PowerPoint -monisteiden luominen Microsoft Wordissa on helppoa! Avaa vain PowerPoint -esitys, napsauta 'Tiedosto', sitten 'Vie' ja valitse 'Luo moniste.' Valitse 'Lähetä Microsoft Wordille,' Valitse haluamasi sivun asettelu ja voilà - monisteesi ovat valmiita tulostamiseen tai jakamiseen.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, sinulla on Word -asiakirja, joka sisältää kaikki PowerPoint -esityksesi dioja, täydennettynä tiloilla muistiinpanoja tai lisätietoja, jos valitsit tällaisen asettelun. Tämä voi olla upea työkalu koulutusympäristöihin tai yrityskokouksiin.
Esittely
Oletko koskaan löytänyt itsesi tilanteesta, jossa sinulla oli suuri PowerPoint -esitys, mutta tarvitset painettuja materiaaleja sen seuraamiseen? Olipa kyse luokalle, yrityskokoukselle tai työpajalle, joskus fyysisen monisteen hankkiminen on välttämätöntä varmistaaksesi, että yleisösi voi seurata ja säilyttää tiedot. Siellä PowerPoint -monisteiden luominen Microsoft Wordissa tulee peliin.
PowerPoint-monisteet ovat lähinnä painettuja versioita esitys dioista, jotka voidaan jakaa yleisöllesi muistiinpano-, tarkistamista tai opiskelua varten. Ne toimivat kätevänä viitteenä, jolloin ihmiset voivat helposti muistuttaa esityksen sisältöä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen opettajille, jotka haluavat antaa opiskelijoille luentomuistiinpanoja, yritysammattilaisia, joiden on jaettava kokousohjelmia tai puhujia, jotka haluavat antaa yleisölleen takea. Se ei vain tee esityksestäsi helpompaa, mutta myös yleisösi avaa mahdollisuuksia olla tekemisissä syvemmällä tasolla.
Askel askeleelta opetusohjelma PowerPoint -monisteiden luomiseksi Microsoft Wordissa
Ennen kuin hyppäät vaiheisiin, huomaa, että nämä opastavat sinua muuntamaan PowerPoint -liukuu Word -asiakirjaksi, jota voit sitten muokata, muotoilla tai tulostaa tarpeen mukaan.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint -esitys.
PowerPoint -esityksen avaaminen on ensimmäinen askel monisteiden luomiseen.
Kun PowerPoint on auki, olet valmis aloittamaan prosessin. Varmista, että olet tallentanut lopullisen version, koska tämä siirretään sanaasiakirjaan.
Vaihe 2: Napsauta 'Tiedosto'.
Tiedosto -valikon käyttäminen on yhdyskäytävä vientivaihtoehtoihin.
'Tiedosto' -valikko sijaitsee PowerPointin vasemmassa yläkulmassa. Se on ohjauskeskus kaikille kulissien takana oleville työlle, joka sinun on tehtävä esityksessäsi.
Vaihe 3: Valitse 'Vie' ja sitten 'Luo moniste.'
Vie -toiminnon avulla voit muuntaa esityksen eri muodoiksi, myös monisteiksi.
Kun olet napsauttanut 'Vie', näet useita vaihtoehtoja. 'Luo monisteja' on se, mitä sinun on napsautettava siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4: Valitse 'Lähetä Microsoft Wordille'.
Valitsemalla 'Lähetä Microsoft Wordille,' opastat PowerPointia muuntamaan diosi sanan yhteensopivaksi muotoksi.
Valintaikkuna aukeaa, mikä antaa sinulle erilaisia asetteluvaihtoehtoja siitä, kuinka haluat diojen näkyvän Word -asiakirjassa.
Vaihe 5: Valitse haluamasi sivun asettelu.
Sivun asettelun valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se määrittää, kuinka monisteesi näyttävät.
Voit valita dioja, joissa on viivoja muistiinpanoille, dioja vaaka- tai pystysuorissa järjestelyissä ja paljon muuta. Ajattele yleisöäsi ja kuinka he käyttävät monisteita päättäessään asettelusta.
Vaihe 6: Napsauta 'OK' luodaksesi moniste.
Kun olet valinnut asettelun, napsauttamalla 'OK' käynnistää muuntoprosessin.
Se voi viedä hetken, mutta pian sinulla on uusi sanaasiakirja, jossa on PowerPoint -diosi, jotka on järjestetty haluamallasi tavalla.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Helppo jakaa | Monisteiden luominen Wordissa tekee esityksen jakaminen yksinkertaisemmaksi. |
| Muokattava muoto | Kun olet Wordissa, voit muokata, muotoilla tai merkitä monisteesi tarpeen mukaan. |
| Parantaa oppimista | Monisteet voivat parantaa oppimiskokemusta tarjoamalla viitteen. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Aikaa vievä | Esitysten muuntaminen monisteiksi voivat olla aikaa vieviä, jos ne tehdään usein. |
| Mahdollisesti suuret tiedostot | Sana-asiakirja voi tulla suureksi, etenkin korkearesoluutioisilla kuvilla. |
| Tulostuskustannukset | Suurten yleisöjen jakaminen voi olla kallista. |
Lisätiedot
Kun luot PowerPoint -monisteita Microsoft Wordissa, on välttämätöntä harkita sitä tilannetta, jossa niitä käytetään. Jos esimerkiksi luot monisteita luokalle, lisää tilaa opiskelijoille muistiinpanoja. Jos se on yrityksen esittelylle, kannattaa ehkä valita puhtaamman asettelun ilman ylimääräisiä linjoja tai tiloja.
Toinen vinkki on harkita kuvien ja tekstin laatua PowerPointissa. Koska nämä elementit siirretään Wordiin, varmistaminen, että ne ovat korkealaatuisia, johtaa parempia monisteita. Muista myös, että vaikka monisteet sisältävät diosi, niillä ei ole PowerPointissa olevia animaatioita tai siirtymiä, joten suunnittele vastaavasti.
Viimeiseksi, tarkista aina Word-asiakirjan muotoilu muunnoksen jälkeen. Joskus elementit voivat siirtyä, ja haluat mukauttaa niitä ennen jakamista tai tulostamista.
Yhteenveto
- Avaa PowerPoint -esitys.
- Napsauta tiedostoa '.
- Valitse 'Vie', sitten 'Luo moniste.'
- Valitse 'Lähetä Microsoft Wordille'.
- Valitse haluamasi sivun asettelu.
- Napsauta 'OK' luodaksesi moniste.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko luoda monisteita PowerPoint -esitykseen ilman Microsoft Wordia?
Ei, sisäänrakennettu ominaisuus monisteiden luomiseen vaatii Microsoft Wordin.
Voinko muokata monisteita, kun ne ovat Microsoft Wordissa?
Kyllä, kun olet Wordissa, voit muokata monisteita kuten minkä tahansa muun asiakirjan kanssa.
Siirräkö PowerPoint -animaatiot sanan monisteisiin?
Ei, animaatiot ja siirtymät ovat yksinoikeudella PowerPointia, eikä ne tule monisteisiin.
Voinko tallentaa sanan moniste PDF: nä?
Kyllä, voit tallentaa tai viedä Word -asiakirjan PDF: ksi helppoa jakamista varten.
Onko mahdollista lisätä omat muistiinpanoni monisteisiin ennen tulostamista?
Täysin! Voit lisätä lisätietoja tai muistiinpanoja suoraan Word -asiakirjaan.
Johtopäätös
Microsoft Wordin PowerPoint -monisteiden luominen on taito, joka voi merkittävästi parantaa tiedon esittämistäsi. Olipa koulutustarkoituksiin, yrityskokouksiin tai konferensseihin, monisteet ovat arvokas työkalu yleisöllesi. Noudata tässä artikkelissa esitettyjä vaiheita, ja voit tuottaa helposti ammattimaisia monisteita.
Muista, että näiden materiaalien luomisessa pieni ylimääräinen ponnistus voi mennä pitkälle yleisön ymmärtämisen ja säilyttämisen parantamiseksi. Hyvää esitystä!