Otsikon lisääminen sanaan on yksinkertainen prosessi, joka voi antaa asiakirjallesi ammatillisen kosketuksen. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla sivun yläosaa avataksesi otsikkoalueen, kirjoita haluamasi teksti ja mukauta se tyyliisi sopimaan. Voit myös lisätä sivunumeroita, päivämääriä tai logoja, jotta otsikkosi erottuu.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka otsikko lisätä sanaan
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Otsikon lisääminen tarkoittaa, että lisäät tekstiä tai kuvia jokaisen asiakirjasi sivun yläosaan. Tämä voi sisältää nimesi, paperisi otsikon tai muut tiedot, jotka haluat näkyä jokaisella sivulla.
Vaihe 1: Avaa otsikkoalue
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjan yläosaa avataksesi otsikkoalueen.
Kun kaksoisnapsautat, näet, että otsikkoalue tulee aktiiviseksi. Se on tyypillisesti merkitty katkoviivalla ja sanat ”otsikko -jakso 1-”. Voit myös huomata, että loput asiakirjastasi on harmaa - se on normaalia!
Vaihe 2: Kirjoita otsikon teksti
Napsauta otsikkoaluetta ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyä jokaisella sivulla.
Voit muotoilla tämän tekstin kuten mikä tahansa muu tekstisi asiakirjassa. Vaihda fontti, koko, väri tai kohdistus, jotta otsikkosi sopii asiakirjan tyyliin.
Vaihe 3: Mukauta otsikkosi
Lisää kaikki ylimääräiset elementit, joita haluat otsikossa, kuten sivunumerot, päivämäärät tai logot.
Lisää sivunumerot napsauttamalla otsikko- ja alatunnisteiden suunnittelu -välilehden sivunumeroa. Päivämäärien osalta voit kirjoittaa ne manuaalisesti tai asettaa ne käyttämällä ”päivämäärä ja aika” -painike. Lisää logo siirtymällä kohtaan “Kuviin” ja valitse kuva tietokoneelta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, otsikkosi ilmestyy asiakirjan jokaiselle sivulle. Se on hieno tapa ylläpitää johdonmukaisuutta ja tehdä asiakirjastasi ammattimainen.
Vinkkejä otsikon lisäämiseen sanaan
- Pidä se yksinkertaisena. Sotkuinen otsikko voi olla häiritsevä.
- Käytä samaa kirjasinta ja tyyliä kuin muutkin asiakirjasi yhtenäisen ilmeen.
- Harkitse asiakirjan tarkoitusta. Liiketoimintaraportti saattaa tarvita muodollisemman otsikon kuin henkilökohtaisen esseen.
- Muista, että otsikot voivat olla erilaisia parittomille ja jopa sivuille tai asiakirjan ensimmäiselle sivulle.
- Esikatsele asiakirjaa aina nähdäksesi kuinka otsikko näyttää sivulta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä otsikoiden lisäämisestä sanaan
Kuinka voin poistaa otsikon sanasta?
Poista otsikko kaksoisnapsauttamalla otsikkoaluetta, korosta sisältö ja paina Poista-näppäintä.
Voinko saada erilaisia otsikoita eri sivuilla?
Kyllä, eri sivuilla voi olla erilaisia otsikoita käyttämällä otsikko- ja alatunnisteiden suunnitteluvälilehden ”erilaisia ensimmäisiä sivuja” tai “erilaisia paritonta sivua” -vaihtoehtoja.
Lue myös:Kuinka lisätä otsikko Exceliin: Vaiheittainen opas
Kuinka voin lisätä logon otsikkooni?
Lisää logo napsauttamalla ”Kuvia” otsikko- ja alatunnisteiden suunnittelu -välilehdessä ja valitse kuva tietokoneelta.
Voinko lisätä otsikon vain yhdelle sivulle?
Voit lisätä otsikon vain yhteen osaan asiakirjasta luomalla osiotauko ja lisäämällä sitten otsikon.
Kuinka voin muokata olemassa olevaa otsikkoa?
Muokkaa olemassa olevaa otsikkoa kaksoisnapsauttamalla otsikkoaluetta ja tee muutokset.
Yhteenveto vaiheista
- Avaa otsikkoalue
- Kirjoita otsikon teksti
- Mukauta otsikkosi
Johtopäätös
Otsikon lisääminen sanaan on nopea ja helppo tapa antaa asiakirjallesi kiillotettu ilme. Kirjoitat riippumatta siitä, että kirjoitat raporttia työstä, paperista koululle tai jopa henkilökohtaiseen kirjeeseen, otsikot voivat auttaa järjestämään sisältöäsi ja tekemään siitä visuaalisesti houkuttelevamman. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita voit luoda ammattimaisen näköisen otsikon nopeasti. Ja pienellä luovuudella voit mukauttaa otsikkosi heijastamaan asiakirjan ainutlaatuista tyyliä. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka hyvin muotoiltu otsikko voi parantaa sanasi asiakirjoja!