tiettyihin Outlook -kansioihin tai luokkiin?
Kyllä, Outlook antaa sinun valita kohdekansiota tai luokkaa tuontiprosessin aikana tuontiyhteydet, jolloin yhteystietojen hallinta on helppoa.
Mitä tapahtuu, jos tuon kaksoiskappaleet Outlook -yhteystiedot?
Tuontimenettelyn aikana Outlook kehottaa yleensä korjaamaan kaksoiskappaleet. Sinulla on mahdollisuus pitää molemmat, korvata kaksoiskappaleet tai välttää kopioiden tuonti.
Voinko tuoda kontakteja Outlookiin useista laitteista, kuten älypuhelimesta tai tabletista?
Kyllä, yhteystiedot voidaan tuoda Outlookiin useilta alustoilta, mukaan lukien Windows -tietokoneet, Macit, iPhonet, iPadit ja Android -laitteet. Alustasta riippuen menettely voi vaihdella hieman.
Onko Outlookin automaattisen kontaktin tuonnin ajoittamista mahdollista?
Outlookissa ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta automaattisen kontaktin tuonnin ajoittamiseen. Automaattisessa tuonnissa sinun on käytettävä kolmansien osapuolten työkaluja tai skriptejä.
Mitä voin tehdä, jos minulla on ongelmia Outlook -yhteysprosessin aikana?
Jos sinulla on vaikeuksia tuoda yhteystietoja, varmista, että tiedostomuoto on yhteensopiva ja muotoiltu oikein. Voit käyttää myös Microsoftin tukiresursseja tai ottaa yhteyttä tekniseen tukeen.
Onko mahdollista kumota kontaktin tuonti Outlookiin, jos teen virheen?
Outlook ei tarjoa yksinkertaista "kumota" -työkalua kosketustuontiin. Virheiden korjaamiseksi voit poistaa tai muokata tuodut yhteystiedot manuaalisesti.
Onko tietoturvaongelmia, jotka ovat tietoisia tuomalla kontakteja Outlookiin?
Yhteystietojen tuonti epäluotettavista lähteistä tulisi välttää, koska se voi tarjota turvallisuusongelmia. Suojataksesi näkymäsi ympäristösi varmista aina, että yhteystietosi lähde on luotettava ja turvallinen.
Yhteystietojen tuominen Outlookiin on tyypillinen tehtävä, joka voi auttaa sinua paremmin hallitsemaan sähköpostia ja viestintää. Tuontiprosessin ja erilaisten vaihtoehtojen ymmärtäminen saattaa helpottaa kontaktien tuonnin Outlookiin.