Voit asettaa Outlook 2013 -sähköpostin prioriteetin avaamalla Outlookin ja luomalla uuden sähköpostin ja napsauttamalla sittenViestiTAB ja valitsemalla yksi ensisijaisista tunnisteista.
Lähetätkö sähköpostia, jonka tarvitset todella vastaanottajan nähdäksesi?
Jos ne ovat myös Outlook -käyttäjä, saatat pystyä saamaan sähköpostisi kiinni tunnistamalla sen olevan erittäin tärkeä.
Alla oleva opas näyttää, kuinka Microsoft Outlook -työkalua voidaan käyttää, jotka voivat lisätä tunnisteita sähköpostiin, jotta voit tunnistaa viestin tärkeystason.
Kuinka merkitä Outlook -sähköposti huutopisteellä
- Käynnistä Outlook.
- Luo sähköposti.
- ValitaViesti.
- Napsauta yhtä tunnisteista.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, miten sähköpostin prioriteettitason asetetaan Microsoft Outlookissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jos olet käyttänyt Microsoft Outlookia ainakin lyhyen ajan, niin olet todennäköisesti tavannut viestin, jolla on huutopiste tai nuoli sen vieressä. Tämä osoittaa, että lähettäjä koki heidän viestinsä olevan tärkeystaso normaalin sähköpostin ulkopuolella.
Sinulla on mahdollisuus valita alhaisen merkityksen tai suuren merkityksen välillä, ja tämä voidaan asettaa prosessin perusteella. Viestit, jotka lähetetään suurella merkityksellä, ilmoitetaan punaisella huutopisteellä, kun taas alhaisella merkityksellä lähetetyillä viesteillä on sininen alaspäin suuntautuva nuoli. Kolmas tärkeystaso, ”normaali”, on yksinkertaisesti mikä tahansa viesti, jota ei lähetetä alhaisella tai ensisijaisella tavoitteella.
Voit lukea Punaisen huutomerkin Outlook -artikkelin saadaksesi lisätietoja tästä aiheesta.
Sähköpostiviestin prioriteettitason asettaminen Outlook 2013: ssa (opas kuvilla)
Huomaa, että nämä prioriteettitasot ovat tyypillisesti vain muut Microsoft Outlookia käyttävät ihmiset. Monet sähköpostin tarjoajat eivät ilmoita, että viesti lähetettiin minkäänlaisella prioriteettitasolla tai mukautetulla tärkeystasolla.
Lisää lukemista:Kuinka lähettää Outlook High Matter -sähköposti Outlook 2013 -sivustolla
- Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook 2013.
- Vaihe 2: Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamallaKotiinvälilehti ikkunan yläosassa, sittenUusi sähköpostiPainikeUusitoimistonauhan osa.
- Vaihe 3: NapsautaViestiTAB -ikkunan yläosassa.
- Vaihe 4: NapsautaSuuri merkitystaiAlhainen merkitysPainikeTunnisteetnauhan osa.
Voit sitten täyttää loput kentät lähettääksesi sähköpostisi normaalisti.
Nyt kun osaat asettaa sähköpostin prioriteettia Outlook 2013 -tapahtumassa, voit käyttää tätä vaihtoehtoa antaaksesi sähköpostin vastaanottajille tietää heille lähettämäsi viestin tärkeästä tasosta.
Sähköpostiviestit vastaanottavat Outlook -käyttäjät pystyvät tunnistamaan heidän tärkeystasonsa alla tunnistettujen kuvakkeiden mukaan. Kuten aiemmin mainittiin, punainen huutopiste osoittaa viestin, joka lähetettiin tärkeällä prioriteetilla, kun taas sininen nuoli osoittaa, että viesti lähetetään alhaisella prioriteetilla.
Onko olemassa sähköpostiviesti, jota et halua lähettää vasta myöhemmin päivällä tai mahdollisesti eri päivänä kokonaan? Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit viivästyttää viestin toimitusta tiettyyn päivämäärään ja aikaan.