Excel -sarakkeiden uudelleenjärjestely on yksinkertainen tehtävä, joka voi tehdä tietoistasi järjestäytyneempiä ja helpompaa analysoida. Alle minuutissa voit siirtää sarakkeita minne tarvitset niitä laskentataulukossa. Oletko valmis oppimaan miten? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka sarakkeet järjestetään Excelissä
Ennen kuin aloitamme sarakkeiden siirtämisen, on tärkeää tietää, että sarakkeiden uudelleenjärjestely ei vaikuta tietosi eheyteen. Kyse on yksinkertaisesti laskentataulukon toimimisesta paremmin sinulle.
Lue lisää:Kuinka pylväät kokonaismäärä Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Valitse sarake
Napsauta kirjainta, jonka haluat liikkua.
Kun valitset sarakkeen, varmista, että koko sarake on korostettu. Jos valitset vain muutaman solun, vain ne liikkuvat, ja se ei ole mitä haluamme täällä.
Vaihe 2: Leikkaa sarake
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua saraketta ja valitse valikosta 'Cut'.
Sarakkeen leikkaaminen asettaa sen Excel -leikepöydälle, mikä tarkoittaa, että se on valmis liittämään muualle. Älä huoli; Tietosi ovat turvallisia ja järkeviä!
Vaihe 3: Valitse uusi sijainti
Napsauta sen sarakkeen kirjainta, johon haluat leikata sarakkeen sijoittavan.
Tämä vaihe on uuden kodin valitseminen sarakkeellesi. Muista, että sarake asetetaan valitun sarakkeen vasemmalle puolelle.
Vaihe 4: Liitä sarake
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta 'Aseta leikatut solut'.
Leikkauskennojen liittäminen siirtää koko pylvään uuteen valitsemaasi sijaintiin. Voila, uudelleenjärjestely valmis!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sarakkeissa on vaihdettu paikkoja. Voit nyt tarkastella tietojasi uudessa määritetyssä järjestyksessä, joka toivottavasti tekee analyysistäsi tai esityksestäsi paljon selkeämmän.
Vinkkejä pylväiden uudelleenjärjestelyihin Excelissä
- Varmista, että olet valinnut koko sarakkeen ennen leikkaamista; Muuten siirrät vain osan tietoistasi.
- Käytä pikanäppäimiä 'Ctrl+X' leikkaamiseen ja 'ctrl+v' liittääksesi nopeampaa prosessia varten.
- Ole varovainen, ettet korvaa olemassa olevia tietoja leikkaamalla leikkaussarakkeesi.
- Jos teet virheen, kumoaa viimeisen toiminnan 'Ctrl+Z'.
- Harkitse 'Aseta kopioitujen solujen' käyttöä 'Aseta leikatut solujen' sijasta, jos haluat kopioida pylvään sen sijaan, että siirrät sitä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko siirtää useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, voit! Valitse vain useita sarakkeita pitämällä 'Shift' -näppäintä painettuna ja noudata sitten samoja vaiheita.
Vaikuttaako uudelleenjärjestelyjen uudelleenjärjestely kaavoihini?
Jos kaavojen referenssikohtaiset sarake -kirjaimet, sarakkeet voivat vaikuttaa niihin. Excel päivittää yleensä viitteet automaattisesti, mutta se on aina hyvä kaksinkertaistaa.
Voinko kumota sarakkeen uudelleenjärjestelyn?
Täysin! Käytä vain 'Ctrl+Z' kumota viimeinen toimintasi Excelissä.
Onko olemassa tapa lukita sarakkeet, jotta niitä ei voida järjestää uudelleen?
Vaikka et voi lukita sarakkeiden sijaintia, voit suojata arkkia, joka estää käyttäjiä tekemästä muutoksia rakenteeseen.
Entä jos haluan järjestää rivejä sarakkeiden sijasta?
Prosessi on hyvin samanlainen; Sarakkeen valitsemisen sijasta valitset rivin napsauttamalla rivin vasemmalla puolella olevaa numeroa.
Yhteenveto
- Valitse koko sarake, jonka haluat liikkua.
- Leikkaa valittu sarake.
- Napsauta sarakkeen uutta sijaintia.
- Liitä sarake uuteen sijaintiin.
Johtopäätös
Excel -sarakkeiden uudelleenjärjestely on helppoa, kun tiedät kuinka se tehdään. Siirtätkö tietosi tai valmistelet raporttia, siirtävät sarakkeet voivat auttaa sinua järjestämään tietosi järkevällä tavalla. Muista, että kyse on tietojen tekemisestä sinulle. Annetuilla vinkillä ja kysyttyjen kysymyksillä sinun tulee olla varma sarakkeiden uudelleenjärjestelyistä tarpeidesi mukaan. Älä pelkää kokeilla erilaisia järjestelyjä löytääksesi, mikä esittelee tietosi tehokkaimmin. Ja muista, että jos olet koskaan jumissa, Excelin kumoamisen funktio on vain 'Ctrl+Z' pois. Hyvää uudelleenjärjestelyä!