Haluatko siirtää tietoja yhdestä Google Sheets -työkirjasta toiseen? Se on helpompaa kuin uskotkaan! Tarvitset vain yksinkertaisen kaavan, joka viittaa tarvitsemaasi soluun toisesta työkirjasta. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, olet valmis linkittämään työkirjasi hetkessä.
Vaiheittainen opetusohjelma: Google Sheets kuinka viitata soluun toisessa työkirjassa
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä pyrimme saavuttamaan. Viittaamalla soluun toisessa työkirjassa voit vetää tietoja yhdestä Google Sheets -tiedostosta toiseen ja pitää tietosi synkronoituina ja ajan tasalla.
Vaihe 1: Avaa molemmat työkirjat
Ensinnäkin molempien Google Sheets -työkirjojen on oltava auki.
Kun molemmat työkirjat ovat auki, on helpompi vaihtaa edestakaisin, kun määrität soluviittausta. Varmista, että sinulla on molempien arkkien muokkausoikeudet.
Vaihe 2: Kopioi lähdetyökirjan URL-osoite
Seuraavaksi sinun on kopioitava sen työkirjan URL-osoite, joka sisältää solun, johon haluat viitata.
Kopioi koko URL-osoite osoitepalkista, kun lähdetyökirja on auki. Käytät tätä URL-osoitetta kaavassa, joka luo soluviittauksen.
Vaihe 3: Käytä IMPORTRANGE-toimintoa
Kirjoita työkirjaan, jossa haluat tietojen näkyvän, =IMPORTRANGE-funktio soluun, jossa haluat tietojen näkyvän.
IMPORTRANGE-toiminto on avain koko tähän prosessiin. Sen syntaksi on =IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string"), jossa "spreadsheet_url" on kopioimasi URL-osoite ja "range_string" on solu tai solualue, johon viittaat.
Vaihe 4: Kirjoita URL-osoite ja soluviittaus
Liitä kaavaan kopioimasi URL-osoite lainausmerkkeihin, sen jälkeen pilkku ja soluviittaus toiseen lainausmerkkien joukkoon.
Varmista, että soluviittaus sisältää taulukon nimen ja solun numeron, esimerkiksi "Sheet1!A1". Tämä kertoo Google Sheetsille tarkalleen, mistä tietoja etsitään.
Vaihe 5: Salli pääsy
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun linkität nämä työkirjat, Google Sheets pyytää lupaa käyttää lähdetyökirjaa. Napsauta "Salli".
Lisätietoja:Luettelon tekeminen Google Sheetsin soluun: Vaiheittainen opas
Luvan myöntäminen luo linkin kahden työkirjan välille ja varmistaa, että viitesolun tiedot ovat aina ajan tasalla.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, lähdetyökirjan solun tiedot näkyvät solussa, johon syötit kaavan. Nyt, kun lähdesolu päivitetään, muutokset näkyvät automaattisesti työkirjassasi.
- Tarkista aina soluviittaukset varmistaaksesi, että ne ovat oikein.
- Muista, että IMPORTRANGE-funktio voi viitata myös useisiin soluihin, ei vain yhteen soluun.
- Muista, että sinulla on oltava lähdetyökirjan katselu- tai muokkausoikeudet, jotta tiedot voidaan tuoda.
- Jos teet muutoksia lähdetyökirjaan, kuten nimeät taulukon tai solut uudelleen, sinun on päivitettävä soluviittaukset IMPORTRANGE-funktiossa vastaavasti.
- Tietojen tuonti ei ehkä ole välitöntä; joskus kestää muutaman sekunnin ennen kuin tiedot tulevat näkyviin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä jos saan #REF:n! virhe?
Tämä tarkoittaa yleensä, että soluviittauksessasi on jotain vikaa. Tarkista, että arkin nimi ja solunumero ovat oikein ja että sinulla on pääsy lähdetyökirjaan.
Voinko viitata työkirjan soluun, joka en ole omistamani?
Kyllä, niin kauan kuin sinulla on kyseisen työkirjan katselu- tai muokkausoikeudet, voit viitata sen soluihin.
Kuinka usein tiedot päivittyvät lähdesolusta?
Tiedot päivittyvät lähes välittömästi, kun lähdesoluun tehdään muutoksia. Internet-yhteydestäsi riippuen saattaa kuitenkin esiintyä pieni viive.
Onko rajoitettu kuinka monta solua voin viitata?
Teknisesti ei. Mutta Google Sheets saattaa hidastua, jos tuot suuren määrän tietoa useilla IMPORTRANGE-funktioilla.
Voinko käyttää IMPORTRANGE-funktiota viitaten soluihin useissa työkirjoissa?
Täysin! Voit käyttää useita IMPORTRANGE-funktioita yhdessä työkirjassa tietojen hakemiseen eri lähteistä.
Yhteenveto
- Avaa molemmat työkirjat
- Kopioi lähdetyökirjan URL-osoite
- Käytä IMPORTRANGE-toimintoa
- Anna URL-osoite ja soluviittaus
- Salli pääsy
Johtopäätös
Tietojen linkittäminen Google Sheets -työkirjojen välillä voi parantaa huomattavasti työnkulkusi ja tiedonhallintasi tehokkuutta. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita voit luoda dynaamisia ja toisiinsa yhdistettyjä laskentataulukoita, jotka päivittyvät automaattisesti uusimmilla tiedoilla. Olitpa sitten konsolidoimassa taloudellisia tietueita, seuraamassa varastoa tai hallinnoimassa projektia, toisen työkirjan soluun viittaaminen on arvokas taito Google Sheets -työkalulaatikossasi. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka tuottavuutesi nousee pilviin! Muista, että mitä enemmän harjoittelet, sitä saumattomampaa tiedonhallintasi tulee Google Sheetsin avulla.