Tuntien ja minuuttien muuttaminen desimaaliluvuiksi Excelissä on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain syöttää aika vakiomuodossa ja jakaa sitten kellonaika sisältävä solu 24:llä, koska Excel tulkitsee yhden päivän numeroksi 1. Muotoile tulossolu numeroksi, ja siinä se on – aika desimaaleina.
Kun olet suorittanut tämän toiminnon, sinulla on desimaaliluku, joka edustaa alun perin syötettyä aikaa tunteina ja minuutteina. Tämä muunnos voi olla hyödyllinen erilaisissa laskelmissa, kuten palkanlaskennassa tai ajan seurannassa.
Johdanto
Kun työskentelet aikatietojen kanssa Excelissä, saatat joutua muuttamaan tunnit ja minuutit desimaaliluvuiksi. Miksi? No, tämä muoto voi yksinkertaistaa laskelmia, kuten viikon työtuntien kokonaismäärän määrittämistä tai aikaperusteisten palveluiden laskutuksen selvittämistä. Se on erityisen kätevä palkkalaskelmissa, joissa työaika on usein kerrottava tuntipalkalla.
Tämä muunnos sopii kaikille, jotka käyttävät Exceliä aikaan liittyvien tietojen hallintaan, pienyritysten omistajista HR-ammattilaisiin ja jopa opiskelijoille, jotka työskentelevät projekteissa, jotka vaativat tarkkaa ajanhallintaa. Excel, koska se on monipuolinen työkalu, tekee tästä prosessista helppoa. Kun ymmärrät, kuinka tämä muunnos suoritetaan, voit säästää aikaa ja poistaa mahdolliset virheet laskelmissasi. Sukellaanpa siihen, kuinka voit muuttaa ärsyttävät tunti- ja minuuttimuodot puhtaiksi, laskentaystävällisiksi desimaaliluvuiksi.
Vaiheittainen opetusohjelma: Muunna aika desimaaleiksi Excelissä
Ennen kuin siirrymme asiaan, selvitetään, mitä tällä pyrimme tekemään. Ajan muuntaminen desimaaleiksi mahdollistaa useiden numeeristen toimintojen suorittamisen helpommin. Jaetaan nyt se vaihe vaiheelta.
Vaihe 1: Syötä aikatiedot
Syötä aikatiedot Excelin soluun vakioaikamuodossa (tt:mm).
Ajan syöttäminen oikeassa muodossa on ratkaisevan tärkeää. Excel ymmärtää ajan päivinä, joissa yksi päivä on 1. Jos syötät "12:30", Excel lukee sen puoliksi vuorokaudeksi.
Vaihe 2: Jaa aika 24:llä
Jaa uudessa solussa solu ajan kanssa 24:llä muuntaaksesi ajan desimaaliksi.
Koska Excel näkee kokonaisen päivän numerona 1, jakamalla 24:llä aika-arvo muuttuu yhden päivän murto-osiksi, jolloin saat ajan desimaalivastineen.
Vaihe 3: Muotoile solu numeroksi
Muuta tuloksen solumuoto 'Numero' halutuilla desimaalipaikoilla.
Voit määrittää näytettävien desimaalien määrän. Tyypillisesti kaksi desimaalin tarkkuutta riittää ajan seurantaan, mutta voit säätää tätä tarpeidesi mukaan.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Yksinkertaistetut laskelmat | Ajan muuntaminen desimaaleiksi tekee kertomisesta ja jaosta aika-arvoilla yksinkertaista. |
| Lisääntynyt tarkkuus | Desimaaliluvut ovat tarkkoja, mikä vähentää virheiden riskiä aikaa vaativissa laskelmissa. |
| Monipuolisuus | Desimaaliaika-arvoja voidaan käyttää erilaisissa sovelluksissa palkanlaskennasta projektinhallintaan. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Edellyttää Excelin ymmärtämistä | Käyttäjillä on oltava perustiedot Excelin toiminnoista voidakseen suorittaa muunnoksen oikein. |
| Virheiden mahdollisuus | Ajan virheellinen syöttäminen tai väärän solumuodon valinta voi johtaa virheisiin. |
| Yksityiskohtien menetys | Muuntaminen desimaaleihin saattaa johtaa tuntien ja minuuttien eron menettämiseen. |
Lisätietoja
Mitä tulee ajankäyttöön Excelissä, on muutamia lisävinkkejä, joista voi olla hyötyä. Muista ensin, että Excel käsittelee päivämäärät ja kellonajat sarjanumeroina. On myös erittäin tärkeää muistaa tietokoneesi päivämäärä- ja aika-asetukset, koska ne voivat vaikuttaa siihen, miten Excel tulkitsee ja näyttää aikatietoja.
Toinen hyödyllinen toiminto on INT-toiminto, joka voi erottaa kokonaiset luvut desimaaleista – kätevä, jos tarvitset vain tunteja tai minuutteja. Samoin MOD-toiminto voi auttaa eristämään vain murto-osan luvusta, mikä voi auttaa sinua hakemaan vain minuutteja desimaaliluvulla syötetystä ajasta. Muista kokeilla erilaisia Excelin toimintoja löytääksesi tehokkaimman tavan hallita tiettyjä aikaan liittyviä tietojasi.
Yhteenveto
- Syötä aikatiedot Exceliin vakiomuodossa.
- Jaa aikasolu 24:llä muuntaaksesi desimaaliksi.
- Muotoile tulossolu numeroksi.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Excel muuntaa ajan automaattisesti desimaaliksi?
Kyllä, Excel voi muuntaa ajan automaattisesti desimaaliksi tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden avulla.
Pitääkö minun käyttää sotilaallista aikaa muuntamiseen?
Ei, voit syöttää ajan Exceliin AM/PM tai 24 tunnin muodossa, ja muunnosprosessi pysyy samana.
Entä jos minun täytyy muuntaa vain minuutit desimaaliksi?
Voit säätää kaavaa jakamaan vain 1440:llä (minuuttien määrä vuorokaudessa) muuntaaksesi minuutit desimaaliksi.
Lisätietoja:Desimaalien asettaminen Excel-kaavassa: Vaiheittainen opas
Voinko palata desimaalimuodosta takaisin aikamuotoon?
Täysin. Jos haluat muuntaa desimaalitunnit takaisin aikamuotoon, kerro 24:llä ja vaihda solumuoto takaisin aikamuotoon.
Onko Excelin käsittelemien desimaalien määrä rajoitettu?
Excel pystyy käsittelemään jopa 15 desimaalin tarkkuutta, mutta ajan muuntamiseen riittää yleensä kaksi desimaalin tarkkuutta.
Johtopäätös
Tuntien ja minuuttien muuttaminen desimaaliluvuiksi Excelissä on taito, joka voi virtaviivaistaa monenlaisia tehtäviä palkanlaskennan käsittelystä projektinhallintaan. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja vaiheita voit suorittaa tämän muunnoksen nopeasti ja tarkasti, mikä vapauttaa työsi tehokkuutta aikatietojen avulla. Kuten kaikessa Excelissä, harjoittelu tekee mestarin.
Älä siis epäröi sukeltaa ja kokeilla erilaisia kaavoja ja toimintoja löytääksesi parhaan lähestymistavan erityistarpeisiisi. Muista, että Excel on tehokas työkalu, ja pienellä osaamisella voit taivuttaa sen tahtosi mukaan, jolloin aika käy sinulle.